催款函范文.docx

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催款函范文

催款函范文

催款函

致：

长治市宏润房地产开发有限公司

我公司与贵公司于xx年7月12日签订了一项建设工程施工合同，合同约定由我公司承建贵公司的长子县龙盛苑1#住宅楼工程。

合同签订后，我公司积极组织力量施工，工程于xx年7月20日开工，xx年5月28日主体封顶。

按合同专用条款第26条工程款支付约定，贵公司应于xx年2月19日前支付工程进度款约240万元，以及xx年6月6日前累计支付工程进度款不低于800万元。

截止目前，我公司共收到工程进度款20万元，拖欠的工程进度款经我公司多次催要，贵公司却迟迟不予支付。

贵公司不履行自已付款义务的行为，导致我公司拖欠大量的劳务费、材料款、农民工工资不能按时支付，已严重影响了我公司的正常生产经营。

因此，希望贵公司接到我公司的致函后，七日内将所欠工程款支付我公司。

否则，我公司将按合同约定的违约、索赔等相关条款执行，并保留通过法律途径解决，请贵公司慎重考虑，尽快解决工程欠款事宜。

特此函告。

附：

工程进度报表

山西省第三建筑工程公司

xx年6月24日

企业公司催款函范本

企业公司催款函范本一

企业公司催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

企业公司催款函范本二

企业公司催款函

XXX（对方公司名称）：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。

现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：

××××；开户行：

××××；帐号：

××××）。

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

企业公司催款函范本三

企业公司催款函

□□□公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□□。

可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。

故特致函提醒，请即进行结算。

如有特殊情况，请即与我公司□□□联系，手机：

□□□邮编：

□□□地址：

□□□。

特此函达

我公司帐户名称：

□□□□□□□□□□□

开户银行：

□□□□□□□□□□□

帐号：

□□□□□□□□□□□

催款函示例及使用说明

很多公司需要向客户发催款函，催收欠款。

从内容上讲，一般包括欠款的事由和金额，明确的付款要求，以及不付款的后果。

下面以某广告公司为例针对不同客户和不同情况的四种催款格式示例，可供公司参考。

一、催款函的格式

格式一：

委婉型

适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。

使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

示例：

催款函

致：

[]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。

根据贵公司与本公司（）年（）月（）日签订的《》（以下简称），贵公司应于（）年（）月（）日支付广告发布款￥。

我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费元，至年月日已逾期天，依照合同条约定您应当支付违约金元。

以上款和滞纳金或违约金总计元。

本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。

格式二：

无奈型

首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。

示例：

催款函

致：

[]有限公司：

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。

本公司与贵公司（）年（）月（）日签订《》（以下简称合同），合同第条约定：

“”。

贵公司应于（）年（）月（）日支付款￥。

本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付（）年（）月（）日款，计至今，贵公司逾期天，依照合同条约定贵公司应支付滞纳金或违约金元。

以上款和滞纳金或违约金总计元。

本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。

现致函贵公司，希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。

如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。

格式三：

强硬型

适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。

可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。

范例：

催款函

致：

[]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。

根据贵公司与本公司（）年（）月（）日签订的《》（以下简称合同），我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费元，至（）年（）月（）日已逾期天，依照（）合同条约定您应当支付违约金元。

以上欠款和违约金总计元。

贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。

根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任。

现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三日内偿还欠款元，并支付违约金元。

如本公司届时未收到贵公司付款，将诉诸法律，主张全部欠款并追究贵公司违约责任。

格式四：

关联第三方型

适用于对第三方客户。

当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付

时，可以适用此种格式。

首先向第三方说明具体情况。

其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。

最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。

范例：

催款函

致：

[]有限公司：

敬启者：

受[广告代理]公司委托，本公司已于年月日至年月日在[广告媒体]为贵公司发布[广告名称或内容]广告，但[广告代理]公司以贵公司未付广告费为由拖欠本公司广告费元。

现致函贵公司，请贵公司核实是否向[广告代理]公司支付该广告的广告费。

如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。

如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付所欠广告费元。

如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付广告费。

二、催款函的发送

原则上，以能够让欠款公司知悉催款内容的任何方式均可。

能常可以直接递交、邮寄、发电子邮件、传真等。

但如果以后可能作为证据使用的催款函，需要考虑以适当的方式送达并取得送达的证据。

如直接送达，则需要取得欠款公司相关人员签收或由公司盖章签收证明。

如邮寄，就取得寄达证明，最好使用挂号或特快专递方式。

传真或电子邮件取得送达证据，可考虑与其他方便保留证据方式同时使用。

内容仅供参考