物业接管移交资料.docx

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物业接管移交资料

物业档案资料移交

物业档案资料移交

在实施物业管理之前，开发商应向管理公司移交关于物业的各类资料：

一、综合资料

1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。

2.建设许可证、工程建筑报建表（永久）。

3.工程招、投、定标书（永久）。

4.上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件（永久）。

5.征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久）。

6.初步设计方案、设计鉴定审批文件（永久）。

7.施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录（永久）。

8.单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书（永久）。

9.工程勘测资料：

地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料（永久）。

10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书（永久）。

11.工程决算书、三算表（永久）。

l2.消防设施验收合格证（永久）。

二、土建资料

1.主体隐蔽工程验收记录（永久）。

2.图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）。

3.事故处理记录（永久）。

4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）。

5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）。

三、给排水、消防资料

1.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）。

2.图纸会审及设计修改变更通知（永久）。

3.事故处理及探伤记录（永久）。

4.隐蔽工程验收记录（永久）。

5.材料构件出厂证明及材料代换审批单（永久）。

6.管线标高、位置、坡度、测量记录（永久）。

7.试水、闭水试压试验记录（永久）。

8.设备调试记录（永久）。

9.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。

四、电气资料

1.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）。

2.图纸会审及设计变更通知（永久）。

3.事故处理及探伤记录（永久）。

4.隐蔽工程验收记录（永久）。

5.防雷电阴接地实测记录（永久）。

6.引下线焊接记录（永久）。

7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单（长期）。

8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录（长期）。

9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。

五、施工图

1.总平面布置图（包括综合系统图）（永久）。

2.建筑施（竣）工图（永久）。

3.结构施（竣）工图（永久）。

4.给排水、消防施（竣）工图（永久）。

5.电气施（竣）工图（永久）。

6. 液化（煤）气施（竣）工图（永久）。

7.智能化系统施（竣）工图（永久）。

8.通讯施（竣）工图（永久）。

物业接收工程项目验收依据

一、所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准（包括国家、行业和地方的，较为完备的规范、标准）。

二、前期施工合同（协议）制定的标准，要求。

三、所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸，设计变更单。

四、所有的设备，材料等的技术说明书，安装使用说明书和设备、设备制品和主要材料等的清单、合格证等。

五、隐蔽工程验收记录和中间试验记录。

六、工程质量事故处理记录。

七、前期施工阶段竣工验收报表（包括政府部门和监理公司出具的）；分项、分部、单位工程质量检验评定记录。

八、设备试压、试运行合格报告等。

物业工程验收流程

物业工程验收移交项目

物业工程移交项目表

（一）

项 目 评价 存在问题 整改建议

电气系统 高、低压配电室 

主要机电配电箱 

楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱 

防地接地系统 

其 它 

管井系统 

楼宇排气、烟道设施 

公共区域燃气设施管井 

水泵设备 

供热系统 

暖通管路系统 

公共区域暖通用管井 

燃气设施管井 

其 它 

给排水系统

公共区域生活用水管井 

蓄水箱（池）、管路 

草坪等浇灌设施 

卫生洁具等设施 

排水管路等设施 

公共区域排水管井 

化粪池及排污设施 

公共区域排污管井及管路 

其 它 

附件一

承接查验移交资料清单

物业承接查验移交资料目录

序号

名称

备注

一

项目建设资料

1

房地产开发企业证照

2

房地产开发项目批准文件

3

建筑红线图

4

建设用地规划许可证

5

建设工程施工许可证

6

建设工程规划许可证

7

规划总平面图

8

建筑设计防火审核意见书（消防审核意见书）

9

各分项工程设计方案

10

建设工程规划验收合格证《综合验收合格证》

11

建设工程竣工验收质量认定书（建筑工程质量认定书）

12

消防工程验收合格证（审核意见书）

13

工程竣工验收备案表（质检备案表）

14

工程建筑放线、验线、验收意见书

15

公共安全技术防范工程设施使用证

16

通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告

17

供水、供气协议书

18

供用电合同、燃气验收合格证

19

同意供电通知

20

申请门牌审批表

21

白蚁防治合同书

22

有线（光纤）电视许可证、电话网络验收合格证

23

《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》

24

《建筑工程质量保修协议书》

25

公共设施、设备清单

26

其它相关资料

二

物业产权资料

1

房屋所有权证、土地使用权证

2

销售资料（业主、产权、位置、建筑面积、联系方式、户型图等）

3

房屋设备及其固定附着物清册

4

房屋分户产权办理情况说明

5

建筑执照

6

拆迁安置资料

7

其它相关资料

三

建筑工程技术资料

1

地质勘察报告

2

工程招、投、定标书

3

工程施工合同及开、竣工报告

4

施工图（总平、结构、建筑、给排水、电气、燃气、通讯、消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等）

5

图纸会审记录

6

工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）

7

隐蔽工程验收签证

8

沉降观察记录

9

竣工验收证明书

10

主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）

11

新材料、构配件的鉴定合格证书

12

砂浆、混凝土试块试压报告

13

竣工图（建筑、结构、给排水、电、气、通讯、防雷、消防、强弱电、智能化系统、设备安装、总坪道路、雨污排放等附属工程及隐蔽管线等）

14

其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）

15

各分项工程施工单位资料

16

各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告

17

水电、空调、卫生洁具、电梯等设备检验合格证书

18

供水试压报告

19

机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录

20

弱电、安防、智能化系统集成及布线图

21

停车场设施系统图

22

设备试压、试运行合格报告

23

防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录

四

设备资料----供电系统

1

供电系统设备购买、安装合同

2

供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料

3

供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址

4

高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）

5

高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）

6

高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）

7

高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证

8

配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证、强检资料等）

9

灯具等末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）

10

配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等）

11

绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录

12

发电机随机相关技术资料

五

设备资料----给排水系统

1

给排水系统设备购买、安装合同

2

给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料

3

给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址

4

水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）

5

设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）

6

设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录

7

主要材料和制品的合格证或试验记录

8

配套装置、仪表、水表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等）

9

水、暖、卫生器具检验合格证书；

10

其它相关资料

六

设备资料消防系统

1

消防设备购买、安装合同

2

消防设备制造、安装单位、维护单位资料

3

消防设备产权所有者及用户的名称和地址

4

消防广播、消防栓等设备参数

5

随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）

6

设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录

7

消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录

8

消防验收合格证书

9

其它相关资料

七

设备资料弱电系统

1

弱电系统设备购买、安装合同

2

弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料

3

弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）

4

弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）

5

弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明

6

有线电视及电话协议

7

设备试压、试运行合格报告

8

防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录

9

其它相关资料

附件二

共用设备设施查验整改记录表

日期：

年月日

序号

存在问题

整改措施

整改依据

完成日期

备注

建设单位/业主委员会：

施工单位：

物业服务企业：

附件三

物业承接查验重大缺陷记录表

年月日

项目

存在缺陷

整改意见

备注

建设单位（业主委员会）：

物业服务企业：

（签章）（签章）

附件四

承接查验问题整改项目表

序号

内容

跟进人

预计完工

完工日期

备注签

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

附件五

共用部位、共用设施设备承接查验表

查验项目

评价

问题

备注

供配电系统

给

排

水

系

统

消

防

系

统

电梯系统

标志标识系统

环卫系统

其他

通

信

网

络

系

统

办公自动化系统

安全防范系统

综合布线系统

园林绿化工程

土

建

工

程

系

统

道路交通系统

附件六

物业设施交接书

序号

交接项目

型号规格

数量

接收意见

处理结果

确认

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

物业

公司

经办人签名：

物业服务企业盖章：

建设单位

经办人签名：

建设单位盖章：

附件七

消防系统查验表格

施工单位负责人（签字）

设计单位负责人（签字）

安全疏散系统

设备名称及有无状况

产品名称

产品型号

生产厂家

数量

疏散指示标志

有/无

防火门

消防电源

有/无

防火卷帘

事故照明

有/无

消防电梯

火灾报警系统

系统设计单位

施工单位

形式:

区域报警/集中报警/控制中心

设置部位

产品名称

产品型号

生产厂家

数量

产品名称

产品型号

生产厂家

数量

感烟探测器

集中报警器

感温探测器

区域报警器

火焰探测器

事故广播

手动按钮

附件八

分项配套工程质量验收记录

工程名称

结构类型

检验批数

施工单位

项目经理

项目技术负责人

分包单位

分包单位负责人

分包项目经理

序号

检验部位、区段

施工单位检查评定结果

监理（建设）单位验收结论

1

2

3

4

5

6

7

8

检

查

结

论

项目专业技术负责人

年月日

验

收

结

论

监理工程师

（建设单位项目专业技术人）

年月日

附件九

绿化工程承接查验表

工程名称

工程地址

绿地面积（平方米）

开工日期

竣工日期

验收日期

树木成活率（%）

花卉成活率（%）

草坪覆盖率（%）

整洁及平整

整形修剪

附属设施评定意见

全部工程质量评定及结论

验收意见

施工单位

建设单位

绿化质检部门

签字：

公章：

签字：

公章：

签字：

公章：

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