计算机应用案例.docx

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计算机应用案例

应用案例

案例1.设置工作表格式

按照如下的要求，将图4-67所示的工作表（参照图4-68）进行格式化并将其保存。

图4-67工作表中的数据

图4-68

1）设置表头（第1行）格式：

合并及水平居中、垂直居中、隶书、16磅、

深蓝色底纹、黄色字体、阴影效果为“阴影样式6”，并将阴影设置为浅蓝色。

设置时间行（第2行）：

“考试时间：

2007年6月”，行高25。

设置标题行（第3行）：

黄色底纹、文字水平居中。

D4：

F13单元格的数据居右、保留1位小数，其余单元格居中。

将“数据结构”与“动画设计”列的位置对调。

除表头行与时间行外，将表格的外边框设置为最粗绿色实线，内边框设

置为青色细单实线，标题行的下边框为蓝色双实线。

7）为“文本编辑”单元格添加批注“平时练习成绩”。

8）将D4：

D13单元格区域的名字定义为“软件工程”。

9）将D4：

F13单元格区域中所有小于60的单元格数据设置为红色底纹、

白色文字，大于90的单元格数据设置为绿色底纹。

10）取消工作表的网格线。

11）将所有列宽调整为正好适合的宽度。

操作步骤如下：

1）选定Al：

Fl单元格区域，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”右

端的下拉按钮，在弹出的填充颜色中选择“深蓝”色块，表格标题能居中并填充

深蓝色。

择“对齐”选项卡，如图4-69所示，在“文本对齐方式”选项区域，选择“垂

直对齐”下拉列表框中的“居中”选项，使表格标题在垂直方向居中。

图4-69“对齐”选项卡

“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡，在“字体”列表框中

图4-70“字体”选项卡

工具栏；单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮，在弹出的子菜单中单击“阴影

样式6”，如图4-71所示，为标题添加阴影效果。

图4-71单击“阴影”按钮弹出的子菜单

（5）单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮，在弹出的子菜单中单击“阴影

设置”命令，如图4-17所示，单击“阴影设置”工具栏中的“阴影颜色”按钮

F2单元格区域。

图4-72设置“浅蓝色”阴影

表框中单击选中“日期”选项，在“类型”列表框中单击选中“2001年3月14日”

选项，如图4-73所示，单击“确定”按钮。

图4-73“数字”选项卡

选中工具栏的“合并并居中”

图4-74“行高”选项卡

（9）选定A3:

F3单元格区域，单击“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮

右端的下拉按钮，选择“黄色”色块，再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮,

设置表头格式。

（10）选定D4:

F13单元格区域，单击“格式”工具栏的“右对齐”按钮;

选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，单击“小数点后位数”数值框

的按钮，将其设置为I，如图4-75所示，单击“确定”按钮。

域，原有区域右移”命令，如图4-76所示。

图4-76弹出的快捷菜单

（13）选定A3:

F13单元格区域，单击“格式”f“单元格”菜单命令，在打幵的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“线条”选项区域的“样

式”列表中选择最粗的实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“绿色”色块，在“预置”选项区域中单击“外边框”按钮；在“线条”选项区域的“样式”中选择最细的单实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“青色”色块，在“预置”选项区域中单击“内部”按钮，如图4-77所示，通过“预览草图”可观察到设置效果，单击“确定”按钮。

图4-77“边框”选项卡

（14）选定A3:

F3单元格区域，单击“格式”-“单元格”菜单命令，在打

开的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“线条”选项区域的“样式”中选择双实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“蓝色”色块，

4-77所示，设置

单击“边框”选项区域中“预览草图”中下边的细线，参看图双线边框，单击“确定”按钮。

（15）单击E3单元格，单击“插入”f“批注”菜单命令，在打幵的文本框中输入“平时练习成绩”，如图4-78所示，为E3单元格添加批注。

图4-78为单元格添加批注

（16）选定D4:

D13单元格区域，依次单击“插入”f“名称”f“定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“软件工程”，如图4-79，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮。

图4-79“定义名称”对话框

（17）选定D4:

F13单元格区域，单击“格式”f“条件格式”菜单命令,在弹出的“条件格式”对话框中，依次在“条1”栏的右边两个下拉列表框中选择

单元格数值”、“小于”，在第三个文本框中输入“60”，如图4-80所示。

图4-80“条件格式”对话框

18）单击对话框中的“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中，

选择“字体”选项卡，在“颜色”下拉列表框中选择“白色”色块，如图4-81所示；选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”选项区域“颜色”中单击“红色”色块，如图4-82所示；单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。

图4-81“字体”选项卡

图4-82“视图”选项卡

（19）单击“条件格式”对话框中的“添加”按钮，参照步骤（18）〜（19）,

为大于或等于90的单元格添加绿色底纹。

视图”选项卡，单击“窗口选项”选项区域中的“网格线”复选框，使其处于不选中状态，如图4-28所示，单击“确定”按钮。

21）双击各列列标的右边界，使列宽与单元格中内容的宽度相适合。

22）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，保存工作簿。

案例2.保护工作簿、工作表和单元格

设置“信息管理专业考试成绩表”工作薄文件的打开密码为“abcdef”

修改权限密码为“abcdgh”；保护“第一学期”工作表，并设置其密码为“aaaaaa”;

操作步骤如下：

单击“常规选项”命令，打开“保存选项”对话框，如图4-83所示。

4-83“保存选项”对话框

在“打开权限密码”文本框中输入“abcdef”，在“修改权限密码”

图4-84“确认密码”对话框

图4-85“确认密码”对话框

示，单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框。

示的对话框中单击“是”按钮。

图4-86确认替换对话框

（9）单击“第一学期”工作表标签，依次单击“工具”f“保护”f“保

图4-87“保护工作表”对话框

看图4-85所示，单击“确定”按钮。

如图4-88所示，选取工作表的全部单元格。

图4-88选取全部单元格

（13）依次单击“格式”f“单元格”菜单命令，再弹出的对话框中选择

4-89所示，

保护”选项卡，单击“锁定”复选框，使其处于不选中状态，如图单击“确定”按钮。

图4-89“保护”选项卡

（14）选取B4:

F13单元格区域，依次单击“格式”f“单元格”菜单命

令，在弹出的对话框中选择“保护”选项卡，单击“锁定”复选框，使其处于选中状态，参看图4-89所示，单击“确定”按钮。

（15）参照步骤（9）〜（11）设置对“第二学期”工作表的保护。

16）单击“常用”工具栏的“保存”按钮。

案例3.根据条件进行计算

根据每个人的“平均成绩”，判断图4-90所示工作表中每个人的等级（若平均成绩V60,则为“不及格”；若60冬平均成绩V70，则为“及格”；若70＜平均成绩V80，则为“中”；若80＜平均成绩V90，则为“良”；若平均成绩＞90，则为“优”），并在E18单元格中计算等级为“优”的人数。

图4-90第一学期成绩单

操作步骤如下：

1）单击J3单元格，使其成为活动单元格。

2）

在“编辑栏”中输入公式“=IF（H3<60,”不及格,”,IF（H3<70,”

单击编辑栏中的“输入”按钮“2”0

3）拖动J3单元格右下角的填充柄至J12单元格，则J4：

Jl2单元格区

域自动填充相应的数据。

（4）单击E18单元格，使其成为活动单元格。

（5）单击“编辑”栏中的“插入函数”按钮国I,弹出“插入函数”对话框,如图4-91所示。

图4-91“插入函数”对话框

（6）在“选择类别”列表框中单击选中“统计”选项，在“选择函数”列表

框中单击选中“COUNTIF”函数，单击“确定”按钮。

弹出“函数参数”对话框,

如图4-92所示。

图4-92“函数参数”对话框

（7）在对话框的“Range编辑栏中输入J3:

J12，在“Criteria”编辑栏中输入“优”，如图4-92所示。

（8）计算完成后的工作表如图4-93所示。

图4-93计算完成的工作表

案例4.跨工作表的计算

根据图4-93所示的“第一学期”工作表和图4-94所示的“第二学期”工作

（总

表中的数据，计算图4-95所示的“第一学年总评”工作表中的“总评成绩”

评成绩=第一学期的平均成绩X40%十第二学期的平均成绩X60%）

4-94“第二学期”工作表

4-95“第一学年总评”工作表

操作步骤如下:

活动工作表。

单击D3单元格，使其成为活动单元格。

在“编辑栏”中输入“=第一学期！

H3*40%+第二学期！

H3*60%'。

拖动D3单元格右下角的填充柄至D12单元格，则D4：

D12单元格中的

图4-96计算完成的工作表

案例5.调整图表

参照图4-97所示编辑分数统计图表，删除图4-96中的“王倩”和“王彰涛”的数据，并按如下要求设置图表格式。

图4-97编辑完成后的图表

1）数值轴：

最小值为40，最大值为100，主要刻度单位为10，次要刻度单

位为5，字号为12。

分类轴：

字体大小为10，文本方向为竖排。

图表区：

浅绿色底纹，边框为粉红色细实线。

绘图区：

“水滴”纹理填充。

标题：

图表标题为蓝色、14号、加粗：

数值轴标题、分类轴标题和图例

设置为白色底纹、蓝色字体、12号。

6）数据系列：

“数据结构”系列的填充为青色；“软件工程”系列的填充为

黄色。

7）适当调整图表区、绘图区的大小及各标题的位置。

操作步骤如下：

（1）单击选中图表，单击“图表”f“源数据”菜单命令，弹出“源数据”

对话框，如图4-98所示。

图4-98“源数据”对话框

（2）选取数据区域C2:

D10,单击“确定”按钮。

3）单击“图表”工具栏中“图表对象”的下拉按钮,选择下拉列表中“数

值轴”，如图4-99所示。

图4-99“图表”工具栏

4）单击“图表”工具栏的“格式”按钮，弹出“坐标轴格式”对话框，

如图今4-100所示。

图4-100“坐标轴格式”对话框

5）选择对话框的“刻度”选项卡,设置其最小值为40,最大值为100,

主要刻度单位为10，次要刻度单位为5，如图4-100所示。

6）选择对话框的“字体”选项卡,设置其字号为12,单击对话框左下角

的“自动缩放”复选框，使其处于不选中状态，单击“确定”按钮。

类轴”选项，参看图4-99所示。

自动缩放”复选框处于不选中状态；选择“对齐”选项卡，在“方向”栏中单击竖排的文本；单击“确定”按钮。

图表区”选项；单击“格式”工具栏中的“填充颜色”下拉按钮,在填充色块中单击“浅绿”色块。

下拉列表框中

10）单击“图表”工具栏中的“格式”按钮，在弹出的“图表区格式”对

话框中，选择“图案”选项卡，在“边框”选项区域中的“颜色”

单击“粉红”色块，单击“确定”按钮。

4-101图“绘图区格式”对话框

12）

单击“区域”选项区域中的“填充效果”按钮，弹出

填充效果”对

话框，如图

4-102所示。

选择“纹理”选项卡，在其中单击“水滴”纹理，单击

图4-102“填充效果”对话框

13）分别单击图表工具栏中的“图表对象”下拉按钮选择“图例”

、“分类

轴标题”、“数值轴标题”、“图表标题”对象，参照上面的步骤为其设置适合的“字

体”和“图案”。

14）在“图表对象”中单击“系列‘数据结构'”,单击“图表”工具栏中

的“格式”按钮，为其设置青色底纹，单击“确定”按钮；用同样的方法，为“软

件工程”系列设置黄色底纹。

15）单击“图表”工具栏中的“图表对象”下拉按钮，选择“图表区”

，通

过拖动其控制柄来调整其大小；用同样的方法，设置绘图区的大小。

16）选中“分类轴标题”，移动鼠标指针，当其变为箭头时，拖动来调整“分

类轴标题”的位置；用同样的方法，调整其他标题的位置。