office常用功能.docx
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office常用功能.docx
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office常用功能
1Word
1.1绘制封面中的表格
我们以绘制如下图所示的封面内容为例。
1.首先插入一个表格。
2.根据实际情况调整表格的宽度和行高。
选择表格,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”。
3.在打开的“表格属性”对话框中设置表格的宽度和行高。
勾选“指定宽度”,选择“度量单位”然后输入表格宽度。
同理调整行高
图1调整表格宽度
图2调整表格行高
4.在表格中输入各项目的名称。
5.合并不需要的单元格。
6.拖动列线条,调整一下文字的位置,使页面看起来美观一些。
7.根据需要调整字体格式、大小和位置。
8.选中表格,单击右键,在打开的快捷菜单中选择“表格属性”,打开“表格属性”对话框。
9.在“表格属性”的“表格”页签中选择“边框和底纹”。
10.在打开的“边框和底纹”对话框的“边框”页签中选择“无”,去掉表格的边框。
11.将光标移动到每一个项目的后面(如下图中所示位置)。
12.在工具栏中如下图所示位置单击下拉菜单,选择“下框线”。
13.依次在每个列项后面添加“下框线”,添加后如图所示。
14.如果需要输入的内容都居中显示,全选表格后按(Ctrl+E),将空白处的回车符居中。
15.在word的菜单栏中选择“页面布局”,您可以上下调整文字和下框线之间的相对位置,使页面更美观。
1.2同一个word中如何设置不同的页眉页脚或页码
在同一个word文档中,有时需要在不同的章节显示不同的页眉、页脚、页码或有的章节不显示页码。
我们应当如何在word中进行设置呢?
通过插入“分节符”可以很容易的实现上述功能。
本节介绍如何通过插“分节符”来实现word中不同页眉页脚的显示。
本文以显示不同的页眉为例进行说明,页脚和页码的设置方法相同。
例如在《用户手册》的封面中不显示页眉,在目录中显示的页眉内容为“目录”,在正文中显示的页眉内容为“用户手册”。
1.2.1插入分节符
16.将光标移动到需要插入分节符的地方,在word的菜单栏中选择“页面布局”。
17.在“页面设置”中单击“分隔符”。
18.在打开的下拉列表的“分节符”中选择分节符的类型为“下一页”。
插入后,从光标处的下一页开始为新的一节。
1.2.2插入页眉
19.由于封面不需要插入页眉,所以我们在目录页中双击页眉位置。
此时打开页眉页脚工具。
此时导航中的“链接到前一条页眉”为高亮显示,表示本节和上一节的页眉是相同。
20.左键单击“链接到前一条页眉”后,该选项不在高亮显示。
此时输入页眉内容“目录”,封面中不会出项页眉内容。
此时您会发现正文的页眉内容也为“目录”。
21.在正文目录处双击页眉位置处,此时页眉是默认链接到前一节的页眉,所以用鼠标左键单击“链接到前一条页眉”,使本节的页眉不再链接到前一节。
22.删除正文中的页眉内容“目录”,然后输入“用户手册”。
此时文档中的页眉显示的形式为:
封面中没有页眉,目录页中的页眉为“目录”,正文中的页眉显示为“用户手册”。
1.3如何设置表格的表头内容跨页显示。
在word中的表格当第一行作为表头时,如果表格的行数很多,跨页的表格就会没有表头显示。
这样在浏览没有表头的表格内容时容易忘记单元格数值的含义。
所以当表格跨页时,跨页的表格也应该显示表头。
23.将光标移动到表格的第一行,单击右键,在打开的快捷菜单中选择“表格属性”。
24.在打开的“表格属性”对话框中选择“行”页签。
25.在“选项”中勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。
这样在跨页的表格中就会显示表头内容。
1.4如何去掉编号后的制表符
1) 选中编号后单击右键,选择”调整列表缩进量”。
2) 在打开的“调整列表缩进量”对话框的“编号之后”下拉框中选择“不特别标注”后单击“确定”。
这样就可以不显示制表符。
2Excel
2.1在单元各种插入下拉选项
26.选中要设置的单元格,在菜单栏中选择“数据”。
在打开的“数据工具”中选择“数据有效性”。
27.在打开的“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表中选择“序列”。
28.在“来源”中选择单元格中下拉列表内容的来源(在Excel中当前页的某个位置)。
2.2如何设置单元格的行高和列宽
29.在Excel中选中要设置行高或列宽的单元格。
30.在Excel的工具栏的“单元格”中单击“格式”。
31.如果要设置行高,在下拉列表中单击“行高”,在打开的“行高”对话框中输入行高的值后单击“确定”。
32.如果要设置列宽,在下拉列表中单击“列宽”,在打开的“列宽”对话框中输入列宽的值后单击“确定”。
2.3单元格中如何换行
在单元格中输入内容时,当您需要换行时,您可以按“Alt+Enter”换行。
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