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PPT演义整理文稿
第1xx突破你的PPT思维
1、文字,PPT的天敌
PPT的本质在于可视化,就是把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。
2、简短,成就精品
演示的核心内容是什么?
观点!
不要让观众有打哈欠的时间
3、导航,PPT的指针
PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。
为什么?
一、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;
二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。
解决的方法有两个:
一是事先给每位观众发一份演说纲要;
二是给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括:
一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT结构;
二、每页都有标题栏
三、页码,如果方便的话也尽可能加上
4、设计,PPTxx之本
设计非一日之功,我们可以找到捷径:
(1)善用专业素材:
专业的PPT模版让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片让你的PPT充满生机。
(2)掌握排版的基本原则:
基本规则包括:
一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等
(3)多看精美案例
5、动画,PPT的灵魂
动画,不仅仅让PPT变得生动,更难让PPT表现效果数倍提升。
(1)片头动画
让你的PPT一把抓住观众眼球。
(2)逻辑动画
将一幅画面加上清晰的逻辑动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。
演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等,引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
(3)强调动画
通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演示者自如控制,强调过后自动回复到初始状态。
(4)片尾动画
加一个片尾动画将收到意想不到的效果:
一是作为礼貌提醒大家演示结束,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的活动;
二是与片头动画相呼应,做到有始有终,避免给你虎头蛇尾的印象;
三是通过贯穿始终的形式,提醒观众回忆内容,强化记忆。
(5)情景动画
用一套连续的动画给观众讲故事。
6、图表,PPT的利器
商业演示的基本内容就是数据,于是图表变得必不可少。
7、策划,让PPT一鸣惊人
美,不是PPT的唯一标准,经验、用心、设身处地的为观众着想,即使画面有瑕疵,也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。
8、效果为xx,PPT也可以是主角
效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角,谁是配角。
如果你是一位表现欲极强的演说大师,如果这是一个需要你展示自己的舞台,那你就勇敢的站出来,做主角吧!
如果你是一个稍微内敛的工作者,为了工作才进行这次演示,或者这是一个需要低调的场合,那就不必拘泥于大师的说教,即使是配角也能得到最热烈的喝彩。
9、告别无声时代
10、PPT2007,让你技高一筹
11、综述,以观众为本的PPT
第二章策划——起点决定终点
一、定位分析——你要做什么
根据应用主题、内容、目的以及要求的不同,把最常用的PPT分为八大类:
1、工作报告
工作汇报PPT有几个典型特点:
(1)用色传统
科技蓝、中国红,是大众色,也是多数领导容易接收的颜色。
前者,多用于商务与企业;后者,多用于党政机关。
使用这两种颜色,稍微有些俗套,但一般不会出错。
(2)背景简洁
因为工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成。
部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色,放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰
工作汇报一般由这几部分组成:
前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)保留文字
在经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以,在前言、内页、图表等处要适当保留一些提示性文字。
(5)画面丰富
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片较多
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当
工作汇报里的动画主要是逻辑动画,即用以引导观众思路的动画效果,不仅仅PPT变得鲜活,而且更有利于理清思路、强化PPT的说服力。
2、企业宣传
(1)专业
企业宣传PPT是企业形象识别系统的重要组成部分之一,代表了一个公司的实力、文化和品牌,要与企业主题色、主题字、画册、网页等保持一致,并制作精美、细致。
所以,一般要由专业的企划人员和设计人员制作。
(2)直观
一方面,企业的理念、历史、业绩、发展规划等都较抽象,需要把这些内容形象化;另一方面,企业需要对外展示公司形象、产品形象、员工面貌等直观内容。
所以,企业宣传PPT需要综合应用图表、图片和动画等手段,实现可视化、直观化的表达效果。
3、项目宣讲
竞职演说PPT是自我个性与集体精神的结合体。
(1)突出个性
(2)展现集体
8、休闲娱乐
二、受众分析——你的受众要什么
1、受众的共性心理
受众期待什么样的PPT?
(1)没有人喜欢听演示
做演示是一项工作,听演示同样辛苦。
(2)没有人还在无知
(3)没有人无所事事
90分钟,是一部电影的时间;40分钟,是一节课程的时间;30分钟,这应该是你演示的极限!
宁可让你的受众意犹未尽,别让他们感到烦闷。
第3xx框架——再清晰一点
一、PPT六种典型的框架模式
1、说明式
说明式结构多方案说明、课题研究、产品介绍、情况发布等PPT演示。
其主要针对一个物品、现象、原理,逐步分析,从不同角度进行解释,一般采用树状结构,其特点在于中规中矩、清晰明了。
2、xx式
罗列式结构主要用于工作汇报、成果展示等,一般内容比较单一,无须目录,在封面和序言后直接把内容按一定顺序(如时间、地域、重要性、关联性等)罗列出来。
3、故事式
故事式结构主要针对一些轻松、娱乐、煽情型PPT演示,多用在沙龙、聚会、晚会等场所。
一般按照时间、地点、事件演变的线索或者演示者内心变化的线索进行。
4、剖析式
其结构通常是:
引出问题——分析产生的原因和危害——提出解决方案——结论。
5、抒情式
抒情式结构更加随心所欲,可以有感而发,也可以无病呻吟。
前者针对一件具体事例进行,一般先描述事件,再发表自己的看法;后者开门见山,直接抒发自己的感情。
6、渲染式
渲染式是对内容不断重复、不断强化,甚至采用夸张的手段展示给观众的一种PPT表达结构。
关键在于找准你需要渲染的核心内容,即你的宣传点,明确其独特且最能调动观众兴趣的地方,围绕这个点组织整个结构。
二、六种PPT导航系统
1、标准型
形式:
目录—章节—标题
2、网页型
借鉴Flash、网页、电子杂志等多媒体的目录表现形式,就像网页一样,上面有导航条,下面是正文,演示者可以点击相应的链接进入到不同的内容页,也可以随意跳转。
3、同步型
同步型是随着宽屏电脑和投影的应用而产生的,把目录系统和内容系统合并在同一页面,并保持同步,观众可以随时看到目录和内容,而随着内容的切换目录也同步变化。
4、图表型
图表型是对标准型的一种变型,它借用PPT图表来美化和表现标准型导航,使目录不在呆板,而呈现千变万化的效果,更加形象、生动、美观,没容易与内页图表保持一致。
5、场景型
场景型是指用场景的变化引导观众注意内容的切换,其主要应用于内容较复杂的PPT或者有明显情节变化的PPT。
6、图画型
图画型是指整个PPT由一幅幅图画组成,无须封面、目录、内容、过渡页的区分,所有的元素不过是这系列美景不可缺少的元素,与整个画卷融为一体,而淡化了人工雕琢的色彩。
第4章图文——有血有肉才有神
一、文字的编辑和处理技巧
对文字的处理技巧基于一个前提——精简。
精简有两个衡量标准:
一是作用,文字只有这几个作用:
提示、注释和装饰,凡是不属于这几类的都需要精简了;
二是效果,大部分的文字是观众用来瞟的,而不是用来读的,要坚持“瞟”的原则,凡是瞟一眼还不明白的,就需要精简。
1、字体的选用
字体分为两类:
衬线字体(serif)和无衬线字体(sansserif)衬线字体:
xx、楷体、隶书、粗倩、胖娃、剪纸
无衬线字体:
黑体、综艺、xx、xx、粗黑
在PPT里文字有两个特点:
(1)观众一般远距离观看,字的分量要足够重,细节方面过于复杂反而会干扰对文字的辨认;
(2)文字起到提示、注释和装饰的作用,主要服务于图片、图表。
2、五种经典字体组合
(1)方正综艺体简(标题)+微软雅黑(正文)
(2)方正粗倩简体(标题)+微软雅黑(正文)
适合企业宣传、产品展示之类的豪华场合。
(3)方正粗宋简体(标题)+微软雅黑(正文)
适合政府、政治会议之类的严肃场合。
(4)方正胖娃简体(标题)+方正卡通简体(正文)
适合卡通、动漫、娱乐之类的轻松场合。
(5)方正卡通简体(标题)+微软雅黑(正文)
适合中小学课件之类的教育场合。
3、让文字更容易“瞟”
文字最大的问题在于高度抽象化,不容易辨认和理解。
(1)分解文字
找出段与段、句与句、词与词之间的逻辑关系,分清重点、次重点和非重点,保留重点内容,按条罗列。
(2)凸显重要内容
一般情况下,我们要给标题、强调内容加一些特殊效果。
(3)添加项目符号
项目符号是放在文字前的导引符,有引导和强调的作用,能够引起观众的注意,同时也让逻辑关系一目了然。
一般用于简短的文字前。
(4)赋予图形效果
在文字背后衬上一些形象的色框、图框,能够让文字的边缘清晰化,让文字与背景的区分更加明显化,更加凸显文字内容。
(5)给予图示化效果
在图形化基础上,加上一些图片效果,会让文字内容更加形象化。
第5xx图表——PPT的筋脉所在
一、让图表专业起来
xxxx给图表的定义:
以图形表示各类数理关系、逻辑关系,以让这些关系可视化、清晰化、形象化。
图表的作用有两个:
一是用来描述你的思想和逻辑,其本质就是把纷繁芜杂、长篇大论的文字梳理清楚,让观众一目了然。
我们称之为逻辑图表。
二是用来描述你的数据。
其本质就是把高度抽象的数字以形象化图形展示,让人即使不看数字也知道你希望表达的内涵。
我们称之为逻辑图表。
1、用好SmartArt图表
(1)列表型
(2)流程图
(3)循环图
(4)层次结构
(5)关系图
(6)矩阵图
(7)棱锥图
2、并列关系图表
所有对象都是平等的关系,按照一定的顺序一一列举出来,没有主次之分,没有轻重之别。
并列的对象一般都是由标题加解释性文本组成的。
3、综合关系图表
由几个对象推导出同一个对象的关系形态,一般表示因果、集中、总结等意思。
4、扩散关系图表
扩散关系是指一个对象分解、引申或演变为几个对象的情况,是综合关系的逆过程,一般用于解释性的幻灯片中。
它是应用较广泛的一种图表。
5、层进关系图表
几个对象之间呈现层层推进的关系,主要强调前后顺序和递增趋势,包括:
时间上的先后、水平的提升、数量的增加和质量的变化等。
6、包含关系图表
包含关系图表是指一个对象包含另外一个或几个对象的图表,其余几个对象之间可以是并列关系,也可以是更复杂的关系。
7、冲突关系图表
冲突关系是指两个及以上的对象在某些问题上的矛盾和对立,冲突的焦点可以是利益、观点、政策等。
展示冲突不是目的,预测趋势或寻找解决的方法才是根本的所在。
8、强调关系图表
强调关系是指在几个并列的对象中更突出强调某一个或数个对象的情况。
9、循环关系图表
循环关系是指几个对象按照一定的顺序循环发展的动态过程,强调对象的循环往复。
10、组织结构图表
通过树状的组织结构图把机构设置、管理职责、人员分工等一一展示出来,是政府、企业、事业单位最常用的图表之一。
11、流程图图表
流程图图表指用一些规定的符号及连线来表示某具体业务处理过程,是一种形象化、清晰化的“流水账”。
12、柱状图图表
柱状图图表是指用柱形或条形图案来表示数据变化的图示模式。
13、表格图表
表格就是用条条框框把文字分割、填充的一种图表形式。
14、饼图图表
饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
饼图应用广泛,但有以下几个限定:
只有一个要绘制的数据系列;要绘制的数值没有负值;绘制的数值一般没有零值;各类别分别代表整个饼图的一部分。
15、xx图表
雷达图又被称为蜘蛛网图,是对同一对象的多个指标进行描述和评价的图表,分别打分,让人对指标状况和发张趋势都能一目了然。
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