《职业能力测试》必看题库知识点《公文写作与处理》最新版.docx
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《职业能力测试》必看题库知识点《公文写作与处理》最新版
《职业能力测试》必看题库知识点《公文写作与处理》(2021年最新版)
事业单位招聘题库大纲考点高频考题:
1、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,_____,限期批复。
A:
向上呈报
B:
征求意见
C:
明确作答
D:
及时传阅
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参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复。
这也是请示与报告这种阅件的不同之处。
故本题答案选C。
2、单选题《中共中央关于印发〈中国共**纪律处分条例〉的通知》是_____。
A:
批转性通知
B:
发布性通知
C:
转发性通知
D:
指示性通知
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参考答案:
B
本题解释:
[解析]根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:
(1)发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;
(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案为B。
3、多选题计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在_____等方面都有作用。
A:
上情下达
B:
下情上达
C:
联络左右
D:
统一自身步调
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参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]计划类公文包括:
规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。
4、多选题公文的标题通常包含哪三个要素?
()
A:
发文机关
B:
事由
C:
年份
D:
文种
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参考答案:
ABD
本题解释:
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
故正确答案为A、B、D。
5、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?
_____
A:
批转下级机关公文
B:
转发上级和不相隶属机关的公文
C:
要求下级机关需要周知的事项
D:
给下级机关布置工作
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参考答案:
ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D
系统解析:
“通知”适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。
”故答案为ABCD。
6、单选题据以印制正式文件的标准稿称为_____
A:
草稿
B:
送审稿
C:
定稿
D:
正本
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参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
定稿又称原稿、标准稿。
指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
7、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行,居_____
A:
左侧
B:
右侧
C:
中间
D:
顶格
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参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
签发人姓名标注在发文字号右侧。
8、多选题在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”?
_____
A:
批转下级机关公文
B:
转发上级和不相隶属机关的公文
C:
要求下级机关周知的事项
D:
给下级机关布置工作
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参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
9、单选题“指示”不具有_____的特点。
A:
行文的权威性
B:
内容的指导性
C:
作者广泛,不限制发权限
D:
要求的约束性
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参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。
但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。
故选C。
10、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
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参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故本题答案选D。
11、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。
A:
特此函达
B:
此致.敬礼
C:
当否。
请指示
D:
请尽快办理
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参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。
12、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
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参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
逐级行文:
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文:
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文:
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文:
同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。
13、单选题纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是_____。
A:
标题需写明会议名称与文种
B:
标题需写明发文机关名称、事由与文种
C:
标题需写明会议名称、事由、文种
D:
可在副标题中简要明确地揭示中心思想
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参考答案:
A
本题解释:
[解析]纪要的标题有三种形式:
(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。
(2)由“会议名称+文种”组成。
(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。
正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。
故本题正确答案为A。
14、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_____。
A:
议案
B:
批复
C:
函
D:
报告
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参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
故本题答案选B。
15、单选题公文最基本的作用是_____。
A:
领导和指导
B:
联系和关照
C:
依据和凭证
D:
宣传和教育
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参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此。
人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用
16、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。
下列公文可作为平行文的有_____。
A:
报告
B:
函
C:
批复
D:
知照性通知
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参考答案:
BD
本题解释:
【答案】BD。
解析:
平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如:
函。
知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。
如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。
BD当选。
A是上行文,C是下行文。
故本题答案为BD。
17、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的曰期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的曰期
C:
公文分发的日期
D:
发文机关负责人签发的曰期
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参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
故本题答案选D。
18、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。
A:
人事部门
B:
后勤部门
C:
办公厅(室)
D:
财务部门
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参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作。
19、多选题在公文词语中,使用频率较高的有_____
A:
主谓词组
B:
介宾词组
C:
联合词组
D:
“的”字词组
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参考答案:
BCD
本题解释:
【答案】BCD。
解析:
公文词语特点主要是:
大都为规范化的书面词语,排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语;介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。
20、单选题公文的语言应当是_____。
A:
庄重严谨
B:
华丽流畅
C:
威严有力
D:
古朴典雅
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参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。
故本题答案选A。
21、单选题公文应在_____装订。
A:
左德
B:
右侧
C:
上面空白区
D:
下面空白区
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参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90度。
无毛茬或缺损。
22、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_____。
A:
16~30年
B:
16~50年
C:
11~30年
D:
21~50年
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参考答案:
B
本题解释:
正确答案:
B
答案解析:
在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。
23、单选题可以平行也可以下行的公文是_____
A:
通知
B:
决定
C:
报告
D:
批示
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参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
通知主要用于下行,有时还可用于平行。
24、单选题下列选项中,不属于行政公文的是_____。
A:
公告
B:
通告
C:
简报
D:
报告
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参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,公文种类主要有:
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
故本题答案选C。
25、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
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参考答案:
A
本题解释:
正确答案:
A
答案解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第23条,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
26、单选题公文是党政机关,企事业单位,社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书,是表达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和报告情况,交流经验的重要工具。
根据定义判断,下列属于公文的是_____
A:
甲是某学校学生会主席,其为学校学生会起草了章程
B:
已是一名图书编辑,其利用业余时间写了一篇杂文
C:
丙是某县长的秘书,其为县长写了一篇常委会上的发言稿
D:
丁是某级机关的工作人员。
工作中有事情要向上级报告,为此写的一篇请示
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参考答案:
D
本题解释:
【答案】D
【解析】本题考查的是对公文的理解。
通过定义可以推出,公文具有强烈的政治性和政策性,法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。
故ABC均不符合题意,而D选项正确,故本题选择D。
27、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
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参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件:
(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
28、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
A:
起草
B:
审核
C:
签发
D:
登记
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参考答案:
ABC
本题解释:
【答案】ABC。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:
“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”登记属于公文办理的程序,应排除。
故本题正确答案为ABC。
29、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
A:
政策性强
B:
时限性强
C:
科学性强
D:
针对性强
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参考答案:
ACD
本题解释:
参考答案:
A,C,D
【解析】ACD[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
30、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
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参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
31、多选题下列属于告知类公文的是()。
A:
公报
B:
通告
C:
报告
D:
函
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参考答案:
AB
本题解释:
告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民知晓,以便正确地处理各种事物。
告知类公文主要包括公报、公告、通告等。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
报告和函均不属于告知类公文,故正确答案为A、B。
32、单选题调查报告有两个共同特点:
一是针对性强,二是_____。
A:
政策性强
B:
纪实性强
C:
综合性强
D:
指导性强
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参考答案:
B
本题解释:
[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。
33、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?
_____。
A:
标识“此页无正文”
B:
调整行距、字距
C:
印章覆盖正文
D:
留白
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参考答案:
B
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
34、单选题应归档的公文由_____保存。
A:
秘书部门
B:
个人
C:
档案部门
D:
公文起草部门
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参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
35、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为_____。
A:
命令(令)
B:
规定
C:
批复
D:
通知
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参考答案:
A
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
故本题选A。
36、单选题守则的最大特点是_____。
A:
简洁易记
B:
政治性强
C:
具体细致
D:
切实可行
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参考答案:
A
本题解释:
[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。
简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。
本题正确选项为A。
37、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____
A:
试行本
B:
暂行本
C:
副本
D:
修订本
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参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
38、单选题公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。
包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。
其[考试网文正文部分,应当使用国标_____。
A:
仿宋三号字
B:
仿宋五号字
C:
楷体四号字
D:
黑体四号字
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参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文正文部分应使用仿宋三号字。
故本题答案选A。
39、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____
A:
会议记录
B:
会议公报
C:
会议决定
D:
纪要
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参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“纪要”。
40、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_____。
A:
是否确需行文
B:
行文方式是否妥当
C:
行文格式是否统一、规范
D:
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
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参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C复核的重点是:
审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。
因此,正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
41、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
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参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
42、多选题关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是_____
A:
传阅范围按来文中的规定执行
B:
传阅范围由办公室负责人确定
C:
传阅范围一般限于机关中层干部
D:
传阅范围按领导人批办意见确定
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参考答案:
AD
本题解释:
【答案】AD。
解析:
组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有两个:
(1)文中的阅读范围;
(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。
所以答案为AD。
43、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括_____。
A:
监督关系
B:
隶属关系
C:
平行关系
D:
业务指导关系
点击查看答案
参考答案:
A
本题解释:
正确答案:
A
答案解析:
略
44、单选题公文在送负责人签发前,应接受审核,童核工作承担应为_____。
A:
机关负责人
B:
办公厅(室)
C:
文秘部门
D:
印刷人员
点击查看答案
参考答案:
B
本题解释:
正确答案:
B
答案解析:
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:
(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
故本题答案选B。
45、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_____。
A:
是否确需行文
B:
行文方式是否妥当
C:
行文格式是否统一、规范
D:
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
点击查看答案
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】
C.复核的重点是:
审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。
因此,正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
46、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。
A:
决定
B:
决议
C:
公报
D:
公告
点击查看答案
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
47、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在_____。
A:
文种使用上
B:
版面样式上
C:
用纸规格上
D:
印装格式上
点击查看答案
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段,公文处理都有其严格的规范。
其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。
故本题答案选ABCD。
48、多选题公告、通告的写作应当注意做到_____。
A:
符合权限
B:
一事一告
C:
内容明确,格式规范
D:
语气庄重
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参考答案:
ABC
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