长虹集团考勤管理制度.docx
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长虹集团考勤管理制度
长虹集团考勤管理制度
1.范围
1.1本办法规定了长虹多媒体产业公司(以下简称产业公司)各种假期(不含公休假日和国家法定节日)的期限、待遇,以及请假、续假、销假的条件、要求和程序等。
1.2本办法适用于产业公司总部员工及驻外机构员工。
2.规范性引用文件
2.1《员工假期办法》(四川长虹电器股份有限公司企业标准QG/JU09.002―xx)。
2.2《职工带薪年休假条例》(中华人民______令第514号)
2.3《工伤保险条例》(中华人民______令第375号)
2.4《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》(劳部发[1994]479号)
2.5《四川省计划生育条例》(xx年9月26日四川省第九届人民___常务委员会第三十一次会议修订通过)
2.6《绵阳市企业职工生育保险实行办法》(绵府发[1999]75号)
3.定义
3.1晚婚:
指男女双方初婚时按法定结婚年龄(男22周岁、女20周岁)推迟3周岁以上结婚。
3.2晚育:
指已婚妇女年满24周岁以上生育第一个子女。
3.3直系亲属:
包括配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孙子女(外孙子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母。
3.4团聚:
指在家居住一夜和休息半个白天,两地相距150公里范围内原则上视为能在公休假日团聚。
3.5单位:
指产业公司下设的各直辖单位。
部门:
指产业公司各中心的下设机构。
4.管理职责
4.1行政部是员工假期管理的归口单位。
4.1.1负责制订员工假期管理办法,并指导、监督产业公司各职能单位及驻外经营机构贯彻执行。
4.1.2负责审查员工假期资格,履行员工假期管理相关手续,执行假期待遇。
4.2产业公司总部各职能单位及各驻外经营机构为单位内部员工假期的执行单位。
4.2.1负责执行单位内部员工假期管理办法,确保单位工作的正常顺利开展。
4.2.2配合、协助行政人事部处理本单位员工有关假期问题的申诉。
4.3总部各单位负责审核和批准员工的假期申请。
5.假期规定
5.1事假
员工在工作时间内由于个人原因需离开工作岗位的,可以请事假。
但连续请假时间不超过30日(生育原因请事假按产假规定执行)。
符合休带薪假的员工,原则应先休完带薪假再请事假。
5.2病假
5.2.1员工因疾病或非因工负伤需要停止工作进行医疗时,可持医院出具的病情证明或病假建议书,在规定的医疗期内请病假。
绵阳总部员工病假时间在5天以上的,应由长虹医院出具病假建议书;驻外机构员工由县级或同级以上医院出具病假建议书。
5.2.2医疗期
根据员工本人实际参加工作年限和在公司的工作年限,医疗期为3个月至24个月,工作年限与医疗期对应关系见下表。
5.3产假/流产假
5.3.1女员工持医院出具的孕情证明,符合国家政策的,可请产假、流产假,具体标准如下:
5.3.2女员工怀孕后或产后如因个人原因不能坚持正常工作的,可请产事假至婴儿满一周岁。
5.4陪产假
符合国家政策男员工配偶生育的,持结婚证书、生育服务证书和配偶晚育的有效证明,给予陪产假7天,其配偶为晚育的可请陪产假15天
5.5哺乳假
5.5.1在岗工作的有不满1周岁婴儿的女员工,每天可请两次哺乳假,每次30分钟。
多胞胎生育的,每多哺乳1个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。
5.5.2女员工每天的两次哺乳假时间可以合并使用,但当天未使用的,不能结转下次使用。
5.5.3如请哺乳假的女员工需在工作区域哺乳婴儿的,部门应为女员工提供便利条件。
5.5.4女员工有权自动放弃哺乳假。
5.6工伤假
5.6.1员工因工负伤或患职业病需暂停工作接受医疗的,可以请工伤假。
5.6.2工伤假期一般不超过12个月,伤情严重或情况特殊的,经绵阳市(或其它设区的市)劳动鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长时间不得超过12个月。
工伤假期内员工评定伤残等级或治愈出院后,工伤假期终止。
5.6.3员工请工伤假应有长虹医院和技安主管部门的证明意见。
5.7婚假
5.7.1员工结婚(以双方领取的结婚证为准)可以申请5天婚假。
员工可以在办理结婚证的同时请婚假,但应在婚假期满返岗工作时交验结婚证。
5.7.2若同时证明双方均符合晚婚规定的,可请婚假25天(含晚婚假20天)。
若对方在异地工作或居住,需到其工作地或居住地结婚的,另加相应路程往返时间。
5.7.3员工婚假应在领取结婚证后一年之内申请,过期则不再享受婚假期。
5.8丧假
员工直系亲属去世时,可申请5天丧假。
若员工在外地的亲属去世时需员工本人去外地处理丧事的,可根据路程远近,另加相应路程往返时间。
5.9带薪年休假
5.9.1在公司连续工作时间满1年以上的员工可享受带薪年休假。
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
年限的计算:
按照员工在1个自然年度内能达到的最高值计算。
5.9.2带薪年休假原则上由员工本人申请,部门应根据工作情况给予一次性休假或在当年内分次安排休假。
5.9.3符合享受带薪年休假条件的员工,如有下列情形之一,当年不享受带薪年休假:
5.9.3.1请产假累计时间超过30天或请事假累计时间超过15天的。
5.9.3.2工作交接时间超过30天及以上的。
5.9.3.3累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;或者累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;或者累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
5.9.3.4产业公司规定的其它不享受带薪年休假条件的。
5.9.4员工在、学习、进修期间不享受带薪年休假。
5.9.5各单位应根据生产经营工作安排,在每年度3月底结束前初步安排好本单位员工本年度带薪年休假计划。
5.10团聚假
5.10.1多媒体产业公司从绵阳总部派出员工在异地工作6个月以上,不能利用公休日与家人团聚的,可以申请团聚假。
5.10.2符合休团聚假条件的驻外员工,当年最多可以申请7天的假期,其上级领导可以根据工作安排情况批准员工0~7天的`假期,不含往返路程时间。
5.10.3员工符合休带薪年休假的,休完后才可申请团聚假,须一次申请,不可分开或结转到下一年度。
5.10.4下列情况之一者当年不享受团聚假:
5.10.4.1驻外机构员工一年内回绵阳总部参加培训、学习、会议时间累计超过10天的。
5.10.4.2休病假、工伤假、产假(流产假)超过30天,或请事假超过20天的。
5.10.4.3休婚假、陪产假、事假等累计超过15天的。
6.请假程序
6.1总部员工请假程序规定
6.1.1绵阳总部员工请假时间在3天以下的,先由所在部门审核是否符合请假条件,再到单位领导处批准,报行政人事部备案。
请假时间在3天及3天以上的,必须先到行政人事部审核是否符合请假条件,再到部门领导处审核,最后到单位领导处批准。
6.1.1员工请假时先填写《长虹多媒体产业公司员工请假审批表》,病假、产假、工伤假要提供相关证明材料。
6.1.2员工填写《长虹多媒体产业公司员工请假审批表》经批复后,复印一份,一份交行政人事部备案登记,一份交员工所在单位,作为依据。
6.1.3员工提交请假申请后,单位领导批准方可按请假日期离开工作岗位。
单位领导可根据工作需要暂缓假期、缩短假期或不准假,但应向员工进行有效的沟通。
6.2驻外员工请假程序
6.2.1驻外机构员工请假需提前填写《长虹多媒体产业公司员工请假审批表》,并提供必要的相关证明材料,经批准并做好工作交接后方能离开岗位。
6.2.2驻外机构员工请假时,凡需要回绵阳总部或离开工作地3天及以上的假期,均须先填写《长虹多媒体产业公司员工请假审批表》,报经营管理中心人事部审查,其它在分公司、服务中心审批。
6.2.3经营管理中心人事部按照假期管理规定审查后,反馈给员工所在单位《多媒体产业公司员工请假审批表》一份,单位负责人可根据工作需要暂缓假期、缩短假期或不准假,但应向员工进行有效的沟通。
签字后审批表存档作为考勤和工资发放的依据。
6.3办理请假手续的其它规定
6.3.1总部员工请事假时间超过10天的须报行政人事部审批;驻外经营管理中心总经理请假由多媒体产业公司总经理批准。
6.3.2产业公司各单位负责人请假,须报产业公司分管领导批准,同意后报行政人事部备案;多媒体产业公司各单位下设机构部门负责人请假报单位领导审批,但请假超过30天的,应报多媒体产业公司级分管领导批准。
员工申请产假须报股份公司资源部备案。
6.3.3员工因突发事件或不可抗力影响而无法提前办理请假手续时,须及时用电话向所在部门领导报告,并在返岗后持相关证明材料办理补假手续。
如员工请假未按本办法规定提供相关必要的有效证明的,均按事假处理。
6.3.4总部员工假满后应按时返岗上班,并到行政人事部办理销假手续,运营部各电视制造厂在人事专员处办理销假手续;驻外员工返岗后在所在部门办理销假手续,并报经营管理中心人事部备案。
如员工在假期内遇交通、疾病等不可抗力造成不能按期返岗销假的,应及时向所在单位领导及行政人事部报告,并在返岗后办理补假手续。
6.3.5员工完成请假审批手续后,假期实际发生时间提前或延迟3天以上的,应重新进行审批。
6.3.6员工当年应享受假期按年度公历日期(即从当年的1月1日起至当年的12月31日止)计算;除带薪休假外,假期中遇法定节日、公休假日均连续计入假期。
6.4总部员工工伤假、病假时间超过6个月的,返岗时应先经长虹医院身体检查,并出具复岗意见书。
驻外机构应到县级医院进行检查后方可复岗。
6.5员工假期时间在30日以内的,其人事关系保留在产业公司各部门、单位。
假期时间超过30日的,其人事关系、工资关系保留在产业公司,驻外机构直接的,保留在驻外分公司级机构。
6.6电视制造厂人事管-理-员、驻外经营管理中心人事部经理应及时在人事管理信息系统中维护员工假期管理信息和数据,员工请假信息必须完整地进行登记。
7.假期待遇
7.1事假待遇
员工事假期间,不支付工资(含补贴)。
7.2病假、流产假待遇
7.2.1员工当年累计时间不超过7日的,不扣基本工资;当年累计时间达到7日不超过30日的,期间按其本人日基本工资标准的80%计发,或按其前12个月(工作时间不足12个月的按实际工作月数计算)的平均月工资的80%计发病假工资,月工资不得低于当地最低生活保障标准。
7.2.2员工在当年内超过30日,总计不超过相应医疗期的,按其日基本工资标准的40%计发,或按其本人前12个月(工作时间不足12个月的按实际工作月数计算)的平均月工资的40%计发工资,月工资不得低于当地最低生活保障标准。
7.3工伤假待遇
员工在工伤假期间的工资待遇,由社保部门按规定支付或由员工所在单位比照社保部门规定支付,其它按股份公司规定执行。
7.4婚假、丧假、陪产假、哺乳假待遇
员工在婚假、丧假、陪产假、哺乳假期间的基本工资正常计发,工资由部门发放。
7.6产假待遇
7.6.1总部女员工生育的待遇按照公司生育险统一规定执行,暂未参加生育险的参照执行。
7.6.2驻外经营机构招聘员工产假待遇参照当地社保规定执行;已参加当地生育保险的由当地社保支付产假待遇
7.6.3产假员工需提供以下有效证明,方可享受产假待遇:
7.6.3.1法定结婚登记手续;
7.6.3.2户口所在地计划生育管理部门发放的有效生育服务证书;
7.6.3.3医院出具的婴儿出生证明或婴儿死亡(流产)证明。
7.6.4产假员工出现以下情形之一时,不享受产假待遇:
7.6.4.1弄虚作假,提供虚假产假信息的;
7.6.4.2在假满返岗后30日内未能按要求提供相关证明的;
7.6.4.3产假期间因未履行假期手续、逾期未返岗等违纪原因被公司解除劳动的。
7.6.5不符合国家计划生育政策规定的生育不享受产假待遇,按事假处理。
7.7带薪年休假待遇
员工在带薪年休假期间的岗位基本工资正常计发,绩效工资由部门考核发放。
7.8团聚假待遇
7.8.1驻外机构员工在休假期间的岗位基本工资正常计发,绩效工资考核发放。
7.8.2驻外机构员工本人团聚假的交通费用按照公司长途汽车、火车硬卧标准在所服务机构报销。
7.9假期待遇的兑现
7.9.1员工产假待遇兑现程序和时间按照公司生育险规定执行。
7.9.2员工其它假期待遇均按实际发生月在工资支付时间兑现,跨月度的假期在第1个月兑现。
8.罚则
8.1员工请假必须按规定程序请、销、续假手续,假期期满必须按时返岗,如未按规定程序办理相关手续的,按旷工或自动离职处理,不享受假期相关待遇。
8.2员工采用虚假手段或故意隐瞒事实取得假期资格的,属于严重违反公司制度,公司可解除劳动合同,并将追回假期所发生工资、差旅费等全部费用和给予绩效考核。
8.3员工利用假期时间从事第二职业的,追索所有假期待遇,产业公司可解除劳动合同。
8.4员工对于假期管理中的问题可以向股份公司或产业公司有关部门申诉,但必须按照最终处理决定执行,否则将对员工予以相应处罚。
9.附则
9.1附《长虹多媒体产业公司员工请假审批表》。
9.2本办法替换原JU50.09.001-xx文件,自xx年5月1日起执行。
9.3本办法由行政人事部负责解释。
工会签章长虹多媒体产业公司
长虹多媒体产业公司员工请假审批表
员工姓名性别员工编号
部门单位职务
配偶姓名工作单位
配偶住址___
父母住址___
请假类别请假时间
请假原因及相关证明材料/说明
行政人事部或制造厂人事或经营管理中心人事部审查意见
签字:
年月日
部门领导或分公司总经理审批意见
签字:
年月日
单位领导或区域总经理
审批意见
签字:
年月日
产业公司分管领导意见
签字:
年月日
销假记录返岗时间:
年月日
员工签字:
年月日
注:
1、总部各部门下设机构负责人、经营管理中心下设直属机构负责人请假时单位领导栏不填写。
2、请假类型:
带薪假、事假、婚假、病假、丧假、陪产假、工伤假、生育假等。
3、生育假(产假、流产假)、工伤假须报股份公司人力资源部备案。
注:
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