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P3运行方案DOC
P3运行方案
1目的
为满足“建设国际标准化工程公司”愿景的需要,改进和提升公司项目进度、费用管理方式,推行和规范P3在项目管控过程中的应用,特编制本方案。
2相关知识
为了能理解和掌握本运行方案以达到真正贯彻落实的目的,首先必须学习好如下基本知识:
1)流水施工原理;
2)工程网络计划技术(单代号);
3)赢得值原理;
4)项目管理知识,PMBOK或者《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T50358-2005)。
3相关管理文件
1)《工作包》;
2)《项目执行规划纲要》;
3)《项目监控》;
4)《项目统计管理办法》
4项目报告的基本定义
4.1报表
指的是项目计划中与特定部分相关的一组预先定义好的细节信息和汇总数据。
其功能是将项目信息以一种更精密组织的方式输出。
报表与一般视图的差别就在于报表可产生具有汇总性、更加详细、组织合理的信息。
可分为任务报表、资源报表、费用报表、交叉分析报表。
1)任务报表
指的是关于项目任务或活动的书面信息,通常包括开始日期、已完成工作和期望工期等相关信息。
如下图4.1.1传统任务报表:
图4.1.1传统任务报表
2)资源/费用报表
指的是关于项目资源的打印信息,通常包括成本和资源配置等相关信息。
如下图4.1.2资源控制报表:
图4.1.2资源控制报表
3)交叉分析报表
指的是关于任务和资源在一段指定时间内的书面信息。
如“现金流量”、“交叉分析”、“资源使用状况”、“任务分配状况”和“谁在何时做什么”。
4.2图形
1)网络图
图4.2.1横道图(时标网络图)
图4.2.2纯逻辑关系图
2)资源/费用直方图
图4.2.3资源/费用直方图-实际消耗
3)资源/费用分析图
图4.2.4资源/费用分析图
5项目管控流程
工程项目要是有指定的开始时间、结束时间和预算费用,为达到预定目标所进行的唯一的一次性尝试。
项目管理的核心是三大控制:
时间进度、成本费用、产品质量。
项目管理的实质是全过程的动态管理,以合同为依据,及时适应不断变化的工作内容、环境和实际执行的情况,调整下一步工作计划,排除障碍、消除隐患,以使工程沿着既定的轨道顺利实施。
项目管理的关键是协调,根据项目的总体要求,合理安排各相关方的工作、时间、空间、资源和相互关心。
项目管理以计划作为手段,控制是目的。
计划和控制的过程,是通过两个阶段三种计划达到的。
两个阶段是指计划阶段和控制阶段,三种计划是时间计划、资源计划和费用计划。
5.1项目管控的两个阶段流程图
5.2项目管控的三种计划流程图
1)时间计划
采用网络计划技术编制,必须确定关键路径。
关键作业在整个工程进行过程中都起到了至关重要的作用,充分了解关键路径及其作业才能更好地操控工程计划的运行。
a.关键作业的筛选。
如下图5.2.1、5.2.2:
图5.2.1过滤器
图5.2.2关键作业的筛选
b.基础工作之一,就是分解出详细的作业清单。
作业清单的深化程度开始要粗细适当,要能达到准确描述作业间逻辑关系的程度。
最终实现对工作包的描述。
c.原定工期为作业的估计工期,没有必要绝对准确,工程进行中可以反复调整。
工期估计值中,不应考虑加班加点、延长作业日、罢工、延期交货、推迟批准、气候的情况等。
这些不利因素,可以在网络末尾添加一个作业作为备用作业,并分配一定的时间作为备用工期。
d.合同中要求的控制点要以里程碑作业的形式进行体现,注意里程碑作业不同于旗帜作业,旗帜作业不允许出现后续作业,但共同的是两者皆无工期。
e.网络计划计算是按作业进行的,但计划必须依照日历来实现。
因此,要给作业加载日历,定义事先安排的日历并指定休息日或节假日以及正常工作日,最后将此日历限制条件融进到进度中。
f.编制好的进度计划,要进行进度分析,分析要充分考虑作业工序时间安排与作业间逻辑关系的安排,进而审查进度计算结果,调整不符合要求的情况,直到满足要求为止。
g.压缩进度的方法有压缩关键路径、改变作业的逻辑关系和改变工作日历等。
由于关键路径上的作业对工程工期会产生影响,一般在进行进度压缩的过程中采用筛选关键作业,对关键作业进行优化处理,以消耗非关键作业自由浮时为代价,最终达到压缩进度的目的。
h.计算机及软件只是工具,并不能替代思考问题。
在进行前期时间进度计划编制的过程中要充分考虑作业间的施工组织方式,合理安排施工作业工期,将时间跨度长的作业进行分解
作业进度计划是项目管理的基础,合理的进度计划可以正确反映涉及要求和施工工艺,使工程管理人员胸有成竹地安排施工,协调进度,保证工程项目按时完成。
2)资源计划
作业的完成需要资源保证。
管工程就是管资源。
网络计划应准确地加载资源,得出相应的资源计划,才能有效地分析和控制工程进度。
如下图5.2.1资源定义:
图5.2.1资源定义
a.根据项目的需要和可行性,制定要管理的资源种类,将资源代码、计量单位、资源名称、相应的资源限量以及单价,载入资源清单中。
值得注意得是资源限量与资源单价与资源单位是对应的。
b.也可以对资源进行广义地理解,将工程项目中要统计的量也当作一种资源来处理。
将静态的量与作业挂钩,赋予时间的概念,便于评估和控制。
c.费用科目用来跟踪资源使用的费用或作业使用的费用,可用费用科目和费用类别来统计分析工程费用。
它支持簇级分解,实际使用时以工程财务账目系统为蓝本,是制作工程财务报表的基础。
d.也可以将资源广义地理解,将工程项目中要统计的量也当作一种资源来处理。
将静态的量与作业挂钩,赋予时间的概念,便于评估和控制。
e.在工程进展过程中,保证有效的统计工作作为支持,按照事先指定的周期对计划进行定期资源数量统计,包括本期完成值以及尚需值,这样才能够完成反馈这些资源的实际完成或消耗的数据。
f.给每一项作业分配资源,其数据来自预算。
但是必须保证做预算的口径和做计划的口径一致。
一般情况我们可以先安排作业进度计划,再给每道作业分别做预算,并将工、料、机作为资源直接加到作业上。
g.每项作业的资源加载完成后,就可以根据进度的安排,绘制出整个项目的在每个单位时间所需要的资源数量。
算出相应的人力、材料和机械计划等。
h.资源一般是按作业的工期线性平摊的,而现场实际情况却又比较复杂,存在非线性分布的情况。
此时我们可以针对统一资源在不同的作业上的分布,事先定义资源非线性分布曲线,依据作业实际情况将资源分布曲线加载到作业当中以达到描述不同作业上的非线性资源分布的目的。
网络计划仅仅用来计算工期和资源是不够的,还必须将融合后的资源进度计划进行优化压缩。
a.计算出的网络计划,应满足合同及阶段性里程碑的日期要求;
b.在现有资源的条件下,工期最短;
c.该规定的完工日期内,资源最均衡;
d.加快工期的同时费用最少。
资源优化,分为两种情况,一是考虑平衡,即峰值能否满足;二是考虑均衡,资源调遣要平缓平稳,前后衔接。
两者都要求资源强度曲线走势平缓。
计算时,先假设某种资源的最低限量,当超过这个限量时,逐渐增加使用量,同时检查后面的工作能否安排。
逐步计算,使得使用量尽可能靠近最低限量线,得出的资源计划就相对平缓了。
时间计划同资源计划两者是相互依存的关系,仅仅考虑作业的时间安排是不够的,及时在时间上满足了合同的工期要求,也可能会因为没有足够的资源来实施或者会由于工程的施工强度超出最大可能达到的强度,而无法真正指导项目实施,进度中的一些控制点可能也无法按时完成。
因此在进行优化的过程中,务必要同时考虑,确保可行性。
资源计划是项目管理中重要的环节,做出准确的资源计划,可以使项目管理人员正确地安排施工,组织供应。
同时优化资源计划可以减少工程费用,压缩工期。
3)费用计划
费用计划要与进度计划结合在一起,赋予费用时间的概念,以形成费用计划。
其是对工程费用进行控制的基础。
对网络计划上的每个作业计算费用需要量,就能画出项目的计划费用流曲线,包括所有作业按最早开始时间开工的计划费用流曲线和按最晚开始时间开工的计划费用流曲线,这两条曲线常为S形,通常称S曲线。
如下图5.3.1费用S曲线:
图5.3.1费用S曲线
项目上对费用的控制,往往是指对资源的合理计划、优化安排,来达到提高效率、降低成本的目的。
因此,结合资源数量,只对可控制的费用进行计划和跟踪,如人工费、机械台班费等。
前面说到按照事先安排好的作业计划,编制相应作业的资源计划并载入费用,这样可将概预算出来的费用分解到作业层。
也只有在作业级加载的费用、得出的费用计划,才能实现对费用的动态控制。
5.3实施反馈和控制
如下图5.3.2反馈控制流程:
图5.3.2反馈控制流程
控制就是将实际情况与目标计划进行周期性对比,以目标计划为参照物衡量进度的快慢和费用的超欠,尽早发现问题、查找原因,及时改进、更新。
为此,一是要确定反馈控制的周期,周、月、年等;二是要更新目标计划。
目标计划要根据项目实际情况,及时更新和维护,才能成为有效的基准,决策依据。
a.在完善前期进度计划编制之后,并得到有关部门及领导的批准和认可之后就可以将该工程作为目标工程保存起来。
目前软件支持创建两个目标工程,及目标工程1和目标工程2;目标工程1为工程初期创立的目标工程,目标工程2为工程实施过程中根据上一期的进展情况而预测了未来,为了监控未来而建立的“近期”目标工程。
现行工程与目标工程1的比较可以发现工程进展与原定目标的差异,及累计情况的好坏;现行工程与目标工程2比较用于发现工程的相对进展情况,及最近过去一期的好坏。
b.针对目标工程2一般采取一个月的周期进行维护和更新。
而对于目标工程1则在工程进展过程中不需要进行更改或变动除非发生重大事件亦或其他强迫性措施迫使其改变。
c.在创建目标工程2前要进行工程备份,避免因目标不可行或不合适取消该目标计划的执行而另行编制或在原计划基础上进行更改调整。
d.创建完目标工程后,建立目标比较视图(最早横道比较视图)。
e.目标计划执行过程中一是反馈与进度有关的数据,如实际开工时间、完工时间以及完成百分比;二是反馈与成本有关的资源及费用数据,如本期或累计完成量、本期或累计消耗量。
如果预算有变化,还要反馈尚需完成量和剩余消耗量。
这些反馈在作业层进行,对每一个已开工作业进行数据登记,是人工过程。
往往成为难点,不重视、无热情。
必须采取有效的措施保证反馈的及时、准确和与目标计划一致。
为此特编制了如附件1所示的作业数据记录表。
f.实施情况分析就是对收集的数据进行汇总分析,形成进度、资源、赢得值等数据,再以报表、报告、图表等反应出来,并采取措施确保项目计划目标的动态完成。
相应的报告报表会在接下来的一章呈现。
6P3应用流程
P3的应用,简单说,就是用上述5章的项目管控流程辅助完成。
电脑代替不了人,只能是辅助。
如果对项目管控流程不能理解和落实,根本不可能运行好P3。
为了更好地进行P3操作,首先要记住如下基本操作概念:
1)以独占的方式打开工程,可以修改作业代码。
2)只有加载了逻辑关系,才能进行进度计算。
3)数据日期即是当前日期,是指当前P3中数据所表示的日期,或是说将要进行的工作从数据日期开始排进度。
4)视图就是用户按照规定要求设定出来,用于屏幕显示和打印输出的界面。
6.1计划阶段
1)作业分类码的定义
作业分类码最多定义20种;分类码代码最多可输4个字符;每个码值长度不得超过10个字符;
“作业代码分类”是用于定义作业代码中各字符的含义时使用。
作业代码前两位为工程识别码,在创建主、子工程时会得以体现;
作业编码如下:
子工程代码表
编码
施工单位名称
XM
项目部
T1
土建公司
A1
安装公司
E1
电气公司
I1
仪表公司
作业顺序号
1
2
3
4
5
6
7
8
P
C
C
0
0
1
1P代表项目名称;
2C代表施工装置区域,CP区域;
3C代表土建专业;
之后的序号为作业包代码;
作业包专业编码
序号
专业名称
英文描述
编码
备注
1
给排水工程
watersupply/drainage
W
2
土建工程
Civil
C
3
钢结构安装工程
SteelStructure
S
4
静设备安装工程
StationaryEquipment
E
5
动设备安装工程
RotatingEquipment
R
6
工艺管道安装工程
ProcessPipe
P
7
电气安装工程
ElectricalInstallation
K
8
仪表安装工程
InstrumentInstallation
I
9
防腐绝热工程
Insulation
U
10
防火工程
FireResistance
F
11
暖通工程
Heating&Ventilation
H
12
消防工程
Fireprotection
X
13
筑炉衬里
Lining
L
14
综合类
Generation
G
2)WBS的定义
WBS最多可创建十层,每层的宽度不得超过10个字符。
本文件制定出公司的CSWBS,PSWBS则由项目制定。
描述
宽度
项目名称
1
单位工程
2
分部工程
2
设备、构筑物位号
4
施工专业
1
项目名称
项目名称.单位工程
项目名称.单位工程.分部工程
项目名称.单位工程.分部工程.设备/构筑物位号
项目名称.单位工程.分部工程.设备/构筑物位号.施工专业
例如:
P
P.CP
P.CP.HT
P.CP.HT.B001
P.CP.HT.B001.S
表示:
PET项目、CP装置区、HTM分部、设备B001、钢结构安装工程
3)资源字典的定义
资源的定义包括:
资源代码、名称、单位、限量和单价。
值得注意的统一资源在不同的时间段可以定义不同的单价和限量,以满足现场实际需求。
在进行资源平衡操作时P3以限量作为资源平衡/平滑的依据。
如果一道作业的资源用量决定了改作业的工期,那么该作业是资源去空的,该资源在作业上是驱控资源。
针对一些特别性资源,可以为资源单独分配日历,如机械吊车常有维护期,因此可以为吊车单独设置符合其要求的独特日历。
资源代码的定义:
工程量
编码
名称
单位
单价
G*
实物量
GA*
设备
GA10*
工艺设备安装
台/吨
GA101
炉体安装
台/吨
GA102
泵安装
台/吨
GA20*
工艺管线
GD*
管道
人工
编码
名称
单位
单价
L*
人工
LA*
安装工人
LA01
管工
工日
LA02
电焊工
工日
LT*
土建工种
LY*
电气仪表工
机械
编码
名称
单位
单价
E*
机械
EA*
汽车
EAA*
载重汽车
EAA15
15T载重汽车
台班
EAB*
拖车
ED*
吊车
EZ*
装载机
材料
编码
名称
单位
单价
M*
材料
MA*
钢材
MA01
工字钢及H钢
MA11
型钢
MQ*
建材
MS*
电气仪表
4)费用科目的定义
以工程财务账目系统为蓝本定义费用科目,编制原则采用簇级分解。
科目编码和科目名称。
科目编码不能超出12位字符,其中第12位是为费用类别分类码保留。
分类码与科目是多多对应的关系,可以将费用分类理解为账本。
资源和费用科目要加载到作业上,分别为各个作业分配需要的资源,表明费用科目和费用类别,并输入每天的用量或总预算量。
如下图6.4.1资源加载:
图6.4.1资源加载
图6.4.2费用加载
费用科目的定义:
附件2费用科目定义.xlsx
5)目标工程的创建
创建阶段
目标计划就是指导今后工作的基准计划。
因此,应是一个最初的优化计划。
包括时间进度的安排以及资源计划的安排等。
在建立目标计划之前,必须调整计划、压缩进度,同时安排好资源的合理使用,这样才能做出一个完整的全面地目标计划。
目前软件支持创建两个目标工程,及目标工程1和目标工程2;目标工程1为工程初期创立的目标工程,目标工程2为工程实施过程中根据上一期的进展情况而预测了未来,为了监控未来而建立的“近期”目标工程。
现行工程与目标工程1的比较可以发现工程进展与原定目标的差异,及累计情况的好坏;现行工程与目标工程2比较用于发现工程的相对进展情况,及最近过去一期的好坏
针对于目标工程2,常常采用动态筛选的方法进行下期任务分配。
如下图6.5.1过滤器筛选下期作业任务:
图6.5.1过滤器筛选下期作业任务
控制阶段
1)进度进展过程中有项目统计人员负责对数据的输入,输入要及时、数据要真实。
数据输入的周期暂定为一个月,每月的五号前完成数据的输入并上报上个周期规定要求的报告。
如在施工过程中发生变更或其他因此而不能按时完成作业的事件,需要针对相应作业写出备注说明。
2)具体输入数据如附件1p3数据记录表.xlsx;
3)报告输出
每一个周期进度完成之后,根据输入完的数据,进行报告输出,其中包括:
-进度报表
-资源和费用控制报表
-生产率报表
-赢得值报表
-资源和费用流量报表
-资源和费用强度报表作业矩阵报表
-资源/费用矩阵报表
-自定义报表
各类报表模板示例如下图:
图6.5.2进度报表
图6.5.3赢得值数量报表
图6.5.4资源流量报表
图6.5.5资金流量报表
图6.5.6赢得值费用报表
4)分析和调整
计划值(BCWS)
在项目规划阶段,通过网络计划编制,将预算费用按时间序列绘制出一条费用累计曲线,即计划工程预算费用曲线BCWS(BudgetedCostsforWorksScheduled),也就是所说的“计划值”,我国的习惯称作“计划投资额”。
它的含义是将项目的计划消耗资源预算,包括全部费用要素(如人工时、设备、材料和其他费用等),在计划的周期内按月进行分配,然后逐月累加,即生成了整个项目的BCWS曲线。
这条曲线是在项目开始后用批准的控制估算值建立的,是经过优化后得到较为理想的投资费用曲线,工程实施中以此作为比较基准控制曲线(Baseline),在项目控制中至关重要,它随着项目的发展也是一条动态变化的曲线。
BCWS=计划工作量X预算定额。
实际值(ACWP)
在工程实施过程中定期检查时,实际投入费用随时间的推移可以绘出一条时间投入费用曲线ACWP(ActualCostsofWorksPerformed),也就是所说的“实际值”,我国的习惯将其称作“消耗投资额”。
ACWP的含义是对应已完工作量实际上消耗的费用,逐项记录实际消耗的费用并逐月累加,即可生成这条实耗值曲线。
赢得值(BCWP)
根据检查日已完工程的预算费用和时间关系绘制一条费用曲线BCWP(BudgetedCostsforWorksPerformed),即到检查日已完工作量的预算值曲线,也就是所谓的“赢得值”,我国习惯将其称作“实现投资额”。
BCWP曲线的含义是,按月统计已完工作量,并将此已完工作量的值乘以预算单价,逐月累加,即生成赢得值曲线。
赢得值的统计也可以用预算值乘以已完工作的里程碑加权百分数得出。
赢得值与实际消耗的人工时或实际消耗的费用无关,它是用预算值或单价来计算已完工作量所取得的实物进展的值,是测量项目实际进展所取得的绩效的尺度。
实际上就是采用单价合同时承包商与业主进行结算的价值。
BCWP=已完工作量×预算定额
根据这些数值,进行分析:
进度偏差(ScheduleVariance)SV=BCWP-BCWS
当SV<0时,赢得值小于预算费用,说明工程延期了,反之则提前。
费用偏差(CostVariance)CV=BCWP–ACWP
当CV<0时,工程实际投入费用大于赢得值,说明该工程已超支,反之则节支。
由于ACWP、BCWS、BCWP之间没有直接联系,所以,它们三者的位置可以任意变化。
无论如何变化都可以通过赢得值来衡量工程的进度和成本状况。
针对SV、CV其偏差度达到何值时需要对作业进度进行调整?
-BAC,BudgetCostAtCompletion,竣工预算费用
-EAC,EstimateCostAtCompletion,竣工预测费用
-ACV,AtCompletionVariance,竣工偏差
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