售楼部各岗位职责.docx
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售楼部各岗位职责.docx
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售楼部各岗位职责
◆现场主管岗位职责
◆秩序维护班领班岗位职责
◆秩序维护班礼仪岗岗位职责
◆秩序维护班停车场指挥岗岗位职责
◆秩序维护班夜班岗岗位职责
◆接待员岗位职责
◆样板间接待员岗位职责
◆保洁员岗位职责
◆工程技工岗位职责
职位名称
现场主管
所属部门
售楼管理部
直接上级
项目经理
职位概要:
1、负责整体售楼管理部的服务管理运作、实施及监管。
基本职责:
1、积极配合与销售中心经理有关物业管理事宜沟通工作,或应开发商销售中心要求举行特别会议,商讨其它有关管理问题;
2、负责员工岗位聘用、培训、考核及奖惩,提高管理部员工文化业务水平;
3、提高管理部凝聚力,使员工以高度责任心和认真态度高效完成各自工作;
4、督促及检查清洁和绿化承包商的工作;
5、负责物业管理服务咨询,解释说明有关物业管理的概念及知识;
6、严格执行售楼管理部本岗位工作要求.
岗位职责:
1、带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准
达到要求;
2、制定培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解本岗位工作要求;
3、认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行;
4、制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结;
5、听取领班的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定;
6、定期向公司汇报该项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议;
7、参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档;
8、做好该项目的成本预算,并确保该项目各项费用的开支在预算的范围。
任职资格:
教育背景:
1、大专以上学历,持“物业管理部门经理上岗证"或“物业项目经理证”。
培训经历:
1、受过物业管理、人员管理等方面的培训。
经验:
1、35岁以下,173cm以上;
2、从事过售楼部项目管理工作二年以上,或大型物业项目管理工作三年以上,有丰富的管理经验;
3、具备良好的个人素质与团队管理能力,能驻项目。
技能技巧:
1、能根据公司业务发展需要,提供相应的支持;
2、有较好的沟通能力,能与开放商建立良好的合作关系;
3、良好的协调能力、组织安排能力、培训能力、具备灵活有序的现场控制能力.
态度:
1、具有较强的团队意识与服务意识,人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。
职位名称
秩序维护班领班
所属部门
秩序维护班
直接上级
售楼管理部主管
职位概要:
1、执行公司规定的安全服务管理制度、提供安全服务保障;
2、按售楼管理部工作流程提供日常礼仪服务;
3、组织秩序维护班配合销售中心日常活动。
基本职责:
1、负责安排售楼管理部秩序维护班具体工作;
2、监督各岗位员工执行上级各项工作指令及公司规章制度;
3、检查各岗位工作情况,及时纠正工作偏差,如实填写值班记录;
4、每日对班组员工的工作情况进行认真评估,周末汇总本班员工考核情况,以书面形式上报售楼管理部主管,并就违纪员工向售楼管理部主管递交处罚建议;
5、严格遵守各项规章制度,公正处理各项事务,树立秩序维护班的良好形象。
岗位职责:
1、每日上班前15分钟列队强调当班纪律及注意事项,班后15分钟,小结当日工作情况;
2、搞好员工之间的团结互助,关心员工的思想、生活和业务水平,负责做好各岗位人员用餐等暂离岗位的协调工作;
3、每日检查考核班组人员的岗位出勤、仪容仪表、器材保养、清洁卫生以及任职能力、工作态度和质量方面的情况;
4、负责管理评估人员工作质量不少于两次;
5、协助售楼管理部主管处理销售中心发生的异常事件;
6、积极维护销售中心正常秩序,严格遵守并执行公司的各规章制度,做到模范贯彻、坚持原则、不徇私情,发现违纪行为,应坚决制止,性质严重的事情要专题报告,严肃处理;
7、、55建议及需要特别支持时的理由。
熟悉和掌握各岗位的基本情况,明确各岗位的工作重点,并检查落实。
任职资格:
教育背景:
1、高中以上学历.
培训经历:
1、受过安全管理、人员管理等方面的培训.
经验:
1、身高172cm以上,年龄22—35岁,有较强的军事素质及组织、培训、管理能力;
2、熟悉售楼管理部管理流程;
3、2年以上物业同岗位工作经验,身体健康,语言表达能力较强,亲和力较强。
技能技巧:
4、能根据公司业务发展需要,提供相应的安全支持;
5、有一定的沟通能力,能熟练使用各种安全通话设备;
6、良好的协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的现场控制能力。
态度:
1、人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。
职位名称
礼仪岗
所属部门
秩序维护班
直接上级
领班
职位概要:
1、执行公司规定的安全服务管理制度、提供安全服务保障;
2、按售楼管理部工作流程提供日常礼仪服务;
3、配合销售中心日常活动。
基本职责:
1、负责洽谈区、展示区、大厅的设施设备、景观的安全、管理;
2、负责大厅礼仪形象展示,销售中心区域秩序维护;
3、负责来往销售中心的客户进出引导服务工作,控制无关人员进入和销售中心物品流出,无客户来访时应扩大控制范围,配合车场指挥岗的安全服务工作;
4、作为形象展示,此岗位员工在岗期间必须在指定位置保持跨立姿势,有客户到达立正敬礼,有客户咨询做好引导工作。
岗位职责:
1、保持良好的精神面貌,整洁的仪容仪表和标准站姿,立于销售中心门内指定服务区域,无客户来往时,以跨立姿势站立于销售中心自动门外侧,以亲切、爽朗的问候语向客户问候,以干净利索的动作为来客开门或提供其它服务;
2、原则上该岗位员工不得离开岗位;
3、每1小时与换班人员进行正规程序的岗位交换;
4、对外来访客及甲方领导亲切问候,提供必要的大件物品搬运服务;
5、负责销售中心人员和物质进出控制,确保销售中心内外的清静安宁,防止无关人员逗留或在销售中心沙发上睡觉等不雅之举;
6、负责销售中心内外公共设施的检查、报修,照明的开关;
估各7、严格执行以上操作规程之各项要求,认真履行其职责,服从售楼管理部各级领导及公司上级领导的指挥和管理;
程,认真履行岗位职责,服从销售中心各级领导及上级领导的指挥和管理8、本岗位兼有秩序维护员和迎宾的双重职能,除做好本区域的安全警卫工作外,在不影响本职工作的情况下,尽可能向客人提供优质服务。
任职资格:
教育背景:
1、保安、旅游服务、礼仪等高中以上学历。
培训经历:
1、受过安全管理等方面的培训。
经验:
1、身高178cm以上,年龄20-30岁,有较强的军事素质、服务意识、身体健康;
2、语言表达能力较强,亲和力较强,熟悉礼仪服务操作流程;
3、1年以上高星级酒店或高档写字楼礼仪服务工作经验.
技能技巧:
1、礼节礼貌好,熟知售楼管理部礼仪岗服务流程;
2、有一定的沟通能力,能熟练使用各种安全通话设备;
3、良好的协调能力、具备灵活有序的现场控制能力。
态度:
1、人品端正、爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。
职位名称
停车场指挥岗
所属部门
秩序维护班
直接上级
领班
职位概要:
1、执行公司规定的安全服务管理制度、提供安全服务保障;
2、按售楼管理部工作流程提供日常礼仪服务;
3、配合销售中心日常活动。
基本职责:
1、负责销售中心外部设施设备、景观的安全管理;
2、负责车辆指挥、停放、检查及进出,负责外围区域或秩序维护;
3、负责车辆停放指引,并协助客户开启车门,确保停车区域车辆停放有序及进出客户的安全;
4、车场指挥人员同样作为形象展示,在岗期间必须在指定位置保持跨立姿势,并随现场情况变化进行走动,便于提供服务和维持现场秩序;
力有序是发事件定执行;5、严格执行公司各项操作规程,认真履行岗位职责,服从售楼管理部各级领导及公司上级领导的指挥和管理。
岗位职责:
1、接岗后,在指定位置保持良好的站姿和精神面貌,并随现场情况变化进行走动,便于提供服务和维持现场秩序;
2、客户车辆到达应主动上前迎接,指引客户停车,并做好相应的服务(注意为客户开关车门及礼节礼貌用语);
3、如为开发商或公司领导车辆,应跑步至车辆需停放位置,并移开路障,向来车发出停止靠边手势,并指引车辆停放到指定位置,迅速向前立于来车右门,(或右后门)便于开启车门位置,并根据车内客户需要及时开门并问候(微笑、有礼),然后轻关车门,回到指定位置,以上操作手势及流程应标准无误;
4、负责看护停车场车辆,有出现异常情况及时通知上级领导;
5、有车辆停泊于所属区域单位时,应立即执行跟车服务流程,检查车辆情况,所泊车位是否相符;检查车辆有无损坏、擦痕,有无危险品、漏油、漏水等。
如有任何损坏,都应该详尽登记于《车辆情况登记表》上,并要求车主(司机)登记签名;
6、值勤时应正确使用和保管好管辖区域内所有物品,当班者应对本班次使用物品的安全负责,交接班应对物品的种类、数量及完好程度进行检查登记;
7。
发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间团结合作,完成上级交办的其它任务.
任职资格:
教育背景:
1、高中以上学历。
培训经历:
1、受过安全管理等方面的培训。
经验:
1、35岁以下,172cm以上,退伍军人优先;
2、有1年大型物业管理公司或酒店管理相关工作岗位经验;
3、语言表达能力较强,亲和力较强。
技能技巧:
1、熟悉停车场管理流程,会停车场指挥手势;
2、有一定的沟通能力,能熟练使用各种安全通话设备;
3、良好的协调能力、具备灵活有序的现场控制能力。
态度:
1、人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳.
职位名称
夜班岗
所属部门
秩序维护班
直接上级
领班
基本职责:
1、负责与白班进行物品清点和交接,做好交接班记录;
2、负责销售中心及外围区域相关设施设备、景观的安全管理;
3、负责夜间销售中心的防火防盗工作,按时开启和关闭照明、景观灯具;
4、负责销售中心夜间来访人员的接待和登记;
5、为确保销售中心及其物质安全,夜班人员必须按预定时间节点对销售中心进行巡查,发现问题及时处理;
6、严格执行公司各项操作规程,认真履行岗位职责,服从售楼管理部各级领导及公司上级领导的指挥和管理.
岗位职责:
1、保持良好的精神面貌,整洁的仪容仪表,严禁躺在沙发上睡觉、脱鞋等不雅行为;
2、做好交接班记录,如物品异常须及时上报领班;
3、值勤时应正确使用和保管好管辖区域内所有物品,当班者因对本班次使用的物品安全负责,交接班应对物品的种类、数量及完好程度进行检查登记;
4、保持岗位区域的清洁卫生,交岗前应对本岗位管辖区域进行整理,以保证工作环境的清洁文明;
5、需要移交下一班次处理的工作,应做好书面记录及口头移交,每班次值勤人员应尽力完成同事交办的工作;
6、发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间团结合作;
7、完成上级交办的其它任务.
任职资格:
教育背景:
1、高中以上学历。
培训经历:
1、受过安全管理方面的培训。
经验:
1、35岁以下,170cm以上,退伍军人优先;
2、有1年大型物业管理公司或酒店管理相关工作岗位经验。
技能技巧:
3、掌握秩序维护基本业务技能;
4、有一定的沟通能力,能熟练使用各种安全通话设备;
5、良好的协调能力,善于发现异常问题。
态度:
1、人品端正,工作责任心强、爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。
职位名称
接待员
所属部门
售楼管理部
直接上级
售楼管理部主管
职位概要:
1、执行公司规定的售楼管理部管理制度、提供吧台日常服务;
2、配合销售中心日常活动安排。
基本职责:
1、负责销售中心日常饮品、糕点配送服务;
2、负责吧台区的日常清洁、杯具等吧台用品的清洗、归放;
3、负责销售中心洽谈区及VIP室饰品、沙发等物品的整洁与美观,及时整理;
4、负责项目日常物质的出入库管理,文档资料管理;
5、负责吧台用品用具的每日清点和保存管理;
6、配合销售中心日常活动;
7、严格执行公司各项操作规程,认真履行岗位职责,服从售楼管理部各级领导及上级领导的指挥和管
理.
岗位职责:
1、上班期间按要求着统一工装、统一盘发、化淡妆,保持良好的精神面貌,整洁的仪容仪表,坚持微笑服务,,遵守礼仪礼节规范;
2、每间隔15分钟巡视现场一次,及时处理发现的问题;
3、按工作流程及规范标准为客户配送日常饮品、糕点,对客服务操作规范,举止大方得体,礼貌优雅;
4、确保吧台区的整洁,及时回收客户使用过的杯具,并及时清洗备用;
5、及时整理销售中心洽谈区及VIP室饰品、沙发等物品,确保现场的整洁与美观;
6、负责日常物质的出入库管理,文档资料管理,记录准确,管理规范;
部楼管理操作规程,认真履行岗位职责,服从销售中心间节点对销售现场7、严格执行公司各项操作规程,认真履行岗位职责,服从销售管理部各级领导及公司上级领导的指挥和管理。
任职资格:
教育背景:
1、酒店管理、物业管理、旅游管理、礼仪服务等高中以上学历。
培训经历:
1、接受过酒店管理、物业服务、旅游管理、服务礼仪等方面的培训。
经验:
1、28岁以下,165CM以上,形象气质较好;
2、有1年以上大型物业公司或酒店管理相关岗位工作经验;
3、熟悉日常礼仪、接待、茶水等服务操作.
技能技巧:
1、有较好的沟通能力和表达能力,能与客户进行日常沟通并灵活使用销售中心一般说词;
2、良好的协调能力、语言表达能力以及应变能力;
3、能熟练使用现场相关设施,准确快速配合开放商工作,热情周到接待客户;
4、客户前来咨询时,热情礼貌的将客户引导至置业顾问接待台,XX不得随意回答客户提问。
态度:
1、人品良好、工作态度端正、爱岗敬业;
2、工作积极主动、勤奋踏实、能吃苦;
3、积极主动接受公司技能培训、服从管理、认真完成上级领导安排的各项工作.
职位名称
样板间接待员
所属部门
售楼管理部
直接上级
售楼管理部主管
职位概要:
1、执行公司规定的管理制度、提供样板间日常服务;
2、配合销售中心日常活动安排。
基本职责:
1、负责样板间客户接待与简单讲解;
2、负责样板间的物品的摆放整齐和物品完整,保证样板间原有装饰风格;
3、协助维护样板间家具饰品的整洁与美观;
4、按指定标准进行解说,对客户进行登记;
5、负责维持样板间的环境秩序,防止破坏;
6、配合销售中心日常活动;
7、严格执行公司各项操作规程,认真履行岗位职责,服从售楼管理部各级领导及公司上级领导的指挥和管理。
岗位职责:
1、负责样板间客户接待与讲解,严格按照统一说词进行;
2、负责样板间的物品的摆放整齐和物品完整,保证样板间原有装饰风格;
3、协助维护样板间家具饰品的整洁与美观;
4、负责维持样板间的环境秩序,防止破坏,如发生意外及时报告;
5、配合销售中心日常活动
任职资格:
教育背景:
1、酒店管理、物业管理、旅游管理、礼仪服务等高中以上学历。
培训经历:
2、接受过酒店管理、物业服务、旅游管理、服务礼仪等方面的培训.
经验:
1、28岁以下,165CM以上,形象气质较好;
2、有1年以上大型物业公司或酒店管理相关岗位工作经验;
3、熟悉日常接待等礼仪服务。
技能技巧:
1、根据公司的业务发展需要,提供相应的接待支持;
2、有较好的应变能力和表达能力,能与客户进行日常沟通并灵活使用销售中心一般说词;
3、良好的协调能力、具备灵活有序的现场控制能力;
4、能熟练使用现场相关设施,准确快速配合开发商工作,热情周到接待客户;
5、客户咨询销售相关问题时,热情礼貌的将客户引导至置业顾问接待台,XX不得随意回答客户提问。
态度:
1、人品端正、爱岗敬业;
2、工作积极主动、勤奋踏实、能吃苦耐劳;
职位名称
保洁(销售中心)
所属部门
售楼管理部
直接上级
售楼管理部主管
职位概要:
1、执行公司规定的售楼管理部管理制度、提供日常保洁服务;
2、配合销售中心日常活动安排。
基本职责:
1、负责销售中心日常各项保洁服务;
2、协助接待员对吧台区的日常清洁、杯具的清洗;
3、确保销售中心家具、饰品和各种装饰物的整洁与美观;
4、负责销售中心保洁用具及物品的统一归放管理;
5、配合销售中心日常活动;
6、严格执行公司各项操作规程,认真履行岗位职责,服从售楼管理部各级领导及公司上级领导的指挥和管理。
岗位职责:
1、上班期间按要求着工装、化淡妆,保持良好的精神面貌,整洁的仪容仪表,坚持使用普通话,遵守礼仪规范;
2、每日巡回现场维护保洁数次,及时处理发现的问题;
3、按工作流程及保洁计划进行日常清洁服务,工作中举止大方得体,做到有礼有节,不得大声喧哗;
4、确保办公区、洽谈区、大厅、样版间、卫生间干净、整洁;
5、客户离开后及时对茶几、沙发、桌椅、地面及其饰品进行清理,确保桌面整洁、桌椅饰品归位、沙发垫摆放整齐,为迎接下一组客户做好准备;
6、负责售楼管理部保洁用具及物品的统一管理,做到不丢失不浪费;
7、配合销售中心日常活动;
8、严格执行公司各项操作规程,认真履行岗位职责,服从售楼管理部各级领导及公司上级领导的指挥和管理.
任职资格:
教育背景:
1、初中以上学历。
培训经历:
1、接受过保洁服务等方面的培训。
经验:
1、50岁以下女性,155CM以上,形象端正;
2、有1年以上保洁公司、物业公司或酒店相关岗位工作经验;
3、熟悉日常保洁服务工作操作及流程.
技能技巧:
1、根据公司的业务发展需要,提供相应的保洁支持;有一定的沟通能力和表达能力;
2、良好的协调能力、能熟练使用各种清洁自动化设备自主开展保洁服务工作;
3、有良好的纪律性和团队合作精神。
态度:
1、人品端正、爱岗敬业;工作积极主动、勤奋踏实、能吃苦耐劳;
2、积极主动接受公司技能培训;
3、认真完成上级领导安排的各项工作.
职位名称
工程技工
所属部门
售楼管理部
直接上级
售楼管理部主管
职位概要:
1、执行公司规定的管理制度、提供日常工程维修、设备保养服务;
2、配合销售中心日常活动安排。
基本职责:
1、负责销售中心日常工程维修服务;
2、负责销售中心现场设施设备的维修养护,确保设备正常运行,延长设备使用寿命;
3、负责对销售中心所有设施设备进行日检、周检、月检,做好相应巡检记录;
4、负责销售中心各种设施设备的运行记录,并做好节能减排工作;
5、配合销售中心日常活动;
6、严格执行公司各项操作规程,认真履行岗位职责,服从售楼管理部各级领导及公司上级领导的指挥和管理。
岗位职责:
1、上班期间按要求着工装,保持良好的精神面貌,整洁的仪容仪表,行走时不左摇右晃,主动为客户让道,不在大厅大声说话;
2、按规定时间对销售中心及其设施设备进行巡视,及时处理发现的问题,并做好相关记录;
3、按工作流程进行日常维修服务,工作中举止大方得体,做到有礼有节,提高维修效率和维修质量,切忌影响正常的销售工作;
5、配合秩序维护人员对售楼中心消防设备、器具进行检查保养,确保消防设备处于良好的备用状态;
6、做好销售中心节能减排工作,做到不污染不浪费;
7、配合销售中心日常活动,提供活动期间现场工程服务;
8、计划每月维修用品的采购种类及数量,负责工程进度的跟进与各系统的了解与熟悉;
9、严格执行公司各项操作规程,认真履行岗位职责,服从售楼管理部各级领导及公司上级领导的指挥和管理.
任职资格:
教育背景:
1、具备自动化、电子、无线电、电器、机械等相关专业中技以上学历,持有专业或特种作业上岗证.
经验:
1、40岁以下男性,165CM以上,形象气质较好;
2、有3年以上大型物业公司或酒店管理相关岗位工作经验;
3、熟悉日常设施设备维修保养的操作及物业工程服务流程。
技能技巧:
1、根据公司的业务发展需要,提供相应的工程技术支持;
2、有一定的沟通能力和表达能力,能与客户进行日常沟通;
3、良好的协调能力、能熟练对工程设备进行安装、维修和养护;
4、有良好的纪律性和团队合作精神。
态度:
1、人品端正、爱岗敬业、工作积极主动、勤奋踏实、能吃苦耐劳;
2、良好的独立性、逻辑思维能力强,善于沟通学习;
3、积极主动接受现场技能培训.
4、认真完成上级领导安排的各项工作。
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