大型酒会策划方案.docx
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大型酒会策划方案
大型酒会策划方案
【篇一:
酒会策划案】
x氏宗亲联谊会
暨x氏影视文化产业链吹风宗亲联谊
会
策
划
方
案
背景
在以《xxx》电影项目实施为契机的x氏宗亲影视文化产业即将启动之时,邀请x氏家族各个企业机构共聚一堂,一起探讨x氏文化产业发展宏图,弘扬x氏家族2800年辉煌历史,团结奋进,齐心共谋,开创x氏家族新的文化篇章!
一、联谊会目的
xxx影业宣布成立,并电影《xx》项目启动,举办宗亲联谊会,力争实现以下目的:
1.沟通平台。
将宗亲联谊会举办成公司与家族企业、机构沟通的平台;一方面,向家族企业介绍《xx》电影项目,让家族企业了解本项目运作状况,并得到他们支持与赞助;另一方面,让家族企业更深入地了解影业公司的远景发展,以及x氏文化产业链规划,吸纳家族企业资源,共同打造x氏影视文化产业链。
2.关系拓展。
基于影业公司及影视文化产业链未来发展考虑,本次宗亲联谊会也将成为拓展伙伴关系的重要聚会,使更多家族企业能携起手来,共同塑造x氏影视文化产业链事业。
3.促进合作。
本次宗亲联谊会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受x氏影视文化产业链事业美好远景,以最终达成合作目的。
通过此次答谢宗亲联谊会的整体运做与宣传,在郑氏家族中建立良好的合作意愿,取得他们对《xx》电影项目的支持和赞助,为后期的产业链发展做好铺垫。
二、宴会主题
主题:
弘扬x氏文化,开创美好远景
副题:
暨x氏影视文化产业链吹风宗亲联谊会
三、宴会形式
形式内容:
宴会会、精彩演出、项目演讲;
精彩演出:
与礼仪公司协商确定节目及演出公司;
项目演讲:
《xx》电影介绍,赞助介绍,企业购票介绍;
《x氏影视文化产业链规划》
宴会时间:
控制在90分钟左右;
四、宴会时间
2016年xx月xx日xx点-xx点(约90分钟)
五、宴会地点
xxxx酒店大厅
六、宴会参加人员(具体名录见附件)
本次宗亲联谊会共计()位家族成员参与
七、宴会主持
一男一女(邀请专业主持人主持)
八、现场布置
(一)、迎宾区
包括酒店酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
(二)、酒店外广场及大门区
◇酒店大门上悬挂本次活动名称、主题条幅;
◇大厅布置红地毯;
◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
(三)、电梯入口区(大厅内)
◇设置易拉宝和指示牌。
(四)、人行通道走廊区
◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。
(五)、宴会入口区(展示区)
◇在会场入口处“xx电影项目展示”,配置相关宣传资料和展板。
◇会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。
另由四名工作人员肃
立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并
引导座位。
九、物料准备
(一)、舞台背景
主题背景板设计,以简洁突出本次宗亲联谊会主题;
(二)、电影《xx》相关内容易拉宝设计(8个),门头条幅,通道指引;
(三)、项目说明书(xx电影简介、赞助项目、票房认购、x氏影视文化产
业连规划),参加宴会贵宾人手一册;
(四)、邀请函设计(精致、美观、大气、主题鲜明)
十、宗亲联谊会流程
18:
00-18:
30来宾进场或签到,礼仪小姐引导对应落座;
18:
30-18:
40宴会开始、x氏宗亲联谊会相关领导致辞
18:
40-19:
10主题演说
19:
15-20:
00宴会开宴、音乐演奏
建议着装
◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
十一、人员安排
(1)第一组:
总协调控制组
组长:
(招商负责人)
a、负责宗亲联谊会筹备工作进程控制,以及宗亲联谊会的圆满召开
b、负责对其它各组工作的督促检查工作,协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配
d、负责与会贵宾联络邀请接待
e、处理紧急情况。
(2)第二组:
宣传组
组长:
(企划设计负责人)
a、相关物料设计制作,并在宗亲联谊会当日布置活动现场;
b、现场摄像及拍照;
c、主持人员邀请及具体事宜沟通安排;演出人员邀请及节目安排;d、礼仪小姐的确定;
(3)第三组:
后勤组
组长:
()
a、联系活动场所等;
b、宗亲联谊会相关物品的购买
c、晚会当日准备好会场服务物品,如饮料、水杯、茶叶等,并接待好宾朋。
注明:
以上为答谢宗亲联谊会人员配置为最基本组织架构。
十二、费用预算
略
十三、筹备进程
【篇二:
高端酒会活动方案】
篇一:
秀之奢华商业活动高端酒会策划案
秀之
奢华高端酒会提案
前言
在这个文化碰撞剧
烈的时代,圣诞节作为一个彻底的西方节日已经开始在越来越多的中国人生活里扎了根,圣
诞节成为亲人、友人相互祝福的美好时刻。
在这个狂欢的日子里,上雅和慕尼黑啤酒坊特联
手服装公司(或者为婚纱公司)组织圣诞高端酒会——“秀之奢华”,在轻松、愉快的气氛中
打造温州最高端的圣诞酒会。
活动宗旨
活动旨在构建消费
者与酒吧之间高质量、高水准的交流平台,展示该企业在多年品牌经营中所凸显的品牌特色,
搭建时尚交流平台、促进商家长期性的消费热点、宣传商家的品牌,在宣传商家的品牌的同
时,进一步推动商家品牌的可持续发展,整体提升市场竞争力。
品牌价值
时尚与艺术完美结
合,为赞助企业提升在消费者心目中终端形象的美誉度,亦打造酒吧独特的文化韵味与品牌
力。
艺术价值
以t台秀的独特表
现力与创造力,充分展现多姿多彩的珠宝文化与服装文化(婚纱文化)。
商业价值
本次活动有利于主
办企业提高自身名牌的美誉度、知名度。
而协办企业可以通过酒会的主题进行自己的品牌推
广,有利于企业创立独特的文化品牌,给人耳目一新的感受,且昭显了赞助企业高品位的企
业文化和富有张力的阳光面,充分展示企业实力。
众多企业的加入与相互合作,能大大的降
低成本,扩大影响,且内容丰富,更加吸引人。
可行性分析
1、活动参与性
本次活动是温州首
次举办酒吧文化与服装、首饰展示相结合的活动,酒吧消费已成为圣诞节都市群体必不可少
的一部分,通过本次活动的组织,举办首饰展、时尚服饰展等活动,人流参与量将不可估量。
2、活动可看性
时尚首饰展示,将
商家多年精心制作的产品进行展示及推介,各种元素的时尚饰品现身现场,注入现场表演、
抽奖活动等娱乐内容,使展示活动娱乐化,形成多个炒作噱头。
3、活动宣传性
通过整合具有时尚
元素的温州媒体:
如《温州生活》、品周报等,利用节日活动事件在媒体宣传上全方位协同发
布,定点定位进行品牌宣传,最大限度提高产品受众群体的暴光率。
4、活动销售性
在现有的销售中,
结合活动的进行推出相关促销信息,可明显的提高销售量,且通过本次活动,不但展示了各
品牌产品的特色及创意,而且在活动当天现场增派促销人员,直接对参与人群进行推销,又
为一个销售提高点,且由于参与人群都是时尚消费人群,将在活动当天大幅度提升消费量。
活动概况
活动主题:
秀之
奢华
主办单位:
上雅
慕尼黑啤酒坊
协办单位:
待定
承办单位:
温州
市商联文化传播有限公司
活动时间:
2008
年12月25日
活动地点:
温州
信河街松台大厦来福天地内
活动规模:
300人左右
整体构思
1、以“秀之奢华”
为活动主题,切合本次活动的性质和目的,也兼具有号召力;以“把时尚消费引向深入”作
为核心内容;充分挖掘酒吧文化的创意潜力,搭建跨区域性时尚文化交流的平台,更好地和
消费者接触与成功对接,充分探索消费者对酒吧文化的认识。
2、本次活动包括精
品首饰展、时尚服饰秀、自助冷餐会、抽奖活动等异彩纷呈的内容构成,充分突出酒吧的时
尚影响力、有特色的博览活动。
活动通过导入vi形象体系,将活动视觉规范化、统一化,从
而进一步提升活动的档次与规模,同时结合等各方面媒体的宣传,将活动情况在第一时间报
道予公众,将本次活动办成温州的酒吧界最具特色的经典案例,并同时促进各个协办商家销
售。
活动操作方案
时尚珠宝展
1、精品首饰展示区
2、奢华首饰展示区
3、特色首饰展示区
珠宝展示设在慕尼
黑啤酒坊里。
挑选三个最大的开放式包厢里,原有的桌椅撤走,摆上珠宝专用的展示柜,每
一柜台由专人负责与招待,靠墙留一组沙发,为来宾休闲区。
珠宝以精品首饰、
奢华首饰、特色首饰三个系列,做为一个有生命力的艺术,以柜台展示、模特静态秀、模特
走秀三种方式,赋予每件珠宝一个美丽的演绎。
时尚模特秀
时尚模特秀设在户
外,t台背景与舞台由巨幅喷绘和错落有致的台阶搭建而成。
在台下的来宾可以从各个方位
看清整个t台秀,且更能贴近这个服装与艺术的缤纷演绎。
时尚模特秀以市区
高端的服装公司为主要的合作方,类似于雪歌、骊谷、傲丝度、蝶苑等温州本市高档女装品
牌为合作方。
也可以请市区一些婚纱公司比如玛奇朵、薇薇新娘、凤凰印象等,这些公司都
不失为好的合作方。
现场通过静态秀与
t台秀两种方式,并通过主持人现场推介提高服饰秀现场互动效果。
打造最具有时尚特色元
素的服饰秀。
高规格的冷餐会
(另附现场效果图)
在服饰秀举办的同
时,开始举行自助冷餐会。
在当天参与者最多的时间段举办服饰秀及冷餐会,可大大提高活
动气氛,且参展的相关单位与主持人配合获得10分钟的产品推,会上可将该企业最具竞争优
势的产品推介给消费者,消费者可在当天享受参展企业所推出的团购优惠价格。
冷餐会设立在户外
与上雅内。
上雅特具现代风格,乳白的钢琴起点睛的作用,音乐如流水般围绕会场,在配上
两名女模特的独特的静态秀,给人一场优雅与高贵的艺术洗礼。
冷餐包括饮料、果
汁、各类茶点、蛋糕等,酒水应包括:
鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌
酒、白酒等。
抽奖活动
在活动参与者当天
设置一定项目的抽奖活动,通过门票号码,由与会嘉宾抽出前三名,获得由主办方所提供的
特色礼品。
一等奖1名:
价值
1000元
二等奖2名:
价值
600元
三等奖3名:
价值
300元
活动流程
11月25日确定酒会会场布置方案与活动方案
11月26日开
始招商
11月27日发
布酒会消息开始强势宣传
11月29日确
定菜单、酒水,确定所有工作人员
12月5日
开始专题报道
12月15日对
所有工作人员进行培训
12月18日筹
备好酒会的全部工作
酒会前一天:
确
定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导,布置会场舞台灯光音响。
酒会后:
撰
写评估报告
媒体宣传策略
1、报纸宣传
《品周报知性消费》
覆盖面广,且主要针对时尚女性,辐射全温州,在活动过程中将提高整体的品牌效应,并可
结合促销活动,提高产品销售。
2、pop广告
3、网络宣传
4、杂志宣传
可考虑在《温州生
活》杂志上投放广告,做为与《品周报知性消费》差异化投放渠道,是活动宣传的一种负补。
5、电视宣传
活动当天可邀请温
州电视台《百晓讲新闻》等收视率较高频道,进行现场新闻报道,该新闻点将使媒体工作者
蜂拥而至。
6、其他宣传
的宣传手册,介绍参展企业产品,向消费者供采购指南。
宣传媒体:
就合作伙伴的市场
营销主题,安排媒体刊发专访。
1、温州都市报、温
州商报、温州晚报、温州日报
2、温州广播电台
3、知性杂志、温州
生活、品周报
4、温州电台团购热
翻天栏目
宣传的特点
大赛启动温州多种
媒体,对活动进行全程、多角度、多层面的报道,是宣传企业的良好时机。
本次宣传具有以
下几个特征:
1、宣传期长
整个大赛的宣传期
长达1个月,将通过一个多月的专题报道对活动的进行报道,可使企业形象暨产品品牌在消
费者中产生极其深刻的印象。
2、宣传形式多样化
本次活动宣传媒体
有广播、电视、报纸、网络、短信等多种形式,不同媒体采用不同的方式和方法,对活动进
行多角度、多层面的深度专题报道。
3、重磅出击
本次活动借温州影
视频道收视率最高的节目——《团购热翻天》,以专题报道的形式,重磅出击。
招商(具体价格商
议)
协办单位具体要求:
1、协办单位必须有
强大经济实力、知名品牌和良好社会声誉;招商范围需为品牌销售型服装行业或者婚纱摄影
型企业,其他品牌行业酌情考虑。
2、协办单位提供的
商品需与本次活动(高端酒会)的定义相符。
3、冠名单位必须遵
守本次活动的各项要求,不得利用本次活动名义使用不合法手段宣传企业或产品,或者影响
活动的正常进行。
4、协办单位必须全
力配合活动主办方的各项宣传工作。
具体回报:
1、从活动中获得有
形和无形的经济效益,如此形式新颖、关注度高的活动,必将大大提高协办企业的广告穿透
力和企业美誉度。
2、协办企业享有整
个活动的参与权,享有本次活动的t台秀上展示权。
3、在整个活动的前
期、中期、后期各网络、报纸等媒体的报道专访都以协办企业身份出现。
4、活动现场的宣传
品都印有协办企业的名称。
5、其他未尽事宜双
方协商。
活动热点
1、多家企业联手,
重磅出击
酒吧可以通过与珠
宝公司、服装公司等多家企业的合作,一起举办现代人都市男女热烈追捧的圣诞节日,借众
人拾柴火焰高的道理,可以从各个方面更好的宣传。
2、与焦点节目联
手,高调出场
本次活动借温州影
视频道收视率最高的节目——《团购热翻天》,一档集服务性、娱乐性、实用性为一体的生活
服务类节目,她不仅是广告的宣传,更能直接带来产品的销售,而且可以带来品牌美誉度、
忠诚度的提高。
我们将与其联手合作,打造最缤纷多彩的圣诞狂欢。
3、打造圣诞最梦幻
的舞台
附注
本案仅用于提交讨
论上雅与慕尼黑啤酒坊圣诞节狂欢酒会策划提案之用,属aaa级商业机密。
未经合法法律委托,
任何机构或个人使用或变通使用本案之知识产权,均属侵权行为。
本公司保留追究其法律责
【篇三:
个人酒会策划方案(完整版)】
答谢新老客户
个人酒会
策
划
方
案
地址:
网址:
电话:
传真:
e-mail:
一、酒会背景
2014年12月28日,********个人答谢酒会。
为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对********长期以来的支持与帮助,在2015年新春来临之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。
二、酒会目的
2014年12月28日晚,拟于***举办**个人答谢酒会,力争实现以下目的:
1.沟通平台。
将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍******的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解******的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。
为******进一步的发展壮大,吸纳人才。
2.关系维系。
基于******未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到******始终在关注着自己。
3.促进合作。
本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受******实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各企业、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。
三、酒会主题
以“海纳百川,博聚天下”为主题
备选主题:
(舞台背景板文字)
(一)“海博百川,欢聚你我――2015年********客户答谢会”
(二)“海博百川,携手共进――2015年********客户答谢会”
(三)“真诚地感谢,一路上有你――2015年********客户答谢会”
(四)“海纳百川,博聚四方――2015年********客户答谢会”
四、酒会形式
形式内容:
自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括:
鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:
与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
整体答谢酒会控制在90分钟左右。
五、酒会时间
2014年12月28日点分——点分
六、酒会地点
-***
七、酒会参加人员(具体名录见附件)
1.本次酒会共计()位嘉宾参与,其中:
市政府人员()位出席
老领导人员()位出席
企业人员()位出席
新闻媒体人员()位出席
商会人员()位出席
朋友()位出席
有关方面的负责人及特邀嘉宾人员()位出席
2.公司内部参加人员共计()位,包括:
(1)公司()位参加
(2)部门()位参加
(3)部门()位参加
3.演出人员约()人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。
4.其他人员约()人参加(包括会务记录公司等)
八、酒会主持
一男、一女(建议由主持人主持)
九、现场布置
建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。
舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“高端”特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、爱心感觉。
(一)迎宾区
包括外及入口大门部分、楼梯入口部分、走廊部分的内容。
外及大门区
◇悬挂本次活动名称、主题条幅;
◇地上布置红地毯;
◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
门厅入口区
◇设置易拉宝和指示牌。
楼梯及走廊区
◇事先请礼仪小姐迎宾。
入口区(产品展示区)
◇在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。
另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
(二)会场区
舞台背景区
◇设计一:
主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。
采用蓝色为主色
调,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。
◇设计二:
基于成本最小化的原则,可以充分把舞台的幕布利用起来,用
泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上,用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空,悬挂印有******形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。
会场布置区
提供几种会场布置方案如下:
◇效果示意图一:
◇
- 配套讲稿:
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