人事部实习周记.docx

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人事部实习周记

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人事部实习周记范文

20xx年1月9日（第一周）

实习内容：

心得体会：

今天是周六，挑一个晴朗的早晨记下我第一周来的实习心得。

实习，虽然不是真正的工作，但却是我工作生涯的一个起点，也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。

刚进入公司的第一天，一切都很陌生，也很新鲜。

一张张陌生的面孔，不认识但是都面带微笑很友善。

一周的时间很快就过去了，在这一周里，我尽量让自己更快地去适应环境，更快地融入这个大集体中，因为只有和上司、同事都处理好关系，才能有利于自己工作的展开。

20xx年1月16日（第二周）

实习内容：

充实的岗前培训结束了，迎来第二周的具体工作，本周主要是接触的是xxx的人事档案管理。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

通过一周的时间我大致的经历以下过程：

1、对人事材料的归档，首先要对材料进行鉴别，看其是否符合归档要求，其次，按照材料的属性，内容，确定其归档的具体位置，再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案

2检查核对档案，对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，并对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等

3人事档案的传递，一般是由于工作变动引起的

4人事档案保密制度的学习。

作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露，严守秘密

5人事档案的统计，主要包括对人事档案的数量，材料收集补充情况，档案保管情况，利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。

心得体会：

通过为期一周的xxx人事档案的接触，使我明白了人事档案是考虑了解干部的重要手段，是人事制度改革必不可少的依据，为人事制度改革提供了信息支持。

人事档案是培养，考察，预测，人才的重要手段，是实现人力资源的重要依据，xxx能否建立一支知识化，年轻化，专业化的医疗队伍，人才是基础，前提，关键。

一份人事档案可以完整提供一个全面信息为xxx发现人才，培养人才和使用人才提供准确可靠的依据。

20xx年3月6日（第三周）

实习内容：

本周主要学习xxx的人力资源规划流程的设计方案，xxx目前对人力资源配置，需求提出了五年发展规划：

1）临床、医技、护理、机关、后勤等各部门人员配备齐全，人才梯队建设、学历层次、人才结构、人才厚度明显优化2）争取造就市内乃至国内一批具有影响力的学科带头人，创立一批知名的特色专业3）营造规范有序、公平竞争、人才辈出的氛围。

从体制、机制上创造有利于人才成长成功的良好环境。

心得体会：

人力资源规划是人力资源开发与管理的重要部分，是xxx为达到战略目标与战术目标根据目前的人力资源状况，为了满足未来一段时间内xxx的人力资源质量和数量方面的需要，决定引进、保持、提高、流出人力资源所作的预测和相关事项。

20xx年3月13日（第四周）

实习内容：

本周参与xxx的招聘录用环节，由于招聘岗位的不同、人力需求数量与人员要求的不同，xxx的招聘分为内部招聘和外部招聘。

.内部招聘

外部招募

因为医务人员流动性较大，再加上自然减员，xxx内部的人力资源无法随时满足xxx的变化和发展，另外xxx也需要补充一些学科带头人、技术骨干等高端人才来推动xxx的发展，所以，xxx的外部招聘主要是面向社会招收能担当重任的学科带头人，技术骨干或者是各大专院校的应届毕业生。

外部招聘的主要渠道有：

通过人才招聘会，用报纸、网站等发布招聘信息;大中专毕业生自荐;在职员工介绍;参加一些学术会议等。

心得体会：

招聘工作是xxx的重中之重，录用人员的好坏真接关系xxx的发展，因此xxx领导非常重视招聘工作，采取了一系列的措施，投入了大量的人力、物力和财力，但由于流程上存在以下缺陷，招聘工作离预期目标还有一定的距离。

因此提出几点优化建议：

首先临床各科根据xxx人力资源规划和工作分析数量和质量要求，制定招聘计划，人力资源部门对它进行审核，特别是对人员需求量、费用等项目进行严格复查，签署意见后交xxx院长审批。

其次拟定招聘计划时具体内容应包括：

岗位、需求量、各岗位具体要求;招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围;招募对象的来源与范围;招募方法;招聘测试的实施部门;招聘预算;招聘结束时间与新员工到位时间等项目。

再次人力资源部根据招聘计划所确定的招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围落实具体的发布工作。

再次对求职申请者进行资格审查，面试、考试。

人力资源部门将符合要求的求职者名单与资料移交各临床科室，经临床科室初选后，由人力资源部门再进行复试、体检。

在此过程中应严格按照工作分析阶段产生的职务说明书标准进行选拔。

然后跟录用人员签订试用合同并安排合适的岗位。

试用合同应详细写明试用的职位、试用期限、试用期的报酬与福利、员工在试用期的工作绩效目标与应承担的义务与责任、员工转正的条件等内容。

最后对招聘成本、录用人员数量、质量等评估并以报告形式向院长反馈

20xx年3月13日（第五周）

实习内容：

实习已经过半，本周主要接触的是培训体系，xxx在多年的实践中有一套自己的培训体系培训体系主要包括四个方面：

1）新职工岗前培训2）医生、技术人员的三基培训3）护理人员的培训4）中层以上管理人员的培训。

具体流程要求如下：

1.按xxx需求制定培训计划。

各职能部门每年必须根据xxx总体要求以及上级部门的要求，结合xxx人力资源现状于年底报《培训需求调查表》，送人力资源部。

人力资源部负责人针对各部门上报的培训需求情况，结合xxx发展的需要，在合理进行人力资源配置的基础上，确定相应的培训、考核方式，编制人力资源年度教育培训计划。

2.培训内容及具体要求。

xxx根据人员分类有针对性地制定培训方案，分别对1）新职工岗前培训;2）在岗人员（包括医生、护士、技术人员）岗位技能培训;3）中层以上管理人员管理知识培训、4）特殊岗位资质培训。

a）新职工岗前培训人力资源部每年七月份新职工到岗，在签订劳动合同后，由院领导、各职能部门、临床各科间配合开展新职工岗前培训，主要内容有院纪院规，安全教育、xxx文化、xxx规章制度等项目的培训，经测试合格后方能上岗。

b）在岗人员岗位技能培训医务处、护理部每年不定期对医务人员进行一至二次全面的岗位技能培训，帮助医务员工在理论知识、操作技能方面的复习和提高，考核合格后方能上岗。

c）中层以上管理人员培训所有中层以上管理人员都必须参加xxx管理高级研修班，考核合格，获结业证书后方能上任d）特殊岗位资质培训xxx是一个特殊的行业，对于很多岗位都有特殊的资质要求，如医生有医师资格证、护士有护士资格证、操作ct及磁共振的人员有ct、磁共振上岗证、会计有会计上岗证等、还有许多工勤岗位也同样需要上岗证，这些特殊岗位的人员必须持证才能上岗，人力资源部门必须对这些岗位进行认真梳理，按要求对这些特殊岗位的人员进行培训，不定期进行抽查，没有资质人员一律不得上岗。

xxx在培训方面做得比较到位，对培训工作投入了大量的资金，为加强培训力量，还专门指定科教处、医务处、护理部、人力资源部等多个部门对不同人员实施培训，xxx充分考虑员工的职业发展规划，将员工个人发展规划与xxx发展有机结合起来制定培训计划，使员工对培训积极性高昂，更加主动的参与到培训当中来。

一、实习目的

巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。

二、实习单位：

xxx公司办公室。

三、实习主要内容

按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下：

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。

在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。

另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。

秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

1、主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

2、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

3、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

5、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。

并注重掌握以下原则。

秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。

因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。

实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。

如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

一、实习目的：

巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。

二、实习时间：

20xx年11月1日至11月20日。

三、实习单位：

xxx公司办公室。

四、实习主要内容：

按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下：

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。

在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。

另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。

秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。

五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。

并注重掌握以下原则。

要有充分的政策依据和事实依据。

秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。

因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。

实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。

如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

这一周的实习转眼就过去了，期间有喜悦，也有辛酸。

估计这一阶段是每个公司员工变动的时期了。

有些老员工走了，有些新员工加入了。

经理让我重新整理下员工档案，整理完把名单表给他，他要重新安排职位，所谓定岗定员。

整理过程中，董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他，在我看来，这都是很简单的工作，我也很快就做完了，没检查就直接交给了经理和董事长助理，结果悲剧了。

因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位，我给他的表格应该空出两列，表头为部门、新职位。

而董事长助理的那份表格，我作分类统计完，没有做调整，不符合人们的看表格习惯。

其实这俩个问题只要我细心点，多留分心，我是能避免的。

做事要细心，要多从第三方的角度考虑问题。

这第一周只有短短的三天，由于公司打算重新制作员工通行证，需要重新采集员工照片，这第一天我都在给员工用摄像头拍照，登记姓名，结果因为不常利用摄像头拍照，所以拍出来的效果很不好，人很模糊，我挺郁闷的。

第二天，拿到照相馆准备洗照片时，照相馆老板说洗一组照片，一组8张，不能单洗两张。

考虑到我们只需要俩张照片，同时照片又拍得很难看，到时另外6张肯定是浪费了，我只能跟老板说，我回去问下我们主管。

我很庆幸我当时没有擅自决定，最后我们是直接彩印出员工的照片。

在给员工拍照的过程中，我了解了我们公司员工配置情况，及对各个部门的员工有了初步的印象，有利于以后的进一步熟悉。

第1周

作为刚进公司的新人，我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干尤其在人事助理这样的职位，对一个人综合能力的要求从来都不低这家公司说大不大，说小也不小，业务倒是挺多一个公司几十个人，每天都忙忙碌碌的，碰面说话的机会很少，有的只是工作上的事务性交流呵，果然是市场经济，竞争激烈，工作生活的节奏都不由自主地加快了。

利用这一周的时间，我大致熟悉了工作环境，熟悉了需要经常打交道的同事其实刚开始我的工作内容很简单，无非是做一些最简单的表格制作、信息录入，公司各类文件的打印、复印，公司内外相关材料的整理等还有就是搞好办公区域的卫生，接打一些看似无关紧要的电话等等这就是一般人眼中的“打杂”的吧难得的是我并没有感到委屈，并没有萌生退意我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领有志者事竟成，我会时刻保持一份良好的心态，坚持到底。

第2周

渐渐地我已经熟悉了人事部的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足与上一周不同，经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很开心终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样当然，工作的过程中不无困难对于我这种数学不好的人，买东西算账是件非常头疼的事一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨价还价，想想真是难为我了如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好，一个电话便可解决问题嗯，我准备向上司提个建议其实他们应该早就想到这个的，为什么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能贸然行事总得来说这一周还算圆满吧，给自己加油！

第3周

人事助理的日常琐事还真不少一会儿那边门锁坏了要修，一会儿这边灯泡灭了要换，这些事情我之前从未做过，其实是小事，但登记、报修这些程序是免不了的了还有就是印制名片，昨天有两个同事来告知他们的名片用完了，于是任务又落到了我的肩头我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点，价格、印制张数等，经理虽然都一一告诉我了，但我明显察觉到了他的不耐烦，似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他此外，为了周全所见，我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况，是否需要续印，免得三两天后再跑一趟几经辗转，总算把任务完成了唉，中间有件事我完成的不是很好，害我郁闷了。

好一阵子周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批，我当时口头答应来着，只是手头在忙别的就没用笔记下来，果不其然后来一恍就给忘了当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下，脸色骤然暗了，今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的'糟糕感觉幸好时间还来得及，我缓过神来迅速采取补救措施，才未给公司造成损失这件事给我敲响了一个警钟，工作时间千万不能马虎大意，虽说不能一心二用，但实际上一心要分成八份来用，否则倒霉的还是自己物竞天择，适者生存啊，现在社会对人的要求真是越来越高了此外，我还得感谢那个物流部经理的宽容大度，他没有对我当即呵斥责怪，反而给予我提醒和帮助，这让我心里产生了深深的感动和感激。

第4周

转眼间我来公司已经快一个月了对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手，看似一个最平常简单的过程，其实只有我自己知道里面的艰辛与不易月末了，公司有例行的总结，每个员工也要整理自己上一整月的工作内容，查漏补缺。

第4周

习惯了每天早上提前十分钟到公司，先打开窗户通风，在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机，然后简单打扫一下办公室，顺便给室内的几盆绿色植物浇点水，这些基本成了我开始一天工作的热身内容真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作还好，昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛，是公司不定期的娱乐健身活动总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛，开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们人事部忙活的了累是累了点，好在大家都玩得很开心，领导也比较满意这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。

第5周

一周又这样过去了，本周的确有件值得一提的事星期一那天上午，来公司的客人真多，一个接着一个，我们人事部几个人忙得不可开交终于到了中午吃饭时间，资格最老的王姐利索地做了一下工作安排：

今天中午小李值班，其他同事去食堂吃饭休息小李把饭打回，想着赶紧吃完饭，上午人那么多，真是累死了，自己也得休息一下正在她低头吃饭的时候，听见轻轻敲桌子的声音小李抬头一看，一个五十岁左右的中年人，穿着一件普通的夹克衫，夹着一个黑色的公文包，正在敲前台的桌子小李就有点不高兴，心想，这人真没礼貌，面无表情地问对方有什么事，来人礼貌地回答说想见总经理小李问来访者有没有预约来人说之前没来得及小李心想看他的样子，说不定是来推销东西的就说：

“我们总经理不在，请你下次预约再来吧”那人说：

“你打电话问问，说不定他现在回来了”小李见状不耐地说：

“不再，请回吧”来人摇着头离开了这位客人走后，中午再没客人来，小李吃完饭后，美美的小睡了一会儿下午2：

OO正式上班后，大家又开始忙碌起来大约2：

30左右，总经理秘书打电话过来，询问中午是否来了一位xx的客人，他是总经理非常重要的客人，来找我们老总再谈谈xx那边合作项目的事情，小李一听也傻了眼过了几天，小李被停职了。

小李的事情让我思考了许久，她受到的处分确实怪不得别人众所周知，秘书的工作内容繁杂，工作很辛苦但是，无论多辛苦，秘书都必须严格遵守公司的规定，举手投足都应该表现出秘书的专业素养，对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务，要对每个客人一视同仁我要以此为鉴，严格要求自己。

第6周

这个星期过得很头疼六个工作日有两天在摆弄相机，给产品拍照片，三天在摸索photoshop软件没有专门的人教我，只靠自己看书和在网上学习，真的好难啊关键是专业用词太多了，我又对那些很陌生，根本记不住上百个命令技巧看得我眼花缭乱光是裁剪图像，给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了看来我学习一般事务性的东西很快，可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片唉，我该怎么办呢，下周就要把这些照片寄往xx公司了这么点小事都做不好，上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”这时候好后悔在学校没有多学点真本领，虚度啊虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程，但不能把责任推卸给学校和老师，说到底都怪我们自己学习不够主动现在公司招聘秘书，哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等办公软件的，会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑要想有高质量的就业，就必须时刻关注市场人才需求，然后迅速对照自身及时完善提升。

第7周

心情莫名有点低落同事们似乎也感觉到了我的变化，纷纷投以关心的眼神和安慰的话语，让我心里涌动着股股暖流。

也许是因为要离开了吧，我越发珍惜这剩下的日子努力掩饰着内心的异样，依旧以饱满的热情投入到工作之中正好又到月底了，要做的事情很多，忙碌或许能冲淡我的不安情绪来公司这么久，还有好多同事都不认识呢，呵呵，我的人际交往能力也有待提高前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转，每到一处都受到了同事们的真诚问候和热情对待看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的，这种感觉真好步入社会以来，我第一次真正体验到自我价值感。

现在我正安稳地坐在办公桌前，眼观数张报表，手指在键盘上不规则的跳跃，心里想着备忘录上的几条待办事项，镇定自若还有明后两天，我决定把近期手头的所有事完成好，临走时给经理一个完满的工作交接有始有终一向是我的做事原则两个月的实习经历，我能感到自己在成长工作中遇到的问题也让我认识到自身还存在很多不足，俗话说活到老学到老，我愿化作一只勇往直前的海燕！