任务一 站到站.docx
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任务一 站到站.docx
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任务一站到站
任务一站到站(调拨)运输
三、操作流程
(一)始发站作业
步骤一:
订单管理——订单录入
通过IE输入指定网址,登录络捷斯特物流教学管理平台,如图7-1所示。
图7-1物流综合教学平台
点击上图的【第三方物流】,进入物流教学系统综合业务平台,如图7-2所示。
图7-2物流教学综合业务平台
点击上图的【订单管理系统】,进入系统登录界面,如图7-3所示。
图7-3系统登录界面
使用教师指定的用户名和密码登录订单管理系统。
例如,使用测试账号“BJ_logis”(代
表始发站:
北京站)和密码“1”登录该系统。
登陆后如图7-4所示。
图7-4订单管理系统
点击左侧【运输订单】进入运输订单信息管理维护界面,如图7-5所示。
图7-5运输订单管理
点击页面下方的【新增】,来增加一个新的【运输订单】,根据系统要求填写运输订单相
关信息,添加运输订单信息内容。
值得注意的是,在勾选是否取送货物的时候,本任务要完成的是站到站的运输作业,即
由客户自提自送,则不需要勾选取货、送货,如图7-6所示。
图7-6运输订单
填写项目项目名称、收货人单位、地址等详细信息,目的站点选择上海站,如图7-7
所示。
若收货人信息是第一次添加到系统中,则可以通过点击【保存收货人】将上述添加的
收货人信息保存到基础数据。
图7-8订单货品信息
货物信息添加完成以后,添加运输费用信息、结算方式信息。
其中,可以自行填写费用
信息,也可通过点击【按合同计算费用】让系统自动生成运输费用的信息。
若选择让系统自
动生成运输费用的信息,需要在操作前按照模块六所述内容,进行路运报价以及分供方报价
信息维护。
本案例选择让系统自动生成运输费用,提示界面如图7-9所示。
图7-9订单费用信息
自动生成运输费用以后,可以通过手动输入的方式输入双方商议的杂费2000,输入完
成后的费用界面如图7-10所示。
7-10最终费用界面
订单录入完毕后,点击【保存订单】即可完成上述订单录入的操作。
系统自动返回到订
单管理界面,选择刚刚录入的订单条目,点击页面下方【生成作业计划】如图7-11所示。
图7-11生成作业计划
系统会自动弹出所添加的运输订单的详细信息,确认信息输入无误,可点击【确认生成】,
如图7-12所示。
图7-12确认生成
步骤二:
调度作业——分单
在订单录入结束后,进行下一步调度作业。
调度作业在【运输管理】系统中操作实现。
点击【调度作业】界面下的【分单】,进入始发业务列表界面,如图7-13所示。
图7-13分单
选择需要分单的业务,点击【分单】,系统弹出订单调度设定页面,设置路由信息;点
击【获取运单号】系统自动生成订单编号如图7-14所示。
图7-14订单调度
点击【预打印订单】,查看运单效果如图7-15所示。
图7-15运单预打印
点击【提交】进入货位填写页面,填写货位,点击【保存】如图7-16所示。
分单完成后进行订单复核,进入【运单管理】界面,点击【补录信息】查看刚添加的运
输订单,勾选该订单,点击页面下方【提交复核】按钮,等待财务人员对订单进行复核处理,
复核栏状态显示为“待复核”,如图7-17所示。
图7-17补录信息
接下来,进行订单复核作业。
进入【商务结算】系统中,进入【复核管理】界面,点击【运单复核】,进入运单复核界面,如图7-18所示。
图7-18运单复核
点击运单内容,进入运单复核审查界面,确认订单信息无误后,点击【复核确认】完成
对运输订单的审核过程,如图7-19所示。
图7-19复核确认
步骤三:
场站作业——自提自送
运单复核完成以后,进行货物的自提自送作业,即接收客户送达场站的货物,进行进站
作业。
在【运输管理】系统中,进入【场站作业】界面下,选择【自提自送】进入取/派调
度操作界面如图7-20所示。
图7-20自提自送
选择需要处理的订单,点击页面下方的【场站扫描】,进入货品信息查询和货品标签打
印界面如图7-21所示。
图7-21直接进站
点击【直接进站】,若进站信息和过程无误,则进站操作完成。
步骤四:
调度作业——待发运
货物进站成功以后,下一步进行发运调度作业。
在【调度作业】界面下,选择【待发运】
进入集货及发运管理操作界面如图7-22所示。
图7-22待发运
对待发运货物装箱处理,点击【装箱】,装箱操作成功弹出如图7-23所示。
图7-23发运管理
点击【发运】后系统自动弹出提示窗口,如图7-24所示。
点击上图提示窗口内的【确定】,进入集货、发运费用设置界面,点击【保存】即完成
系统待发运操作,如图7-25所示。
图7-25运输费用
步骤五:
场站作业——发运到达(重车出站)
前期准备工作完成,此时进行货物发运出站。
点击【运输管理】-【场站作业】-【发运
到达】,进入发运到达操作订单列表,如图7-26所示。
图7-26发运到达操作订单列表
在上图中选择待操作的订单后点击页面后方的【出站】,进入进出场站扫描操作界面。
点击【直接出站】,完成系统发运到达操作,如图7-27所示。
图7-27发运界面
(二)目的站作业
步骤六:
调度作业——待到达
使用指定的用户名和密码登录运输管理系统。
例如,使用测试账号“SH_logis”(代表
目的站:
上海站)和密码“1”登录该系统。
点击【运输管理】-【调度作业】-【待到达】,
进入待到达操作订单列表,如图7-28所示。
图7-28待到达操作订单列表
在上图中点击待操作运力后的【到货】后系统自动弹出提示窗口,如图7-29所示。
图7-29提示窗口
在上图中点击提示窗口内的【确定】,即完成系统的待到达操作。
步骤七:
场站作业——发运到达(重车进站)
点击【运输管理】-【场站作业】-【发运到达】,进入发运到达操作订单列表,如图7-30
所示。
图7-30发运到达操作订单列
在上图中点击待操作的订单右侧的【入站】按钮,进入进出场扫描操作界面,如图7-31
所示。
图7-31进出场扫描操作界面
点击上图的【直接进站】后,货物重车进站操作完成。
步骤八:
场站作业——自提自送
进入【场站作业】点击【自提自送】,进入自提自送扫描界面如图7-32所示。
图7-32自提自送
选择需要处理的订单,点击下方的【场站扫描】,进入货品信息查询和货品标签打印界
面如图7-33所示。
图7-33直接出站
点击【直接出站】,若出站信息和过程无误,会出现提示操作成功的界面如图7-34所示。
图7-34扫描成功
至此,站到站的运输任务基本操作完成。
后面进行相关的信息及单据处理工作。
步骤九:
运单管理——签收录入
点击【运输管理】-【运单管理】-【签收录入】,根据运单号查找未签收的运单,如图
7-35所示。
图7-35查询未签收运单
选择签收类型,录入签收人姓名和签收时间,然后点击“操作”下的图标,系统自动弹
出提示窗口,如图7-36所示。
图7-36提示窗口
点击上图提示窗口内的【确定】,即完成签收录入操作。
步骤十:
运单管理——返单
点击【运输管理】-【运单管理】-【返单】,返单处理列表下显示已签收未返单的单据,
填写返单人姓名和返单时间,如图7-37所示。
图7-37填写返单信息
点击“操作”下的图标,系统自动弹出关于确认执行运单签收发回的提示窗口,如图
7-38所示。
图7-38关于确认执行运单待发回的提示窗
返单操作要重复两次,因此,第一次操作完成后,还要重复上述操作如图7-39所示。
图7-39确认运单待发回
点击上图提示窗口内的【确定】,即完成目的站的返单操作。
目的站返单完成后,返单
状态一栏会显示“目的站已发回”,如图7-40所示。
图7-40返单到目的站
(三)始发站作业
步骤十一:
运单管理——返单
接下来,用始发站的账号重新登录系统。
点击始发站的【运输管理】-【运单管理】-
【返单】,返单监控列表下显示待处理的运单,如图7-41所示。
图7-41待处理的运单
点击“提交”下的图标,系统自动弹出关于确认执行运单签收收回的提示窗口,如图
7-42所示。
图7-42关于确认执行运单签收收回的提示窗口
点击上图提示窗口内的【确定】,然后再次点击“提交”下的图标,系统再次自动弹出
关于确认执行运单签收完成的提示窗口,如图7-43所示。
图7-43关于确认执行运单签收完成的提示窗口
点击上图提示窗口内的【确定】,即完成始发站的返单操作。
步骤十二:
商务结算
(1)托运人现结/收货人现结
当我们进行订单录入时,选择的支付方式为托运人现结/收货人现结时,此时在始发站
的商务计算系统,进行现结账单的核销处理作业。
返回始发站的系统操作界面。
点击始发站的【商务结算管理】-【复核管理】-【现结账
单】,右侧显示待处理的现结账单,如图7-44所示。
图7-44现结账单复核
商务结算人员在确认此笔货款已到账后,点击页面下方的核销,则此次作业的运费核销
完成。
(2)托运人月结/收货人月结
当我们进行订单录入时,选择的支付方式为托运人月结/收货人月结时,商务结算应按
以下方式进行。
首先,进行运力费用复核。
点击【复核管理】-【运力费用复核】,进入运力费用复核界
面,如图7-45所示。
选择复核确认的运单,点击页面下方复核确认,完成该单运费的复核
确认作业。
复核后,系统将自动生成此笔运输的账单。
图7-45运单复核界面
接下来,生成应收账单。
点击【应收应付管理】-【应收账单生成】,设置需要生成账单
的基本信息,点击查询,如图7-46所示。
图7-46应收账单查询
点击查询按钮,系统将会显示所有应收账单信息,选择需要处理的应收账单,点击【生
成应付账单】按钮,系统将会为此笔应收运费生成相关账单。
如图7-47所示。
7-47应收账单生成
接下来,处理应收账单。
点击【应收应付管理】-【应收账单处理】,进入应收账单处理
界面。
输入需要处理账单的基本信息,点击查询符合要求的应收账单,如图7-48所示。
图7-48应收账单处理查询界面
点击查询后,系统将会查询到复核要求的应收账单信息,如图7-49所示。
图7-49应收账单处理
选择待处理的应收账单,点击【费用确认】,进行应收账单费用确认,如图7-50所示。
图7-50应收账单费用确认
如上图所示,若实际收款与账单不符,可在表格内填入实收帐款、发票号、收款人等信息。
点击运单客户账单明细表,可显示此笔账单的明细账目,如图7-51所示。
图7-51应收账单明细
账单核对无误后,点击提交,系统提示操作完成。
返回应收账单处理界面,勾选经过确认无误的账单信息,点击下方的核销按钮,进行账单的核销操作,如图7-52所示。
图7-52应收账单核销
勾选需要核销的应收账单,点击下方的核销按钮,系统提示是否进行核销。
如图7-53所示。
图7-53应收账单核销确认提示
最后,还可以进行应收账单的查询。
点击【应收应付管理】-【应收账单查询】,进入应
收账单查询界面。
输入需要查询的相关账单的基本信息,即可查询各个账单的处理情况。
如图7-54所示。
图7-54应收账单查询
点击查询以后,可以查询系统到目前为止,应收的所有账单。
点击【查询】按钮,查询
结果如图7-55所示。
图7-55应收账单查询结果
同样,应付账单也可按照类似的流程进行处理。
首先,进行运力费用复核。
在进行应收账单处理时,已经进行过费用复核,此处可以不用再次复核。
直接进行下一步,生成应付账单。
点击【应收应付管理】-【应付账单生成】,设置需要
生成账单的基本信息,点击查询,如图7-56所示。
图7-56应付账单查询
点击查询按钮,系统将会显示所有应付账单信息,选择需要处理的应付账单,点击【生
成应付账单】按钮,系统将会为此笔费用生成相关应付账单。
如图7-57所示。
图7-57应付账单生成
接下来,处理应付账单。
点击【应收应付管理】-【应付账单处理】,进入应付账单处理
界面。
输入需要处理账单的基本信息,点击查询符合要求的应付账单。
如图7-58所示。
图7-58应付账单处理
选择需要处理的应付账单,点击【费用确认】,进行应付账单费用确认界面,如图7-59
所示。
如未按照系统计算费用付款,可按照实际情况,填写实付账款、票据号等信息。
图7-59应付账单费用确认
同样,可以通过点击【运力客户账单明细表】,来查询此笔账单的明细账目。
账单核对无误后,点击提交,系统提示操作完成。
返回应付账单处理界面,勾选经过确认无误的账单信息,点击下方的核销按钮,进行账单的核销操作,如图7-60所示。
图7-60应付账单核销
勾选需要核销的应付账单,点击下方的核销按钮,系统提示是否进行核销。
如图7-61
所示。
最后,还可以在应付账单查询中查看往期的应付账单信息。
点击【应收应付管理】-【应
付账单查询】,进入应付账单查询界面。
输入需要查询的相关账单的基本信息,即可查询各个账单的处理情况。
如图7-62所示。
图7-62应付账单查询
(3)应收/应付统计
另外,我们可以在复核管理中,查询与各个客户以及运力提供商之间的应收/应付账单
的统计信息。
点击【复核管理】-【应收统计】,进入应收账单统计系统。
输入需要查询的客户的基本
信息,以及需要进行统计的时间段,点击查询,即可查询到该客户的应收账单总数。
如图7-63所示。
点击【复核管理】-【应付统计】,进入应付账单统计系统。
输入需要查询的客户的基本
信息,以及需要进行统计的时间段,点击查询,即可查询到该客户的应付账单总数。
如图
7-64所示。
图7-64应付统计
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- 任务一 站到站 任务 到站