编码原则指导说明书.docx
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编码原则指导说明书
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1.0物料编码的意义
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。
此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下:
1.1增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。
至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
1.2提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。
1.3利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。
1.4降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。
1.5防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。
1.6便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
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2.0物料编码的原则
物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:
●简单性
●分类展开性
●完整性
●单一性
●一贯性
●可伸缩性
●组织性
●适应电脑管理
●充足性
●易记性
2.1简单性
编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。
因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。
若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。
2.2分类展开性
物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进位,则每段最多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢,分类细分项目通常以五至九个较佳。
例如采用阿拉伯数字十进位,有十八个项目时,其分类展开可以利用下列方法。
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需要分类的项目
第一种分类方法
第二类分法
第三类分法
1
1
11
0
01
01
2
12
02
02
3
13
03
03
4
14
1
1
04
5
15
2
21
05
6
16
22
06
7
2
21
23
07
8
22
3
3
08
9
23
4
41
09
10
24
42
10
11
25
43
11
12
26
5
5
12
13
3
31
6
61
13
14
32
62
14
15
33
63
15
16
34
7
7
16
17
35
8
8
17
18
36
9
9
18
2.3完整性
在物料编码时,所有的物料都应有物料编码可归,这样物料编码才能完整。
若有些物料找不到赋予之物料编码,则很显然物料编码缺乏完整性。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。
因此每当有新物料产生,即应赋予新的物料编码,并规定新的物料没有编码,采购部门不得从事采购,即使没物料编码的新物料采购进来了,仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码,即应请采购部门补填物料编码,否则不予入库、不予付款。
这样才能确保物料编码的完整性。
2.4单一性
物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数项物料,一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码。
例:
3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。
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3.0物料编码的方法
目前工商企业所采用的物科编码方法,主要有下列几种:
1.阿拉伯数字法
2.英文字母法
3.暗示法
4.混合法
3.1阿拉伯数字法
阿拉伯数字法,是以阿拉伯数字作为物料编码的工具,采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。
这种方法容易了解,只是需另外准备物料项目与数字的对照表,又要记忆对照项目,因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。
以阿拉伯数字做物料编码的,较常见的有下列几种:
✓连续数字编码法
✓分级式数字编码法
✓区段数字编码法
✓国际十进制分类法
1.连续数字编码法
连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列,然后自1号起依顺序编排流水号。
这种物料编码方法可做到一料一号,只是顺序编码除显示编码时间的先后,往往与所代表项目的属性并无关联。
因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内,例如:
1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓,而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“×1”,其物料编码无法插入(因过去没有库存或采用这种物料,故无编码),故只好编以最后一个号码8974。
两种物料本应排在一起,现在物料编码相距如此遥远,在物料管理、仓储管理上很不方便。
2.分级式数字编码法
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。
其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码,如止已继续进行下去。
在分级式数字编码法中,任一物料项目只有一个物料编码。
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表二为三种属性的阶级式数字编码法,共可组成36个(3×4×3)编码,这种方法的优点一方面显示编码的规律性,一方面达到一物料项目仅有一编码的目标,其缺点是无用空号太多,一方面显得浪费累赘,另一方面常导致物料编码位数不够用。
来源
(大类)
材料
(中类)
用途
(小类)
1=自制
1=非铁金属
1=零部件
2=外购
2=钢铁
2=包装用料
3=委外加工
3=木材
3=办公用品
4=化学品
3.区段数字编码法
区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。
使用位数较级次式数字编码法更少,而仍能达到物料编码的目的。
例如有64项,分为5大类,其情形如下:
A类
12项
B类
10项
C类
17项
D类
15项
E类
10项
合计
64项
上述情形,如用阶级式数字编码法必须3位数,但如改为区段数字编码则仅需二位数即可,其情形如下:
类别
分配编码
剩余备用编码
A类
12项(01-20)
8项
B类
10项(21-37)
7项
C类
17项(38-61)
7项
D类
15项(62-83)
7项
E类
10项(84-99)
6项
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4.国际十进分类(U.D.C.)
这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创,其方法新颖而独到,可以无限制展开,颇受欧洲大陆各国的重视。
1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础,作更进一步发展,其后经众多数学专家的确究与发展,最后完成所谓国际十进位分类法(UniversalDecimalClassification),目前已有许多国家采用为国家规格。
所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类,分别以0至9之数字代表之,然后每大类物料再划分为十个中类,再以0至9之数字为代表,如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。
其情形如下:
6应用科学
62.工业技术
621.机械的工业技术
621.8动力传动
621.88挟具
621.882.螺丝、螺帽
621.882.2各种小螺丝
621.882.21金属用小螺丝
621.882.215丸螺丝
621.682.215.3平螺丝
采用国际十进分类的物料编码,如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时,即应加以“.”符号以表示划分,国际十进分类法可无限展开,任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统,国际十进分类法所能运用之符号只有十个(0-9),故使编码趋长而又无暗示作用,实在美中不足。
3.2暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义,可自编码本身联想出来。
暗示编码法又可分为:
●字母暗示法
●数字暗示法
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1、英文字母暗示法:
从物料的英文字母当中,择取重要且有代表性的一个或数个英文字母(通常取主要文字的第一个字母)做为编码的号码,使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字,进而从暗示中得知该物料为何物。
例如:
VC=VariableCapaciter(可变电容器)
IC=IntegratedCircuit(集成电路)
SW=Switch(开关)
ST=SteelTube(钢管)
BT=BRASSTuber(黄钢管)
EP=EarPhone(耳机)
2、数字暗示法:
直接以物料的数字为物料编码的号码,或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码,物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。
物料编码代表的意义:
例1:
××××××××××
——————————
类小类形式长度厚度
例2:
电阻值的编码
编码
电阻值
005
0.5Ω
050
5Ω
100
10Ω
101
100Ω
102
1,000Ω
103
10,000Ω
104
100,000Ω
105
1,000,000Ω
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例3:
钢筋直径的编码
编号
钢筋直径
12
12mm
16
16mm
19
19mm
25
25mm
例4:
钢球轴承轴径之编码,其编码为轴经(限于轴经20mm至200mm)mm数的五分之一。
编码
轴径
05
25mm
06
30mm
07
35mm
3.3英文字母法
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。
英文字母中I、O、Q、Z等字母与阿拉数字1、0、9、2等容易混淆,故多废异不用,除此之外,尚有23个字母可利用。
如以A代表金属材料,B代表非木材,C代表玻璃。
以AA代表铁金属,以AB代表铜金属......,英文字母在我国已经相当普遍,是可用的物料编码方法。
3.4混合法
混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码,而多以英文字母代表物料之类别或名称,其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。
这种物料编码方法较十进位采用符号较多,故有不少公司乐于采用此种方法。
例如:
M=金属物料
MB=螺栓、螺丝及帽
MBI=带帽螺栓
MBI-100=六角铁制螺栓带帽
MBI-106-6=3/8”x3/4”六角铁制螺栓带帽
MBI-106-8=3/8”x1”六角铁制螺栓带帽
MBI-106-8=1/2”x1”六角铁制螺栓带帽
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4.0欣旺达公司通用编码原则
欣旺达公司的所有编码定数定为13位,全部以阿拉伯数字组成,整个编码的方式为:
一级分类码(2位)+二级分类码(3位)+特性描述码(6位)+后缀识别码(2位)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
一级分类码
二级分类码
特性描述码
后缀识别码
4.1一级分类码
用2位阿拉伯数字表示,具体如下:
一级分类
代码
一级分类
代码
电池(成品)
01*
包装物料
10*
充电器(成品)
02*
镜片类(物料)
11*
机壳(成品)
03*
辅助材料
12*
镜片类(成品)
04*
化工油漆
13*
按键类(成品)
05*
电芯
06*
电子类
07*
塑胶件
08*
五金片
09*
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4.2二级分类码
本公司所有物件的二级分类码均由三位阿拉伯数字进由描述,如:
001、002、003……
以流水号的形式进行表示,具体如下:
一级类别
二级类别
综合编号
一级代码
类别
二级代码
类别
01
电池
001
手机电池
01001*
002
笔记本电池
01002*
003
数码相机电池
01003*
……
……
……
02
充电器
001
充电器(单充)
02001*
002
充电器(双充)
02002*
003
旅行充电器
02003*
……
……
……
03
机壳
001
手机机壳
03001*
002
MP3机壳
03002*
……
……
……
04
镜片类
001
手机镜片
04001*
002
DVD镜片
04002*
003
MP3镜片
04003*
……
……
……
05
按键类
001
手机按键
05001*
002
DVD按键
05002*
003
MP3按键
05003*
004
打印机按键
05004*
005
数码相机按键
05005*
……
……
……
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4.2二级分类码
本公司所有物件的二级分类码均由三位阿拉伯数字进由描述,如:
001、002、003……
以流水号的形式进行表示,具体如下:
一级类别
二级类别
综合编号
一级代码
类别
二级代码
类别
06
电芯
001
锂离子电芯
06001*
002
镍氢电芯
06002*
003
镍镉电芯
06003*
004
聚合物电芯
06004*
……
……
……
07
电子原件类
001
集成块IC
07001*
002
电感
07002*
003
LED
07003*
004
稳压管
07004*
005
二、三极管
07005*
006
变压器
07006*
007
马达
07007*
008
电阻
07008*
009
线路板
07009*
010
保险丝
07010*
011
电容
07011*
012
连接线
07012*
013
晶振
07013*
……
……
……
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4.2(续)
一级类别
二级类别
综合编号
一级代码
类别
二级代码
类别
08
塑胶件
001
上前壳
08001*
002
上后壳
08002*
003
听筒装饰件
08003*
004
单充面
08004*
005
装饰条
08005*
006
电镀圈
08006*
007
下前壳
08007*
008
下后壳
08008*
009
电池面
08009*
010
电池底
08010*
011
左右装饰片
08011*
012
旅面充
08012*
013
单充底
08013*
014
单充支架
08014*
015
单充卡扣
08015*
016
音量装饰件
08016*
017
电池支架
08017*
018
旅充底
08018*
……
……
……
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4.2(续)
一级类别
二级类别
综合编号
一级代码
类别
二级代码
类别
09
五金件
001
弹簧
09001*
002
碰片
09002*
003
基础材弹片
09003*
004
接触片
09004*
005
螺母
09005*
006
弹线
09006*
007
螺丝
09007*
008
钢片
09008*
009
弹针
09009*
010
极片
09010*
011
母座
09011*
012
铝片
09012*
013
支架
09013*
……
……
……
10
包装材料
001
商标
10001*
002
海绵
10002*
003
说明书类
10003*
004
礼盒类
10004*
005
侧板
10005*
(接下页)
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审核:
版本:
A0
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4.2(续)
一级类别
二级类别
综合编号
一级代码
类别
二级代码
类别
10
包装材料
006
胶盒
10006*
007
胶袋
10007*
008
纸箱
10008*
009
纸板
10009*
010
刀卡
10010*
011
围卡
10011*
012
发泡胶
10012*
013
中芯
10013*
014
纸箱(卷状)
10014*
015
合格证
10015*
016
胶纸
10016*
017
胶垫
10017*
018
吸塑
10018*
019
平卡
10019*
020
纸箱(短册)
10020*
……
……
……
11
镜片类
001
普通镜片
11001*
002
透镜
11002*
003
球面镜
11003*
……
……
……
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版本:
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页码:
15/30
批准:
4.2(续)
一级类别
二级类别
综合编号
一级代码
类别
二级代码
类别
12
辅助材料类
001
基础膜
12001*
002
保护膜
12002*
003
弹片
12003*
004
背胶
12004*
……
……
……
13
化工油漆类
001
水性油墨
13001*
002
油性油墨
13002*
……
……
……
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拟制:
发布日期:
审核:
版本:
A0
页码:
16/30
批准:
4.3特性描述码
本公司的特性描述码由第6、7、8、9、10、11位(共6位数字)数字组成,对物料(或产品)的特性进行描述。
4.3.1成品类产品的特性描述:
本公司所指的成品主要是指直接向客户交付的产成品,如:
电池、充电器、机壳、镜片、按键等,特性描述码主要由客户编码和流水号组成。
具体说明如下:
一级类别
二级类别
特性描述码组成方式
备注
代码
类别
代码
类别
01
电池
001
手机电池
客户编码请参考
附件
《客户编码一览表》
002
笔记本电池
003
数码相机电池
02
充电器
001
充电器(单充)
002
充电器(双充)
003
旅行充电器
03
机壳
001
手机机壳
002
MP3机壳
04
镜片类
001
手机镜片
客户编码+流水号
002
DVD镜片
003
MP3镜片
05
按键类
001
手机按键
002
DVD按键
003
MP3按键
004
打印机按键
005
数码相机按键
编码原则指导说明书
文件代码:
拟制:
发布日期:
审核:
版本:
A0
页码:
17/30
批准:
4.3.2原材料的特性描述:
本公司所指的原材料是指未直接用来生产组装的原物料(含供应商采购的原物料),如:
电芯、电子类、塑胶件、五金类等,具体说明如下:
一级类别
二级类别
特性描述码组成方式
备注
代码
类别
代码
类别
06
电芯
001
锂离子电芯
供应商代码+流水号
(3位)(3位)
供应商代码请参考《供应商代码》
002
镍氢电芯
003
镍镉电芯
004
聚合物电芯
07
电子类
001
集成块IC
电子料属性代码
请参考
《电子类属性代码》
002
电感
003
LED
004
稳压管
005
二、三极管
006
变压器
007
马达
属性代码+
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 编码 原则 指导 说明书
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