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承载梦想携手扬帆
承载梦想携手扬帆
—云南民族大学第二届高校社团工作交流活动总结报告
尊敬的校团委老师:
你们好!
云南民族大学第二届高校社团工作经验交流活动已顺利完成。
首先,请允许我代表社联及参加此次交流活动的社团感谢学校给我们的大力支持。
其次,经过整理,现在由我代表社团联合会向校团委作关于此次高校访谈的总结报告,请予批阅!
学生社团作为承载校园文化的中流砥柱,素有“第二课堂说”、“资源说”、“载体说过”等美称。
然而,就社团本身性质而言,它是学生根据自身兴趣爱好自发组织的团体,因而在组织上具有一定的松散性和自由性。
日前,高校社团的发展尚处在不断地探索和创新过程中,为加强在昆高校的交流和联系,促进双方社团的发展进步,传承高校社团文化,繁荣充实高校校园文化,在我校校团委的大力支持和悉心指导下,学生社团联合会经过一个多月的精心准备,带领我校66家学生社团于6月6日—7日进行了为期两天的云南民族大学第二届高校社团工作经验交流活动。
通过本次交流,我们共同分享了从事社团工作的经验,思考了我们共同存在的问题及相应的解决办法,并一同探讨今后学生社团联合会和社团的发展及创新方向,各高校就如何加强各高校社团联合会间的凝聚力,社团联合会如何管理好本校社团,如何提高社团联合会的影响力,如何形成更好的社联内部建设,如何提高干部自身水平以及打造精品社团等问题展开讨论。
各高校社团联合会负责人以本校工作情况为基础,各抒己见,在星级协会评比,社联内部建设,干部选拔,活动经费筹集和管理等方面提出了宝贵的建议和意见,使与会的社团干部受益匪浅。
(修改)
此次交流会的举行,提高了我校社团联合会在昆明各高校的知名度,推动了社团工作的校际交流,为今后更好的开展我校社团联合会的工作奠定了坚实的基础。
相信我校社团联合会定会以此次交流为契机,更好地加强建设和管理,为繁荣校园文化、推进和谐校园建设做贡献。
下面我允许我从多个方面来陈述本次交流会所取得的成绩和通过本次交流活动所体现出的我校社团联合会目前所存在的不足和相应的改善措施。
1、我校社联优势及特色
通过本次交流活动,我们充分的体会到我们云南民族大学社团联合会的优势,(添加)
二、通过本次交流活动所反映出的我校社联、社团发展中的一些不足之处及解决办法
(1)各部门内部分工混乱,没有很好的做到分工与合作的和谐统一;部门物品管理不善,需要的时候很难找。
解决办法:
各部门负责人明确自己的职务范围,把工作具体分工管理,各部门的材料独立放置,具体材料有自己的文件夹,归类整理和摆放,不轻易变动其位置。
(2)各二级学院对社团工作不重视,仅从自身利益出发,非评比需要之时与社团关系名存实亡,更忽略了平日里都社团工作的指导与扶持,导致社联、社团工作开展不顺利。
解决办法:
a.各学院成立一个社团部,专管挂靠在本学院的所有社团,给社团帮助与扶持,各学院社团部由社联统一管理,而且各学院的年度评优与社团工作挂钩;b.各社团按照相关程序可转移不给予他们重视和支持的挂靠单位;
(3)社联及社团成员积极性不高,力量涣散,工作不认真,得过且过,致使社联、社团办事效率低。
解决办法:
a.切实实行考勤制度,对不负责任的人员进行一定得批评教育;b.社联、社团领导层要保持与干事之间的紧密联系,尊重每个成员的意见及建议,把权力下放给每个干事,关心干事的成长,让每一个成员都感到被重视,c.让每个成员大胆创新,独立思考,自我学习,不仅仅是完成上级交给的任务。
(4)工作作风需进一步改善
解决办法:
这也是我们需要检讨的问题。
尽管在我们即强调过这一问题,但是它在某些时候某些学生干部身上还会存在,究其原因是定位不对,我们是社团的联合机构,虽然负有管理职能,但是更多的应该是服务是监督,我们的权力是社团赋予的并以之为社团服务的,不应滥用,也不应用之不当。
对此,我们会在今后的工作中用平常心对待自己,用更加负责的心对待各个社团。
在干部值班、通知事宜及其他方面工作到位,不让社团因为我们的工作失误而有所损失。
同时建立责任追究制度,因为谁出的问题,谁就要对这一事件负责,弥补损失,并做出书面检讨,严重者将引咎辞职。
(5)与社团沟通交流不够,导致部分社团对社联不以为然,态度恶劣,不服从管理。
解决办法:
我想这是一个思想上的问题,我们对自己职能的认识程度尽管已经大大改善,但还是有所欠缺,社团联合会与各个社团应该是鱼与水的关系,离开了水鱼儿就失去了生存的环境,我们应该牢牢记住这一点。
所以我们应该更多的从社团的角度立场思考的问题,解决社团的问题。
而做到这一点的前提就是与各个社团加强联系和沟通,更主动、更及时、更频繁,这样我们也许会给彼此更多的理解与建议,互相促进互相激励共同进步,我们的最终目的是一致的,那就是云南民族大学社团活动的蓬勃开展,校园先进文化的大力倡导。
在这一问题上社团联合会应该负有更大的责任,今后,我们会加大社联各部门与各个社团的联系力度,更深入的走进社团,定期召开社团负责人大会,不定期举办社团负责人座谈,交流心得,解决问题。
(6)需进一步拓展外围空间
解决办法:
在稳定好内部秩序,保证南平师专社团健康、规范、有序发展的基础上,我们不应仅仅把目光放在目前的范围内,而应该与相关部门加强联系,为各个社团争取更大的宣传空间,活动空间,便利各个社团开展活动。
同时加强与兄弟院校社团联合会及社团的联系,从一个更高的层面上搭建一个更广阔的平台,为我们的社团创造更好的发展空间。
在以后的日子里,我们的外联部将加强这方面的工作。
(7)我们社团的活动缺乏专业指导,活动专业性不强
解决办法:
一些社团在活动的整体规划及实际操作上缺乏专业老师的指导,尤其是学术性的社团更加迫切的需要指导,单纯凭借学生的课堂学习,我们缺少社会经验,缺少对于社会实际问题的发现敏感及研究能力,活动的开展只可能是闭门造车,缺少了必要的深度和广度。
我们也建议一些社团聘请社会上的知名人士或者学校里有实际经验并热心于学生活动的老师作为社团的指导老师或者顾问,以此带给社团一个更好的发展契机,弥补专业性不强这一弱点。
三、本次高校访谈实施过程中存在的问题及经验教训
(1)效率不高,准备不充分,收集材料不到位,拜访函的制作和发放不及时;
(2)对于本次的交流活动中一些一斤公开的决议一改再改,到最后大家都摸不着头脑,以后一旦经秘书处审核的公开的决议,除非发现错误,否则不再轻易改动;
(3)出访的社团和我们拜访的学校的社团大多性质不一致,致使很多社团在出访过程中没有学到很多有用的东西,浪费了人力物力财力却没达到很好的效果,这就要求外联部要掌握各个高校的社团大体情况,在平时的交流中注意收集这方面的信息。
(4)以后的高校访谈要针对性的挑选学校,有些学校可以不必去,但可以以其他交流方式,如网络交流,电话交流;
4、结合实际、取其精华、去其糟粕、展望未来
通过本次交流活动,看到了各学校的优势,但有些并不适合我校社联及社团情况,结合我校的实际情况,总结出以下观点来完善我校社联管理及社团的更好更快发展:
(1)在社联内部加设文艺部
文艺部主要负责文体活动的开展、选选拔和培训主持人和礼仪,同时文艺部的作用还可以在我们社联收到社团邀请函时给社团带去一定得节目,这样不仅可以加强沟通,同时社团会觉得得到重视而积极配合,有利于社联和社团的共同发展。
(2)在办公室下设考核培训中心
考核培训中心负责社团活动的初审、社团评比、社团负责人培训考核、社联干事的招聘、培养及考核。
通过这样的考核培训,不仅可以提高各家社团和社联成员的积极性,还可以增强他们的个人能力及团队精神。
(3)在管理部下设财监中心
财监中心是一个负责财务资产管理及监督的组织,它除了管理和监督社联的财务,还对各家社团的财务进行一定的监督。
在管理方面要把钱的账务分开管理,更好的体现出财务公开和账务透明化。
(4)招新实行先培训后招新,社联招新先于社团招新,一些优秀的社团负责人应聘社联职务可优先考虑;这样的招新方式更能激发出应聘者的潜能,更利于我们发掘人才。
(5)完善社团评比,分三个步骤:
1。
评选前期使用调查表的形式在校园内进行适度的调查:
2.所有社团一起评出几个优秀的社团;3.社联投票评比。
(6)把所有社团按性质进行分类,这样不仅有利于社团把握自身发展方向,社团之间可以进行同性质的交流,取长补短,合作力度也随之增大。
社联、社团交流会即可分为同类社团交流、非同类社团交流等多种层次以增强社团发展经验的分享和社联、社团更好的运作。
(7)每学年固定向校团委申请一定经费,交由财监中心来管理,这些经费可以在社团活动的时候给予一定的支持,同时,社联内部按照相关程序可以启用这些经费。
(8)规定每家社团一个学期至少搞两次有意义的活动,靠这样的方式刺激那些没有动静的社团,如果不服从规定就注销这些没多大用处的社团。
(9)在各二级学院设社团部,专管挂靠在本学院的所有社团,这样能让各学院更加重视社团工作,促进社团的更好发展。
(10)加强学生干部学习,对社联成员和各社团负责人进行定期不定期的培训;
(11)多鼓励社团联合起来做大型活动,这样做不仅能加强社团间的联系及友谊,更能提升我校社团活动的质量。
(12)有社联协调全校所有社团性质相同的部门召开社团部门交流会议,这样的交流方式比较有针对性,看到其他社团的同性质部门的运作不仅能让参与者收获有用信息,更能在了解的基础上创新、改革,促进社团的更好发展。
(结束语)通过这次访谈,我让我看到了云南民族大学社团联合会有许多优势,无论是管理上还是在某些活动上,我们都有很大优势,特别值得一提的是我们社联全力打造的每周五的“广场文化”介绍给兄弟院校,他们都说早有耳闻,不断地夸奖我们的“广场文化”系列活动开展得很好很有特色,并说他们会到我们学校亲身体验一下!
高校访谈是一种很好的交流方式,得到许多高校社团联合会联负责人的高度赞扬。
我们应该把这种好的做法不断做大做强,让我们社团联合会的成员同社团一起“走出去和引进来”,把我们好的地方拿出去宣传,提高我们的知名度,把别人好的经验引进来,弥补我们的不足。
希望社联和社团共同努力,共同为丰富云南民族大学校园文化出谋划策。
附件:
在昆各高校社联、社团发展中的优势及特色
1、云南大学
(1)社联内设财务部,除了管理社联内部的财务外,还对各家社团的财务进行保管。
财务部将收取社团会费的50%存进社联,当社团办活动的时候可向社联申请资金,达到开源节流的目的。
(2)宣传部有商家赞助的属于自己特殊标志的宣传纸,有利于防止有些商家以社团的名义冒名顶替搞宣传等非法活动。
(3)文艺部负责文体活动的开展,选拔和培训支持人和礼仪。
同时,文艺部的作用还可以在社联收到社团邀请函时给社团带去一定的节目,这样不仅可以加强沟通,同时社团会觉得得到重视而积极配合。
(4)考核培训中心负责社团活动的初审;社团评比;社团负责人培训考核,社联干事的招聘、培养及考核。
他们以星级评定的方式对其进行评定,提高各家社团及社联成员的积极性。
(5)云南大学新闻中心专门成立这方面的组织,每个月都有相应的社团活动报纸发放到各栋宿舍,宣传力度大、时效性强,很少出现过期新闻,同时,他们的成员相较专业。
2、昆明理工大学雨花校区
(1)社联成员都是08级学生,靠自己摸索前进,勇于创新,大胆实践,工作热情。
(2)财务部每学年向校团委申请一定得社联活动经费,同时在社团搞活动的时候给予一定得支持。
(3)规定每家社团一学期至少要开展两次特色活动
(4)对社联成员和各社团负责人进行培训
(5)社团分为校级和院级,减轻社联的工作量,同时加强各学院对社团的支持力度。
3、昆明医学院
(1)对每个社团的所有内部财务进行一个固定的收取,把收上来的资金统一管理,在其做活动的时候在给他们部分资金。
(2)规定每个社团在每学期至少要搞一次活动来刺激处于停滞状态的社团。
(3)不定时的召开社团负责人大会,摒弃传统模式,让他们在轻松愉快的氛围下互相交流和学习,还安排部分优秀社团的负责人做引导性交流,谈心得体会。
(4)多鼓励社团联合起来做大活动。
(5)组织学校各社团内部性质相同的部门召开社团部门交流会。
4、云南农业大学
(1)校团委每个学年给社团联合会5000元钱来协助社团搞活动,各社团不再向校团委申请经费报销。
(2)社联成员担任社团负责人。
(3)社团的成立余发展以自筹自建为原则,实行梯度化管理。
(4)社团负责人实行男女搭配。
(5)在新学期开始时进行社团新负责人的培训。
5、云南师范大学雨花校区
(1)明确自己发展的目标及方向,制定可行的方案朝着目标和方向作不懈的努力,以发展实力、实现组织的价值。
(2)在发展中形成自己的文化和发展模式,形成自己的核心竞争力和组织的核心支撑人物。
(3)有合理的管理机构,实现管理的层次性、有序性、稳定性、有效性。
(4)开学招新的时候采取新培训后招新的方式。
(5)社团校院级分开,校级社团由校团委直接管理,院级社团由学院管理,加大各学院对社团的重视。
(6)社联招收各个学院的学生,并与各学院保持联系。
6、昆明冶金高等专科学校
(1)内设财监团,把钱和账务分开管,更好的体现出财务公开和透明化。
(2)在发展中坚持“认同性、开放性、协调性、创新性、合作性和制度性”的发展口号。
(3)例会参与人员包括社联的干部和各社团负责人。
7、西南林学院
(1)社团搞活动时发的邀请函都是自己用卡纸做,节省成本,减少浪费。
(2)每月召开一次社团负责人大会,及时解决出现的问题,进一步加强社联与社团及社团之间的交流和联系。
(3)社团评比采用投票的方式,参与投票的人员除了社联的成员还包括社团的负责人。
(4)有专门的监督机构对社联和社团的财务进行监督。
(5)允许社团有自己的公章。
8、昆明理工大学津桥学院
(1)社团部(暂没成立社团联合会)的分工很细致、很紧凑,各个负责人之间连接紧密。
(2)学校对社团工作相当重视,只要参与社团工作一段时间并表现优秀的都与综合量化考评挂钩。
根据社团性质定期举行学术研究学习活动。
(3)建立和完善相应的用人制度,给每个社团工作者更多的发展空间。
(5)社团换届选举时被委任人应向社联提交任职申请,并表明决心以及自己对社团发展的规划。
(6)注重社团的创新,努力发展社团,使社团“走出去”。
9、云南省中医学院
(1)把所有社团适当的分给社联的各个部门进行管理。
(2)活动的宣传包括海报宣传、网络宣传和广播站小记者宣传三种途径结合。
(3)社团评优办法完善,先通过所有社团一起评出几个优秀社团,再由社联评比。
(4)把性质相同的社团合并。
(5)社联成员不只在社联任职,还在社团里担任负责人或其他职务。
10、云南财经大学
(1)社团联合会的招新是先于社团进行的,相关同学在社联和社团的任职及发展不相冲突。
(2)设财监部在每学期开学和结束时监督社团财务情况。
(3)社联值班时间为周一至周五下午2:
30—6:
30,其中,办公室值班时间为周一至周五,活动部值班时间为周一、周三、周五,与校团委老师值班同步。
(4)每家二级学院都有一定固定的经费用于支持社团活动,另外,在社团与挂靠单位关系维系出现困难时可按照一定得程序转移挂靠单位。
(5)社团引进商家赞助可自行签订协议,但校团委会要了解赞助及商家情况,并规定赞助费由商家统一汇至校团委指定账号,并由社团到学校财务处领取。
(6)社团分类明确,分为学术类、体育类、社会实践类和公益类等。
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