09 人力资源控制程序.docx
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09人力资源控制程序
人力资源控制程序
文件编号:
KLDQ-CX-09
文件版本:
B/0
受控状态:
分发号:
编制:
审核:
批准:
2012年5月1日发布2012年5月15日实施
文件修订记录
序号
文件名称
章节号
修订内容
修订人
审批人
日期
1目的
使所有从事质量/环境/职业健康安全管理体系有关的人员能胜任本职工作。
2适用范围
适用于承担质量/环境/职业健康安全管理体系规定职责的所有人员,包括临时雇用的人员,必要时还包括供方的人员。
3职责
3.1办公室负责:
a)年度培训计划的制定、监督、实施;
b)新职工上岗基础教育;
c)培训效果进行评估。
3.2总经理负责
a)批准本公司年度培训计划;
b)批准各部门负责人的任职要求。
4工作程序
4.1在每年的一月份各职能部门根据工作需要,提出培训申请,办公室根据各部门的培训申请,评价人员的能力,确定从事影响产品质量/环境/职业健康安全工作所必要的能力,编制《年度培训计划》,并报总经理批准。
培训计划的内容包括:
a)培训内容;
b)培训人员;
c)培训时间;
d)培训方法。
4.2培训教师可外请或内聘有一定资格,熟练掌握所授材料内容,并有实践经验的人担任。
4.3培训要求
4.3.1每年都要对全体员工进行本企业管理知识的培训,培训教材是本企业管理手册和程序文件。
4.3.2新工人的培训,除进行质量管理知识培训外,还应进行厂规、厂纪、环境和安全知识、岗位技能的培训。
4.3.3生产设备的操作人员应接受操作技能的培训,并经现场操作考核合格后,才能上岗操作。
考核合格可不予记录。
4.3.4特殊工种的操作人员如:
电工、电焊工等还应通过上级主管部门组织的培训考核,持有相关资格证书才可以从事岗位工作。
4.3.5验证人员如:
检验员、计量员、内审员也应经过专业培训,并经考核合格后,持证上岗工作。
4.3.6技术人员应每年进行“再教育”避免知识老化。
4.3.7主要管理人员应掌握、建立、实施和保持质量/环境/职业健康安全管理的基本知识,并能有效运用。
4.4应对所有培训人员的培训效果进行考核,并建立《员工培训档案》,培训档案的内容包括:
培训内容、课时、培训时间、培训效果评价。
4.5《员工培训记录》由办公室保管。
4.6根据计划安排,办公室负责对相关人员进行能力评价,填写《人力资源评价表》和《岗位能力评价表》,形成记录,作为岗位适任评价的依据。
5相关文件
5.1《记录的控制程序》
6相关记录
6.1《年度培训计划》
6.2《员工培训记录》
6.3《员工培训档案》
6.4《人力资源评价表》
6.5《岗位能力评价表》
年度培训计划
编号:
DSX-QR09-01
序号
培训内容
主讲人
培训方法
培训对象
培训时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
编制批准:
日期:
日期:
员工培训记录
编号:
DSX-QR09-02
培训内容
培训时间
培训地点
主讲人
参加人员
内容提要:
记录人:
员工培训档案
编号:
DSX–QR09-03
科
目
内
容
姓名
性别
年龄
部门工种
文化程度
序号
培训日期
培训内容
培训课时
培训部门
成绩或证书
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
备注:
记录:
人力资源评价表
编号:
DSX–QR09-04
部门
评价日期
评价内容(提要)
1.工作能力(所处本部门应具备的专业技术水平,独立处理本职责范围内事务的能力。
工作方式,计划的科学性,工作经验的结累。
)
2.工作态度(听从安排,服从领导,按时按质完成任务,工作责任心。
)
3.工作作风(对公司的各项章程的执行,与其他部门之间的协调,合作。
)
参加人员
评价结论记录
序号
受评人姓名
评价结论
备注
1
2
3
4
5
6
记录:
日期:
岗位能力评价表
编号:
DSX-QR09-05
姓名
性别
出生年月
文化程度
工作岗位
专业
序号
考核项目内容
考核记录
1
学历、专业
2
工作经验、业绩
3
实际工作能力
4
敬业、品行
考核结论:
□合格可上岗□需培训后上岗□不适应岗位要求
评价人:
日期:
审批意见:
审批人:
日期:
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