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项目管理工作的心得体会
项目管理工作的心得体会
项目管理是为了实现项目目标,而进行一系列的组织、筹划、沟通、检查、控制等工作的活动,是建筑管理的重要组成部分,它的好坏直接决定着项目建设的成败。
我司自2002年10月份开始实施项目管理及代建业务,目前已完及正在进行的项目管理或代建工程约30项,涵盖了政府工程、外资工程、民间投资工程、办公楼、行政中心、学校建筑、医院工程、商住楼(酒店、商场、娱乐、商住、办公等)、住宅、厂房、展览工程等各个领域。
下面以我司多年的大型公建项目管理经验,重点从项目的四个阶段总结项目实施过程中的心得体会。
以供参考:
一、报批报建阶段:
在项目报批报建过程中首先要分清哪些属于程序性报建,哪些属于技术性报建,两者之间的相互关系如何;哪些报批报建必须前置审批,哪些报批报建程序是现在必须进行的,哪些是可以同时进行的,也就是项目管理者经常说的“现行”和“并行”,这样才能形成最终的报批报建成果。
理清了各个环节、各阶段、各条线之间的逻辑关系和相关性,我们的工作思路就更清晰了。
同时为了更清楚的了解各职能部门报批报建流程和所需的前置条件,我们编制了《报批报建流程表》和《项目管理工作流程表》,有了这些报批报建流程的规范模板,我们就有了参考目标,能很快能熟悉每一个环节,工作做起来也得心应手。
当然在报批报建的过程中我们还需注意以下几个事项:
1.项目立项时的建设出资方及项目名称确认:
后期审图及办相关手续需要前后一致。
如狮山广场项目由于政府出资项目前期主体立了建设局,后期做了变更调整为苏州狮山广场发展有限公司,比较麻烦。
2.初步设计阶段的方案论证:
由于有些区域对于初设阶段没有太大要求,有时甲方一般对初步设计论证也不重视,但本工程的文化艺术中心超限要去南京审图,初设方案文本需要组织论证并有相关会议纪要,省审图中心对于这个有一定要求。
3.工规证办理:
国有资金项目建设时,领导为尽快实现开工建设,工规证办理都比较超前,因此测绘肯定会要求先做,注意测绘的数据是否会超规划条件,做好测绘跟踪,确认好了再出正式测绘报告,避免反复。
4.办证面积统一:
省审图可以协调无工规证先行审图,但由于图纸面积和后期测绘面积肯定有出入,容易造成项目重审;另外,面积测绘原则上主体图纸完善,具有规划条件后正式开始,其中小心停车位测绘的遗漏,大多地方需要分开申请。
5.桩基审图:
原则可以协调桩基先行审图的要求,出具技术核定,送审图纸不返还,待主体送审时,桩基图一定要放在主体中一并报审。
6.电子审图:
今年省里除深基坑,其它全部电子流程,可以预先申请账号,并关注下设计单位的账号是否已办好,避免小设计院不在审图库里,耽误时间。
7.超限抗震:
从2019年底开始,所有超限抗震都在当地抗震办办理,原则上方案稳固后即可组织召开,关注合同中相关费用的约定。
如设计合同中约定评委的费用支出,设计单位要全程跟踪配合。
8.审图流程:
超限抗震→桩基→主体→幕墙、智能化、钢结构、内装。
超限项目全部送审南京,当地审图中心无相关审图权限,不排除内装、智能化这些经过标段的分割,当地图审中心愿意部分接收的情况。
9.消防:
主体施工图的消防和内装的消防,南京原则上是主体和消防一并审图,但出具的合格证只有一张,需咨询当地流程,如苏州目前操作,南京审完后消防在当地还需同期报审,拿到消防合格单。
10.施工许可证:
合同备案-质安监备案-施工许可证办理。
提前拿到材料单,关注好人防,白蚁,防雷,雨污水等办理情况,容易疏漏,且办理流程有的较长。
办理智能化施工许可特别关注,里面可能会涉及到公安技防办等单位介入安防论证,如吴江博物馆设计时未考虑博物馆物理性安全事故防范标准,导致后期设计变更,增加造价。
11.施工阶段:
白蚁手续办完后会到现场交底,到了施工节点一定要记得联系。
部分区域档案馆有影像科介入,同样避免遗漏。
12.安评、稳评、能评、交评等:
还是看当地具体要求,不同地方要求力度不一样,花钱买个文本。
二、设计阶段:
设计阶段细分为方案设计阶段、扩初设计阶段和施工图设计阶段。
在方案设计和扩初设计阶段,我们要在可研的基础上,对项目总投资目标进行分析和论证,和业主、设计、专家顾问等各方充分沟通,结合我司多年的项目管理经验,从建筑的经济、适用、美观等方面提出合理化建议。
在施工图设计阶段我们根据设计图纸的范围和深度,熟悉掌握各专业图纸以及各专业间的关联。
根据我司以往项目碰到的一些问题,列举如下:
1.核对平面图、系统图、大样图,有时蓝图中两者之间会不一致,需及时反馈给设计。
2.审核土建、机电安装、内装、幕墙、智能化、舞台工艺、附属景观等专业图纸间的联系。
例如1:
核对土建结构图纸与建筑图纸的一致性,避免施工时只看结构图,导致后期拆改;例如2:
核对主体结构与幕墙结构的关系,避免设计遗漏,造成幕墙施工时增加主体结构,延误工期、增加造价;例如3:
核对内装图纸,计算装修荷载对主体结构的影响,避免后期结构加固对工期及创优的影响;例如4舞台灯光、音响、舞台机械所需用电负荷巨大,特别是灯光,要充分考虑后期运营的扩容性,在审图时需尽早提出用电提资给机电设计,以防后期用电负荷不够,可扩容性差;例如5:
如有地暖需考虑集中控制、纳入智能化BA和综合能耗系统;例如6:
暖通的风管影响后期吊顶标高,前期如穿梁需准确位置预留穿墙套管,出外墙的新风口需幕墙预留百叶。
3.设备机房、卫生间等区域按规范设计不需设置等电位箱,根据规范只有带有淋浴的卫生间才需要做局部等电位联结,但如果项目目标为鲁班奖,则这些位置必须设置等电位箱,为鲁班奖评审过程中的必查项。
4.对于噪声敏感的区域,设备基础需设计辅助隔振基础(橡胶减震台座+减震弹簧),管路需设计减震支吊架,考虑到规范及安全性单根管道采用弹簧吊架行,成排或DN200以上的管道采用固定支架加减震弹簧形式;次敏感区域采用橡胶减震管托减震;风管的消声器安装需经专业设计,以上两项需经设计和声学专家确认后方可施工,否则后期拆改量巨大,甚至无法更改。
5.电梯运行控制器的系统图需接入火灾自动报警系统图中,电气设计与电梯的设计需对接好,这点经常会漏掉。
6.有铝方通吊顶通透率如大于70%,喷淋应采用上喷,小于70%应采用下喷。
7.进消防箱前的弯头处,当管径小于或等于DN50时,应采用螺纹或卡压连接,当管径大于DN50时,应采用沟槽连接或法兰连接。
8.消防泵控制柜中,应急机械起泵装置不能设计在控制柜柜体内,否则无法满足CCCF认证,需设计单独操作柜。
9.生活给水、生活热水、雨水回收(中水)、设备补水分支干管(立管),为考虑日后维修及增加用水点方便,需加立管分支总阀。
10.如有多台冷却塔,其进水支管建议设置平衡阀和压力表,平衡管路的阻力。
11.审查舞台机械图纸时需特别注意机械操作相关的所有潜在危险、危险情况和危险事件,注重制动系统、设备的荷载、舞台孔洞的预留等,在运行全过程中应有相应的声、光警示信号,但不得影响演出效果。
12.从后期使用方角度,舞台的货运通道要满足道具运输的大货车的通行要求。
13.座椅的排布序号需与后期运营方对接,和票务系统相关联。
14.舞台地板下最好设计有毛地板,好处是增加静荷载,方便舞台区域的施工。
15.场灯和工作灯系统建议接入舞台灯光系统控制同时也可单独控制,方便演出时灯光统一管理,日常单独使用。
16.音响系统线阵列的优点最好是明挂方式,如业主方要求扬声器设置方式必须暗装,则建筑设计时必须预留足够条件,由于线阵列使用需要一定的角度,要求建筑开口尺寸比点声源大,直接影响大剧院的建筑声学指标,应提前做好与声学的协调工作。
17.舞台的上场门和下场门位置应使演员上下场和跑场方便,应避免在天幕后墙开门。
18.前期需考虑舞台运营后有无现场直播需求如有需增加专用转接箱和预留多处机位。
19.智能化桥架设计常规用槽式桥架,不建议设计为网格式桥架,防火封堵、消防验收、桥架内线的防火都是问题。
20.最好设置运营商专用桥架和末端JDG管,或在智能化桥架中做隔板,给其预留充足的余量,因为目前是4G和5G信号同时在用,所需馈线较多且馈线较粗。
21.背景音乐系统如和消防广播系统共用一套,则必须做到可强切至消防广播。
22.设计的远传水表、电表等不仅能远程抄表读数而且要能控制开关。
三、招标阶段:
项目管理在招标该阶段主要的工作是配合业主对接询价单位、编标单位、招标代理单位完成编标、招标工作。
在此过过程中需注意以下几个事项:
1.计划好各专业的招标先后顺序,控制好各专业招标的进度,满足现场专业施工的衔接。
例如1:
机电安装、舞台机械、电梯等招标必须在桩基施工结束土建施工前招标完成,防止机电套管、线管等预埋不准确,后期走明管或重新开槽开洞,影响美观和创优。
2.明确编标范围,合理划分专业之间的界面,特别是小空间区域内的分项建议划分给一家单位进行招标施工,例如楼梯间及强弱电间的抹灰、粉刷及门窗安装等统一由一家单位施工,避免后期扯皮。
3.招标前需设定品牌表,设备、材料等品牌需3个或3个以上同档次品牌,避免多个品牌为同一家控制的情况。
4.编制标底清单时一些细部做法、成套设备尽量描述详细,设备参数尽量描述全面,但要避免品牌指向性。
例如1:
现场消火栓门框包边处理、涉及到装修区域的防火门的灌浆处理、防火门的闭门器、顺位器及石材的镜面处理等必须在清单描述中体现出来。
例如2:
设计的三项五线制母线,在编标时应注明母线的PE排为½母排的铜排,通常不注明施工单位会用四排的母线用外壳作为PE排接地。
5.仔细核对图纸、清单、标底,尽量减少清单漏项、漏量,避免价差过大,以免后期大量的签证备案,不利于造价控制。
6.专业系统需二次深化设计的,编标时尽可能编制详细,以防后期增加较大造价,如雨水回收系统、光伏发电、地暖、多联机、雨污水泵站、天沟融雪等专业系统。
7.一些材料如抗震支架、舞台工艺的专业线缆等编标时如果不是专业厂家很难算出具体的量,建议按一项包死价计入标底,避免后期施工单位深化后放量巨大。
8.在定设备品牌时需注明涉及的元器件品牌,如风机里电机的品牌,配电箱里的断路器品牌等,防止后期施工单位扯皮。
9.合同条款要具有合理、合规和可控性,对于非承包单位造成的工程变更考虑措施费的调整,对于大型综合体项目编标时需要考虑暂列金额。
10.编制招标文件、合同时要充分讨论各项条款,避免因某些条款引起投诉,耽误招标过程,影响现场施工。
例如:
苏州湾文化中心机电招标处理投诉时间约半年,严重影响工程进度,最后让土建代预埋,结果大量预埋套管、线管无法使用,既影响工期,又增加了造价。
11.BIM是指导施工的一项重要手段,各专业进场后必须将图纸进行BIM融合,且考虑BIM软件的统一性,以便后期各专业能融合到一起。
12.电梯招标:
文体中心建筑不同于普通公建项目,建筑外形复杂,不利于施工电梯的安装,较多采用正式的货梯或消防电梯。
建议合同条款增加:
电梯验收合格后,提前使用的电梯,施工方须负责办理有关提前使用的一切手续,负责电梯的成品保护、提前使用期间的电梯运行和维护、电梯操作人员的提供、提前使用结束后电梯的重新报验、成品保护设施的拆除等一切工作。
对于成品保护的不当所造成的电梯损坏所需的维护费用由施工方负责。
四、施工阶段:
施工阶段项目管理的任务,就是通过施工生产要素的优化配合和动态管理,以实现施工项目的质量、成本、工期和安全的管理目标。
项目管理方是业主在现场的代表,现场施工过程中不必和监理一样亲力亲为,合理管控好监理和施工单位,协调业主、设计与施工中遇到的问题,合理制定项目总控计划,抓好关键线路,分析解决进度滞后原因,实时掌握现场进度、质量、安全、合同、信息管理的情况,并定期向业主汇报,这些是项目管理的主要工作方向。
1.根据地方规定、合同、招标文件及业主要求并结合现场实际情况制定各项规章制度,如《项目管理人员考勤制度》、《安全文明施工奖罚制度》、《现场义务消防队巡查制度》、《施工区域进出管理制度》等,加强各项管理工作。
2.根据竣工时间节点,制定合理、可行的总控进度计划(充分考虑人、材、机的到位情况)。
3.组织监理、施工、审计、设计、业主召开设计交底、图纸会审、施工界面划分会议,解决施工前遇到的图纸和施工界面问题。
4.实时掌握现场各施工单位人、材、机到位情况,定期考核各施工单位的月进度计划、周进度计划,对比其总控计划,分析进度有无滞后,若滞后则要求监理单位督促施工单位采取赶快措施,给予监理和施工单位相应的警告或处罚,并上报业主。
5.定期或不定期组织监理、施工单位召开专题会议,加强进度控制、质量和安全管理,对现场质量、安全、安全文明等进行不定期检查,如发现存在使用不符合品牌要求、不合格材料,现场工序不满足相关规范及设计要求等,现场存在安全隐患的,对监理及相关施工单位进行相应的警告或处罚,并上报业主。
6.以总包牵头各家BIM融合,解决过程中的各项问题,实行样板先行制度。
7.内部协调解决各施工单位之间的交叉施工,如工作面移交、相关配合事宜、处理争议事宜等;外部协调建设单位、设计单位、各职能部门(质安监、消防、水、电、气、通信等)相关事宜,推进项目实施。
8.及时传达业主指令并实时跟踪、检查、反馈,定期向业主汇报项目进展情况,加强沟通,建立良好的信任关系。
9.在施工过程中需提醒监理和施工单位注意以下几个事项:
①在订制设备前如需专业厂家做二次深化需上报深化设计图纸给设计院,如设备参数与原设计不符的需上报设备参数确认单,经设计签字确认后方可订货。
②材料、设备进场前应上报品牌确认表,施工单位选用品牌需在招标品牌表的范围内选择,如品牌表有部分停产或其他客观原因,施工单位需上报联系单说明情况并附上同档次增补品牌供业主方选择。
③材料设备品牌表应附厂家资料、合格证、第三方检测报告、强检报告等,如进口品牌,需附国内代理商资料,报关单,及代理商承诺函等。
④设备间、地下室等管道需事前策划和深化设计,排列需整齐有序;机房内泵、管道及阀门仪表支架等安装细部处理需精细;管道定位要正确、固定支架符合规范、横平竖直,有坡向要求的管道坡向要正确,坡度要合理。
⑤机电与装修的配合,机电的综合管线标高与装修吊顶标高的控制,内装综合点位图排布,风口、消防喷头等和吊顶布置统一考虑,居中、成线,保证美观而不影响功能,涉及的各家必须进行会签,反馈设计后方可施工。
⑥为保证美观,消防灯具安装高度需注意保持一致,如:
疏散指示灯安装高度距地0.5米,楼层指示灯距地2.6米,应急壁灯距地2.6米,楼梯间内不足2.6米时,高度适当调整。
⑦空调机组铝合金外壳和槽钢底座间需设置非金属垫片,防止槽钢底座部分生锈。
⑧插接母线过楼板处必须砌好挡水坎,挡水坎距地高度需≥50mm,母线在穿越防火楼板处应作防火封堵,孔洞应用防火泥封闭;当母线敷设长度超过40m时,应设置伸缩节。
⑨各类管道(给水管、消防管、空调管道、燃气管等)上法兰有非金属垫片、非金属柔性接头两端必须要跨接接地线。
⑩室内扶梯底部经常设计有灯、喷淋等,电梯装修前需与机电、内装确认,保证功能和美观,各电梯的配电箱位置及检修口位置需与内装、幕墙(如有室外扶梯)等单位确认,预留好,方便后期维修。
总之,项目管理通过高效的协调组织使得各层次、各相关方、各个执行者之间增进了解、互相支持,共同为项目目标努力,确保项目整体目标顺利实现。
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