医院保安服务方案全套.docx
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医院保安服务方案全套.docx
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医院保安服务方案全套
医院安保服务案
一、项目概况分析
根据医院的特点,明确保安管理的难点、重点及管理思路,实行体现安保全力协助医院行政机构保障医院的正常运转。
制定具有医院管理特色的针对性、差异化管理的保安服务模式。
我们对此具有突出优势:
经验理念优势、多方支持优势、品牌优势、质量优势,作为发展多年的专业化安保公司,管理着多种类型的项目保安服务,打造医院平安形象。
二、管理目标
自接管之日起:
充分体现本安保项目的服务风格,尽心做好秩序防范维护工作,通过追求人、机、环境的和谐统一,实现系统无缺陷、管理无漏洞、建设优质安全型医院,促进医院安全文化建设扎实有效地开展,为患者及职工提供创造安全、就医的工作和生活环境。
1、培训方面
a、要求每月组织一次对医院保安员尤其是新入职员工消防培训;
b、按照公司每年度部门培训计划对部门展开;
c、按照《消防法》要求每半年定期组织一次消防演习以及每月一次全体员工消防知识培训;
2、日常管理工作
a、争取每年度安全责任事故最低;
b、控制部门员工每两个月10%比例以下的流失率控制;
c、保安人员对自己岗位上的事情要负责到位,保安队长每日进行抽查;
d、保安队长每日要准时开班前、班后例会并及时处理岗位上发生的事情;
e、对医院发生的安全事件要及时上报医院保卫部门;
f、医院内重要活动和重要接待工作,保安经理、队长等负责人必须现场组织指挥;
g、积极协助公安机关和消防部门以及上级有关单位,确保医院各项检查工作顺利完成;
h、积极协调医院保卫部门,确保秩序正常;
3、资料方面
a、医院应急措施要健全;
b、医院安全制度要健全;
c、部门交接班记录要完整,保安队长每日进行检查;
d、其他各项登记薄要登记完整,保安队长每日进行检查;
三、医院安保服务的主要内容与岗位职责
(一)安保服务的主要内容
1、负责进出医院的可疑机动车、非机动车、行人的巡查,负责各类货物进出医院的检查登记,处理大门及其周边三包范围内的各项突发事件。
阻止外来乞讨者、精神失常者等异常人员进入医院。
2、负责维护医院秩序的,对医院内隔离桩、自行车架、标识牌等三防设施看守、归位,遇有损坏情况及时报告;制止违规停放的各类车辆,保持消防通道畅通;清理医院内各种从事营销活动等摆摊设点;制止闲杂人员在医院内收废品和捡拾垃圾;发现散发宣传品要及时收缴,对不法人员及时扭送至安全工作处值班室;清理制止未经审批悬挂、张贴宣传及广告。
3、医院内24小时巡逻检查,及时发现并报告不安全因素,避免危害医院安全的事件发生;对可疑人员进行盘查,指导并带领患者义务巡逻队治安巡逻,并制止医院不文明举止;进行防火、防盗、防破坏巡查,发现情况及时报告并妥善处置;进行医院公共部位安全隐患排查,及时发现、上报并消除安全隐患,纠正违规;守护重点、要害部位;有针对性地开展安全教育和提示。
4、做好医院突发事件处置、灾害预防、火灾扑救,发现和制止院区暴力事件,遇医患员工求助随时出警,为医患提供紧急救助服务;配合医院主管单位,处置院区内各类纠纷和治安案件,制止各类治安纠纷,缓解冲突;协助主管单位打击医院内部的违法犯罪活动,进行案件排查,保护案发现场不被破坏;配合主管单位,及时处置医院内的各类突发事件及防暴的应急处理。
5、在医院主管部门领导下,做好医院内部治安综合治理工作;完成医院主管部门交办的与安保工作有关的其他任务。
6、对医院日常开放的大门实行24小时门卫管理。
7、负责医院内安全重点部位的防破坏、防事故、防盗、防外来人员私自进入等守护、守卫工作。
8、负责组织治安巡逻,及时发现各类安全隐患,制止医院不文明举止,发现和制止医院暴力事件,随时准备为医患提供紧急救助。
9、配合保卫处执行各项管理制度,维护医院内教学、交通、生活秩序,执行率100%;接受保卫处的监督检查、考核及业务指导。
参与院区突发事件处置、灾害预防、火灾扑救、大型活动安保等。
10、管理岗人员负责代表保安公司全面负责保安队伍的日常管理事务;加强对保安业务的管理,确保保安在医院内无违规事件发生。
严格保安队伍纪律管理,奖优罚劣,承担保安违规违纪的连带责任;实施管理,掌握保安的思想动态,调动保安积极性,保证队伍稳定;传达落实招标方的服务要求与管理规定,组织实施并不断完善医院安全保卫整体方案;结合招标方发展实际情况与要求,适时调整人员,完善各类岗位职责;定期向招标方汇报工作开展情况及治安信息,重大情况及时报告;配合招标方对违规事件进行处理;组织开展保安安全教育、业务培训、就医和预案演练,协助招标方制定医院内重大活动的安全保卫工作方案。
11、门卫负责严格人员、车辆、物资进出管理;按时站岗,礼貌待人,树立良好的窗口形象;机关大楼对来访人员实行验证登记制度,禁止闲杂人员混入医院;対携物出门实行出门证验审制度,防止财物流失;维护责任区域秩序,与各岗门卫互通信息;保持岗亭内无闲杂人员滞留,保持内外环境整洁卫生,门前卫生三包;能熟练掌握、使用车牌识别系统、门禁等相关设备,听从班、队长工作安排与指挥调度,完成医院交办的其他事项。
12、巡逻保安负责区域巡查与定点守卫相结合,发现和排除各种不安定因素,及时处置各种违法犯罪行为;善于发现、分析处理各种事故隐患和突发事件;根据不同情况,灵活执行相应的巡逻方案;加强对重点区域、要害部位的安全巡查,巡更踩点不流于形式,做好医院秩序维护工作;如实记录汇报巡逻记录;熟悉巡逻区域的情况特点,及时处置突发事件;维护责任区域,开展医院交通秩序管理;发现可疑人员主动盘查,发现违规行为大胆管理,主动干预,发现异常及安全隐患,立即采取措施并报告,制止暴力事件,有效处置各种违法犯罪行为,维护医院正常的经营秩序,禁止乱设摊点。
13、以上所有保安岗位(含形象岗)均有以下责任:
防暴的一线责任;应对自然灾害的一线责任;处置初期火灾的一线责任。
在保安服务过程中,因保安人员过失,造成医院资产丢失或损坏的,由投标方负责依法赔偿。
14、其它属于保安服务范围内的工作以及医院临时交办的任务。
(二)岗位职责
一.保安队长岗位职责
1、对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
密切保持保安人员的通信联络,检查各值班岗位人员的值勤情况。
2、制定突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。
3、每天定时或不定时巡视管辖区域的安全工作,并做好记录。
4、建立正常的巡逻制度并明确重点保卫目标。
5、完善管辖区域的安全防范措施,安全岗位设施、设备器材等使情况,保证其能在工作中达到预先的使用效果。
6、检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,并及时进行纠正,提出整改意见,跟进处理结果,并做好记录、归档。
7、接待投诉,协助院方进行处理各种医患纠纷和治安违纪行为。
8、做好保安人员的出勤统计,业绩考核等的登记管理工作。
9、掌握保安人员的思想动态,定期召开员工会议,做好员工的沟通工作。
10、定期对保安人员进行职业安全思想道德和各类业务技能的培训工作。
11、做好各种内外文件,通信录资料的整理归档。
12、以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作与服务的质量。
二.门岗人员岗位职责
门岗是医院安全的第一道防线,门岗人员也是医院形象的代表,应具良好的素质与修养,并认真履行以下岗位职责:
1、按时交接班。
白天交接班时,双方应交接有关情况和物品。
接班人员未按时到的,交班人员不得自行离开岗位。
2、严格执行门卫制度,着装整洁,保持良好的精神状态。
3、严格禁止宠物进医院。
4、禁止未经医院相关部门许可的考察学习团队在我院拍照。
5、严厉禁止医托及其他不法分子在我院活动。
6、谢绝明显精神病患者、酗酒闹事者、收破烂、乞讨者、推销商品者进入医院。
7、加强自身修养,坚持文明值班,礼貌待人,遇事冷静。
对不服从管理的人员,应耐心解释、说明,不得用不文明的方式对待任何人。
8、接听值班电话时,态度要和蔼,语气要亲切。
拿起听筒,首先说:
“您好,XXX医院”,然后耐心地倾听对方的询问。
回答时,应耐心细致,遇有不清楚的问题,应首先说:
“对不起”,然后视情况尽可能向对方提供帮助,或作出解释,不得简单甚至粗鲁地回答对方的问题或拒绝提供可能的帮助。
9、坚守岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事情,时刻注意进出医院的人员及值班室周围的情况。
10、门卫值班室为工作场所,不允许与工作无关的人员进入值班室闲坐、聊天。
11、接收报纸、邮件,应认真核对,妥善保管,防止丢失或损坏。
12、保持值班室内外清洁,发现垃圾或丢弃物应及时清扫。
交班前,整理好室内物品。
13、爱护值班室内外的设施、设备,发现问题或故障,应及时保修,不得影响工作。
14、认真记录值班时发生和处理的各种情况以及接听的重要电话,及时报告有关领导。
交班时,应将重要事项向交班人交代清楚。
三.监控人员工作职责
1、监控中心工作人员必须保持高度警惕及高度责任心,密切注意各部位情况,增强安全观念,善于发现问题,认真做好值班记录。
2、监控中心值班人员负责24小时监视闭路电视、消防报警信号,发现问题及时处理并向有关领导或部门报告。
3、监控中心值班人员要严格执行交接班制度,交接班时应将机器设备的使用情况,有无可疑情况要交接记录清楚。
4、监控中心值班人员在值班时对所观察到的非正常情况,可疑人物,应进行详细记录,并视情况向有关领导或部门报告,采取必要的措施。
5、监控中心值班人员要对视频监控图像内所发生的事故及其他紧急情况进行记录。
6、非监控室人员不准进入,任何人不准在监控中心会客聊天。
监控中心的值班人员不准同时离开监控室。
7、监控中心的视频监控图像使用登记制度,对图像信息的调取人员、调取时间、调取用途等事项进行登记。
8、监控中心的视频监控图像不得擅自删改,故意隐匿、毁弃留存期限内视频监控图像信息的原始记录。
四.夜间巡逻岗岗位职责
1、服装整齐,文明礼貌执勤,上岗时不得吸烟。
2、上班时间不准脱岗(特别值夜班时不得睡觉)、看书或干任何与工作无关的事情。
3、保持大门口畅通,车辆停放整齐。
4、严格管理好入院车辆的停放,保持院内应急通道畅通。
5、挂号高峰时段协助维持收费、化验、药房等窗口的秩序,防止小偷和医托。
6、巡逻保安必须勤巡逻,对院内的重要部位勤巡、勤看,发现异常情况要及时报告保卫科或“110”指挥中心。
7、在值班过程中发现火灾隐患及火情要主动及时给予处理,并及时报告相关领导或“119”火警。
五.大厅、门岗保安岗位职责
1、服装整齐,文明礼貌执勤,上岗时不得吸烟。
2、负责门(急)诊安全保卫工作,维持门(急)诊部的正常医疗秩序。
3、积极配合公安机关打击门诊部“医托”、偷、扒、抢等违法犯罪活动。
4、负责维持门(急)诊部门前的交通秩序,创造良好、快捷、安全的就诊环境。
5、协助负责引导120急救车辆的进入驶出工作,指挥行人避让,协助急救人员进入大楼。
6、负责门(急)诊部消防安全工作。
7、负责开关门(急)诊部各大门,做好进出物品的登记,防止物品被盗。
8、负责晚上门(急)诊楼内公共区域照明灯的关闭及督查空调风机的开关情况。
9、负责医院交付的其他工作任务。
六.上岗执勤具体要求
1、日常请假不超过30分钟需提前报当值保安队长,有其它特殊情况长时间请假还需报当值队长,并由保安公司安排人替班。
如督查时保安未在岗且无上述情况说明,按缺岗处罚。
每天11:
30-13:
30、18:
00-20:
00为就餐时间,就餐期间保安轮替就餐。
2、在岗基本要求:
除就餐时间外各岗位必须保证所有当班人员在岗在位,就餐期间门岗不得少于2人,各巡岗、值守岗均须有1人在岗。
保安上岗必须着装统一整洁规范,行为举止文明规范,对工作不规范、业务能力差等有问题的保安,将参照前述标准处罚,且经与保安公司协商,医院可随时要求保安公司换人。
3、在岗的时间要求:
门卫白班须自7:
00开始,中班须自23:
00结束,早高峰(7:
00-8:
30)、午高峰(11:
00-12:
00、13:
30-14:
30)、晚高峰(17:
30-18:
30)门卫须按要求全员站在门口岗位值守;
4、夜班要求:
夜班(23:
00-次日7:
00)当值门卫还须对通行的人员、车辆进行详细查验、登记、放行。
夜班巡逻人员须按照规定路线工作,做好巡查记录,有情况认真记录,无情况亦如实记录。
夜班人员、白班人员和中班人员要有严格的交接班记录,尤其是特殊情况须有签字备忘记录。
5、维护医院的窗口形象,按照医院安保服务项目有关规定,认真管理好进出医院的人员、车辆和物资等。
6、积极主动参与处理台内秩序、消防等方面的突发事件,迅速排除各种险情,及时制止违法犯罪行为,及时向医院保卫处报告各类案件、事故及其他重大问题和重要情况。
7、值班场所做到整洁、卫生、有序,负责门前三包:
“包安全、包卫生、包秩序”;上岗人员做到“七不准”:
不准擅自离开岗位,不准打瞌睡,不准与无关人员闲聊,不准喝酒,不准干私活会客,不准听音乐、打牌、下棋、看书等。
8、严格执行企事业单位治安保卫等治安综合管理有关规定,加强治安管理,消除各种治安不稳定因素,不发生影响医院稳定的恶性事件和刑事案件,确保医院内安全。
9、安保岗位实行24小时值班制度,严格履行岗位职责,认真负责做好区域内的防火、防爆、防盗、防毒、防突发事件等工作,确保广大全体员工的人身和财产的安全,如遇发生意外情况即时报告台方,特殊事件可直接上报相关部门。
10、安保人员必须熟悉消防器材的操作规程,并对配备的消防器材进行维护和保养,不许随意消耗和损坏,如人为损坏和丢失,由乙方负责补充,并做到每天巡逻检查,及时消除火灾隐患,一旦发生火灾必须马上报警,立即组织力量扑救,减少损失,并即时报告贵方。
11、在值勤时间内,要求安保人员着制服和挂牌上岗,严格落实审查外来人员证件和登记制度。
严禁各类闲杂人员进入医院。
12、医院有关车辆凭车辆出入证进出医院,临时来访车辆需登记和电话联系,并要求车辆在医院内低速行驶。
物资出门必须持有相关部门开具的出门证方可放行。
13、值班人员不得断岗、脱岗或夜间睡觉。
不间断地加强责任区域的治安巡逻,盘查可疑人员,接受处置全体员工的求助,处理、报告各类突发事件。
其中:
白天巡查每小时一次,夜间按二小时间隔巡查一次。
14、维护医院正常、安静的教育教学环境,负责医院公共区域人员与设施的安全保卫。
对妨碍全体员工正常工作、就医和生活秩序的行为(如医院内不正常的纠纷、吵闹和噪声,患者间的冲突等),要及时制止、报告,直至送交安全保卫处或公安机关处理。
15、医院交通安全和公共秩序的管理维护。
负责医院公共区域内各种车辆(含非机动车辆)停放的管理工作,做到整齐、统一、美观,无乱停乱放现象;医院召开大型会议、重大集会和举办各种文艺活动及法定假日、政治敏感防护期等,必须加强巡逻防范,保证医院的安全和稳定,防止发生意外事故。
16、协助医院积极做好患者思想教育与管理工作,预防各类事故的发生。
(三)保安勤务的主要措施
1、加强医院巡逻
医院内巡逻的重点是要害部位、偏僻地区、患者宿舍、实验室、举办群众性活动的场所周围。
巡逻检查的目的:
一是发现形迹可疑的人员,发现违规行为;二是发现事故隐患及各种不安全因素,如门窗未关,水、电、气、火源未处理等。
对于检查中发现的问题,尤其对深夜活动于医院内的人或携带物品的人,应当礼貌地进行询问和查验证件,并机警地将有疑点的人带到保安部门或总值班室进一步调查。
要及时处理,并记录在案,或提请有关部门加以解决,以防案件、事故发生。
如有案件、事故发生,要一面报警,一面保护现场。
保安人员在巡逻中要特别注意那些到医院进行骚扰的社会流氓分子,要坚决把他们赶出医院。
2、守护好要害部位和重要物资
对重要的实验室、科研所、财务室、贵重物品和危险物品仓库、贵重精密食品设备室、配电室等重要部位,要加以重点防范,组织专门力量守护,并加强对这引起部位的巡逻,重点应放在防盗、防火、防破坏方面。
凌晨一至四点是重点执勤时间段,绝对不能松懈麻痹。
担任门卫、巡逻、守护勤务的保安人员要善于结合勤务特点,综合推动安全保卫工作。
如将防火、防盗等安全检查和发现人们发生矛盾、纠纷、冲突,提前介入进行疏导调解等融于一体。
3、维护好医院内部的治安秩序
要投放相当数量的保安人员,加强对医院内公共场所的管理,对发生的酗酒、吵骂、哄闹、斗殴、流氓滋事等违法问题,要按照医院治安秩序管理规定处理,将患者或闹事人送交医院保卫部门处理,或交公安机关处理。
保安人员要注意加强对医院举办的各种群众性文体活动的保卫,在室内进行的要控制进场人数,维护好内部秩序;在露天举行的,要注意发现那些目的不纯、行为不轨的人员。
四、针对本项目的接管、进驻方案
1.入院前准备工作
(1)组织机构
对本项目服务重点我公司提前组织人员培训,车辆指挥,应急方案都很清晰,我们将重新进行岗位调配,特别是已经不适合再在项目服务的老队员,我们会做适当调整,确保院方更好的为病人做出更便捷更周到的服务。
(2)调研
我方对本项目已有详细的前期调查及工作经验,对于事情处理能力基本熟练掌握。
(3)物资准备
对工作中所需要的各类物资装备、防控设备、服装、执勤服等我方已准备完毕,足以保证项目顺利运行。
(4)继续开展培训工作
对项目各个岗位进行实际考察和记录,有针对性的列出岗位执勤中要注意的事项,特别是军队医院在老百姓心中的地位,不能因为安全问题让百姓对军人品质提出质疑,在对保安员的培训过程中有“的”放“失”。
(5)制定标准与措施
将公司制定与项目有关的规章制度、管理办法,与院方主管领导协调一致后,做为项目运营管理服务标准进行贯彻与执行。
2.正式接管的工作方案
2.1目标与原则
1)目标
通过精心、细致、严密的工作,实现接管验收的“五个确保”,即确安保服务验收后顺利移交;确保安全、顺利入驻;确保入驻后保安服务的及时开展;确保各项使用功能得到正常发挥。
2)原则
为使接管验收工作顺利开展,保证进度,验收按照“依法规范、分部验收”的原则进行,即依据国家、地方、行业法律、法规、制度、规程、规范,在通过验收合格的区域、设备系统,经保卫处通知保安公司,按照国家标准进行接管验收,验收人员在验收中要按标准严格把关,对验收过程要做好详细记录。
2.2管理团队的建立
一旦确定我方中标,我们将从公司内选派优秀管理人员组成项目小组,先行到位,开展前期准备工作。
项目小组成员将在公司后勤及人力部门的配合下,对项目前期需要进行的准备工作进行开展与完善,为进驻做好准备。
进程预计时间:
24小时
2.3项目运营前期准备
项目小组成员各司其职,分别与客户单位、后勤、人力、财务等相关部门进行联系,有序的对准备工作进行工作传达、跟进以及落实。
主要准备工作如下:
1)项目运营部与项目小组成员一起,对项目做详细的现场调查及建立客户单位与我方的公共关系,同时对项目接管前运营过程中已经存在或接管后可能发生的问题提出意见和建议,与委托方协商解决。
2)后勤部门对工作中需要的各类物资装备,如人员服装、执勤装备、遮阳伞等进行采买和准备,保证在进驻项目前,准备完毕,以便顺利进驻项目,开展安保工作。
3)人力资源部门针对项目对人员的要求进行主要骨干人员的选拔和一般保安员的调配,小组成员预先对项目各个岗位进行实际考察和记录,有针对性的列出岗位执勤中要注意事项,以便在对保安员培训过程中做到有的放矢。
拟进程预计时间:
72小时
2.3管理制度的建立:
依据国家保安服务操作规程与质量控制和国家保安员职业标准,参照项目实际情况,建立本项目的各项规章制度,按照ISO9001/ISO14001/OHSAS18001三大管理体系标准,实施“标准化工作,程序化操作,制度化管理,规范化服务”,明确细化职责,建立严格的责任制和考核奖励机制,提高保安服务的效率和质量。
制定项目相关的各类规章制度以及管理办法,与甲方协调一致后,作为项目运营过程中的管理标准进行执行。
进程预计时间:
24小时(该制度可在项目运营过程中进行更改和完善)
2.5人员培训及岗前模拟训练
根据项目小组对现场实际勘察制定的主要岗位内容及注意事项,由项目运营部和人力资源部门协同对拟派驻管理人员和保安员进行岗前培训和岗前模拟训练。
进程预计时间:
72小时
2.6现场交接
前期准备完成后,进行项目交接,包含伙食、住宿、岗位、执勤器材等等,建立交接表格,并且由交接人和监交人签字备档。
进程预计时间:
24小时
2.7项目现场管理
根据项目需要及合同约定,按时将保安派驻项目驻勤点,对项目进行人员、物品交接后,正式开始安保工作。
1)项目运营初始阶段(2-4周):
每周进行工作会议总结,认真发现工作中出现的问题,认真作出记录及整理,由项目班队长协同项目负责人作出有针对性的整改措施,下达到一线保安员,保证项目顺利运营。
初始阶段主要注意事项:
A.最短时间熟悉岗位工作流程:
B.争取尽快熟悉岗位工作内容;
C.组织队务会,队员之间、队员与管理人员之间要尽快建立良好的工作和生活联系;
D.了解客户主要管理部门及领导人员情况,以便更好地为客户服务,出现问题能够及时上报;
E.了解项目整体概况,熟记各消防栓、消防设备的位置;
F.各带班人员要尽量长时间盯岗,处理好各班交接及岗上注意事项的记录与交接工作,协助保安员尽快熟悉岗位工作。
2)项目进入稳定期:
在保证项目安保工作正常有序进行的前提下,项目队长积极收集客户反馈意见,根据实际需要提出有针对性的意见和建议,经甲方单位审核后运用到安保工作中,提升安保工作质量及安保系数。
五、安保服务规章制度与仪容规范
第一节、保密守则
为保证医院工作安全,确保医院机密安全,我们特制定了保密守则,对全体员工严加要求,以确保医院机密安全。
第二节、总则
1.保安公司员工入职前必须就医并严格遵守公司规定。
2.各岗位所有员工必须严格遵守本岗位保密规定。
3.所有员工,不能用相机或手机随意拍照、录像。
4.保安公司员工未经允许不能擅自接受任何媒体的采访。
5.未经允许不能将医院内的任何资料带出医院或以电子邮件的形式发出。
6.医院所有会议、贵宾接待行程等信息未经允许不得向任何非接待人员透露。
7.所有工作人员不允许谈论、打听医患及职工的私人生活。
8.所有工作人员进入办公室前必须先敲门并得到同意后方可进入。
9.严禁使用临时工参加涉及机密的工作,外来人员在医院内从事维修等工作时,现场必须最少有一名医院工作人员或保安公司工作人员。
10.未经同意任何人严禁加配医院大院及医院内任何地方的匙。
11.任何人XX严禁擅自接听医院各部门的电话。
第三节、管理人员保密规定
1.管理人员原则上只能在医院的公共区域内巡查,如需进入办公室或档案室时,必须首先得到医院相关工作人员的批准。
2.管理人员在处理日常书报信件收发时,不得偷看其中内容,不能打听信件内容,不得向任何人透露信件的来源及去向。
3.日常管理中管理服务中心与医院各部门沟通的各类文字信息,必须分类保管,未经允许不得擅自处理。
4.对医院内任何非管理范围内的事情,必须做到不该问的不问,不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说。
第四节、保安档案管理制度
为了加强保安档案科学化、规范化、标准化的管理,充分发挥保安档案在保安管理活动中的作用,更好地为保安管理服务,特指定档案管理制度。
1.公司应加强对所辖保安档案管理工作的领导,把保安档案管理工作列入保安管理工作的重要内容。
2.设立相应的档案管理部门,配备专职人员和必要的专用库房、装具设备等,对保安档案实行集中统一建表并使用计算机管理。
3.按规定整理、保管本单位本部门形成的保安档案及有关资料,并做好提供利用。
4.凡是归档的文件材料需保持文件材料的有机联系,并做到完整、
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