厦门 会场和酒店选择方案.docx
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厦门 会场和酒店选择方案.docx
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厦门会场和酒店选择方案
会场和住宿选址参考方案
一:
酒店概述
为确定WHOSBP会议会场及住宿选址,现场考察了三家位于环岛路的酒店,分别是天朗壹水(四星),亚洲海湾(五星)和帝元维多利亚(五星),现将各酒店大体情况对比如下:
天朗壹水
亚洲海湾
帝元维多利亚
房间
1.价格500-550之间,
2.可提供50间海景房,包括有阳台和无阳台
3.每间房46平,很宽敞,全新的(处于试营业阶段)
4.缺点就是走廊有点偏低,2.1米左右。
还有周围有些在建项目,但是据说都能在五月份竣工
1.贵宾海景(37平):
总的能提供22间,二楼830+4%;三楼898+4%,每间有浴缸,房间属于比较紧凑型的。
都能观海景
缺点是有些房间比较旧
2.普通海景别墅(30平/间)总的能提供50间左右的单间,每间价格730+4%,每幢5-6间。
缺点是私密性不好,而且不是每幢都能观到海景
1.豪华大床房,可提供160间,都可观海景;实现开阔
2.60平;760+15%(可免)+4%=790
会议室
1.作为会场不行
2.有小会议室,口字型桌加椅子,可容纳26人,要收取一定费用,多少未定,投影仪+幕布也要另收费
3.免费提供会议管家
1.会场可以选海岸厅A+B,可容纳150人
2.投影仪,名片卡,主席台鲜花都要租金;签到桌免费,展板收费
3.茶歇40/50/60/三种档次,包括糕点,水果,即溶咖啡,茶
4.小会议室都要收费
1.会场可选多功能厅1,挑高,200人容纳量,一万五/8小时,可打八折12000
2.投影仪+幕布一套2000元/8个小时
3.茶歇50/60/80三种,糕点,水果,茶,现磨咖啡
餐厅
1.自助餐厅,68座,一面靠海。
包场的话午餐90元/位,晚餐138/位
2.西餐厅,与自助餐厅连通的,中间有吧台,可当酒吧
3.茶吧,可以泡茶,可演示茶道
1.自助餐厅,容纳74人,午餐118/人,晚餐168/人
1.自助餐厅,容纳300人,午餐158/人,晚餐198/人
服务员外语水平
可以
备注
酒店附近有海鲜餐厅,庙,比较具有厦门当地特色
距离海边有段距离,有电瓶车接送
二.酒店详细情况展示(图片+文字说明)
天朗壹水湾度假酒店四星
Ø地理位置及周边:
环岛路黄厝溪头下66号。
此酒店离海很近,门口有一家海鲜酒楼和一座具有地方特色的庙,请看下图
图一:
酒店大门
图二:
具地方特色的庙宇。
拍摄角度:
酒店二楼阳台
图三:
非常靠海。
拍摄地点:
酒店西餐厅阳台
图四:
酒店大堂
Ø餐厅:
包括自助餐厅(容纳68座)和西餐厅,俩餐厅是连通的。
自助餐包场的话午餐90元/人,晚餐138元/人,环境请看下图:
图一:
西餐厅,中间是吧台。
图二:
自助餐厅
Ø房间:
可提供50间单人间,均可近距离观海,有阳台550/晚,无阳台500/晚(窗帘拉开直接是海景)。
图为单人间的摆设。
木质家具,藤椅
Ø如果会场选在亚洲海湾,可从后门(下图石头后面的白色栅栏门)出去,经木栈道步行至亚洲海湾约10-15分钟,沿途可观海景
亚洲海湾酒店五星
Ø地理位置:
环岛路黄厝98号。
距离海边有一小段距离,若要去海边,可步行4分钟左右,或者酒店有电瓶车可接送。
图:
酒店别墅区,靠海一侧。
Ø餐厅:
自助餐厅,包厢(用于宴会)以及雅座。
自助餐厅可容纳74人,午餐118/人,晚餐168/人
图:
西餐厅1
图:
西餐厅2
图:
休闲雅座
Ø房间:
房型
面积(m2)
价格
备注
贵宾海景房(带阳台)
37
850+4%=884
在主楼二楼,可提供6间单间,每间都可观海
贵宾豪华海景房(带阳台)
37
898+45=934
在主楼三楼,可提供16间单间,观海效果更好一点
海景别墅(5或者6间)/栋
30/间
730+4%=760/间
总共可提供50间单间(有些床是两床拼接的);每栋别墅带客厅,每间房有独立卫生间,私密性较差,只有部分别墅可看到海景
图:
二楼观景效果
图:
三楼观景效果
图:
二、三楼房间
图:
海景别墅(大门,客厅,楼梯,房间)
Ø会场:
•该酒店会议厅有多种,具体如下:
会议地点
容纳人数
面积
台型
特惠场租
(单位:
元)
超时费用(单位:
元/小时)
海岸全厅(A+B+C厅)
220人
420
课桌式
12000元/8小时
6000元/4小时
1500
海岸厅组合(A+B/B+C)
150人
280
课桌式
10000元/8小时
5000元/4小时
南区一楼藏海厅
60人
117
课桌式
6000元/8小时
3000元/4小时
1000
南区二楼海韵厅
80人
190
课桌式
6000元/8小时
3000元/4小时
800
南区一楼海棠厅
18人
50
课桌式
3000元/8小时
1500元/4小时
500
注:
1.可容纳人数表示最大容纳量,桌椅摆设较密的条件下算得。
如:
海岸厅(A+B/B+C)可容纳人数是150人,在此情况下,过道只能留出40-50公分左右;
2.黄色表示可推荐作为此次会议会场;
•会议室场租:
1.以上会议厅价格为净价,超过壹天8小时,超时部分按超时场地相应超时租金协商收取费用。
2.如需提前布场,酒店将视情况收取一定的布场押金和场地费用。
3.如有外带音响、灯光等设备,须提前告知所需用电功率,酒店将收取大功率用电维护费1000元/8小时。
4.会议茶歇:
□40元/人□50元/人□60元/人
茶歇提供糕点,即溶咖啡,茶,水果等
5.会场免费提供:
会议用纸、笔、矿泉水、指示牌、投影幕布、麦克风、音响、演讲台报到台。
6.收费项目:
投影仪:
500元/4小时/台(3000流明)、1000元/4小时/台(5000流明);桌卡:
5元/个、横幅:
300元/条.鲜花:
200元/盆;背景板70元/平方米(桁架+喷绘)。
备注:
酒店投影仪幕布移动及固定均有。
7.酒店不允许自带任何食品、酒水、饮料在酒店场所食用。
图:
海岸厅,此厅包括A,B,C三个厅,各厅之间有隔板,隔板可收可放。
可根据参会人数选择其中两个厅。
关于此厅面积和可容纳人数见上表
图:
海岸厅大门
方案二:
维多利亚酒店(同时作为会场和住宿场所)五星
Ø地理位置及周边环境:
环岛路椰风寨对面。
不在靠海那侧。
酒店占地面积大,视野开阔,为西班牙风格建筑。
大堂,会议室多为挑高设计。
图:
大堂吧
图:
休息区
Ø会场:
可做会场和小组讨论的会议室如下:
会议地点
容纳人数
层高
面积
台型
特惠场租
(单位:
元)
会议室1
200人
7.5
377
课桌式
12000元/8小时
会议室2
40人
2.9
78
课桌式
5000元/8小时
会议室3
60人
2.9
105
课桌式
5000元/8小时
1.会议茶歇:
□50元/人□60元/人□80元/人
茶歇提供糕点,现磨咖啡,茶,水果等
2.收费项目:
投影仪+幕布一套:
1000元/4小时/台(5000备注:
酒店投影仪幕布移动及固定均有。
其它收费项目如桌卡,鲜花等细节,等确定下来后会仔细咨询
图:
会议室1,天花板为挑高设计
图:
课桌式桌椅的摆放
Ø餐厅:
自助餐厅和西餐厅,大堂吧等。
自助餐厅可容纳300多人,热带风情。
自助餐午餐158/位,晚餐198/位
图:
自助餐厅
图:
自助餐厅
Ø房间:
房型
面积
房间总数
价格
豪华大床房
60
160
760+4%=790
图:
大床房
图:
观海阳台,房间楼层较高,视线开阔
三.方案设计
因此,根据以上信息,综合考虑性价比,观光以及便于出行等因素,设计了如下两套方案:
方案一:
天朗壹水(住宿)+亚洲海湾(会场)的组合
方案二:
会场和住宿都选择维多利亚
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