岗位设置总表.docx
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岗位设置总表
西安茂业机电科技有限公司
岗位设置与岗位说明
监管部门:
总经办
设立时间:
201×年××月份
岗位设置总表3
岗位级别设置4
公司组织机构脉络图6
第一部分高层管理人员7
高层管理人员岗位设置7
总经理职务说明书8
副总经理职务说明书9
技术总监职务说明书10
财务总监职务说明书11
第二部分中层管理人员12
中层管理人员岗位设置12
人事助理经理职务说明书13
销售部经理职务说明书15
销售部区域主管职务说明书17
工程部经理职务说明书19
维保部经理职务说明书20
维保部区域主管职务说明书21
第三部分技术、管理职务人员22
技术、管理职员岗位设置22
人事前台助理职务说明书23
人事销售助理职务说明书24
销售代表/专员职务说明书25
人事工程助理职务说明书26
安装管理员职务说明书27
人事维保助理职务说明书28
高级/维保专员职务说明书29
岗位设置总表
部门
岗位编号
岗位名称
职系
人员编制
总经办
00-01
总经理
管理职系
1
00-02
副总经理
管理职系
1
00-03
技术总监
技术职系
1
00-04
财务总监
管理职系
1
00-05
人事助理经理
管理职系
1
00-06
人事前台助理
行政职系
1
销售部
01-01
经理
管理职系
1
01-02
人事销售助理
行政职系
1
01-03
区域主管
管理职系
2
01-04
销售代表/专员
技术职系
5
工程部
02-01
经理
管理职系
1
02-02
人事工程助理
行政职系
1
02-03
安装管理员
管理职系
1
维保部
03-01
经理
管理职系
1
03-02
人事维保助理
行政职系
1
03-03
区域主管
管理职系
2
03-04
高级/维保专员
技术职系
8
合计
30
岗位级别设置
级别
职系
职称
一级总裁级
管理职系
总经理
二级总监级
管理职系
副总经理、财务总监
技术职系
技术总监
三级经理级
管理职系
部门经理(销售部、工程部、维保部)
四级主管级
管理职系
人事助理经理、区域主管(销售部、工程部、维保部)
五级高级专员
行政职系
各部门助理(总经办、销售部、工程部、维保部)
技术职系
销售代表、高级维保专员
六级普通专员
技术职系
销售专员、维保专员
公司组织机构脉络图
第一部分高层管理人员
高层管理人员岗位设置
岗位编号
岗位名称
职系
人员编制
00-01
总经理
管理职系
1
00-02
副总经理
管理职系
1
00-03
技术总监
技术职系
1
00-04
财务总监
管理职系
1
合计
4
总经理职务说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
00-01
所在部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
无
职系
管理职系
直接下级
副总经理、财务总监、技术总监、人事助理经理
所辖人员
4人
岗位职责
1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、组织执行公司董事会等行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。
2、全面主持公司的行政工作:
(1)组织制定公司的机构设置和人员编制;
(2)向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务、技术负责人;(3)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员;(4)对公司发生的重大事情进行奖惩。
3、组织公司全面的发展方向:
(1)组织确定公司的发展方向和管理目标;
(2)组织制订公司的发展规划、年度工作计划;(3)组织确定公司投资经营方案。
4、组织协调公司内外机构:
(1)总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;
(2)协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。
5、负责组织制订公司系列制度:
(1)健全公司各项规章制度,积极进行各项改革;
(2)制定推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;(3)组织制定、签发、批示公司财务制度及其它财务单据;(4)组织制定公司员工绩效评估制度;
6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革,公司立足校园,面向社会,开拓创新,不断发展壮大。
7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。
8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。
9、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。
10、总经理还应该定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。
关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。
11、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权;完成领导交办的其它任务。
协作关系
内部协作
公司各个相关部门
外部协调
行政主管部门、行业协会、其他社会关系等
职责资格
管理权限
行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作
责任范围
承担执行公司各项目标实现的责任
培训经历
企业管理、设备销售安装等专业知识培训
知识
综合管理知识,能够熟练使用各种办公软件及财务软件,具有基本的网络知识
技能技巧
具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,及管理沟通能力
所需记录文案
工作汇报、工作计划、公司文件等
副总经理职务说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
00-02
所在部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
销售部经理、维保部经理
所辖人员
2人
岗位职责
1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、组织执行公司董事会等行政部门的指示、决议,协助总经理领导整个公司的职工搞好各项工作。
2、在总经理授权的情况下,代行总经理对公司的管理职责;
3、执行公司的行政工作、制定公司的发展方向、协调公司内外机构;
4、负责全面执行公司系列制度:
(1)监督执行公司各项规章制度,积极执行各项改革;
(2)监督执行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;(3)监督执行公司员工绩效评估制度;
5、监督管理销售部及维保部:
(1)监督制定销售部、维保部全年工作计划及工作流程;
(2)保障销售、维保部的工作正常运营;(3)对销售、维保部人员的聘用、解聘及对员工进行绩效聘雇;(4)负责对销售、维保部的业绩及工作进行年终总结。
协作关系
内部协作
公司各个相关部门
外部协调
税务局、审计事务所、律师事务所等
职责资格
管理权限
行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作
责任范围
承担执行公司各项目标实现的责任
培训经历
企业管理、设备销售安装等专业知识培训
知识
综合管理知识,能够熟练使用各种办公软件及财务软件,具有基本的网络知识
技能技巧
具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,及管理沟通能力
所需记录文案
工作汇报、工作计划、公司文件等
技术总监职务说明书
岗位名称
技术总监
岗位编号
00-03
所在部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
工程部经理、维保部经理
所辖人员
2人
岗位职责
1.监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神;
2.负责新技术、新工艺、新材料、新部品的推广和应用;
3.参与评审项目可行性研究报告、项目策划书及规划设计方案,审定技术问题;
4.审定、签发项目工程建设总体计划;
5.参与对勘察、设计、施工、监理等单位及材料设备供应商的评审、招标工作;
6.组织起草并审定施工图制作、工程承包与材料设备采购等合同文本;
7.组织评审施工图纸和施工方案,签发施工图和施工方案;
8.组织建立、健全工程质量管理体系,总结和推广项目管理模式;
9.负责对总包、分包、监理单位的主要技术方案和措施经行审定;
10.组织现场拆迁与施工管理工作,监督检查工程进度、工程质量和安全管理情况,控制工程成本;
11.组织材料设备采购工作;
12.解决设计、施工和验收交接过程中出现的重大技术问题;
13.组织对设计变更方案进行会审;
14.审核工程预结算;
15.协调各方做好工程验收工作;
16.参与公司所有重大经营决策;
协作关系
内部协作
公司各个相关部门
外部协调
施工单位、监理单位、物业单位、设计单位、材料设备供应商、市政部门、质监站等
职责资格
管理权限
行使岗位职责和发展指挥权,主持公司工程部、维保部全面技术管理工作
责任范围
承担执行公司工程、维保部等技术管理目标实现的责任
培训经历
工程项目管理、管理学、工程专业相关知识等
知识
综合管理知识,工程相关知识;
技能技巧
具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,及管理沟通能力
所需记录文案
工作汇报、工作计划、公司文件等
财务总监职务说明书
岗位名称
财务总监
岗位编号
00-04
所在部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
人事助理经理、出纳
所辖人员
2人
岗位职责
1.全面负责公司财务工作;
2.建立健全的财务管理制度,预算管理制度,会计工作制度及其他相关规定;
3.负责推行各项财务制度并监督各项财务制度的执行情况;
4.全面负责公司的财务电算化工作;
5.根据公司的整体战略目标制定公司的财务规划;
6.组织公司财务预算、决算工作;
7.监督预算执行情况,定期向总经理经行汇报;
8.每月审核资金收支计划;
9.全面负责公司的融资工作,组织编制筹资计划和资金成本规划,督促办理融资相关手续;
10.关注外部资金市场动态,为公司重大决策提供信息支持;
11.审核资金收支周报,审核其他对内、对外报送的财务报告,保证其正确性;
12.定期组织资金清查、盘点,及时发现不良资产,并提出处置意见;
13.参与项目的可行性分析和招投标工作;
14.参与重大合同的评审、谈判,并就项目问题提出建议,对合同的财务履约经行监控;
15.负责审核费用支出、工程成本支出、采购成本支出和各项支出;
16.负责组织并参加项目竣工财务决算工作;
17.监控房屋预收款、销售款的回收工作;
18.负责税务筹划,合法纳税、合理避税;
19.与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关电梯保持良好的工作关系;
20.协调业务流程与财务流程的关系,使业务流程与财务流程协调匹配;
21.协调公司内部各个部门间与财务工作相关的关系;
22.参与公司所有重大经营决策。
协作关系
内部协作
公司各个相关部门
外部协调
税务局、银行、审计事务所、律师事务所等
职责资格
管理权限
行使公司财务管理和发展的指挥权,主持公司一切财务相关工作
责任范围
承担公司各项财务费用目标实现的责任
培训经历
财务会计、金融、税务、房地产、经济法
知识
具备财务管理、税务、法律、金融、房地产、商务等知识,能够熟练使用各种办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
技能技巧
具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,及管理沟通能力
所需记录文案
工作汇报、工作计划、公司文件等
第二部分中层管理人员
中层管理人员岗位设置
岗位编号
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