新疆移动校讯通ID卡管理办法0121.docx
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新疆移动校讯通ID卡管理办法0121
新疆移动校讯通ID卡管理办法
前言
校讯通产品专用ID卡又称:
“校讯通卡识读物”,该卡与学生家长的手机号绑定,当学生刷卡后,刷卡信息(到校信息)会自动发到绑定的家长手机号上;该卡也可通过摘机刷卡与对应的家长进行亲情通话。
为了规范全疆校讯通产品专用ID卡的管理,确保ID卡的合理分配及利用,结合本地区的实际情况制定了校讯通产品专用ID卡的制卡规范、申领条件及发卡原则、申领及发卡流程等管理办法,该管理办法解释权归新疆移动通信责任有限公司大客户营销服务中心所有。
本管理办法适用于大客户营销服务中心、地州市分公司、业务单位(代理商)在校讯通业务管理中对专用ID卡的申请、发放、领取、审验等工作的管理。
1.ID卡的技术规范
1.1温度稳定性:
在环境温度-30℃和50℃之间,卡的结构保持可靠和可用;湿度环境:
在相对湿度5%和95%之间,卡可靠使用,防水、防尘、不褪色;相切圆角半径:
R=3.18mm。
1.2芯片:
进口EM4100、4001、4002;工作频率:
125KHZ(国际标准);卡片读写距离≥50mm(国内标准≥20mm为合格);线圈品质:
进口专用线圈;封装材料:
PVC、ABS、PET(环保材料)、PP(环保材料)、0.05mm铜线。
2.制卡规范:
2.1制卡标准色彩规范
标准色彩辅助色彩
2.2ID卡卡套及卡绳
按规定标准色及辅助色组成
2.3ID卡纸质学生信息卡
该卡片插在ID卡卡片黑白图片侧,可设置学生照片、学校、班级等信息,做学校学生卡使用。
2.4ID卡
材质:
塑料
规格:
85mm×54mm
色彩:
按规定标准色、辅助色应用
正面
北面
3.大客户服务中心统购ID卡的发卡管理
3.1ID卡申领、发卡时间:
为保证各地州分公司ID卡申领工作的顺利进行,大客户营销服务中心于每月的25日统一向各地州发卡。
各地州ID卡需求申报时间统一规定为每月的15日-20日(遇节假日顺延)上报次月的ID卡需求量,提前或晚报均不发卡。
3.2ID卡申领条件及发卡原则:
3.2.1申领条件:
各地州分公司ID卡使用数包括:
ID卡注册数(即:
在校讯通平台中与移动手机号码捆绑注册,并能够通过校讯通平台统计的数量)及补卡数(即用户丢卡并进行补卡的数量),当ID卡使用数大于地州ID卡总数的70%(补卡数不得高于10%)时方可向大客户营销服务中心申领ID卡。
(ID卡使用情况,可参考大客户营销服务中心于每月5日下发的《08年×月全疆校讯通业务发展情况通报》)
3.2.2发卡原则:
3.2.2.1如地州市公司当月ID卡使用数中,补卡数大于10%,则按超出部分核减该地州次月的最终发卡数量。
(例:
某地州6月份当月ID卡使用数为10000张,其中补卡数达1500张,占使用数总数的15%,则该地州超出补卡上限5%。
如该地州计划7月份申领10000张ID卡,按照本规定,该地州的最终发卡数量为:
10000-10000×5%=9500张)
3.2.2.2地州在申领ID卡时,需要根据次月校讯通卡识读物发展计划上报ID卡申领表,申领次月的ID卡使用数量。
大客户营销服务中心根据发卡原则及地州次月的校讯通发展计划向地州进行发卡。
如该地州在次月的ID卡使用数量低于本月校讯通卡识读物发展计划的70%,则该地州需要在下个月向大客户营销服务中心退还剩余的ID卡,或在次次月的ID卡发卡数中扣除该部分ID卡。
(例:
某地州在5月提交ID卡申领表,并计划在6月ID卡使用数达10000张,则根据本规定,向该地州发卡10000张。
大客户营销服务中心在7月5日对该地州卡识读物的实际发展数量进行考核,发现该地州6月份ID卡实际使用数为5000张,低于计划发展数的70%,则该地州需要将剩余的5000张退还到大客户营销服务中心,或大客户营销服务中心在该地州7月份的发卡数中扣除该部分。
3.2ID卡申领及发卡流程
流程说明:
1)地州填报ID卡申领表需按照统一模板中的要求填写(模板见附件一)。
2)大客户营销服务中心根据发卡原则向地州反馈最终发卡回执单(模板见附件二),地州如对发卡回执单有异议,须在收到回执单后的1个工作日内将异议反馈至大客户营销服务中心。
3)地州收卡、业务单位收卡后都需要向发卡方反馈收卡回执(见附件三),以做后期备查。
4)地州在接收到大客户营销服务中心发卡后,必须做入库操作,之后方可按照地州的发卡流程,根据业务单位的需求进行发卡。
5)按照发卡原则要求,在地州接到退卡通知后如选择退卡,则地州在5个工作日内,必须将卡做退库并退还大客户营销服务中心。
大客户营销服务中心向退卡地州反馈接收回执。
如地州选择从次月需求卡量中扣除,则需要在接到退卡通知后1个工作日内以退卡方式告知函的方式告知大客户营销服务中心。
6)本管理办法中所涉及到的ID卡申领需求表、发收卡回执单、退卡通知、退卡方式告知函均采用OA业务联系单的方式操作。
4.各分公司自行购买ID卡的管理办法
4.1地州ID卡订购、报备时间:
为了确保各分公司ID卡采购数量合理化及ID卡资源的合理利用,制定地州ID卡订购和报备制度。
各地州分公司根据本地区每月的ID卡订购需求,于每月10日(遇节假日顺延)以OA业务联系单方式向大客户营销服务中心上报次月的ID卡的采购需求单,大客户营销服务中心将根据地州的校讯通发展情况、ID卡使用情况以OA业务联系单方式向地州分公司反馈采购建议。
如各地州分公司通过区物流中心采购校讯通ID卡,则接到大客户营销服务中心的反馈的采购建议后,于每月15日向区公司物流中心提出采购申请,抄送大客户营销服务中心
如各地州分公司自行通过其它渠道采购校讯通ID卡,则接到大客户营销服务中心的反馈的采购建议后,尽快同ID卡的供应商确定采购数量,以保障本地区校讯通业务发展ID卡的需求。
4.2ID卡采购条件:
各地州分公司ID卡使用数包括:
ID卡注册数(即:
在校讯通平台中与移动手机号码捆绑注册,并能够通过校讯通平台统计的数量)及补卡数(即用户丢卡并进行补卡的数量),当ID卡使用数大于地州ID卡总数的70%(补卡数不得高于10%)时方可进行校讯通ID卡的采购工作。
(ID卡使用情况,可参考大客户营销服务中心于每月5日下发的《08年×月全疆校讯通业务发展情况通报》)
4.3地州自行采购ID卡流程
5.ID卡数据统计及通报制度
大客户营销服务中心于每月5日下发《08年×月全疆校讯通业务发展情况通报》,其中包含:
地州ID卡总数(校讯通业务截至目前共发放的ID卡数量);ID卡注册使用数(即:
在校讯通平台中与移动手机号码捆绑注册,并能够通过校讯通平台统计的数量及补卡数);ID卡结余数(截至目前剩余的ID卡数量);行业应用监控平台上监控到的ID卡注册数量及有效刷卡数量。
各地州分公司校讯通项目负责人可参考大客户营销服务中心下发的《08年×月全疆校讯通业务发展情况通报》内容,结合实际发展情况,确定本地区次月的校讯通ID卡需求数量。
附件一:
×××地州×月份ID卡订购需求表
ID卡总卡数(张)
ID卡库存量(张)
ID卡使用数(张)
注册数:
补卡数:
本月ID卡需求量(张)
本月校讯通卡识读物发展计划
学校名称
计划发展ID卡用户数
收费数
试用数
备注:
附件二:
×××地州××月最终发卡回执单
地州需求量(张)
最终发卡量(张)
补卡超限扣卡数(张)
其他扣卡数(张)
扣卡说明:
附件三:
×××地州××月××日收卡回执单
收卡部门
收卡人姓名
电话
收卡数量(张)
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