综合办部门职责及岗位职责.docx

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综合办部门职责及岗位职责

党群办

绿源公司经理室成员岗位职责与工作任务描述

1、综合办主任

岗位名称

所在部门

直接上级

综合办主任

综合办

经理、党委书记

岗位编号

岗位定员

工资等级

LY-B01

殷永翔

三级

劳资员、绩效助理、食堂管理员、党委工作

直接下级办事员、硬件及网络维护员、保洁员、宿舍

薪酬类型

管理员、司机、门卫、团委书记

所辖人员岗位分析日期2014 年 7 月

本职：

负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公

关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。

负责党务、监察工作，领导工会和团委工作。

职责与工作任务：

职责表述：

负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实经理和经理办公会的决议。

职

责

一

负责组织制定公司长期发展规划

工作  负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。

任务  通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

协助经理的工作，提供决策支持。

职 职责表述：

负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

责

二

工作  负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

任务  负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。

职 职责表述：

负责制定办公室工作计划,实现工作目标

责

三

职

责

四

工作  制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

任务

职责表述：

负责公司形象推广、公关活动

负责公司形象设计和推广实施。

工作  负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

任务  负责组织并协调公司的公关危机处理。

负责公司网站的建设与更新。

职 职责表述：

公司企业文化建设

责

五工作负责组织公司内部员工活动。

职

责

六

职

责

七

职

责

一

职

责

二

综合办

任务  建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。

组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。

职责表述：

统筹管理公司后勤服务工作

负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工

作。

负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，

并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。

负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。

负责对固定资产的采购与管理工作。

工作  负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。

任务  负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。

负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。

负责公司网站平台的筹划和建设。

负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理。

负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。

负责公司内的复印、传真、打印等工作。

负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度。

职责表述：

部门内部管理工作

制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施。

工作  负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训。

任务  负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行，负责下属工作分配。

负责控制部门预算，控制支出，降低部门管理费用。

党群管理

职责表述：

负责组织制定本部门所承担的党务、纪检监察、离退休人员管理以及工会的年度工作计划，

并完成工作总结

根据公司党委要求制定党务工作计划，并完成工作总结。

工作  根据上级纪检监察部门要求和公司情况，制定效能监察工作计划，并完成工作总结。

任务  根据上级工会要求及公司情况制定工会工作计划，并完成工作总结。

根据国家政策和公司要求制定离退休人员工作计划，并完成工作总结。

职责表述：

组织党务、纪检、监察工作

组织宣传贯彻党的路线方针政策及上级党委指示，并组织实施，组织起草党委工作计划、起

草工作总结。

工作  组织党建工作和党委行文，组织党委会会议记录工作并督促检查会议决议的落实执行。

任务  组织党的组织和党员的管理工作，督促检查各党支部思想政治宣传教育工作, 组织“创先争

优”活动的组织工作。

组织纪检、监察日常工作，信访接待和调查工作。

1

职

责

三

职责表述：

 领导工会工作

组织工会年度工会计划编制和职代会文件起草。

工作  负责工会委员会会议、职代会会议工作。

任务  负责指导检查各工会及分工会工作。

负责职工思想政治工作及法制和职业道德教育。

职责表述：

领导离退休办公室工作

宣传贯彻离退休政策。

职

责

四

工作

任务

负责离退休党员的组织生活、文件传达和学习。

负责检查离退休干部活动经费管理。

负责组织离退休职工福利发放，组织有益活动。

组织离退休人员家访及慰问。

职 职责表述：

负责督促检查团委工作

责

五

工作  按照党委工作安排协助落实团委工作。

任务  督促领导团委书记做好共青团的各项工作。

职

责 职责表述：

完成上级交办的其他任务

七

权力：

对经理办公会议和经理决议执行情况的监督权。

调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权。

对出差事务的审核权。

合同的审核权。

印章使用的审核权。

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权。

对各部门的安全隐患有限期整改权。

权限内的财务审批权。

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。

对所属下级的工作有监督、检查权。

对所属下级的工作争议有裁决权。

党委系统工作计划制定的建议权。

党委、纪委各项文件贯彻落实的督办权。

纪检监察的执行权。

工会、团委的领导权。

工作协作关系：

内部协调关系 综合办、财务办、分工会、党支部、团委等

2

外部协调关系

综合办

公司综合办、人力资源部、调研室、党委工作部、党委宣传部、总工会、公司团委、后勤中

心、公司车管办等

任职资格：

教育水平中专及以上学历

专业行政管理专业或企业管理相关专业

培训经历行政管理培训、企业文化培训、政治理论、政策、党团建知识、机关应用文写作培训

经验

知识

5 年以上相关工作经验，3 年以上管理经验，1 年以上部门管理经验

掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法，具

备较高的政策水平，了解公司业务基本知识，熟悉职工情况

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，对党团的各

技能技巧项政策和领导指示有较强理解能力，并能实施贯彻，具有一定的政治理论水平，良好的协调

能力，良好的语言表达能力和写作能力、计算机操作能力

其它：

使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜及一般办公设备

工作环境独立办公室

工作时间特征 正常工作时间，有时加班

所需记录文档 会议通知、纪要、工作计划、总结、汇报文件或报告

考核指标：

公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的

稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况

费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注根据绿源公司的实际情况，综合办主任兼任分会主席，故此，综合办工作的内容包括了纪检

监察工作、工会工作和离退人员管理工作

2、人事专员

岗位名称

所在部门

直接上级

直接下级

所辖人员

人事专员

综合办

综合办主任

岗位编号

岗位定员

工资等级

薪酬类型

岗位分析日期

LY-B02

殷永翔

三级

2014 年 7 月

本职：

负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处

理。

3

职责与工作任务：

职责表述：

参与制定公司人力资源规划和各种方案

职

责

一

职

责

二

职

责

三

职

责

四

职

责

五

参与制定公司的人力资源发展规划。

工作 拟定工资和奖金、福利方案报批后执行

任务

掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策

职责表述：

办理各类社会保障事务

工作 为公司员工办理各种社会保险

任务 负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决

职责表述：

负责薪酬福利工作

审核下级上报的员工薪酬表，并报人力资源部经理审批

工作 审核员工的考勤，及各种休假并备案

任务 负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理

负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作

职责表述：

负责劳资关系和劳动合同事宜

协助人力资源部经理处理劳资关系

负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

工作 为符合退休条件的职工办理退休手续

任务

负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜

职责表述：

内部档案管理

及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录

工作 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销

任务 执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续

按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级

职责六 职责表述：

完成综合办主任交付的其他任务

权力：

人事档案的管理权

工资发放表的审核权

劳动纠纷的协调权

4

综合办

工作协作关系：

内部协调关系 公司各部门

外部协调关系 人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心

任职资格：

教育水平

专业

培训经历

经验

知识

技能技巧

个人素质

大学专科以上

人力资源专业或管理类专门

接受过人力资源知识培训

1 年以上工作经验

通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识

熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读

能力、写作能力和表达能力

具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备 计算机

工作环境办公室

工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表

考核指标：

薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

3、工会管理员

岗位名称

所在部门

直接上级

直接下级

所辖人员

工会管理员

综合办

综合办主任

岗位编号

岗位定员

工资等级

薪酬类型

岗位分析日期

LY-B03

殷永翔

三级

管理职系

2014 年 7 月

本职：

 负责工会全面工作、职工文体活动、职工关怀慰问

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责工会组织建设及思想教育评先表彰工作

工作 负责发展新会员，组织工会理论学习培训

任务 负责收缴、管理、上交工会会费

5

职

责

二

职

责

三

职

负责指导检查分工会工作

负责职工思想政治工作及法制和职业道德教育

负责组织职工评先进工作

负责好人好事表彰工作

职责表述：

负责维护职工权益及职代会工作

工作 负责工会、职代会的日常工作

任务 负责劳动争议协调和参与劳动合同签订工作，维护职工合法权益

职责表述：

负责职工文体活动组织工作，丰富职工业余文化生活

负责工会活动经费管理

工作 组织会员经常性业余文体活动

任务

组织职工集体出游活动

职责表述：

负责妇女及计划生育工作

领导女工委员工作

责

工作

宣传、维护女工合法权益

四

职

责

五

任务 负责计划生育及计划生育服务工作

负责独生子女费及其他相关补助发放工作

职责表述：

负责职工福利、扶贫帮困、祝贺慰问工作

负责职工福利费调剂发放工作

工作 负责特困基金管理发放工作及去世职工善后工作

任务

组织职工家访、祝贺、慰问工作

职

责职责表述：

完成上级交办的其他任务

六

权力：

工会工作计划、组织、执行、监督、检查权

工作协作关系：

内部协调关系 党委办公室、各业务部门、办公室、人力资源部、财务部

外部协调关系 国机（集团）直属联合会

任职资格：

教育水平大学本科及以上学历

6

综合办

专业管理及相关专业

培训经历工会组织理论及相关法规培训、工会组织工作技能培训

经验

知识

技能技巧

2 年以上工作经验

工会理论及相关法律法规

对国家的各项政策和领导指示有较强理解能力，并能实施贯彻，具有一定的政治理论水平，

组织能力、热爱工会工作、计算机操作能力和工作协调能力

其它：

使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜及一般办公设备

工作环境一般工作环境

工作时间特征 偶尔加班

所需记录文档

职代会文件、集团直属工会文件、计划生育有关文件、好人好事记录、先进工作者名单、

特困基金管理发放台帐等

备注

4、离退人员管理员

岗位名称

所在部门

直接上级

直接下级

所辖人员

离退人员管理员

综合办

综合办主任

岗位编号

岗位定员

工资等级

薪酬类型

岗位分析日期

LY-B04

殷永翔

三级

管理职系

2014 年 7 月

本职：

 负责建设离退休人员活动站，组织离退休人员的学习及各种活动，并负责离退休人员的慰问工作

职责与工作任务：

职责表述：

制定离退休工作计划，建设离退休人员活动站

职

责

一

职

责

二

制定年度离退休工作计划和活动费用计划并组织实施

工作 建设完善离退休人员活动站，并定期到各活动站参加活动，为各活动站订阅相关的老年报

任务 刊

组织按时收缴离退休党员的党费，并按时上缴

职责表述：

组织离退休人员的各种活动

组织离退休各支部进行活动

工作 组织离退休人员北京周边春游，组织离休干部京外旅游

任务

组织离退休人员学习党的文件和时事政治

7

职责表述：

定期组织离退休人员进行身体健康检查，并做好辅助或善后工作

组织离退休人员进行身体健康检查

职

责

工作

对于因病住院的离退休人员，要及时掌握其病情

三

任务 为因病住院的离休人员取送支票，并进行必要的慰问

若离退休人员因病去世，要密切配合家属做好善后工作

职职责表述：

负责离退休人员的慰问工作

责工作 做好并完善离退休人员的福利补助工作、通知劳资部门为离退休人员发放节日补贴费、为

四

职责

五

任务 老人庆祝生日、组织老人节活动等

职责表述：

完成上级交办的其他任务

权力：

离退休工作计划制定的建议权

对离退休人员活动的组织权、执行权、监督权、检查权

工作协作关系：

内部协调关系 办公室、人力资源部、财务部

外部协调关系 国机（集团）直属联合会、老干部办公室

任职资格：

教育水平大学本科及以上学历

专业管理及相关专业

培训经历国家离退人员相关法律、政策

经验

知识

技能技巧

5 年以上工作经验

精通政治理论和党建知识以及相关的国家政策

对国家的各项政策和领导指示有较强理解能力，并能实施贯彻，具有一定的政治理论水平，

组织能力、计算机操作能力和工作协调能力

其它：

使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜及一般办公设备

工作环境一般工作环境

工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

备注

离退休工作计划、离退休人员党费的收缴记录、组织离退休人员活动记录、离退休人员健

康检查记录

8

综合办

5、党务管理员

岗位名称

所在部门

直接上级

直接下级

所辖人员

党务管理员

综合办

综合办主任

岗位编号

岗位定员

工资等级

薪酬类型

岗位分析日期

LY-B05

赵弟妙

五级

管理职系

2014 年 7 月

本职：

 负责党委文件起草，做好党内事务工作

职责与工作任务：

职责表述：

协助综合办主任完成党委办公室日常工作

职

责

任务

做好党内机要文件的分发、传阅和保管工作，管理党内学习材料

职责表述：

负责公司党员组织工作

职

责

二

负责党员党籍管理，办理党员接转组织关系、收缴党费

工作 负责党内会议的会务工作

任务 使用管理党委和部门印章

配合党支部做好党员的管理和发展新党员的工作

职职责表述：

负责统战的日常工作

责

三

职责

四

工作 负责统战日常工作，按时上报各类统计报表

任务

职责表述：

完成上级交办的其他任务

权限：

对党费的使用管理有监督检查权

对党员管理和发展新党员工作有检查监督权

对领导交办的工作有督办权

工作协作关系：

内部协调关系 工会、团委、办公室、财务部及公司各业务部门

外部协调关系 ——

任职资格：

教育水平大学本科及以上学历

专业文秘、行政管理专业

培训经历政治理论、党建知识、机关应用文写作培训

9

经验

知识

技能技巧

2 年以上工作经验

精通政治理论和党建知识

对党的各项政策和领导指示有较强理解能力，并能实施贯彻，具有一定的政治理论水平，

公文写作能力、计算机操作能力、良好的工作协调能力和管理技巧，一定的口头表达能力

其它：

使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜及一般办公设备

工作环境一般工作环境

工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档 党委大事记、支部书记会议记录、汇报文件、党委文件、印章使用记录

备注

6、劳资员

岗位名称

所在部门

直接上级

直接下级

所辖人员

劳资员

综合办

综合办主任

岗位编号

岗位定员

工资等级

薪酬类型

岗位分析日期

LY-B06

朱艳萍

六级

2014 年 7 月

本职：

负责公司劳务合同与薪资管理

职责与工作任务：

职责表述：

负责公司劳务工管理

职

责

任务

负责公司劳务工工资核算、上报与发放。

职责表述：

负责公司职工工资管理

职

责

二

负责公司职工各项收入核算

工作 负责公司职工各项收入上报与发放。

任务

负责公司职工各项收入调整。

权力：

劳务用工的评价权和取消资格的建议权

劳务用工的监督权

工作协作关系：

内部协调关系 财务办，综合办主任，公司各部门

外部协调关系 人力资源部、工会

任职资格：

10

综合办

教育水平

专业

培训经历

经验

知识

技能技巧

个人素质

大学专科以上

人力资源相关专业

人力资源培训、合同管理培训

1 年以上计算机工作经验

人力资源知识、合同知识、计算机知识

具有较强的统计能力和一定的协调能力

具有很好的办公设备操作能力，具有一定的沟通能力和计划与执行能力

其它：

使用工具/设备 计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜）

工作环境办公室

工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档劳务用工台帐、职工登记台账

考核指标：

劳务用工合同管理情况、劳务用工台帐完好率、费用测算准确率、重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

备注

7、绩效助理

岗位名称

所在部门

直接上级

直接下级

所辖人员

绩效助理

综合办

综合办主任

岗位编号

岗位定员

工资等级

薪酬类型

岗位分析日期

LY-B07

朱艳萍

五级

2014 年 7 月

本职：

负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和培训

职责与工作任务：

职责表述：

负责各种规划与方案的设计

参与制定公司的人力资源发展规划。

职

责

一

工作 负责员工的职业生涯发展规划的制定

任务 负责人员招聘流程设计

负责人员培训流程设计

11

职

责

二

职

责

三

职

责

四

职责表述：

负责员工招聘及相关工作

工作 负责人员招聘的筛选、面试和笔试。

任务 负责人员招聘档案的建立

职责表述：

负责员工培训及相关工作

负责对新员工进行培训

工作 负责评估培训需求，安排培训计划，评估培训效果

任务

负责与培训相关的准备工作和保障工作，并负责与培训相关物资的采购与管理

职责表述：

负责公司绩效考核及相关工作

制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施。

工作 定期汇总各部门绩效考核的结果，整理后上报人力资源部经理

任务 汇总各部门员工工作情况，将绩效考核的结果及时整理材料上报人力资源部经理。

核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报人力资源部经理。

职责五 职责表述：

完成人力资源部经理交付的其他工作

权力：

人员招聘的初步筛选权

培训计划监督实施权和培训效果的考核权

对考核结果的核实权

工作协作关系：

内部协调关系 公司各部门

外部协调关系 人事局，社保局，培训中心、高等院校

任职资格：

教育水平

专业

培训经历

经验

知识

技能技巧

个人素质

大学本科以上

人力资源专业或管理类专业

人力资源知识培训

3 年以上工作经验，2 年以上人力资源工作经历

通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识

熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力具有较强的

阅读能力、写作能力和表达能力

具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备 计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪

工作环境办公室

12

综合办

工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件

考核指标：

重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

备注

8、食堂管理员

岗位名称

所在部门

直接上级

直接下级

所辖人员

食堂管理员

综合办

综合办主任

岗位编号

岗位定员

工资等级

薪酬类型

岗位分析日期

LY-B08

鹿小芳

五级

2014 年 7 月

本职：

负责公司食堂事务管理

职责与工作任务：

职责表述：

负责食品安全管理

负责采购环节食品安全

职

责

任务

负责过期食品处理

负责对厨师的工作监督与健康状况监督。

职责表述：

负责公司食堂采购

职

责

二

职

责

三

职

责

四

负责公司食材采购工作与记录工作

工作 负责公司食堂耗材的采购与记录工作

任务

负责公司食堂物品的采购与记录工作

职责表述：

负责公司食堂打卡管理

工作 负责公司食堂就餐管理与统计工作

任务 负责食堂消费报表

职责表述：

综合办主任交办的其他工作

13

权力