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河北省软科学研究计划项目
河北省科学技术厅文件
冀科计〔2009〕8号
河北省科学技术厅
关于印发《河北省软科学研究计划项目
验收管理暂行办法》的通知
各设区市、扩权县(市)科技局,省直有关部门,各有关单位:
为规范和加强河北省软科学研究计划项目的验收管理,现将《河北省软科学研究计划项目验收管理暂行办法》印发给你们,同时在河北省科技厅网站(http//:
)发布,请遵照执行。
二○○九年二月十七日
河北省软科学研究计划项目
验收管理暂行办法
第一条为规范河北省软科学研究计划项目的验收管理,根据河北省科学技术厅《关于加强省级科技计划项目验收管理工作的若干意见》,特制定本办法。
第二条河北省软科学研究计划项目(以下简称软科学项目)是指列入河北省科学技术研究与发展计划的软科学研究计划项目。
第三条软科学项目要在任务合同书规定完成日期之后半年内完成验收。
如不能按期验收,软科学项目承担单位可向归口管理部门提出延期验收申请,报省科技厅审批。
延期验收时间不得超过任务合同书规定完成日期一年。
因不可抗拒因素导致无法执行的软科学项目,由项目承担单位向归口管理部门提出终止申请,报省科技厅审批。
终止的项目,不再进行验收,结余财政经费按相关规定退回。
第四条 归口管理部门是指经河北省科学技术厅(以下简称省科技厅)确认的负责组织省科技计划项目申报和管理的各市科技局和省直有关部门。
第五条软科学项目可采用会议验收、函审验收和书面审核验收三种方式进行验收。
会议验收:
由5名以上专家组成验收组,采取会议形式,通过听取项目情况介绍、提问质询、核实有关资料,讨论形成验收意见。
函审验收:
由5名以上专家组成验收组,通过网络或通信审阅验收资料,由验收专家组组长负责,综合各专家意见,形成验收意见。
书面审核验收:
由组织验收部门审核验收材料,必要时咨询专业人员,判断其是否完成项目任务合同规定的各项任务,形成验收意见。
第六条申请软科学项目验收应提供以下验收材料:
1、项目验收申请表(见附件)。
2、项目任务合同和项目申请书。
3、项目验收证书(见附件)。
4、项目工作报告。
主要介绍承担单位是如何完成软科学项目的,如在研究过程中用采用什么工作方式,用什么样的研究方法,进行了哪些调查研究,发表了哪些文章等。
5、项目研究报告(包括电子版的Word文档)。
研究报告是验收材料中最主要材料,是项目所做工作的最终体现。
一般应包括课题研究背景、研究目的和意义、现状分析、祥细研究内容、对策和建议等。
字数一般不少于2万字。
6、研究报告摘要一(包括电子版的Word文档)。
是项目主要内容摘要,介绍项目的研究成果,创新点,应用前景等,不少于5000字。
7、研究报告摘要二(包括电子版的Word文档)。
用于研究成果检索,不多于1000字。
8、调查报告。
项目执行过程中进行调研所形成的报告。
9、项目经费决算报告。
项目经费决算报告应客观反映该项目总经费以及省财政拨款、地方及部门配套资金、自筹资金等各项经费到位情况,并真实反映省财政拨款经费的实际支出情况。
项目经费决算报告的编制人、财务部门负责人、项目承担单位法定代表人均需在决算报告书上签字,并加盖项目承担单位公章。
10、一篇以上在中文核心期刊发表的论文或河北日报发表的文章(河北日报发表的文章刊登时要注明河北省软科学计划项目)。
11、出版的专著等(可不附)。
以上材料用附件中的封面按上述顺序装订成册(专著另附),一式一份上报。
第七条软科学项目验收,一般应符合下列程序:
1、项目承担单位备齐验收材料,并向归口管理部门提出验收申请;
2、归口管理部门审查验收材料,签署审查意见后向省科技厅报送项目验收材料;
3、省科技厅审查验收材料后,批复验收申请,确定验收形式、验收组织部门和验收专家;
4、按照确定的验收形式,组织项目验收,形成验收结论;
5、项目承担单位办理验收证书手续,验收资料归档。
第八条项目承担单位在项目验收形成最终结论后20个工作日内,应完成以下工作:
1、办理《河北省科技计划项目验收证书》。
项目承担单位填写并打印纸质项目验收证书(份数不限),盖章后报送省科技厅。
同时将项目验收证书的电子数据上传到河北省科技计划项目验收数据库,切记涉密项目不得从网上传送数据,必须刻录数据光盘,与纸质材料一并报送省科技厅。
2、按第六条要求,整理装订全套验收材料一份,与要求的电子数据一并报省科技厅,用于归档。
第九条 省科技厅自接到材料20日内进行审查,并将加盖河北省科学技术厅科技项目验收专用章的《河北省科技计划项目验收证书》发送给项目承担单位。
第一十条项目承担单位应当对其提供的验收材料的真实性、准确性和完整性负责。
第一十一条项目验收专家应当认真审阅项目全部验收材料,客观提出项目评价意见,并对验收结论负责。
同时应当维护验收项目的知识产权,保守项目秘密。
第一十二条项目归口管理部门和省科技厅应当对项目验收材料是否齐全、是否符合要求进行严格审查。
并对归档的验收材料的纸质文件和电子数据的一致性进行严格审查。
第一十三条软科学项目验收结论分为验收通过和验收不通过两种。
验收通过的项目,承担单位要完成项目任务合同规定的研究内容和考核目标,并且经费使用合理。
有下列情况之一的项目,验收不通过:
1、没有全部完成任务合同书规定的研究内容和考核目标;
2、在项目执行和验收过程中存在弄虚作假行为;
3、未经批准,变更项目承担单位、项目负责人、研究内容、考核目标等;
4、超过项目任务合同规定的完成日期半年以上且事先未提出延期申请;
5、项目经费使用不合理;
第十四条本办法自发布之日起施行。
附件:
1、河北省软科学研究计划项目验收材料封面
2、河北省软科学研究计划项目验收申请表
3、河北省科技计划项目验收证书
4、河北省软科学研究计划项目验收函审表
5、河北省科技计划项目延期验收申请表
主题词:
科技软科学项目验收办法通知
河北省科学技术厅办公室2009年2月17日印
(共印150份)
附件1:
河北省软科学研究计划项目
验收材料
项目名称:
承担单位:
协作单位:
项目编号:
项目负责人:
项目起止年月:
验收形式:
联系人:
联系电话:
归口管理部门:
填报日期:
年月日
河北省科学技术厅制
目录
附件2:
河北省软科学研究计划项目验收申请表
项目名称
承担单位
计划编号
申请验收方式
□会议验收□网上(通信)验收□书面验收
联系人
电话
传真
提供的验收材料
归口管理部门
意见
盖章
年月日
项目验收安排
验收编号
项目编号
项目名称
完成单位
拟验收时间
验收方式
验收主持单位
验收专家名单
序号
姓名
工作单位
从事学科
技术职称
省科技厅业务处(单位)意见
负责人签字:
项目主管处、单位(公章)
年月日
备注
注:
此页由省科技厅项目主管处(单位)通过省科技厅“科技计划管理系统”自动生成。
附件三:
河北省科技计划项目
验收证书
冀科验字第()号
项目名称:
项目编号:
项目完成单位:
协作单位:
验收形式:
验收组织单位:
验收日期:
河北省科学技术厅制
填写说明
1.《河北省科技项目验收证书》:
本证书规格一律为标准A4纸,竖装。
必须打印或铅印,字体为3号字。
本证书为河北省科技厅制定的标准格式,任何部门、单位、个人均不得擅自改变内容、增减证书中栏目。
2.编号:
指组织验收单位按年度组织验收的顺序编号。
3.项目名称:
申请验收时经组织验收单位审查同意使用的成果名称,一般与计划下达文件时的名称一致。
4.项目完成单位:
指承担该项目主要研制任务的单位。
由二个以上单位共同完成时,按任务合同书中研制单位顺序排列。
5.组织验收单位:
组织此项成果验收的单位。
6.验收形式:
指该成果验收所采用的验收形式,即会议验收、网上(通信)验收或书面验收。
7.验收日期:
指该项成果通过专家验收的日期。
8.研究成果简介:
应包括如下内容:
(1)任务来源:
应写清计划来源、名称及其编号。
(2)应用领域和研究原理。
(3)主要结论(写明合同要求的主要研究任务和实际达到的研究目标)。
(4)成果的创新点、先进性。
(5)作用意义(直接经济效益和社会意义)。
9.主要技术文件目录:
指按照规定由申请验收单位必须递交的主要文件和技术资料。
10.验收意见:
会议验收是验收委员会形成的验收意见;通信验收是函审专家组组长根据函审专家验收意见表汇总形成的意见。
11.主要研究人员名单:
由成果完成单位填写,应与项目申请书或任务合同书的内容一致。
12.验收专家名单:
采用会议验收时,由参加验收会的专家亲自填写;采用网上(通信)验收时,由成果完成单位填写,同时附验收委员结题验收函审表。
13.主持验收单位意见:
由受组织验收单位委托,具体主持该项成果验收工作的单位填写,单位领导签字,并加盖科研管理或计划专用章。
14.省科技厅意见:
由项目主管处、单位负责人签字,加盖河北省科学技术厅项目验收专用章。
一、项目完成单位情况
项目名称
第一承担
单位名称
单位性质
1.大专院校
2.科研院所
3.企业4.其他
第二承担
单位名称
单位性质
1.大专院校
2.科研院所
3.企业4.其他
协作
单位名称
单位性质
1.大专院校
2.科研院所
3.企业4.其他
项目
负责人
姓名
联系电话
电子邮箱
学历
1.博士2.硕士3.学士
4.其他
职称
1.高级2.中级
3.初级
参研人
员情况
总人数
(人)
按专业技术职务分布
按学位分布
高级
职称
中级
职称
初级
职称
其它
人员
博士
硕士
学士
其它
累计投入项目研究的工作量(人月)
吸引省外人才(人)
累计经费筹集情况
(万元)
总投入
科技部拨款
省科技厅拨款
市县匹配资金
单位自筹资金
银行贷款
其它
科技论文、报告(篇)
其中:
科技论文(篇)
其中:
被EI、SCI、ISTP、ISR收录(篇)
出版科技著作(万字)
二、研究成果简介
三、成果应用前景
四、主要技术文件目录及提供单位
五、主要研究人员名单
序号
姓名
性别
年龄
职称
学历
学位
现从事专业
单位名称
分工
本人签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
六、验收组专家名单
序号
验收会职务
姓名
工作单位
所学专业
现从事学科
职称职务
签名
1
组长
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
七、专家验收意见
验收组长:
_____副组长:
____
___年___月___日
八、主持验收单位意见
负责人签字:
(科研管理或计划专用章)
___年___月___日
九、省科技厅意见
项目主管处(单位)负责人签字:
(科技项目验收专用章)
___年___月___日
附件四:
河北省软科学研究计划项目
验收函审表
项目名称:
完成单位:
(盖章)
项目编号:
送审日期:
项目主管处、单位(盖章):
河北省科学技术厅
填写说明
1.项目名称:
由成果完成单位填写。
2.完成单位:
由成果完成单位填写,二个以上单位完成的,原则按项目任务合同和项目申请书的顺序由第一单位填写,如有变化,填写前,各完成单位必须协商一致。
3.项目主管处、单位:
由项目承担按照项目任务合同填写,项目主管处、单位盖章。
4.送审日期:
由省科技厅填写。
5.函审专家
(1)函审专家的姓名、出生年月、技术职务、文化程序(学位)、所学专业、从事专业、工作单位、联系电话(单位、家)、通信地点、邮政编码等均由函审专家填写。
(2)单位名称:
必须填写全称,并与单位公章完全一致。
(3)通信地址:
指函审专家所在单位的通信地址,由函审专家填写,要依次写明省、市(区)、区、街和门牌号码。
6.函审内容简介:
由项目完成单位填写,主要对研究报告的主要内容进行简要介绍,供专家评审用。
7.验收资料目录:
由成果完成单位填写,目录应与送专家审查的资料相符。
8.审查意见:
审查意见内容主要包括:
是否完成项目任务合同要求;验收资料是否齐全完整,并符合规定;研究成果的创造性、先进性和成熟程度;应用情况、推广的条件和前景;存在的问题和改进意见。
由函审专家亲自填写并签字。
函审专家名称
出生年月
技术职务
文化程度(学位)
所学专业
现从事专业
专家所在单位
单位名称
邮政编码
联系电话
1.2.
通信地址
函审内容简介
函审内容简介(续)
验收资料目录
评审意见
函审专家签字:
年月日
函审专家签字:
月日
附件五:
河北省科技计划项目延期验收申请表
项目名称
承担单位
项目编号
起止年月
项目负责人
联系电话
申请延期验收到
年月
申请延期验收的理由:
项目承担单位意见:
(公章)
负责人签字:
年月日
项目归口管理部门意见:
(科研管理章)
负责人签字:
年月日
省科技厅意见:
(计划专用章)
项目主管处、单位负责人签字:
年 月 日
注:
项目延期验收的时间不得超过合同规定完成日期后1年。
本表主要附件:
项目任务合同。
- 配套讲稿:
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