内部员工轮岗制度.docx
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内部员工轮岗制度.docx
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内部员工轮岗管理制度
一、目的
为优化公司人力资源配置,培养储备关键岗位的关键人才及对特殊关键岗位进行科学管理,公司通过个人意愿申请及管理层指定的方式,在公司内实施内部员工轮岗工作,特制订本制度。
本制度作为完善内部员工轮岗计划制定、轮岗前辅导和实施、轮岗效果评估等管理工作使用规范,使内部员工轮岗工作有据可依。
二、定义
“轮岗”又称“岗位轮换”,指公司对从事类似或相似工作的关键岗位或特殊敏感岗位的关键人才进行有计划的调换工作岗位;
三、适用范围
适用于ABC有限公司(以下简称“公司”)内部的正式员工(试用期内原则上不参加轮岗,若有特殊,以实际审批意见为准);
四、轮岗原则
1、人岗匹配:
轮岗员工工作能力和资质需与轮岗岗位的任职能力和资格要求相匹配;
2、充分沟通、协商一致:
轮岗双方(指公司和员工)在充分沟通的基础上就轮岗工作的整体安排达成一致,对轮岗过程以计划排程的方式进行管控、达成轮岗目标,以实现公司和员工发展需要;
3、计划组织:
轮岗计划应充分考虑公司战略方向及人力资源规划方向,有计划有组织地进行;
4、平稳过渡:
轮岗动作应平稳进行,不能对输出部门及输入部门的工作产生较大的影响。
五、轮岗类型
1、部门内轮岗:
同一部门内不同岗位轮换;
2、跨部门轮岗:
不同部门相同或不同岗位间的轮换;不同部门包括公司及下属分子公司所属部门;
3、同级轮岗:
相同级别岗位之间的轮换;
4、跨级轮岗:
不同级别岗位之间的轮换,可分为升级轮岗与降级轮岗。
六、轮岗对象
1、公司根据轮岗岗位工作职责,结合人才培养发展计划,安排各部门的关键人才或对特殊敏感岗位人员进行系统轮岗;
2、员工个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗。
员工个人可根据自身职业生涯发展规划,结合公司业务发展需要,申请轮岗;
3、主管及以上岗位人员在同一岗位内连续工作三年及以上未得到晋升者必须服从轮岗安排,以提高个人综合能力。
七、轮岗管理
1、管理权责
(1)轮岗领导小组
成立公司“轮岗领导小组”,由公司总经理、人力资源部及各部门负责人组成,总经理任小组长,工作小组负责制定、提交轮岗计划设计及决策、并执行轮岗计划、反馈轮岗工作中存在的问题,提出解决方案;
(2)人力资源部
人力资源部负责具体制定和落实集团员工轮岗工作计划和实施方案,全面配合高层管理工作;
(3)轮岗部门负责人
各轮岗部门负责人负责制定和执行本部门员工轮岗工作计划、实施细则(包括可轮岗人员、轮岗工作内容、轮岗时间,以及准备轮岗所需的技能培训、作业指导书、工作任务书等资料),在符合轮岗原则基础上,不得以任何理由推托、拒收等;
(4)轮岗人员
负责轮岗期间具体轮岗工作具体执行,轮岗期间工作权责、内容、时间、汇报关系等由轮岗领导小组审核确认,轮岗审批流程参考使用员工异动流程(详见附件1《员工内部岗位异动审批表》)予以确认,待轮岗结束且考核合格后,由人力资源部负责确定正式的职位说明书,参加轮岗的员工须遵守轮岗部门的工作纪律,服从轮岗部门负责人的管理,接受考核。
2、轮岗期限
所有轮岗的岗位轮岗期限不得少于3个月,具体轮岗时间以输出部门及输入部门协商确认。
3、轮岗审批流程
经理及以下岗位轮岗:
审批由人力资源部组织发起,输出部门及输入部门的部门负责人及分管领导会签(若为与子公司人员参与轮转,则子公司负责人需在子公司分管领导签批后再进行分管终审),审批至总经理;
经理级以上岗位轮岗:
审批由人力资源部组织发起,输出部门及输入部门的部门负责人及分管领导会签(若为与子公司人员参与轮转,则子公司负责人需在子公司分管领导签批后再进行分管终审),审批至董事长;
4、轮岗计划实施
(1)轮岗前沟通、交底工作
公司人力资源部与用人部门应就具体轮岗计划和实施细则与轮岗人员一对一沟通、交底,做好沟通交底记录,让轮岗人员正确理解轮岗的目的、意义、目标、计划、细则等,确保轮岗能达到预期目的和效果;
(2)轮岗前交接工作
轮岗者在到新岗位前应办理好工作移交(详见附件2《员工工作交接表》),特殊性工作须全过程配合接替者或原岗位上级领导完成。
包括完整的工作文件、资料移交等;目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配等;工作资源移交,如客户资源资料、商机资源资料等。
轮岗前的工作移交原则上按员工异动流程的交接流程办理;
(3)轮岗培训工作
轮岗者在轮岗前必须接受人力资源部和用人部门共同组织的培训,轮岗培训按相应培训计划执行;人力资源部门与用人部门确定轮岗者的轮岗岗位导师,帮助轮岗员工平衡进入角色,轮岗岗位导师原则上应为该岗位的直接上级,具体业务培训计划应根据轮岗人员的实际情况和业务能力来制定,重点让轮岗者对新岗位的规章制度、工作内容、工作性质和要求、基本操作程序和规范等都有全面、深入的学习和了解。
同时,要按计划进行测试,考察其承接新岗位的业务能力;
(4)到岗报到规定
轮岗者自接到轮岗通知之日起,应在三个工作日之内到新岗位报到,无特殊原因不得延迟;
(5)轮岗期间的薪酬与绩效考核规定
员工轮岗期间原岗位薪酬待遇不变(薪酬固浮比参考轮岗期间岗位的固浮比调整),但绩效考核方式需参照新岗位绩效考核方式进行考核;
(6)轮岗时间调整
员工在轮岗期间,由部门负责人、所在部门领导根据轮岗岗位工作内容、复杂程度及轮岗人员的知识、经验、能力等,结合岗位说明书、工作定额要求以及轮岗人员的绩效考核成绩做出缩短或延长岗位轮换时间的建议,并按轮转审批流程进行重新申请审批;
(7)轮岗跟踪评价与监督工作
人力资源部应对所有参与轮岗的人员进行全过程的跟踪服务和监督,轮岗结束后轮岗人员需进行工作述职,人力资源部应组织有关部门和领导对轮岗者轮岗期间的工作进行全面综合评估考核,对岗级进行重新评估;
(8)轮岗工作总结
每年由人力资源部负责组织召开“年度轮岗工作总结会议”,会议内容包括回顾本年度岗位轮岗实施情况及效果评价,提出相关的意见及改进措施。
5、奖惩措施
(1)轮岗者无故延迟报到轮岗,一律按旷工论处,旷工处理方式根据考勤内旷工相关规定执行;
(2)轮岗者轮岗期间消极涣散、工作不作为,不严格执行和落实轮岗制度、轮岗计划、实施方案、实施细则、或有严重违反公司规章制度、损害公司利益的行为,给予500元/次惩罚(损害公司利益者,视情节严重,公司保留追究权利);
(3)轮岗期间表现优秀的员工,公司应给予适当精神奖励和物质奖励,考核结果作为晋升调薪的有效依据;
(4)公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面应优先考虑具有轮岗经历的员工,并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时给予一定机会优先;
八、附则
1、本制度未尽事宜,按公司相关制度执行;
2、本制度的最终解释权归人力资源部。
3、本制度自发布之日起生效。
九、支持性附件
附件1:
《员工内部岗位异动审批表》
附件2:
《员工工作交接表》
ABC有限公司
二〇二〇年九月一日
修订记录:
序号
修订版本号
修订时间
修订内容
修订部门及修订人
1
1.0版
2020-4
新增制度,所有条款新增。
人力资源部-
2
1.1版
2020-7
200715制度一轮过会调整:
1、轮岗期限由原不得少于6个月调整为“不得少于3个月”;
2、取消轮岗补贴(500元固定+500元绩效部分)
人力资源部-
附件1:
《员工内部岗位异动审批表》编号:
MST-HR-005A-01A
员工内部岗位异动审批表
填表申请日期:
姓名
入职时间
异动生效日期
异动类型
□部门异动□岗位异动□职级异动□薪资异动□临时借调(借调期:
天)□内部轮岗□其他:
异动节点
所属部门
岗位
薪资调整情况
备注
异动前
(填“一-二-三级部门”)
异动后
(填“一-二-三级部门”)
异动原因
异动审批
异动前部门
部门负责人:
签字及日期:
分管领导:
签字及日期:
异动后部门
部门负责人:
签字及日期:
分管领导:
签字及日期:
人力资源部
签字及日期:
总经理
签字及日期:
董事长
签字及日期:
附件2:
《员工工作交接表》
员工工作交接表
编号:
MST-HR-005A-02A
交接日期:
角色
姓名
部门-岗位
部门负责人
部门分管领导领导
交接人
接收人
一、例行工作部分交接
(例行类型:
①年例行、②季度例行、③月例行、④周例行、⑤日例行)
序号
例行类型
开展时间
交接明细及注意事项
备注
接收人
1
2
3
4
5
二、非例行工作部分交接
(现行状态:
①进行中-如期开展、②进行中-滞后进行、③已完成、④暂停/挂起)
序号
工作项目
现行状态
交接明细及注意事项
接收人
1
2
3
4
三、交接资料
序号
资料内容
资料用途
存放路径及位置
接收人
1
2
3
4
5
交接人确认:
接收人确认:
交接人直接上级确认:
交接人部门负责人确认:
接收人部门负责人确认:
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- 内部 员工 轮岗 制度