410《当代集团同合部工作管理制度》.docx
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410《当代集团同合部工作管理制度》
附件:
当代集团同合部工作管理制度
1目的及适用范围
1.1同合部工作管理制度是针对集团同合部工作的释义、原则、组织管理权限、同合部工作内容及工作流程的统一规定;
1.2集团各中心、各集团公司须严格遵守本制度,各集团公司可依据本制度,根据各集团公司的实际情况制定相应实施细则,报集团人力资源委员会审批通过后执行;
1.3本制度是不断强化提升集团人力资源管理工作水平的补充与完善,是为集团构筑人才高地所必须遵循的原则,是集团关于吸纳人才、用好人才、培养人才、留住人才、流动人才的具体措施。
2释义
2.1同合部:
其意取自于“志同道合”,是集团从外部招聘任用核心层职员的窗口,是一个对企业文化、管理模式、集团发展深入了解交流的平台,是一个参与公司管理的平台;同合部主要是对从集团外部通过招聘、任用、有意向培养未来集团核心层人员,以及从集团内部有意向晋升、调动的职员进行融通交流。
3原则
3.1军事化原则:
凡是进入集团同合部工作的同事,包括人才储备、融通交流的同事,均须严格执行作息制度,遵守同合部安排,实行军事化管理,遵循集团同合部的统一管理;
3.2一致化原则:
集团所有从外部拟招聘、任用的、需要培养成集团核心层的人才,都必须进入集团同合部学习与工作;
3.3薪酬代发原则:
在集团战略拓展项目“五书”签订之前,同合部代为发放战略拓展项目职员的薪酬福利,在战略拓展项目或公司计划预算书签订之后,由各集团公司划拨回同合部。
4组织管理及权限
4.1人力资源委员会
4.1.1负责集团同合部工作的指导、监约;
4.2人力资源中心
4.2.1负责同合部职员的日程安排,实行统一军事化管理;
4.2.2组织协调各集团公司人力资源管理部门以轮流的方式组织职员的内部同合部工作;
4.3信息管理中心
4.3.1负责为同合部职员提供行政办公服务,以及OA权限管理;
4.4各集团公司总经理
4.4.1负责本集团公司同合部工作的指导、监约;
4.5各集团公司人力资源管理部门
4.5.1负责确定本集团公司参加同合部工作的职员;
4.5.2负责本集团公司参加同合部工作职员的劳动关系、薪酬福利等人力资源相关事宜;
4.5.3负责本集团公司参加同合部工作职员的组织协调工作。
5同合部工作内容
5.1熟练掌握集团“五纲”文件
5.1.1《当代集团孵出恐龙了》;
5.1.2《智业文化》;
5.1.3《职业化塑造》;
5.1.4《集团战略规划白皮书》;
5.1.5《集团客户服务宣言》;
5.2学习集团相关业务部门的作业标准书和规章管理制度;
5.3与集团各中心、各集团公司核心层职员进行融通、交流;
5.4到各集团公司项目现场参观调研,写出对所发现问题的意见与建议;
5.5参与集团经营例会、办公例会及联席例会等重要会议;
5.6通过同合部工作融通交流会,进行同合述职,提出建议和意见。
6同合部工作流程
6.1内部定期同合流程
6.1.1人力资源中心组织协调,集团与各集团公司轮流组织,每月定期举行;
6.1.2半年度,由集团人力资源中心确定同合部工作轮流组织的安排;
6.1.3每两周进行内部职员同合一次,每次为期1天;
6.1.4人力资源中心、各集团公司人力资源管理部门轮流负责组织相应人员参加同合部工作;
6.1.5轮值单位提前五个工作日确定同合主题及同合部名单,填写《同合部职员工作时间安排表》;
6.1.6轮值单位提前三个工作日将具体安排、《同合部职员工作时间安排表》通知到每位同合部职员;
6.1.7同合部职员于同合当日8:
30到轮值单位报到,由轮值单位安排同合部工作;
6.1.8同合部职员完成全天同合部工作后填写《同合部工作总结表》;
6.1.9轮值单位组织同合部职员参加经营例会或办公例会,提出合理化建议;
6.1.10会后,轮值单位组织有关部门对同合部职员意见和建议进行回复;
6.2内部晋升、调动、任用职员以及外部储备人才同合流程
6.2.1各集团公司提出同合申请,人力资源中心进行组织协调;
6.2.2同合融通、交流时间最低为7天,相关部门岗位实践时间遵循同合部整体工作安排及实际情况确定;
6.2.3集团各中心、各集团公司提前五个工作日确定同合主题及同合部职员名单,将同合部职员人事档案资料报送至人力资源中心;
6.2.4人力资源中心提前三个工作日将具体安排、《同合部职员工作时间安排表》通知到每位同合部职员;
6.2.5同合部职员于同合当日8:
30到人力资源中心报到,由人力资源中心依据《同合部职员工作时间安排表》安排同合部工作,进行军事化统一管理;
6.2.6同合部职员遵循集团考勤管理制度,严格作息时间,充分利用时间进行学习融通;
6.2.7同合部职员在同合期间,将到相关部门开展实践,沟通职业生涯规划,修订、完善个人《职业生涯开发与管理报告书》;
6.2.8同合结束,根据《当代集团任职管理制度》对同合部职员进行任用。
7同合部考核管理
7.1同合部职员考勤
7.1.1同合部职员遵循集团考勤管理制度,严格作息时间,充分利用时间进行学习融通;
7.1.2由人力资源中心依据《同合部职员工作时间安排表》安排同合部工作,进行军事化统一管理;
7.2同合部职员述职
7.2.1同合结束时,人力资源中心组织同合部工作述职会;
7.2.2同合部职员就个人同合体会、学习心得、职业生涯规划及下阶段工作安排进行述职;
7.2.3人力资源中心组织相关部门对同合部职员的述职进行评定。
8附则
8.1本制度为第二级制度,即无论是集团的核心层、中坚层和集团相关职员必须了解、认识并能够在实际工作中遵守和执行;
8.2本制度自2005年11月1日正式实行;
8.3本制度最终解释权归人力资源中心。
附件1:
同合部职员工作时间安排表
(一)
星期一
工作活动安排
达成目标
成果
8:
30-9:
00
介绍集团同事
熟悉同事,便于交流
9:
00-10:
00
成为职业人主题交流
职业生涯部介绍集团企业文化、职业化塑造、职员职业生涯开发与管理工作及要求
10:
15-11:
00
参观MOMA样板间
了解集团产品特点
11:
00-12:
00
专项交流(具体部门、具体职员确定)
总裁办为职员答疑解惑
12:
00-13:
00
午餐
13:
00-17:
00
专项交流(包括与集团核心层职员交流)
相关职能部门
17:
00-17:
40
沟通交流总结
填写《同合部工作总结表》
17:
40-19:
30
参加集团经营例会或办公例会
提出有价值的问题和建议
此时间表为各集团公司职员到集团本部参加定期同合部工作的方式之一
附件2:
同合部职员工作时间安排表
(二)
同合部职员:
单位:
职位:
日期和时间
同合内容
交流人员
负责人
周一
集团各中心核心层职员融通交流
集团各中心总监/业务负责人
职业生涯部
周二
集团“五纲”学习
职业生涯部
职业生涯部
周三
集团项目考察/岗位实践
职业生涯部/各项目负责人
职业生涯部
周四
各集团公司核心层职员融通交流
各集团公司总经理/
职业生涯部
周五
同合部工作融通交流会
集团各中心/总裁/相关业务部门
职业生涯部
周六
周日
此时间表为异地职员/各集团公司到集团本部融通交流、参加定期同合部工作的方式之一
附件3:
同合部工作总结表
姓名:
工作单位:
职位:
入职时间:
1、参加同合部工作收获
2、对同合部工作安排提出意见和建议
3、在工作中如何转化同合部工作成果
附件4:
同合述职报告书
标题:
报告人
撰写日期
报告内容:
(可另附页)
申请人签字:
评估意见:
评委会主任签字:
注:
1、述职报告须围绕同合部工作进行撰写,重点从个人同合体会、学习心得、职业生涯规划等方面对同合部工作进行总结,并阐述同合部结束后的工作安排。
2、字数不低于1500字。
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