修改后如何认识未知笔记.docx
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修改后如何认识未知笔记.docx
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修改后如何认识未知笔记
一、如何认识未知笔记?
为知笔记定位于高效率工作笔记,主打工作笔记的移动应用,是目前国内唯一一款“工作笔记”的云笔记类产品。
除了常用的笔记功能保存的网页、灵感笔记、重要文档、照片、便签等,为知笔记重点关注“工作笔记”和“团队协作”这两个方面,解决团队记录和团队协作沟通的需求。
简单来说,未知笔记就是一个拥有多功能的记事本,它通过网络媒介的形式,使其功能变得灵活,比如可以进行网页截取、收藏、保存等等。
二、未知笔记有什么功能?
为知作为一个强大的个人知识管理软件,具备强大的知识管理能力。
知识管理,包括知识生成与获取,微观的知识管理,知识分享三个方面。
1)知识的生成与获取
(一)自己思考生成:
为知具有强大的编辑能力,能够满足用户各种生产知识的需要。
不仅有强大的笔记编辑功能,更拥有标签、日历、任务等多种GTD[3]编辑功能,满足用户在多种场景下的不同的需求。
配合完善的电脑端、手机端、平板端、网页版等多种版本,能够随时随地,在不同场合收集、整理人们的知识、灵感、记忆。
(二)来源于外界的知识:
(1)学习所得:
为知具有多种版本,能够随时记录下所学习的知识,并同步到云端,以便随时复习。
(2)网络:
为知具有强大的网页截取、收藏、保存能力。
对于自己需要保存的网页,通过安装浏览器插件,为知能够轻松保存整个网页,也可按照自己的需要,仅保存正文或图片,或者保存其中某些内容。
超赞的是,如果一篇文章具有多个页面,为知也能够轻松将之全部保存成一个文档,免去了多次打开链接再复制粘贴的麻烦。
对于博客等,甚至可以批量下载。
而对于自己喜欢的微博,只需在转发或评论时@mywiz,就可以把微博内容保存到自己的笔记里面(默认保存文件夹是微博收藏),此次不用再担心喜欢的微博被作者删除了。
(3)其他文档:
其他重要的文档(譬如OfficeWord、Excel、Powerpoint)等,配合丰富的插件,都可以直接轻松导入到笔记里,再也不用粘贴复制了。
(4)邮箱收集:
通过专有邮箱,能够直接把邮箱里的文件发送到笔记里,轻松管理,亦便于好友间分享知识。
(5)特有的群组功能,便于好友、同事等间分享知识,共同学习进步。
(6)其他来源:
为知能够同步google日历,下载GoogleReader里面的文章,导入CyberArticle书籍、MyBase数据、Onenote数据、Evernote数据、QQ记事本等等数据源的数据。
2)微观的知识管理
微观的知识管理,主要包括知识的保存与分类整理,以便于日后的使用、查找与记忆。
(一)管理:
为知提供了多级文件夹目录与多级标签,以及基于时间排序及加星标、重要内容置顶等功能,使得用户可以多层次多维度的管理自己的知识,便于用户使用。
(二)保存:
为知笔记提供了丰富的终端版本,便于随时保存用户的所思所想。
保存在云端的数据完全加密,多次备份,保障用户数据的安全。
而证书和密码加密功能,则给用户的知识带来更加全面的安全保护。
并且,手机端还能够对软件本身进行加密,防止手机因外借或丢失时而导致的资料泄露。
(二)查找:
为知笔记拥有强大的笔记全文检索功能,方便了用户对于知识内容的查找。
3)分享知识
随着知识的增多,人们不满足于自我进步,会主动的用自己的知识帮助他人,此所谓“认知盈余”。
为知具有强大的知识分享功能,能够满足用户多种分享自己知识的需要。
(一)好友分享:
通过丰富的插件,为知能够把自己的文档内容制作成CHM文件,或者html、mht或者text等文件形式。
并且还可通过插件导出为PDF等多种格式,轻松与好友分享。
(二)微博、博客分享:
为知支持将文档、笔记直接发布到博客与微博,方便用户公开分享自己的知识。
(大于140字的笔记内容,将重点发布为长微博)
(三)群组分享:
独有的群组功能,使用户可以建立自己的群组,加入好友、同事、同学,与他们共建群组,共同分享知识
(四)邮件分享:
支持将文档、笔记内容直接发送到好友邮箱。
(五)外链分享:
能够为任何一篇文档、笔记内容生成独有的网络链接,用户可直接复制此链接,发送给好友,实现分享。
三、怎样简便地使用未知笔记?
1.如何在为知笔记中创建笔记
在左侧目录区域中,选择想要创建笔记的个人笔记目录或群组目录;
点击“新建笔记”
编辑完内容和标题后,点击“保存并阅读”,笔记创建完成;或者放弃修改放弃当前编辑。
2.文本编辑
为知笔记默认编辑器提供了基本的文本格式设置,包括字体、字号、有/无序列表等
可通过点击最右侧的">>",查看扩展编辑设置,点击”自定义工具栏“,可调整编辑功能顺序。
如何添加外部编辑器?
【访问下载XX编辑器,双击安装后,重新启动为知笔记Windows版即可】
3.添加附件
点击”
”按钮,可添加附件,为知笔记单个附件大小限制为30M
4.添加标签
通过添加标签为笔记进行分类,点击
,在弹出的文本框中输入想要添加的标签名,回车即可保存
在左侧第一栏,个人笔记目录区域,可通过标签查看笔记
5.查看笔记信息
点击
,查看笔记相关信息,包括所在目录、创建时间,并能够进行字数统计,点击“详细”即可查看。
6.笔记保存状态
笔记列表中右下角,会显示笔记状态:
未上传:
显示蓝色箭头,表示该笔记在本地,还未上传到服务器
未下载:
显示绿色箭头,表示该笔记在服务器上,还未下载到本地
7.如何创建个人群组
为知笔记个人群组,是为知笔记用户的个人临时共享空间,适用于资料临时共享、创建临时讨论组等。
普通用户可免费创建2个个人群组。
vip用户可创建5个个人群组。
1)登录Windows版客户端,在左侧列表树中“团队&群组"后面,点击+
2)在弹出窗口中,点击”新建个人群组“
3)在弹出窗口中,填写群组名称、群组备注、添加成员邮箱,点击”创建“;
4)创建成功,页面显示群组信息;
5)选择”成员管理“页签,在权限区域内点击“添加成员”,可将成员添加至相应权限;
6)勾选头像,在底部操作栏中进行权限修改或删除。
8.如何维护目录
为知笔记可创建多级子目录,通过目录与标签的灵活运用,可将自己笔记进行分类存储、查看。
1)创建与删除
右键单击“文件夹”,选择“新建根文件夹”,在弹出窗口中输入文件夹名称;
若当前已经有根文件夹,则可右键单击文件夹名称,选择“新建子文件夹”
2)文件夹排序
右键单击“文件夹”,选择“文件夹排序”,可调整所有同层级的文件夹顺序
右键单击某文件夹名称,选择“子文件夹排序”,可调整所有子文件夹顺序
3)文件夹隐藏
选中某一文件夹,点击右键-隐藏就可以隐藏文件夹,为知默认将不显示隐藏的文件夹。
若想查看隐藏的文件夹以完成更多操作,可以在个人笔记下的“文件夹”处右键-显示隐藏的文件夹,之后所有隐藏的文件夹将显示出来(比正常文件夹颜色浅)。
4)默认文件夹说明
我的笔记:
未选择任何目录创建的笔记,默认保存在“我的笔记”文件夹
我的邮件:
通过Mywiz邮箱将外部邮件收集到笔记中,默认保存在“我的邮件”文件夹
9.什么是Mywiz邮箱?
[Mywiz邮箱是什么?
Mywiz怎么用怎么设置]
“为知笔记(wiz)”邮箱可以作为您的普通邮箱使用,当邮件发送到这个邮箱时,系统会自动将邮件内容保存到“为知笔记(wiz)”的默认文件夹“MyEmails”中,不仅方便您随时随地查看邮件,同时也对邮件进行了备份。
我的微信:
绑定微信后,可将微信对话、链接、图片、位置等收藏到为知笔记,默认保存在“我的微信”文件夹
10.如何分享笔记
为知笔记不只是记录点滴的工具,还可以很好的用来与他人共享信息和记忆。
任何笔记都可以通过为知笔记与其他人分享,无论收件人是不是为知笔记用户。
提供几种分享方式?
微博分享目前只可以分享到新浪微博
分享到现有群组个人笔记也可以共享给群组
新建群组分享不仅可以分享到现有的群组,也可以边分享边创建
另存为可以直接保存到电脑的其他地方
发布到博客写笔记的同时也可以发布到你的wordpress搭建的博客
如何分享笔记
阅读或者编辑笔记时,点击分享按钮,选择要分享的位置即可。
11.如何搜索笔记
Windows版客户端,可通过关键字对本地笔记进行搜索
1)在搜索框中输入所要查询的关键字,点击回车进行搜索,第二栏笔记列表中展示搜索结果;
可将搜索结果排序:
2)点击搜索框右侧的下拉菜单,可选择搜索范围;
3)对搜索匹配笔记查看时,正文中会对关键字高亮显示;
12.如何导入附件
为知笔记Window版为您提供多种新建类型,包括:
简单文本笔记、富文本笔记,也可以直接将网页内容、微信内容、微博内容分享到为知笔记。
除此之外,您常用的word、excel、pdf、txt等多种附件也可以直接导入为知笔记,不仅可以在正文中直接查看,且会以附件形式保存一份。
1.选择您要导入的附件
2.直接拖动该附件到为知笔记的目录(您可以随意选择附件的存放目录)
3.拖动到指定目录后,会弹出导入进度此刻你可以停止导入、可以删除以及退出
4.导入结束后,您可以直接在为知笔记的正文里查看附件,同时在附件也为您保存了一份
13.用笔记收发邮箱(Mywiz邮箱)
邮件是“一对多”或“一对一”的一种沟通交流方式,也是在我们的日常工作中较常使用的一种沟通手段。
为知笔记群组的邮件功能,不仅可以让您体验到邮件客户端的基本收发邮件功能,也可以让多人基于一篇邮件笔记进行沟通。
配置相关的客服群组
1)如何接收邮件?
1、创建一个新的群组专门用来收邮件,并添加成员。
2、利用群组中一名成员的邮箱登陆为知笔记windows客户端,找到刚刚创建的群组,在群组名称上面点击右键,选择查看群组信息或者管理群组,可以打开群组群组信息对话框,找到该成员在群组里面的mywiz邮箱地址,如下图:
3、到邮件客户端,设置所有的邮件自动转到前面的mywiz邮箱里面。
这样,每一个收到的邮件,都会自动保存到此群组了。
`提示:
一般的邮箱在设置自动转发的时候,都会要求验证。
验证的邮件,可以在群组里面找到,然后点击里面的链接进行验证即可。
`
2)如何回复邮件?
1.安装为知笔记客服插件,下载地址:
(下载后如果无法直接双击安装,可以直接拖动插件安装文件到为知笔记主窗口标题栏即可)
2.安装插件后,请重新运行为知笔记,然后点击菜单工具客服设置,会出现下面的对话框:
3)小提示
1.保存发送邮件备注到笔记内容里面:
如果没有选择,那么您在使用为知笔记发送邮件的时候,邮件内容将不会保存到本地笔记里面,这个显然不是我们需要的结果。
一定要选择。
2.总是使用群组邮箱发送邮件(客户回复后也将会回复到群组里面):
这个是为了让用户接下来的反馈继续进入群组里面。
一定要选择。
3.用客户回复的邮件覆盖原始笔记(可以只保留一份最终邮件,避免出现多条邮件记录)。
这个可以选择,也可以不选择。
不选择的话,用户后续的反馈,会生成一条新的笔记。
如果回复的邮件里面需要贴图,您可以先直接编辑笔记,在最前面写入回复内容,插入图片后,直接发送邮件即可。
`为知笔记Windows版提供历史版本恢复功能,如果您是免费用户,那么您只可以恢复最近一次版本;如果您是VIP用户,那么您可以恢复最近20次版本。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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