信息管理实务模拟实训报告.docx
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信息管理实务模拟实训报告
中北大学
信息管理实务模拟实训
学院:
软件学院
专业:
信息管理与信息系统
学 号:
姓 名:
题目:
金算盘软件实训
指导教师:
苏贵影职称:
副教授
实训时间:
2011年12月10日-12月17日
2011年12月3日
实训报告
(一)
课程名称信息管理实务模拟实训学号:
0921030128 学生姓名冀兆轩
实验项目:
进销存管理
开发和运行环境选择
软件:
金算盘ERP
运行环境:
Windows9x、WindowsNT或Windows2000操作系统、SQLServer。
详细描述如下:
一、新建账套及系统初始化
1、实验目的
完成进销存新建及初始化作业,掌握“金算盘”eERP的基础设置使用方法,学会使用“操作权限”、“会计科目”、“部门职员”、“期初数据”、“往来单位”和“商品劳务”等功能。
并解决实验中所有遗留问题。
2、实验内容
初始化各项内容,在基础设置中对照“进销存练习”中第一题所要求的的数据和内容进行相应的修改。
对“财务分工”、“会计科目”、“往来单位”、“部门职员”、“商品劳务”和“商品初期”进行新增和修改工作,以便完成接下来的财务工作。
3、实验过程与结果
⑴填写财务分工,将“林以真”添加为操作员;
⑵完成会计科目的比对校正工作,将科目表中没有的会计科目新增到科目表中。
⑶填写往来单位中的“单位类型”和“往来单位”
⑷点击“基础设置”的“部门职员”,并填写材料中的部门种类及各部门所有的职员。
⑸点击“商品劳务”,按照材料中的信息,填写“商品类型”、“商品性质”、“商品劳务”、“商品税率”、“商品货位”和“出入类别
⑹填写“商品期初“的数值,包括远大空调、格力空调和钢板。
二、采购管理
1、实验目的
完成第二题“采购业务”,掌握采购业务的各项基本技能,并理解采购的性质和任务,并依据题意,完成所有的采购业务期间的各个业务的完成,能熟练使用eERP金蝴蝶中“进销存”中的“采购管理”功能。
2、实验内容
完成“采购业务”:
分别使用“采购订单”、“商品采购”、“采购发票”、“采购凭证”等一系列功能,完成“票货同到”、“票到货未到”、“货到票未到”、“直运采购”和“受托入库”等题目,按部就班的完成各个期间账务的记录整理,并最终完成采购业务。
3、实验过程与结果
⑴票货同到,点击进销存中的“采购管理”,点击“采购订单”,填入数据内容并生成“采购单”0001号。
再生成采购凭证。
⑵票到货未到,点击“采购发票”,按照材料填写发票200002号,并生成采购凭证。
⑶票到货未到,点击“商品采购”,依据材料生成采购单0002号,并生成采购凭证。
⑷点击“商品采购”:
2填制商品采购单,且选择对应的发票;填制相应的付款单.
⑸填制0002号采购单中未开的票发票,注意与采购单的对应关系。
最后生成凭证。
⑹直运采购:
票货同到,且同时以银行存款结算,支票号123456
⑺点击“受托入库”,填写受托入库单0001号,江津米花糖100袋入库,并填写凭证。
⑻点击“受托结算”:
填制结算单,选择对应的受托入库单。
并生成凭证。
三、库存管理
1、实验目的
完成第四题“库存”,掌握库存管理与存货管理的各项基本技能,并理解库存管理的性质和任务,并依题完成所有的库存管理期间的各个业务,能熟练使用eERP金蝴蝶中的各项库存功能。
2、实验内容
完成“库存”工作:
按四题要求,填写“自制入库单”、“入库成本”、“其他入库”、“领入出库”、“其他出库”“商品调拨”、“商品调价”和“商品盘点”等单据。
3、实验过程与结果
⑴点击“库存管理”的“自制入库”,填写并生成相应的自制入库单
点击“存货管理”的“成本调整”和“入库成本”,填写成本调整单和入库成本单,并生成凭证。
⑵点击“库存管理”中的“其他入库”,填写其他入库单。
⑶点击“库存管理”中的“领用出库”,依据材料数据填写“领用出库单”
⑷点击“库存管理”中的“其他出库”:
填写其他出库单,对应科目为“长期投资-其它投资”。
⑸点击“库存管理”中的“商品挑拨”,填写商品调拨单。
⑹点击“存货管理”中的“商品调价”,填写商品调价单。
⑺点击“库存管理”中的“商品盘点”。
如下图
四、销售管理
1、实验目的
掌握“销售业务”的所有工作流程,使用金算盘完成所给定的题目,完全学会销售业务的各项功能。
2、实验内容
完成“销售业务”:
依照材料填写并完成“销售订单”、“销售发票”、“委托出库”等一系列工作任务;完成材料给的题目,使用进销存中“销售管理”功能模块中的“销售订单”、“商品销售”、“销售发票”、“销售凭证”等功能,实现最终作业。
3、实验过程与结果
⑴点击“销售订单”,填写0001号订单,按照给定的内容完成后,生成凭证。
⑵票货同出:
2000年1月5日出售商品,对方以银行存款进行结算,支票号234567,同时将发票开出
⑶点击“销售发票”功能,填写销售发票200007号,生成有关凭证。
⑷已发货未开票,填写商品销售单0002号。
⑸未发货,已开票业务的后续处理情况:
填写销售单,选择200007号发票。
并生成。
⑹点击进销存中的“销售发票”,填入各项数据,生成200008号发票,生成凭证。
⑺点击“直运销售”:
填写相应内容并生成0001号直运采购单,填写直运销售单,注意选择对应的直运采购单。
⑻点击“分期出库”:
填写相应的分期收款出库单。
⑼点击“分期结算”:
填写分期结算单,注意选择对应的分期出库单。
并生成凭证。
⑽点击“委托出库”:
填写委托出库单,委托价10元。
⑾点击“委托调拨”填写委托调拨单,选择对应的委托出库单。
并生成相应凭证。
12点击“委托结算”:
开具增值税专用发票,发票号为200011号;填写相应的结算单,选择相应的委托单据。
五、上机日志与实验体会
1、进销存部分的第一天、最后一天的上机日志
2、实验体会
掌握了金算盘的进销存业务的使用方法;了解了各种管理的相关单据的作用。
深刻理解了采购、销售、库存、委托等之间的相辅相成的关系。
学会使用“进销存”中的“草狗管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货管理”和“委托加工”。
并在实验中有以下几个问题,后续有解决方法:
①“采购管理”中的“采购订单”和“商品采购”有何区别?
答:
采购订单可以生成销售单,而点击商品采购可直接进入销售单编制页面,说明商品采购是采购订单的后续作业。
②为何做凭证时总是显示“科目为空”的语句?
答:
在商品劳务中设置“基本税率”,将其中的进项税和销项税分别选择会计科目中的“进项税”和“销项税”即可。
③填制单据时注意些什么?
答:
要注意“单位”、“时间”、“数量”和“商品劳务”,一旦错步步错,后面的工作就无法完成。
实训报告
(二)
课程名称信息管理实务模拟实训学号:
0921030128 学生姓名冀兆轩
实验项目:
财务管理
开发和运行环境选择
软件:
金算盘ERP
运行环境:
Windows9x、WindowsNT或Windows2000操作系统、SQLServer。
详细描述如下:
一、系统初始化
1、实验目的
完成账套新建及初始化作业,掌握“金算盘”eERP的基础设置使用方法,学会使用“操作权限”、“会计科目”、“部门职员”、“科目期初”、“往来单位”和“往来期初”等功能。
并解决实验中所有遗留问题。
2、实验内容
完成材料中的题目,新建账套并修改账套的属性;添加新的操作人员,规划他们的权限组;设置科目,添加材料中的会计科目,并检查;添加往来单位,并添加往来个人;设置部门及部门中的职员属性。
3、实验过程与结果
⑴新建账套,以学号“鹤山机械厂128”取名并进入主页面。
⑵点击“文件”中的“账套属性”,修改账套属性并保存。
⑶点击“工具”中的操作权限,添加新的操作人员,并重新登陆切换成自己成为操作员。
⑷点击“基础设置”中的“会计科目”,添加修改会计科目。
⑸点击“部门职员”,添加部门及编辑部门职员。
⑹点击“往来期初”,添加往来单位和往来个人。
二、业务处理
1、实验目的
掌握添加各个会计科目的“科目期初”,学会使用金蝴蝶中的财务添加及期初余额。
学会使用软件生成并录入凭证。
2、实验内容
在“科目期初”添加各科目期初余额;在“账务管理”中的“凭证添置”添加材料中的一月份的业务资料。
3、实验过程与结果
⑴点击“基础设置”中的“科目期初”,在已有的科目旁添月初余额。
⑵点击“账务管理”中的“总账管理”,再点击“填制凭证”,生成凭证并陆续填写。
三、财务报表
1、实验目的
学会用“金算盘电子表格”生成资产负债表和利润表。
理解资产负债和利润表的概念和意义。
2、实验内容
利用“金算盘电子表格”,生成财务的资产负债表和利润表。
3、实验过程与结果(要求汇总得出资产负债表、利润表)
⑴点击“金算盘电子表格”,点击“加强库”按钮,选择“资产负债表生成向导”,导入账套,填写信息,按照向导步骤并生成。
⑵点击“金算盘电子表格”,点击“加强库”按钮,选择“利润表生成向导”,导入账套,填写信息,按照向导步骤并生成。
四、上机日志与实验体会
1、财务管理部分最后一天的上机日志
月初
月末
2、本部分的实验体会
本部分账务报表做完后,掌握了金算盘软件中账务的初始化及业务操作过程,并理解了各类报表的功能和作用。
我又如下几个问题:
⑴填制凭证使用那类型的凭证?
老师给予了解答:
可以多种类凭证记账,也可以记在一个总账上。
⑵“往来单位”和“往来单位”怎么添加?
通过自己研究金算盘软件帮助说明,找到了相应的功能模块。
⑶利润表无法生成?
此软件是试用版,有些功能不全面,可忽略。
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