招聘管理制度最齐全.docx

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招聘管理制度最齐全

XX有限公司招聘管理制度

文件标题

招聘管理制度

文件编号

YZL-1005

版本

A/0

制订部门

行政人事部

制订日期

2012-11-22

页次

1/7

第一章总则

第一条为规范公司的招聘流程，提高人力资源管理工作效率，加强员工队伍建设，更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》等国家法律和有关地方法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条试用范围

2.1本制度适用于本公司所有内部岗位的招聘。

第三条原则

公司按照“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、“不超编”等原则，根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作，使用人机制更加科学、合理。

第二章招聘职责与权限

第四条公司人事部的招聘职责

公司人事部是公司招聘工作的主管部门，其招聘职责和权限如下：

4.1制定和完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。

4.2负责公司所有人员招聘工作的组织与实施、规范与控制。

4.3组织相关人员对公司各项招聘活动的效果进行评估。

4.4提供各类招聘数据的统计与分析。

4.5根据公司薪酬政策，与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇，报批后执行。

4.6跟踪、考察新招聘员工试用期转正、辞退等的处理意见。

修订记录（年/月/日）

版本

批准

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制订

XX有限公司

文件标题

招聘管理制度

文件编号

YZL-1005

版本

A/0

制订部门

行政人事部

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2012-11-22

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第五条用人部门的招聘职责

用人部门应书面提出本部门人员的需求申请，同时应根据人事部安排参与本部人员的招聘活动。

其招聘职责如下：

5.1根据工作分析结果，不断完善本部门的岗位说明书，明确岗位职责和任职资格基本条件，岗位人数，建立岗位胜任素质模型，为员工招聘提供基础依据。

5.2根据本部门岗位招聘需求，积极搜寻公司内、外部符合条件的人选，并向人事部门推荐。

5.3对候选人专业技术水平进行测评。

若有关于业务、技术能力考察的笔试要求，则须负责相关笔试试题的命题、答案、阅卷工作。

5.6配合人事部完成对实习期、试用期内员工评估及入职满一年员工转正定级的跟踪考察。

第三章招聘组织管理

第六条招聘组织

6.1公司所有人员经人事部进行初步筛选工作含：

1）证件验证；2）简历经验审核；3）根据任职要求进行普通面试；4）主管级、工程师以上人员需对原工作单位进行抽查，合格后向直属部门领导推荐面试。

6.2中高级管理人员及公司技术人才的招聘可由总经理或授权人员面试，面试包含：

1）考查工作经历；2）考查特殊任职条件（附表）。

6.3技术性人员须到工作现场进操作试用。

6.4面试时间一般在30分钟内，特殊不超过1小时。

6.5现场试用操作不允许超过半天。

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第七条招聘费用

招聘属非常规性的重要人力资源工作，招聘工作经费预算实行单独列帐管理。

第八条招聘周期

招聘周期指从人事部收到《人员增补申请》起，到拟来人员确认到岗的周期。

每一职位的招聘周期：

员工2周；管理3周；有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人事部协商后，适当延长或缩短招聘周期。

第四章招聘实施管理

一.招聘渠道的选择

第九条公司的招聘可采用内部招聘和外部招聘两种渠道。

第十条内部招聘。

鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。

10.1内部招聘形式

在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用竞聘形式。

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10.2内部招聘流程：

人事部

发布招聘信息

员工上级主管许可

筛选

筛选结果经候选人部门领导、空缺岗位部门领导同意后生效

第十一条外部招聘。

在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。

11.1招聘组织形式

采取面试、考证形式

11.2外部招聘渠道

内部职工引荐、招聘会、职业介绍所及网络招聘等。

人事部根据实际情况及各种招聘渠道的特点选择合适的外部招聘渠道。

特殊工种由内部职工引荐的，给予奖励：

介绍过来者属熟练工，并能在厂工作满一个月之后奖励介绍人300元；不熟练者经培训后，能符合要求的，工作满一个月后奖励介绍人100元（到期后奖金即发现金）。

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11.3外部招聘管理

人事部统一协调管理外部招聘工作，包括整体宣传、与相关单位或部门的联系、外出招聘人员的组织等。

二.招聘流程

招聘广告发布（海报粘贴、网站信息、职业介绍所等）

简历筛选人事部

应聘者填简历《应聘甄选表》

初步面试背景调查

填定《应聘人员初试测定表》

淘汰

用人部领导复试并填定《应聘人员复试测试表》

淘汰录用

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6/7

第五章录用、试用及转正

第十二条报到

1.被公司录用的应聘者应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。

如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，人事部可取消其录用资格。

2.应聘人员到公司报到后，需向人事部提供毕业证、学位证、身份证等证件原件及复印件，并且在入职前由人事部与其签定《试用协议合同》。

应聘者必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退且无需支付经济补偿金。

3.对于内部招聘的员工，批准录用后应在一周内做好工作移交，并到人事部办理调动手续，在规定时间内到新部门报到。

内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。

第十三条试用

新招录人员根据具体岗位试用1—2个月，可根据试用情况缩短或延长试用期。

从入职日开始计薪，试用期工资按公司薪酬制度标准发放。

期间用人部门须配合人事部做好试用期内员工的考核记录。

试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退。

第十四条转正

试用期满后的员工，经考核合格，人事部应在试用期满一星期前向使用部门书面征询意见。

试用部门不管是否同意继续使用，均须于收到人事部通知24小时内出具书面意见。

人事部在收到使用部门的书面答复24小时内，书面通知试用员工。

经所在部门考核合格者，可转正。

由部门填写《试用员工转正审批表》，由本人填写试用期间工作小结，由用人部门和人事部填写考核意见，经分管领导批准后，试用人员转为正式员工。

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行政人事部

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第六章招聘效果评估

第十五条人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。

从职位空缺是否得到满足；统计招聘完成率来衡量招聘质量。

第七章附则

第十六条公司人事部拥有对本制度的最终解释权。

第十七条本制度于2012年_11__月_22__日第一次修订，于2012年_12__月_1__日经公司各部门主管讨论通过。

第二十八条本管理办法自颁布之日起实施。

凡公司以往下发的同类文件与本管理制度有冲突的，按本制度执行。

修订记录（年/月/日）

版本

批准

审核

制订

应聘甄选表

姓名

性别

籍贯

□已婚□未婚

贴相片处

出生年月

年龄

民族

身高

体重

应聘职务

希望待遇

户籍地址

电

话

通讯地址

身份证号

受教育培训经历

起止时间

学校

所学专业

学历或资格证书

工作经历

工作单位

职称

入职日期

离职日期

薪津

离职原因

家庭

姓名

职业

个人情况

父

党员□团员□服兵役□

母

专长：

夫（妻）

嗜好：

语

言

类别

粤语

国语

英语

本地语

其它

程度

阶段

审批

见工期

试用期

聘用期

行政人事部

部门主管

批

示

编号：

日期：

年月日YZL-04-101A/0

人员增补申请单

申请单位

增聘职称

增补名额

申请增

聘理由

扩大编制储备人力辞职补充短期需要

希望报到日期:

年月日

应

具

资

格

条

件

性别:

男女

新聘人员工作内容

申请人

婚姻:

已婚未婚

年龄:

部门

学历:

专业:

人事意见

总

经

理

意

见

语言:

经历:

技能:

待遇:

填表:

年月日编号：

YZL-04-058A/0

备注:

人事异动通知单

通知日期：

年月日编号：

异动种类

试用

转正

升职

降职

调职

免职

复职

调薪

辞职

试用不适辞退

现任部门

姓名

希望生效日期

年月日

原任职务

部门：

新任

职务

部门：

职务：

职务：

薪资

情况

行政人事部意见

原部门主管意见

新部门主管意见

当事人签名

总经理批示

YZL-04-100A/0

人事异动通知单

通知日期：

年月日编号：

异动种类

试用

转正

升职

降职

调职

免职

复职

调薪

辞职

试用不适辞退

现任职务

姓名

希望生效日期

年月日

原任职务

部门：

新任

职务

部门：

职务：

职务：

薪资

情况

行政人事部意见

原部门主管意见

新部门主管意见

当事人签名

总经理批示

YZL-04-100A/0

应聘人员初试测评表

姓名

性别

年龄

应聘职位

学历

专业

户口所在地

仪表

□衣冠讲究

□整洁一般

□随便懒散

态度

□大方得体

□傲慢

□拘谨

语言

□表达清晰

□一般

□含糊不清

精神面貌与健康状况

□佳

□一般

□差

直观印象

能力

语言表达能力

沟通能力

应变能力

综合分析能力

专业知识技能

工作经验

其它

求职动机

工作态度

薪酬要求

初试测评

评语

初试测评负责人：

测评意见：

□同意复试

□不予考虑

YZL-04-101A/0

应聘人员复试测评表

应聘职位

职位编号

面试考官

面试日期

初试合格

人

复试人数

人

需要人数

人

应聘人姓名

专业知识

管理工作经历或看法

工作所需技能、必要条件和素质

工作态度、积极性、主动性及领导能力

发展潜力

要求待遇

其他

口试人员意见

是否录用

是否有待考虑

是否有待考虑

是否有待考虑

YZL-01-102A/0

应聘试用承诺书（管理人员）

阳东县XX木门制品有限公司：

今承贵公司聘用，愿恪守下列条款，忠诚服务，并郑重承诺。

一、公司各项规章制度已阅读，并愿遵守。

二、自年月日起，七天为试工期，试工期内任一方不满意离退均不计薪，如符合要求可转入试用期计算，定__个月为试用期，工资__元/月；转正后工资为基本工资+岗位工资共__元/月+绩效工资（即元的20%）+工龄工资（说明：

绩效工资为浮动工资，具体依据实际考核评定；工龄工资在工作每满一周年可递升一次，三年封顶）。

如在试用期内任一方出现不满意而辞退或离职，只按工资待遇的80%计薪（如属个人原因离职还需扣除7天试工期工资）。

试用期满考核合格的正式聘用，对能力考评突出的新员工正式聘用工资可高于岗位工资。

三、本人由公司试用不合格时，可随时停止试用。

试用期满因情况变更暂不正式聘用时，愿友善地离职决不请求任何补助。

四、严守职务机密，恪守职业道德。

五、试用期满正式录用后，如未能达到公司作业要求时，愿无条件接受公司延期培训、迁调或解雇。

六、如有人为损毁或遗失公司设备财物时，愿遵照公司估定价值，由本人承担赔偿或由保证人连带负责履行赔偿义务。

七、公司内部不允许相互讨论工资，违者罚50元/次，严重者给予开辞。

八、本人经公司培训正式录用后，必须工作一年以上，如未满一年因故须离职时，必须提前30天提出辞职申请，本人并承担15天试用期费用，并取消当月绩效。

如果提出离职未满30天，强行离职的，按提前一天，罚款一天工资计算。

经过行政部送达批准书后，以诚信为本的原则，应尽可能做到待人事部招收到岗位接班人培训正式上岗后才可离开工作岗位。

否则按公司规定当自离处理，由此造成损失由本人承担责任。

受聘人同意签章_____________

________年_______月_______日

应聘试用承诺书（粉底普工）

阳东县XX木门制品有限公司：

今承贵公司聘用，愿恪守下列条款，忠诚服务，并郑重承诺。

一、公司各项规章制度已阅读，并愿遵守服从公司任何调遣及指挥。

不得随意迟到、早退与旷工（有事需请假，必须写请假卡经上级领导批准，否则按旷工处理），违者旷工一天扣两天工资，旷工三天视为自动离职，不予结算任何工资。

二、愿按公司规定自年月日起，七天为试工期（试工期工资按50元/天补助），试工期内任一方不满意离退均不计薪，培训试用期定1个月，培训试用期公司将按__元/月工资保底（但必须满足出28天，每天8小时，加班另算工资）。

培训试用期内任一方出现不满意而辞退或离职，均按本人实际工作件数核算工资；领取保底工资的员工必须遵守在我司服务满6个月以上，否则不享受保底工资待遇，均按当月实得工资结算。

三、本人由公司试用不合格时，可随时停止试用。

试用期满因情况变更暂不正式聘用时，愿友善地离职决不请求任何补助。

四、严守职务机密，恪守职业道德。

五、如有人为损毁或遗失公司设备财物时，愿遵照公司估定价值，由本人承担赔偿或由保证人连带负责履行赔偿义务。

六、公司内部不允许相互讨论工资，违者罚50元/次，严重者给予辞退。

七、因故须离职时，必须提前30天提出辞职申请，如果提出离职未满30天，强行离职的，按提前一天，罚款一天工资计算。

经过行政人事部送达批准书后，以诚信为本的原则，应尽可能做到待行政人事部招收到岗位接班人培训正式上岗后才可离开工作岗位。

否则按公司规定当自离处理，由此造成损失由本人承担责任。

受聘人同意签章_____________

________年_______月_______日

应聘试用承诺书（普工）

阳东县XX木门制品有限公司：

今承贵公司聘用，愿恪守下列条款，忠诚服务，并郑重承诺。

一、公司各项规章制度已阅读，并愿遵守服从公司任何调遣及指挥。

不得随意迟到、早退与旷工（有事需请假，必须写请假卡经上级领导批准，否则按旷工处理），违者旷工一天扣两天工资，旷工三天视为自动离职，不予结算任何工资。

二、愿按公司规定自年月日起，七天为试工期，试工期内任一方不满意离退均不计薪，试用期定1个月，试用期公司将按__元/月工资保底（但必须满足出28天，每天8小时，加班另算工资）。

试用期内任一方出现不满意而辞退或离职，均按本人实际工作件数核算工资不给予保底工资。

三、本人由公司试用不合格时，可随时停止试用。

试用期满因情况变更暂不正式聘用时，愿友善地离职决不请求任何补助。

四、严守职务机密，恪守职业道德。

五、如有人为损毁或遗失公司设备财物时，愿遵照公司估定价值，由本人承担赔偿或由保证人连带负责履行赔偿义务。

六、公司内部不允许相互讨论工资，违者罚50元/次，严重者给予辞退。

七、因故须离职时，必须提前30天提出辞职申请，如果提出离职未满30天，强行离职的，按提前一天，罚款一天工资计算。

经过行政人事部送达批准书后，以诚信为本的原则，应尽可能做到待行政人事部招收到岗位接班人培训正式上岗后才可离开工作岗位。

否则按公司规定当自离处理，由此造成损失由本人承担责任。

受聘人同意签章_____________

________年_______月_______日

试用员工转正审批表

姓名

部门

职务

学历

毕业院校及时间

专业

试用期

年月日-年月日

试用期工作小结（本人填写）

申请人

日期

考评内容（主管填写）

考评内容

评估要点

权重

员工自评

主管评估

评估

得分

A

B

C

D

A

B

C

D

4

3

2

1

4

3

2

1

工作业绩

及时、保质完成工作

10

高效开展工作

10

工作方法

10

称职能力

良好的职业道德，品行端正

8

岗位专业知识拥有程度

8

实际工作经验以及解决岗位问题能力

8

对本岗位职能与职责的认识程度

4

工作中能提出创新的见解和方法

3

善于学习，提高自身的知识水品和技能

5

务实与敬业精神，热爱本岗位工作

5

日常工作管理及自我管理

3

乐意与人协调、沟通，具有团队协作精神

5

工作计划与条理性，由项目目标意识

3

工作主动性与积极性

5

工作的服从与配合情况

5

遵守公司各项规章制度及出勤情况

5

对公司及企业文化的认识程度

3

考核等级

□优秀□良好□合格□较差

合计得分

部门主管简评

试用期考核情况：

建议转正类别：

□提前转正转正日期：

年月日□按期转正

□延长试用期，（）个月□辞退

部门经理

人力资源部审批

总经理审批

备注：

1、此表适用试用期员工，考核由业绩考核及称职能力考核两部分组成，考核评估分员工自评和主管考评，其中员工自评不计入得分，仅供参考；2、本表交人事部备案。

面试题库

说明：

本题库适用于面试时抽取问题、参照使用，每名候选人使用4~6题为宜，关键性人才适当增加，可根据现场情况继续追问。

本题库将不断完善、充实。

1．语言表达、仪表

No.

题目

面试要点参考

1

谈谈你自己

观察应试者的语言是否流畅、有条理、层次分明，讲话的风度如何

2

请你告诉我你的一次失败经历

如果能迅速作答，则应试者反应灵敏，或可能是应试者善于总结教训

3

你有何优缺点

应试者对自己的判断是否中肯，自信、自卑和自傲倾向如何

4

请讲述一次让你很感动的经历

考察应试者是否有感性

2．工作经验

No.

题目

面试要点参考

1

你现在或最近所做的工作，其职责是什么？

它有些什么具体的事务？

你担任什么职务

应试者是否曾关注自己的工作，是否了解自己工作的重点，表述是否简明扼要

2

你认为你在工作中的成就是什么？

了解对方对“成就”的理解，了解对方能力的突出点，是否能客观的总结回顾自我

3

你认为该工作的难点或挑战性在什么地方？

只有熟悉该工作才能准确回答此问题，并以此判断对方能力处于什么层级

4

在您主管的部门遇到过什么困难？

您是如何处理的？

解决问题的方法固然重要，关键的是分析、判断时的思路和考虑过哪些因素

5

请谈一下你在公司中职务升迁和收入变化情况？

从职业历程判断对方工作的成就和对自己成长投入的努力

6

谈谈你对公司未来某一业务发展计划的设想。

了解对方思维的创造性和对工作的感悟能力，以及对本业务发展趋势的把握程度

7

你以前在日常工作中主要处理些什么问题？

通过对方对自己工作的归纳判断其对业务的熟练程度和关注度。

可依此继续追问细节