对完善存货库存管理与核算的研究.docx

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对完善存货库存管理与核算的研究

对完善存货库存管理与核算的研究

简要叙述企业性质、人员状况及机构组成，单位的主要业务及产品种类，详述当前存货管理与核算的不足之处，分析该模式存在的弊端主要是不符合会计制度核算的要求、不符合收支配比原则、帐实不符易造成资产流失、造成经营成果不实等，阐明存货管理在企业管理中具有重大意义，对存货核算与管理改进的办法作详细论述，分原材料存货、机械制造铸造加工修复产品存货部分论述，最后说明在企业中完善存货库存管理与核算需采取的具体措施。

一、引言

我所在的单位是一个集体所有制企业，成立之初是为解决部分职工家属就业问题而成立的一个管理部门。

随着煤炭企业改革的深入，以及发展多种经营和非煤产业的需要，1982年2月，成立了多种经营公司，是具有法人资格的独立核算企业。

在行政及经营上集团公司领导，多种经营公司主要是为集团公司及其二级单位服务的。

我多种经营公司现有职工472人，全民职工40人（多为管理人员），集体职工432人。

我公司有六个管理科室：

办公室、财务科、工资科、生产科、供应科、考核办，主要负责解决生产过程中遇到的问题，协调与外部的生产关系，为生产一线做好管理与服务工作。

八个生产经营厂点：

金属网厂、预制品厂、矿车修理厂、机械修理厂、电机修理厂、轧钢厂、劳保用品厂、次煤厂，是我公司的生产部门，担负为公司创造经济利益的重任。

我们多种经营公司主要是为煤矿生产提供服务的，一是为矿提供劳务输出，主要是在矿上各个工作岗位上从事工作，一方面解决了集体职工的就业岗位，另一方面也解决了矿上人员不足的问题。

二是制造加工修理煤矿用各种产品，主要为矿加工制造支护用品如金属网、塑料网、点焊网、锚杆，井下运输用矿车、材料车、人行车等，劳保用品如工作服、手套布袜子等以及其他产品托辊、水泥轨枕、法兰盘、道夹板等。

二、存货管理、核算现状

（一）存货管理现状

1、公司将仓库设在厂点

我公司将仓库设在各厂点，各厂使用的材料及加工的成品直接放在各个生产厂点仓库，材料购进属哪个厂点使用，即将材料全部存到该厂，生产领用及库存均由厂点办理，生产完工的成品直接存在厂子里。

2、产成品的验收入库及出库管理

以交付矿上验收合格的成品数量作为生产出成品的依据，并开出销售发票办理出售结算手续，而没有相应的成品验收入库、出售发出的出库手续。

3、存货的盘点

每月底由各厂点自行盘点在库材料及成品，上报盘点报表。

供应、财务人员不定期参加各厂点的盘点。

（二）存货核算的现状

1、原材料核算

（1）原材料验收核算：

供应科凭发票及验收手续到财务科办理购入材料的入账手续，财务科根据发票及物资验收单财务联编制会计分录，记录原材料的购进业务。

（2）原材料领用核算：

各厂点购进的材料，在办理验收入库手续的同时，也全额办理了领用消耗的手续，即开出领料单，全额计入当月材料成本。

2、成品核算

财务科虽通过“库存商品”科目核算制造加工产品的产销存情况，仅根据开出的销售发票或出售单实现收入，并以发票的销量作为当期生产量加以核算。

三、分析该存货管理核算模式存在的弊端

1、不符合会计制度核算的要求

在会计核算中，“库存商品”就是要真实核算产品的产销存情况，对于实物资产应有严格的收发领存核算手续及制度。

2、不符合收支配比原则

在会计核算中应遵循配比原则，而这种核算模式明显是不符合配比原则的。

当月购进的材料可能全部消耗，也可能只消耗一部分，或许一点未用，而当月实现的收入可能是当月消耗实现的，也可能是上月消耗实现的。

而当月销售收入并不是当月生产的产品所实现的，因此，必须加强产成品的验收入库及出库管理，以实现收支配比。

3、原材料、库存商品帐实不符，易造成资产流失与浪费

原材料购进办理验收手续的同时，即办理一次性出库手续，其真实的领用消耗过程，财务帐上已不再反映；若当月未消耗或未全部消耗完，这部分剩余材料放在厂点，而财务帐上却没有反映；库存商品生产完工及其出售，不办理相应手续，帐上不真实反映其产、销、存情况，这部分材料及库存成品都是帐外资产，无法核对其真实性，必然就帐实不符。

若厂点管理不严，盘点也不严肃，这部分资产，极容易造成流失。

对材料消耗若没有严格的定额控制，浪费现象是不可避免的，对成品没有验收手续，不能有效杜绝次品的出现。

4、造成经营成果不实

原材料购进时一次计入当月成本，造成当月成本虚增，次月成本相应就减少了，造成各月的经营成果不实，以至当期利润不实，虚盈或虚亏。

四、对存货管理与核算改进的办法

存货是指企业在日常生产经营过程中持有、以备出售或仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，在工业企业中，它包括在产品、自制半成品、产成品、包装物、低值易耗品等，存货作为企业生产制造及销售过程中供血、造血及升值的关键的基础物料，在企业的重要地位不言而喻。

存货不仅占用的资金大，而且品种繁多。

与其他类型的资产相比，存货具有下列特点：

（1）流动性强、周转快；

（2）存在形式经常发生变化，人们可通过盘点和计量确认其数量；（3）在企业生产经营过程中，某些存货还会随着工艺过程的深入而发生有规律的变化。

同时由于企业存货的形态及流转变化万千，价值与实物流转程序存有一定的差异，计量及计价存在可选择性，生产成本及费用归集、结转的复杂和技巧性等，在会计核算上，存货对应的会计账项很多，存货项目的真实性与正确性，直接影响到其他会计账项。

因此，加强存货管理与核算具有重要意义。

我们多种经营公司材料消耗是费用支出的重要组成部分，因而必须加强管理，对节约资金，降低材料成本，增加利润意义重大。

一、原材料存货

1、原材料存货管理

（1）加强原材料采购业务控制

原材料由供应处集中供应，保证材料质量及数量，同时可取得增值税发票抵补税款，而供应处有广泛的采购渠道，以降低材料采购成本。

每月底，各厂根据生产计划制定出材料用量计划上报到生产科及生产经理审批，供应科结合其实际库存材料编制出材料供应计划，上报供应处，确保材料的及时供应，保证生产的正常进行。

对于委托自购材料，要货比三家，同样的质量比价格，同样的价格比质量，做到质优价廉。

（2）建立综合仓库

可用管理较好的仓库为基础分类建综合仓库，将公用材料集中入库保管，可逐步收回各厂仓库，或盘点后将各厂库存材料收归综合库。

（3）加强日常管理控制

材料供应集中，各项大型材料及特殊的专用材料进货后月底根据生产量及其消耗定额结合实际库存，确定实际的消耗材料，未用完部分开红字领料单，办理退库手续。

1、材料验收入库管理。

（1）供应科供应员提货后，根据调拨单或准确无误的发票及时、认真填写材料入库验收单，填明入库日期、名称、规格、数量、质量、供货（供货单位）、单价、总价（总价=数量*单价），会同仓库保管人员进行验收。

仓库保管人员按照材料入库验收单认真验收材料，做到货单一致。

（2）各厂使用的其他特殊物资入库时，为确保质量，供应科供应员在到货时通知厂点负责人与仓库保管员共同验收，并在验收单据上签字，如产品不合格，供应员应立即与供货部门联系退货。

例如有些物资外观难以分辨质量问题，供应员应及时向领导汇报，并请生产技术部门配合取样送检，以确保生产正常使用。

（3）大型材料如钢材、建材、木材及特殊专用物资，由供应员提货后直接入厂，办理相关的验收手续，各厂材料员要登记材料台帐。

2、材料出库管理：

（1）发出材料必须从严控制，各厂根据月度物资需用计划由供应科开票员填写领料单，用途栏要注明使用去向，供应科保管员凭有开票员、领用单位主管和材料员签字、并经供应科科长审批的领料单发料，严禁无领料单和白条领料。

无签字的领料单财务科一律不予接受。

（2）大型专用材料直接入厂，厂方材料员应于当天或次日到供应科办理领用手续。

月底，材料未用完，用红字领料单办理退库手续（由供应科根据生产量、消耗定额及实际库存确定退库数）。

3、报表管理：

开票员对验收单、领料单，分类、分单位整理，并且和仓库账本对账相符，月底及时填报材料增减余额表，财务科月底稽核材料账本，并与材料增减余额表核对。

若不符，及时查找原因。

4、材料日常登记与盘点：

仓库保管员要认真做好材料的收发存工作，必须认真、及时登记材料收发存台账，做到每日盘点，帐、卡、物相符，若不符应查明原因，并向管理人员汇报。

加强监督机制，除保管员日常的盘点外，每季度组织库存材料清查，以仓库为主，供应科、财务科派人盘库，以实物为准，逐个、逐件、逐包进行现场清点，边点边记录，填写库存盘点报表，若账实不符，应查明原因，调整账目，若数额较大，还应及时报告主管经理。

5、暂估材料的管理：

为确保材料库存及成本的真实性，加强暂估材料的管理。

材料已到并经仓库及供应科验收，月底发票未到，作暂估材料入账，下月初，用红字暂估料单冲回。

二、机械制造、铸造、加工、修复产品的管理

1、机械制造、铸造、加工、修复产品及半产品入库：

厂点每日填写生产日综合报表，完工的产成品和半成品（需委托其它单位加工的）必须填写“完工产品验收入库单”，对品名、规格、数量、质量，同“完工产品验收入库单”填列内容逐一检查核实，符合规定的签字办理入库手续，并贴上合格证，有条件的单位必须把成品或半成品堆放整齐并挂牌标明产品名称、规格型号、存放数量等。

完工产品入库单随生产报表每日报生产科统计员。

2、机械制造、铸造、加工、修复产品及半成品（需委托其它单位加工的）出库、销售：

产品销售前必须到生产科填写“产品出库单”，产品销售后的单据交生产科销售员,生产科销售员根据出库单和销售单到财务开具销售发票，及时结算。

3、成品保管员要登记产成品、半成品收发存明细账，随时记出结存数，做好与实际库存核对工作，并编制产销存报表。

生产科统计员根据每日的生产报表和产品入库、出库单及时统计产销存报表。

公司财务科、生产科要定期不定点地组织盘点工作，填盘点报表，与财务帐相核对，若不符，则要查明原因并向主管经理汇报。

4、生产科的产销存报表和厂点核对无误后汇总编制多种经营公司产成品产销存月报表和修复产品产销存月报表，每月与财务对账。

5、财务科根据生产科提供的产销存报表正确核算各月各厂入库产成品，正确结转销售成本。

6、委托加工件的收发管理，参照已下发的文件，厂点之间的委托加工要到生产科办理出库及入库手续，并开具内部委托加工单，外委的还要生产科及分管经理签字，仓库保管人员方可发出货物，加工完成入库办理验收手续，及时结算加工费，财务科作为委托加工物资核算。

（二）原材料存货核算

材料核算的计价：

以计划成本核算。

期末材料数量的确定采用永续盘存制。

二、机械制造、铸造、加工、修复产品

机械制造、铸造、加工、修复产品业务是我单位的主要业务，生产人员虽然不多，但产品品种极其多，做好这一部分产品的核算与管理工作是我们的工作重点。

（一）机械制造、铸造、加工、修复产品的管理

1、生产技术人员加强日常技术指导与监督

我公司八个生产厂点，生产的产品多达二三十种，都是井下生产用支护用品、运输工具，安全性能等至关重要，因此，我们生产技术人员平时要多下现场，对生产过程中出现的技术问题多加指导，出现的安全隐患及时指出，以确保产品质量与进度，避免不必要的损失与浪费。

2、机械制造、铸造、加工、修复产品及半成品的管理

机械制造、铸造、加工、修复产品及半产品入库，我们公司生产的产品大多都是根据矿上的需要，而且在时间上要求很紧，因此当成品完工后，在厂区内划出“成品区”由生产厂点填写“入库单”，由生产科、生产经理及厂成品保管员共同验收，对品名、规格、数量、质量，同“入库单”填列内容逐一检查核实，符合规定的签字办理入库手续，不符合规定的退回生产车间。

当产品完工及时办理交货手续，由生产科填制发货票，列明购货单位、产品名称、规格、型号、数量、质量、单价、合计价款、制单人姓名，加盖销售专用章，成品保管员方能发货，由矿供应科来拉货的，则由对方在提货联签字，若我方送货，则由送货人签名，手续齐全后送交财务开发票。

各厂车间领用半成品，由生产科及分管经理签字批准，方可发货。

各厂成品保管员要登记产成品、半成品收发存明细帐，随时记出结存数，做好与实际库存核对工作，并编制产销存日报表。

公司财务科、生产科要定期、不定点地组织盘点工作，填盘点报表，与财务帐相核对，若不符，则要查明原因并向主管经理汇报。

每周各厂填报产销存报表，上报生产科，月底，生产科汇总后报财务科一份作为当月生产量予以入账。

（二）机械制造、铸造、加工、修复产品及半产品的核算

1、财务科设置“库存商品”科目，按产品品种、厂点实行数量金额核算

财务设“库存商品”一级科目，将厂点、产品品种设为二级、三级明细科目，按实际成本进行数量金额式核算，以便掌握了各厂点的库存情况。

2、按成本核算办法，正确结转完工产品成本

当产品完工后，我们要正确结转完工产品的成本，这样就要求我们在日常核算过程中尽可能取得完整的资料。

首先，领用材料核算到产品，一些材料是专用材料，填制领料单时写明用途生产何种产品，作为直接材料核算到该产品。

其次，将各项间接费用分摊到各种产品中去，我们各个厂点是实行承包核算的，因此各项成本费用按厂点进行部门归集，每个厂点又生产、加工、修理多种产品，而人工费核算到具体产品确实有一定难度，将人工费作为间接费用核算，各项间接费用在各种产品中按耗用原材料的成本进行分配，这样各个厂点、各种产品的成本就归集出来了。

再次，正确确定在产品的完工程度，正确划分在产品与完工产品的成本

我单位各月的在产品结存的数量不是太多，因此，为减少业务量，我们决定不核算在产品成本，根据生产科汇总的产销存报表，财务科计算完工产品成本，结转库存商品。

3、按配比原则正确结转当期销售成本

按配比原则，为产生当期收入所发生的费用，应当确认为该期的费用，如果收入要到未来期间实现，相应的费用就应递延分配于未来的实际受益期间。

因此当期实现的收入相应结转与其相配比的成本。

出库产品成本采用平均法计算，即月初库存商品成本加上本月入库商品成本之和除月初库存商品与本月入库商品数量之和，再就求出全部库存商品的单位成本，计算出销售出库的商品成本予以结转。

五、具体实施措施

我们公司虽然人数不多，但是厂点多，生产及修复的产品品种多，加上管理人员少，要想正规的管理与核算难度不小，基础工作要从头做起，因此，我们要逐步摸索，边干边完善管理与核算的方式，从以下几点做起：

1、取得领导的重视与支持

规范现有的存货库存管理与核算方式不但可以保护国家的财产安全完整，做到家底清楚，也是完善内部控制的要求，同时也是会计制度的规定，因此，领导是会重视和支持的，将工作落实到责任人。

2、加强会计人员业务培训

我们负责会计核算的人员只有五人，作好核算工作，工作量是很大的，因此，加强业务培训是很重要的，学习成本核算，将其应用到实际工作中，学习计算机操作，可以将日常的资料通过计算机处理，提高工作效率。

3、各部门相互协调

完善存货库存管理不是财务一个部门所能完成的，集思广益，在具体实施过程中各部门相互协调工作，完成各自的工作程序，不断改进方法。

4、加强厂点核算人员的业务培训

一、将存货的管理程序形成文字材料对仓库保管人员进行培训，使大家了解并能执行这一系列的工作程序。

二、对仓库保管员进行业务培训，对账薄记录及记账规则、结账、编制报表等知识加以指导，必要时，可到矿供应科学习仓库管理等工作程序，以便将存货的管理工作做好。