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excel常用函数览表
Excel2003常用函数一览表
发表日期:
2007年8月3日 出处:
徐德 作者:
徐德 已经有268188位读者读过此文
一、常用函数
AVERAGE
返回参数的平均值(算术平均值).
语法
AVERAGE(number1,number2,...)
Number1,number2,... 为需要计算平均值的1到30个参数.
说明
∙参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用.
∙如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内.
COUNT
返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数.利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数.
语法
COUNT(value1,value2,...)
Value1,value2,... 为包含或引用各种类型数据的参数(1到30个),但只有数字类型的数据才被计算.
说明
∙函数COUNT在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内;但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略.
∙如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略.如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNTA.
COUNTIF
计算区域中满足给定条件的单元格的个数.
语法
COUNTIF(range,criteria)
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域.
Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本.例如,条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples".
说明
MicrosoftExcel提供其他函数,可用来基于条件分析数据.例如,若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和,可使用SUMIF工作表函数.若要使公式返回两个基于条件的值之一,例如某指定销售量的销售红利,可使用IF工作表函数.
IF
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果.
可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测.
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式.例如,A10=100就是一个逻辑表达式,如果单元格A10中的值等于100,表达式即为TRUE,否则为FALSE.本参数可使用任何比较运算符.
Value_if_true logical_test为TRUE时返回的值.例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且logical_test参数值为TRUE,则IF函数将显示文本“预算内”.如果logical_test为TRUE而value_if_true为空,则本参数返回0(零).如果要显示TRUE,则请为本参数使用逻辑值TRUE.Value_if_true也可以是其他公式.
Value_if_false logical_test为FALSE时返回的值.例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且logical_test参数值为FALSE,则IF函数将显示文本“超出预算”.如果logical_test为FALSE且忽略了Value_if_false(即value_if_true后没有逗号),则会返回逻辑值FALSE.如果logical_test为FALSE且Value_if_false为空(即value_if_true后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回0(零).Value_if_false也可以是其他公式.
说明
∙函数IF可以嵌套七层,用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件.请参阅下面最后一个示例.
∙在计算参数value_if_true和value_if_false后,函数IF返回相应语句执行后的返回值.
∙如果函数IF的参数包含数组,则在执行IF语句时,数组中的每一个元素都将计算.
∙MicrosoftExcel还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据.例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用COUNTIF工作表函数.如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用SUMIF工作表函数.
MAX
返回一组值中的最大值.
语法
MAX(number1,number2,...)
Number1,number2,... 是要从中找出最大值的1到30个数字参数.
说明
∙可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式.如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误.
∙如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字将被计算.数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略.如果逻辑值和文本不能忽略,请使用函数MAXA来代替.
∙如果参数不包含数字,函数MAX返回0(零)
MIN
返回一组值中的最小值,用法同上.
SUM
返回某一单元格区域中所有数字之和.
语法
SUM(number1,number2,...)
Number1,number2,... 为1到30个需要求和的参数.
说明
∙直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算.
∙如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算.数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略.
∙如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误.
SUMIF
根据指定条件对若干单元格求和.
语法
SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range 为用于条件判断的单元格区域.
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本.例如,条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples".
Sum_range 是需要求和的实际单元格.
说明
只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range中的单元格才求和.
如果忽略了sum_range,则对区域中的单元格求和.
MicrosoftExcel还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据.例如,如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用COUNTIF函数.如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值(例如,根据指定销售额返回销售红利),则可使用IF函数.
RANK
返回一个数字在数字列表中的排位.数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置).
语法
RANK(number,ref,order)
Number 为需要找到排位的数字.
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用.Ref中的非数值型参数将被忽略.
Order 为一数字,指明排位的方式.
∙如果order为0(零)或省略,MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表.
∙如果order不为零,MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表.
说明
∙函数RANK对重复数的排位相同.但重复数的存在将影响后续数值的排位.例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数10出现两次,其排位为5,则11的排位为7(没有排位为6的数值).
∙由于某些原因,用户可能使用考虑重复数字的排位定义.在前面的示例中,用户可能要将整数10的排位改为5.5.这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现.该修正因素对于按照升序计算排位(顺序=非零值)或按照降序计算排位(顺序=0或被忽略)的情况都是正确的.
重复数排位的修正因素=[COUNT(ref)+1–RANK(number,ref,0)–RANK(number,ref,1)]/2.
在下列示例中,RANK(A2,A1:
A5,1)等于3.修正因素是(5+1–2–3)/2=0.5,考虑重复数排位的修改排位是3+0.5=3.5.如果数字仅在ref出现一次,由于不必调整RANK,因此修正因素为0.
SIN
返回给定角度的正弦值.
语法
SIN(number)
Number 为需要求正弦的角度,以弧度表示.
说明
如果参数的单位是度,则可以乘以PI()/180或使用RADIANS函数将其转换为弧度.
PMT
基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额.
语法
PMT(rate,nper,pv,fv,type)
有关函数PMT中参数的详细说明,请参阅函数PV.
Rate 贷款利率.
Nper 该项贷款的付款总数.
Pv 现值,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金.
Fv 为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零.
Type 数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末.
Type值
支付时间
0或省略
期末
1
期初
说明
∙PMT返回的支付款项包括本金和利息,但不包括税款、保留支付或某些与贷款有关的费用.
∙应确认所指定的rate和nper单位的一致性.例如,同样是四年期年利率为12%的贷款,如果按月支付,rate应为12%/12,nper应为4*12;如果按年支付,rate应为12%,nper为4.
二、数学与三角函数
INT
将数字向下舍入到最接近的整数.
语法
INT(number)
Number 需要进行向下舍入取整的实数.
MOD
返回两数相除的余数.结果的正负号与除数相同.
语法
Number 为被除数.
Divisor 为除数.
说明
如果divisor为零,函数MOD返回错误值#DIV/0!
.
函数MOD可以借用函数INT来表示:
MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)
PI
返回数字3.14159265358979,即数学常量pi,精确到小数点后14位.
语法
PI()
RAND
返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数,每次计算工作表时都将返回一个新的数值.
语法
RAND()
说明
∙若要生成a与b之间的随机实数,请使用:
RAND()*(b-a)+a
∙如果要使用函数RAND生成一随机数,并且使之不随单元格计算而改变,可以在编辑栏中输入“=RAND()”,保持编辑状态,然后按F9,将公式永久性地改为随机数.
ROUND
返回某个数字按指定位数取整后的数字.
语法
ROUND(number,num_digits)
Number 需要进行四舍五入的数字.
Num_digits 指定的位数,按此位数进行四舍五入.
说明
∙如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位.
∙如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数.
∙如果num_digits小于0,则在小数点左侧进行四舍五入.
COMBIN
计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数.利用函数COMBIN可以确定一组对象所有可能的组合数.
语法
COMBIN(number,number_chosen)
Number为对象的总数量.
Numberchosen 为每一组合中对象的数量.
说明
∙数字参数截尾取整.
∙如果参数为非数值型,则函数COMBIN返回错误值#VALUE!
.
∙如果number<0、number_chosen<0或number . ∙不论其内部顺序,对象组合是对象整体的任意集合或子集.组合与排列不同,排列数与对象内部顺序有关. FACT 返回数的阶乘,一个数的阶乘等于1*2*3*...*该数. 语法 FACT(number) Number 要计算其阶乘的非负数.如果输入的Number不是整数,则截尾取整. POWER 返回给定数字的乘幂. 语法 POWER(number,power) Number 底数,可以为任意实数. Power 指数,底数按该指数次幂乘方. 说明 可以用“^”运算符代替函数POWER来表示对底数乘方的幂次,例如5^2. PRODUCT 将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值. 语法 PRODUCT(number1,number2,...) Number1,number2,... 为1到30个需要相乘的数字参数. 说明 ∙当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算;当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时,将导致错误. ∙如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算.数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略. SQRT 返回正平方根. 语法 SQRT(number) Number 要计算平方根的数. 说明 如果参数Number为负值,函数SQRT返回错误值#NUM! . SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总.通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表.一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改. 语法 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...) Function_num 为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算. Function_num (包含隐藏值) Function_num (忽略隐藏值) 函数 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARP Ref1,ref2, 为要进行分类汇总计算的1到29个区域或引用. 说明 ∙如果在ref1,ref2,…中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算. ∙当function_num为从1到11的常数时,SUBTOTAL函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值.当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数.当function_num为从101到111的常数时,SUBTOTAL函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值.当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数. ∙SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么function_num值. ∙SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域.不适用于数据行或水平区域.例如,当function_num大于或等于101时需要分类汇总某个水平区域时,例如SUBTOTAL(109,B2: G2),则隐藏某一列不影响分类汇总.但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响. ∙如果所指定的某一引用为三维引用,函数SUBTOTAL将返回错误值#VALUE! . SUMSQ 返回参数的平方和. 语法 SUMSQ(number1,number2,...) Number1,number2,... 为1到30个需要求平方和的参数,也可以使用数组或对数组的引用来代替以逗号分隔的参数. TRUNC 将数字的小数部分截去,返回整数. 语法 TRUNC(number,num_digits) Number 需要截尾取整的数字. Num_digits 用于指定取整精度的数字.Num_digits的默认值为0. 说明 函数TRUNC和函数INT类似,都返回整数.函数TRUNC直接去除数字的小数部分,而函数INT则是依照给定数的小数部分的值,将其四舍五入到最接近的整数.函数INT和函数TRUNC在处理负数时有所不同: MODE 返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值.同MEDIAN一样,MODE也是一个位置测量函数. 语法 MODE(number1,number2,...) Number1,number2,... 是用于众数计算的1到30个参数,也可以使用单一数组(即对数组区域的引用)来代替由逗号分隔的参数. 说明 ∙参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用. ∙如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内. ∙如果数据集合中不含有重复的数据,则MODE数返回错误值N/A. 在一组数值中,众数是出现频率最高的数值,而中位数是位于中间的值,平均数是平均后的值,所有这些求中函数都不能单独地完全描绘所有数据.例如,假设数据分布在三个区域中,其中一半分布在一个较小数值区中,另外一半分布在两个较大数值区中.函数AVERAGE和函数MEDIAN可能会返回位于数据点稀疏处的中间值;而函数MODE则会返回位于数据点密集处的较小值. SMALL 返回数据集中第k个最小值.使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值. 语法 SMALL(array,k) Array 为需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域. K 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大). 说明 ∙如果array为空,函数SMALL返回错误值#NUM! . ∙如果k≤0或k超过了数据点个数,函数SMALL返回错误值#NUM! . ∙如果n为数组中的数据点个数,则SMALL(array,1)等于最小值,SMALL(array,n)等于最大值. TRIMMEAN 返回数据集的内部平均值.函数TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点,然后再求平均值.当希望在分析中剔除一部分数据的计算时,可以使用此函数. 语法 TRIMMEAN(array,percent) Array 为需要进行整理并求平均值的数组或数值区域. Percent 为计算时所要除去的数据点的比例,例如,如果percent=0.2,在20个数据点的集合中,就要除去4个数据点(20x0.2): 头部除去2个,尾部除去2个. 说明 ∙如果percent<0或percent>1,函数TRIMMEAN返回错误值#NUM! . ∙函数TRIMMEAN将除去的数据点数目向下舍入为最接近的2的倍数.如果percent=0.1,30个数据点的10%等于3个数据点.函数TRIMMEAN将对称地在数据集的头部和尾部各除去一个数据. 三、字符串函数 & 将多个单元格字符串连接成一个字符串 用法: numb1&numb2&… LEFT 也应用于: LEFTB LEFT基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符. LEFTB基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符.此函数用于双字节字符. 语法 LEFT(text,num_chars) LEFTB(text,num_bytes) Text 是包含要提取字符的文本字符串. Num_chars 指定要由LEFT所提取的字符数. Num_chars必须大于或等于0. 如果num_chars大于文本长度,则LEFT返回所有文本. 如果省略num_chars,则假定其为1. Num_bytes 按字节指定要由LEFTB所提取的字符数. EXACT 该函数测试两个字符串是否完全相同.如果它们完全相同,则返回TRUE;否则,返回FALSE.函数EXACT能区分大小写,但忽略格式上的差异.利用函数EXACT可以测试输入文档内的文本. 语法 EXACT(text1,text2) Text1 待比较的第一个字符串. Text2 待比较的第二个字符串. FIND 也应用于: FINDB FIND用于查找其他文本字符串(within_text)内的文本字符串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号.也可使用SEARCH查找其他文本字符串中的某个文本字符串,但是,FIND和SEARCH不同,FIND区分大小写并且不允许使用通配符. FINDB用于查找其他文本字符串(within_text)内的文本字符串(find_text),并基于每个字符所使用的字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号.此函数用于双字节字符.也可使用SEARCHB查找其他文本字符串中的某个文本字符串. 语法 FIND(find_text,within_text,start_num) FINDB(find_text,within_text,start_num) Find_text 是要查找的文本. Within_text 是包含要查找文本的文本. Start_num 指定开始进行查找的字符.within_text中的首字符是编号为1的字符.如果忽略start_num,则假设其为1. 提示 使用start_num可跳过指定数目的字符.例如,假定使用文本字符串“AYF0093.YoungMensApparel”,如果要查找文本字符串中说明部分的第一个“Y”的编号,则可将start_num设置为8,这样就不会查找文本的序列号部分.FIND将从第8个字符开始查找,而在下一个字符处即可找到find_text,于是返回编号9.FIND总是从within_text的
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