《白话财务会计》采珠.docx
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《白话财务会计》采珠
第一章玩转会计魔方
(任何一本书,开篇是最好的,所以不妨将第一章的第一节全文打字出来)
老总的管家的绰号叫“算盘”,算盘头脑灵活、擅长理财,协助老公精打细算、兼并收购,几年的时间,就让当初不起眼的小作坊发展到现在的财富公司。
算盘有个魔方,平时,谁也没看他拿出来玩过,只有算盘工作的时候,他才拿出来,用手掰来掰去做着游戏。
最近,有个男孩儿常往公司里跑,有事没事地和算盘黏糊在一起。
别人看了很奇怪,怎么,财务科新来一个高中生?
消息灵通的人士私下里对人们说:
“那小子是老总的外甥,在跟管家算盘学习会计。
”
没错,还真让这些人猜对了,这个男孩儿确实是老总的外甥。
老总就这么一个外甥,是个游戏高手、IQ挺高,一有时间就泡网吧,谁没有Q币了就来找他,保管让你手捧大把的Q币感谢他。
因此,“Q币”的大名就这样叫开了,他真实的姓名反倒被人们忘记了。
Q币高考差几分没有考上大学。
父母给他找好了复读的学校,可他就是不去。
Q币有自己的打算,他想学习会计,将来考个高级会计师、注册会计师什么的,在社会上也算是个体面的职业。
将来找个公司应聘会计职位,也算是白领一族。
Q币听别人说过算盘有个魔方。
可是算盘在Q币面前却守口如瓶,只字不提,更不要说在Q币的面前把魔方拿出来了。
算盘越是神秘兮兮的,Q币就越是感到好奇,总想看看这个神奇的宝贝。
算盘对Q币说:
“别听他们瞎说,哪儿来的魔方?
就是计算器。
”Q币听后半信半疑。
回到家里,Q币央求舅舅:
“舅舅,人家都说你们公司那个算盘先生有个神奇的魔方,是有这么回事吗?
”老总告诉外甥,算盘是有一个魔方,不过那是会计用的。
老总经不起Q币的软磨硬泡,答应让算盘教他玩魔方。
第二天,Q币正和算盘坐在会计办公室聊天,老总的电话打过来,算盘接过电话,嘴里“是”、“是”地说了几遍,就挂了电话。
算盘对Q币说:
“你舅舅让我教你玩魔方。
就凭你这个游戏高手,玩这类魔方还是很容易的。
不过这个魔方里有个会计软件,是最新版本,你要看懂它的程序。
”
算盘说着,从文件包里拿出魔方,打开开关,主窗液晶屏显示出教学程序。
一、会计要素——会计魔方六原色
魔方的六个面在动漫音乐中发出超炫的光,够刺激的。
Q币被这个神奇的宝物吸引住了。
算盘问Q币:
“你不是想学习会计吗?
”Q币很惊奇地说:
“怎么,这个魔方能学习会计?
”
*************以下内容也没必要打字成篇了*******************
净资产,也可以叫纯资产,纯资产和净资产在字面上意思差不多,纯净嘛
会计在过去被称为账房先生
财务会计,就是记账、算账、报账,属于事后会计。
而管理会计,属于事前会计。
如果把会计要素比作部门,科目就好比是部门所属科室里的职能科员。
每一个科目都反映一个特定的经济业务
会计科目设置的要求是规范性。
在《企业会计制度》里按规定设置了85个会计科目,在《小企业会计制度》里按规定设置了60个会计科目。
记账时,常用的科目也就40个左右,你把这些科目记住并能熟练地应用,就可以工作了。
不过,你要是参加会计资格考试,就要全面地学习和掌握所有的科目才行。
这些科目必须要记住,将来独立进行会计工作的时候,电算可以不用你动笔记账、对账、改错,但是做会计凭证,是需要动笔的,还是要使用会计科目的,如果科目用错了,一整套的会计业务就错了。
所以,学好会计科目很重要。
所谓“挂账”,就是“先记在账上,日后再说”。
魔方的六个表面
A面资产(红色),B面负债(黄色),C面所有者权益(蓝色),D面收入(绿色),E面费用(白色),F面利润(橙色)
正确的魔方顺序:
蓝绿一对,黄白是一对,红橙是一对
借贷和魔方的六个表面的颜色
蓝(所有者权益)——上为借方,绿(收入)——下为贷方
黄(负债)——左为借方,白(费用)——右为贷方
红(资产)——前为借方,橙(利润)——后为贷方
此书的三种复式记账法的简述,非常有意思,有趣味
没有加盖单位财务专用公章的原始凭证是不能作为报销的依据的。
买东西时,从某个人那里得到的原始凭证,凭证上面应该有经办人员的签名或盖章。
为了保险,你应该在原始凭证上写明填制原始凭证的个人的经营地点或居住地点。
原始凭证一定要签名加盖公章,只有经办人、负责人、审核人、签领人都签字盖章了,这样的凭证才具有法律效力。
另外,经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。
如果处理的是对外开出的原始凭证,必须要加盖本单位的公章,一般要盖财务专用章。
不盖财务专用章的原始凭证是无效凭证,单位是不能给予报销的。
用来购买实物的原始凭证,必须附有所购买实物的验收证明;
用来支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,作为付款人,自己是不能证明自己确实付出的款项。
一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,不要忘了做好连续编号
复印的原始凭证是不能作为记账凭证的依据的
“借条”作为记账的凭证,是不能退还给借款职工的。
职工用报销的差旅费冲销或退还借款时,由出纳人员另开收据。
空白的原始凭证要指定专人保管,领用这些空白原始凭证的时候,不要忘记填写领用单,注明用途、领用单位、领取人以及空白原始凭证的起讫号码。
用完后,要以存根销号。
如空白发货票、空白收款收据,运输企业的空白车票、船票等。
原始凭证汇总表也叫汇总凭证
汇总凭证与汇总记账凭证是有区别的。
汇总凭证指的是一张凭证,而汇总记账凭证是一种记账处理程序。
在原始凭证汇总表上,应该填写以下内容:
编号、填制日期、经济业务内容、数量、单价、金额、制证人、审核人、收款人、所附原始凭证张数。
关于白条
所谓白条,就是你在购买商品的时候,收到的原始凭证,也就是收款人开给你的一些收据之类的票据,但不是税务部门监制的发票。
也就是说,商店收款台给你开的票据,没有加盖税务部门的监制印章。
税务部门共不允许你当做支出抵扣,集体所得税的时候都要调整出去。
税务局的执法人员找不到卖货的人,就会来找买货的人算账。
还有,就是如果白条数额很大,你所面临的就是罚款。
报销票据的审批程序一般是这样的:
在财务部门经主管会计检查合格了,还要拿给同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部作账务处理。
在企业里,每个部门都有自己的管理制度,但是,正常的审批手续,应该是这样的。
要按原始凭证饿自然张数填写附件张数
用该买的胶水粘贴附件,不要用大头针别上,也不要用面糊做成的糨糊粘贴,以防铁针氧化后脱落或凭证遭鼠咬。
粘贴附件时,要留下凭证装订线,以供日后翻阅。
原始凭证要正确折叠,以防装订后打不开。
书写要认真,字迹要清晰,数字要规范。
会计书上讲的都是先记账后汇总,最后记总账。
可是我最近发现,先汇总、后记账好像更科学,因为现在的财务软件的流程也是这样安排的。
这种方法能避免凭证的错误导致记账发生错误。
月底结转损益,所得税费用会计问题,该书讲述新颖!
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日记账是一种原始分录账簿
现金日记账
现金日记账,通常由出纳员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔按顺序登记的。
但是从银行提取现金的业务,只能填制银行存款付款凭证,不能填制现金收款凭证。
因此,从银行提取现金的现金收入金额,应根据有关的银行存款付款凭证登记。
每日业务终了,应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并且,要把现金日记账的账面余额,与库存现金实有数相核对,借以检查每日现金收入、付出数和结存情况。
银行存款日记账
每日业务终了,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,及账面结余额。
这样,既方便检查监督各项收入和支出的款项,避免坐支现金的出现,也便于定期同银行送来的对账单进行核对。
备查账
备查账是一种辅助账簿,它是对某些在日记账和明细账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。
但是,对于设置备查簿的科目,如“应收票据”、“应付票据”等,必须要按照会计制度的规定设置备查账簿。
记账,其实就是抄账
在记完账的凭证上,写上账簿的号码,方便以后查账。
当把账簿登记完了,不要忘了,在记账凭证上签名或者盖章,并且,要注明已经登账的记号,表示已经记账了。
明细账户并不要求日清月结,每个月结一次即可。
只有现金日记账和银行存款日记账这两本账,要求做到日清月结。
账户是三栏式账户的余额栏前,如果未印明余额方向,可以用红字在余额栏内登记负数金额。
现金日记账,要和库存现金相核对,每天要核对一次;银行存款日记账,要和银行对账单相核对,一个月要核对一次。
实行会计电算化的单位,总账和明细账是要定期打印的。
发生收款和付款业务时,在输入收款凭证和付款凭证的当天,必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。
记住,记账时,不管写汉字还是写数字,都不能写满格子,只能占格子的二分之一
字迹要清晰、工整
账簿的交接
在账簿交接前,先要填写账簿清册
清册,就是把自己经管的所有账册,分别的登记造册,注明每本账簿和各账户的起止页数。
要是有丢失账页的,还要将丢失情况写出详细的书面报告。
除此之外,还要填写科目余额表。
填写时,应根据总账明细账各账户余额分别抄列。
在账簿的余额处盖上移交人的名章,以表示名章前地账簿记录由移交人负责。
没有不清楚的问题时,双方才可以在交接清单上签名或者盖章。
结账
结账的内容,有二:
一,对平时记录的数据,及时地做小结;
二,就是结转利润,就是把各种损益类的账户都给结算清了。
电算化会计,结账前,应做一次数据备份,如果结账不正确,可以恢复重做。
学手工会计,学的是记账原理,不懂这些原理,给个财务软件,也不会用的。
登记总账和登记明细账有什么不同?
一,在登记明细账上,借方、贷方各自记一行,而在登记总账时,借贷方够记在一行上。
二,记账依据不同。
剥丝抽茧
周转材料,主要包括包装物、低值易耗品、以及建造承包商的钢模板、木模板、脚手架等。
干活戴的手套、工作服等劳保用品,是可以多次使用的,也可以将它们归到周转材料这一类
固定资产净值与原始价值相比较,可以反映固定资产的新旧程度。
固定资产的折旧,就像物质不灭定律似的
够呛
应付职工薪酬————住房公积金、工会经费、职工教育经费
应缴税费,有:
增值税、消费税、营业税、个人所得税、企业所得税、资源税、土地增值税、城建税、房产税、土地使用税、车船使用税、教育费居家、矿产资源补偿费、文化事业建设费、出口退税、印花税、燃油税、进口关税、屠宰税、筵席税、遗产税、……
三个收入的区别,打个比方
有一个农民,他是种植水稻的专业户。
种植稻谷卖大米的收入就叫主营业务收入,卖稻草的收入就叫其他业务收入。
忽然有一天,在地里捡到了钞票,就叫做营业外收入。
企业在纳税年度内,应计未计扣除项目,包括各类应计未计费用、应提未提折旧等,不得转移以后年度补扣。
福利费14%
工会经费2%
职工教育经费2.5%
本年利润,是一个汇总类账户
第十一章分享蛋糕——财务成果的核算
内容好。
但是,现实里,很少用得着。
多年来,每年我都钻研得滚瓜乱熟,但是用不着,每次看书,都有陌生感
先放之弃之!
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常见的记账错误有:
记账凭证汇总表不平、总分类账不平、各明细账的余额之和不等于总账有关账户的余额;银行存款账户调整后的余额与银行对账单不符等。
“附注”这个词会计书上说了半天你可能还是看不明白,也记不清楚。
叫我说,就是在会计报表数不清楚的东西,得有个解释,让使用报表的人能够清楚地了解报表的内容。
从总账、明细账到会计报表这个程序,我个人以为在资产负债知识里,最重要、最精华的东西
关于现金流量表的编制,只要记住一条,要根据“现金”、“银行存款”等科目编制现金流量表就可以。
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