PowerPoint常见问题汇总.docx

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PowerPoint常见问题汇总

PowerPoint2010

常见问题汇总

2014年7月12日

目录

Q1.如何在新增的Backstage视图中管理文件1

Q2.自动保存演示文稿的多种版本1

Q3.如何为幻灯片设置编号2

Q4.将鼠标转变为激光笔3

Q5.如何快速向PowerPoint2010演示文稿中添加屏幕截图3

Q6.如何在两个对象（文本或形状）之间复制和粘贴动画效果3

Q7.如何将演示文稿转换为视频4

Q8.如何删除图片的背景及其他不需要的部分4

Q9.如何创建热区链接5

Q10.PowerPoint提供了3种母版：

幻灯片母版、讲义母版、备注母版，它们各自的作用是哪些？

6

Q11.PPT转化成Word好用的转化软件，转化之后方便修改7

新增的视频和图片编辑功能以及增强功能是PowerPoint2010的新亮点。

2010版本提供了许多与同事一起轻松处理演示文稿的新方式。

此外，切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富，并且现在它们在功能区中有自己的选项卡。

许多新增SmartArt图形版式（包括一些基于照片的版式）可能会给您带来意外惊喜。

现在，此版本提供了多种使您可以更加轻松地广播和共享演示文稿的方式。

Q1.如何在新增的Backstage视图中管理文件

Backstage视图取代了Office按钮

下存在的选项

图一：

查看新增的Backstage视图中的“信息”选项卡

Q2.自动保存演示文稿的多种版本

使用Office自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。

如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。

您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。

具体操作：

点击左上角office图标，下拉菜单最下方

弹出PowerPoint选项卡

Q3.如何为幻灯片设置编号

插入---幻灯片编号

Q4.将鼠标转变为激光笔

想在幻灯片上强调要点时，可将鼠标指针变成激光笔。

在“幻灯片放映”视图中，只需按住Ctrl，单击鼠标左键，即可开始标记。

Q5：

如何在新增的Backstage视图中管理文件

Q5.如何快速向PowerPoint2010演示文稿中添加屏幕截图

快速向PowerPoint2010演示文稿中添加屏幕截图，而无需离开PowerPoint。

添加屏幕截图后，可以使用“图片工具”选项卡上的工具来编辑图像和增强效果。

Q6.如何在两个对象（文本或形状）之间复制和粘贴动画效果

通过PowerPoint2010中的动画刷，您可以复制动画，复制方式与您使用格式刷复制文本格式类似。

借助动画刷，您可以复制某一对象中的动画效果，然后将其粘贴到其他对象。

Q7.如何将演示文稿转换为视频

将演示文稿转换为视频是分发和传递它的一种新方法。

如果您希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本（通过电子邮件附件形式、发布到网站，或者刻录CD或DVD），请将其保存为视频文件。

您可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。

Q8.如何删除图片的背景及其他不需要的部分

PowerPoint2010包含的另一高级图片编辑选项是自动删除不需要的图片部分（如背景），以强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细节。

具体操作：

选中你要修改的图片，然后菜单就会出现格式选项卡，图片的各种设计都可以利用格式选项卡。

Q9.如何创建热区链接

在需要创建热区的图片或者文本框点击鼠标右键，选择超链接（图10-1），添加你要链接的位置即可（图10-2）

图10-1

图10-2

Q10.PowerPoint提供了3种母版：

幻灯片母版、讲义母版、备注母版，它们各自的作用是哪些？

（1）幻灯片母版：

为除“标题幻灯片”外的一组或全部幻灯片提供下列样式设置：

Ø“自动版式标题”的默认样式；

Ø“自动版式文本对象”的默认样式；

Ø“页脚”的默认样式，包括：

“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等；

Ø统一的背景颜色或图案

（2）讲义母版：

提供打印排版设置，一张打印纸上可以设置选择同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局和“页眉与页脚”的默认样式。

（3）备注母版：

向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式

Q11.PPT转化成Word好用的转化软件，转化之后方便修改

1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。

小提示：

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：

在转换后会发现Word有很多空行。

在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。

（"^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。

）

3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。

现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。

单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

小提示：

如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字

Q12.如何在电子演示文稿中插入幻灯片背景图片？

点菜单“格式”——“背景”，点对话框中下面的下拉三角箭头——“填充效果”——“图片”——点下面的“选择图片”——然后在你电脑中找到要做成背景的图片，点确定就可以了。

Q13.怎么让一个音乐贯穿所有幻灯片?

如果想添加全程背景音乐，就要在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数就行了。

Q14.如何压缩演示文稿的容量？

您可以点击“另存为PowerPoint演示文档”，弹出的对话框下面有一个“工具”，点击“压缩图片”进行设置。

Q15.如何将演示文稿保存为自动播放的文件？

文件——另存为“PowerPoint放映”，双击打开后即可进入播放状态。

Q16.PPT里怎样做倒计时或计时？

1、新建文本框，输入10，将字体调整合适的大小

2、选中该文本框，按Ctrl+D，重复9次，这样就得到10个文本框

3、将复制的9个文本框里的文字，分别改为9、8、7、6、5、4、3、2、1

4、Ctrl+A全选10个文本框，左对齐，然后顶端对齐，这样10个数字完全充叠在一起

5、Ctrl+A全选10个文本框，点击自定义动画，为10个数字添加“出现”动画，开始设置为“上一动画之后”，持续时间设置为00:

01，延迟设置为01:

00，将动画窗格中第一个动画的开始设置为“单击”，这样只有在单击的时候才会开始倒计时（放映一下，会发现10个数字叠加在一起）

6、（为了保证在9出现的时候，10消失；在8出现的时候9消失；以次类推，1出现的时候2消失；而1显示在屏幕上不消失）Ctrl+A全选10个文本框，点击“添加动画”，为10个数字添加“消失”动画。

而将动画窗格中最后一个消失动画删除（就是1不消失）。

7、（调消失动画的位置）将10的消失动画放在9出现之后，将开始设置为“与上一动画同时”（这时9的出现时10消失）；将9的消失动画放在8出现之后，将开始设置为“与上一动画同时”；以次类推，将2的消失动画放在1的出现之后，将开始设置为“与上一动画同时”

Q17.如何在PowerPoint中让文字连续闪烁？

1、选中文字，点击动画——强调动画——闪烁

2、在动画窗格中，选中刚才加的动画，右击,选择“计时”

3、在“重复”一栏中选择重复的次数

Q18.如何在PowerPoint中巧定圆心？

1、画一个圆

2、点开“视图”，选中“参考线”，会出现水平和垂直的两条参考线

3、选中圆形，会出现类似圆的外切四边形的形状。

将水平的参考线，放在外切四边形与圆相切的水平的两点中间，同理，将垂直的参考线，放在外切四边形与圆相切的垂直的两点中间

4、水平参考线和垂直参考线的交点就是圆心

Q19.为什么自己制作好的PPT，在教室播放时会出现字体变化，格式变化的问题呢？

文件——选项——保存——“将字体嵌入文件”勾选上

Q20.ppt如何做成只播放的样子！

点击“文件”——“另存为”，将“文件类型”选择“PowerPoint放映”

Q21.如何把PPT转变为图片？

点击“文件”——“另存为”，“文件类型”选择jpg或png

Q22.请问在PPT中插入的影片播放时两边或上下有黑边，怎么能去掉，只看有画面的部分？

这是视频的大小比例与PPT的比例不一致，视频和图片一样，画面可以放大、缩小或裁剪。

Q23.怎么在PPT中插入Flash？

为了插入flash文件，我们得先打开控件选项，点击office开始按钮，打开选项菜单；​在菜单栏中，点击右下角的PowerPoint选项，打开选项对话框​；切换到常用选项下，找到右侧窗口中的“在功能区显示开发工具选项卡”；在菜单中多了一个开发工具，在这个选项卡下面有一个其他控件，点击它；shockwaveflashobject，选中它，然后点击确定​；​在ppt上拖动鼠标就可以添加一个flash空间，拖动边缘可以改变这个控件的大小，如图所示红色圆圈中的矩形就是我们添加的flash，但是这时候还不能显示flash的内容​；右键单击这个flash控件，然后在右键菜单中选择属性​；看到出现一个属性面板，这里找到movie这个选项，然后在右侧填写flash文件的路径，如果你的​flash和ppt放在同一个文件夹下面，你只需要写上flash文件的名称即可。

Q24.怎么在PPT中插入动画和超链接？

插入动画：

动画——动画窗格，选择需要添加动画的文字或图片添加动画

插入链接：

选择需要插入链接的对象，右键单击，选择超链接，选择文件等

Q25.怎样快速将ppt演示文稿转换成word文档？

第一、利用"大纲"视图：

先打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里；

第二、利用"发送"功能巧转换，打开需要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开

Q26.怎么给PPT某一部分添加背景音乐？

比如说你要在第3-5页PPT之间插入背景音乐，选中第三页PPT，

1、插入影片和声音—文件中的声音； 

2、插好声音之后，按幻灯片放映中的自定义动画； 

3、右边出现任务窗格，对准任务窗格中你插入的歌曲单击右键选效果选项； 

4、在停止播放的地方选在3张幻灯片后结束（因为你在3、4、5页，共3页PPT之间插入音乐）

Q27.去除格式除了复制到写字板还有什么办法吗？

在粘贴的时候就选择所需要的格式，如只保留文本，保留源格式等，也可以在样式中选择全部清除

Q28.有些文档，复制到WORD后乱码？

按原格式复制到WORD中，工具-选项-视图-格式标记-隐藏文字（或全部）。

查找—格式—字体—选“隐藏”，替换为空

Q29.利用Word进行试卷排版不知如何操作

在页面布局中选择纸张、纸张大小、页边距、纸张方向、分栏等

Q30.word制作表格斜线表头怎么做?

1、将表格宽度和高度设置得尽量大，将表头内文字字号设置得尽量小，可以最大程度地避免表头不能完全显示文字的情况。

　　2、无论插入点位于表格的哪一个单元格中，使用“绘制斜线表头”命令，斜线表头都将出现在左上角的单元格中。

但此“斜线、文字”是一个组合对象，可以拆合，也可以移动到其他位置。

　　3、如果组合对象的位置不佳，可以按住Ctrl键，同时利用方向键进行微移。

　　4、如果组合对象不适合表格大小，可以按住Alt键的同时用鼠标左键对其高度和宽度进行微调。

Q31.插入特殊符号选项缺失了怎么办？

1、按[开始]菜单上的[运行]，输入cmd，按[确定]，调出命令输入窗口。

2、输入cdC:

\programfiles\microsoftOffice\office11\addins完成后按[enter]键

此项命令是针对word2003，其他版本可能目录不一样，建议在microsoftOffice安装目录搜索SYMINPUT.DLL文件，找到对应目录，然后--cd相应目录没有SYMINPUT.DLL文件的，重装或者修复，看能不能找回该文件，还是打不开插入特殊符号的，运行以下命令重新注册SYMINPUT.DLL文件

3、输入regsvr32/uSYMINPUT.DLL完成后再按下[Enter]键反注册若出错，提示：

loadlibrary（“syminput.dl”）失败-找不到指定模块省略这一步，直接进入下一步

4、输入regsvr32SYMINPUT.DLL完成后再按下[Enter]键