建筑设计企业信息系统建设项目可行性研究报告.docx
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建筑设计企业信息系统建设项目可行性研究报告
2018年建筑设计企业信息系统建设项目可行性研究报告
2018年9月
目录
一、项目概况3
二、项目实施的必要性3
1、建设信息化项目是公司进一步发展的需要3
2、信息化建设有助于完善公司的人才培养体系,为公司的长期发展奠定基础4
3、信息化建设有助于提高公司经营管理效率,提高公司竞争力5
4、信息化建设有助于维护公司网络系统的安全与稳定,维持正常运营5
5、信息化建设有助于增强公司协同设计能力,发挥公司人力资源优势6
三、项目实施的可行性6
1、我国信息服务体系完善、技术成熟,为本项目建设提供技术支持6
2、公司拥有丰富的信息化管理经验,为信息系统建设奠定了基础7
3、公司管理层重视信息化系统建设工作7
四、项目建设方案8
1、技术知识管理系统9
2、业务运营管理系统10
3、云计算及运维系统11
五、项目投资概算12
六、项目投资使用计划12
七、项目软硬件设备投资估算13
1、项目软件系统投资估算表13
2、机房配建硬件投资估算表14
八、项目经济效益分析14
一、项目概况
本项目将由公司信息化管理中心负责,项目内容为组织建设技术知识管理系统、业务运营管理系统、云计算及运维系统等三大信息系统,并对这些系统的运营提供支持服务,实现公司各部门、各分支机构之间信息传输、交换和处理的无缝衔接,提高信息透明度,增强对公司资源的管理力度,从而提高业务承接、图纸设计、施工配合等环节的反应速度。
本项目可以提高公司各部门、各分支机构的信息共享程度,全面提升公司对主营业务数据的集成管理与科学应用能力。
通过对各个系统平台数据的有效处理,公司可进一步规范管理模式、整合业务体系、优化业务流程、降低运营成本,有利于公司建立科学的决策体系,并有效推动各部门、各分支机构之间的业务配合,大幅提升运作效率,增强自身竞争力,可为公司的长期、快速发展提供有力支撑。
二、项目实施的必要性
1、建设信息化项目是公司进一步发展的需要
公司规模和业务的扩张从战略层面对信息管理系统提出了更高的要求:
一方面,公司的人员规模迅速扩大,内部培训以及业务知识、技术、经验的共享需要更强大、完整的信息系统支持;另一方面,各地分支机构的建立,对公司的业务管理、组织管理、财务管理提出了更高的要求,需要公司建立强大的信息网络;与此同时,随着设计行业的进一步发展,需要不同部门、不同地区的设计师在同一平台下综合考虑成本、造型、建设时间等因素对同一项目进行设计,这也对信息管理系统提出了更高的要求。
公司规模与业务的快速发展,将信息化系统建设提升到了一个新的高度。
公司需要开发引进集“技术知识、业务运行、网络维护”功能于一体的信息管理系统,来提高公司的经营管理效率,支持公司的进一步发展。
2、信息化建设有助于完善公司的人才培养体系,为公司的长期发展奠定基础
建筑设计是是科学与艺术相结合的产物,要求设计师具备较强的专业知识和一定的艺术修养,因此人才的吸收、培养对建筑设计企业尤为重要。
目前,公司拥有各类设计和管理人才近1,600人,人员数量规模较大,迫切需要一套完整的信息系统来支持公司内部培训、业务知识、技术经验的共享。
“技术知识管理系统”是本项目中一个重要的模块,包含协同设计系统、图书及设计文档管理、设计知识管理、绿色建筑信息管理、建筑信息建模集成系统等子模块。
项目建成后将能完善公司的人才培养体系,加快知识、技能、经验在公司内传播的速度,从而提高公司整体设计水平,为公司的长期发展奠定基础。
3、信息化建设有助于提高公司经营管理效率,提高公司竞争力
“业务运行系统”是本项目的另外一个重要模块,其包括:
客户管理、项目管理、质量管理、工时及考核系统、数据分析与风险管理,原办公自动化、财务系统与人力资源系统的集成升级等子模块。
项目建成后可以加强公司的客户管理能力、项目管理能力和质量管理能力,并在考核管理、数据分析、风险管理、财务管理、人力资源管理方面给公司提供帮助。
总之,信息化建设有助于提高公司经营管理效率,降低经营风险,从而提高公司在行业内的竞争力。
4、信息化建设有助于维护公司网络系统的安全与稳定,维持正常运营
“云计算及运维系统”是本项目的第三个重要模块,其包括电子邮件、信息安全管理、账户管理、即时通讯、视频会议、高性能计算设备等子模块。
该系统将建立公司自己的邮件服务器,统一公司的沟通渠道;设立安全网关,增设安全软件,保证信息安全;开发统一的账户,消除信息系统孤岛,实现数据互联互通;完善通讯、视频功能,加强设计师的沟通效率;提供高性能计算设备,提高研究与分析能力。
总之,信息化建设有助于维护公司网络系统的安全与稳定,维持公司正常运行。
5、信息化建设有助于增强公司协同设计能力,发挥公司人力资源优势
目前,公司已经在全国范围内建立了多家分支机构,业务已经遍布全国各地。
在这种模式下,各分支机构作为直接面对当地市场的窗口,可充分利用当地信息、资源和公司品牌承揽业务;总部则可以运用信息技术,通过远程系统实现协同设计,充分利用现有的人力资源,帮助分支机构完成项目设计,大大提高整体设计水平。
这种经营模式对信息管理系统要求较高,而本项目能提供高性能的计算设备作为研究与分析基础,通过通讯软件、视频会议加强设计师的沟通效率,创建信息交换平台实现跨部门和跨区域的合作设计。
因此,信息化建设有助于加强公司的协同设计能力,发挥公司人力资源优势。
三、项目实施的可行性
1、我国信息服务体系完善、技术成熟,为本项目建设提供技术支持
随着我国信息服务行业的高速发展,大量具备较强实力的信息技术咨询服务机构涌现出来,在不同区域、不同专业领域为各种企业提供信息技术咨询服务,开发出各种“深入、专业、适应企业发展需求”的信息技术服务平台,配套信息应用软件的开发技术也不断成熟。
信息服务行业的发展成熟为企业建设信息化管理体系提供了完善的技术支持。
2、公司拥有丰富的信息化管理经验,为信息系统建设奠定了基础
公司目前的信息体系以协同办公系统、财务管理系统、人力资源管理系统、协同设计规范软件以及各专业应用软件为基础,为公司各项设计业务开展,财务管理、行政管理以及人力资源管理等职能实施提供了有力的支持。
公司的信息系统随着公司业务规模的发展壮大而不断地完善。
公司采用金蝶协同办公系统,有效地提升了信息流转的速度,提高了财务管理、行政管理、人力资源管理、以及设计业务流程管理的规范程度和效率。
各分支机构通过专线网络使用协同办公系统,大大地提高了与公司之间的协作水平,形成了一个相对整体、高效的系统运作模式。
公司在信息化管理方面积累了丰富的经验,为信息系统建设奠定了基础。
3、公司管理层重视信息化系统建设工作
公司管理层一直以务实的工作精神带领公司不断发展壮大,公司的许多经营管理方式都采用或借鉴了国内外先进企业的成功经验,先进的信息化系统也是公司管理层着重打造的项目。
为了信息化系统项目的成功实施,公司专门成立了项目领导小组,成员涵盖了公司各业务部门的主要业务骨干,负责项目的统筹工作。
公司全体上下将积极配合,为信息化系统建设项目的实施创造有利条件。
四、项目建设方案
本项目包括软件建设和硬件建设两部分投资内容。
其中,软件建设内容包括:
协同设计系统、图书及设计文档管理系统、设计标准管理系统、知识管理系统、科研成果信息管理系统、建筑信息建模(BIM)集成系统、客户及经营管理系统、项目管理系统、质量管理系统、工时及考核系统、数据分析与风险管理系统、办公自动化系统(OA)、财务系统与HR系统二期项目、集团基础信息服务(电子邮件等)、信息安全管理系统(软件部分)、即时通讯系统(软件部分)、视频会议系统(软件部分)、高性能计算系统(软件部分)、运维智能化系统(软件部分)、私有云系统(软件部分)、网络安全系统、杀毒软件等;硬件建设内容包括总部机房硬件建设和分支机构硬件建设两个方面。
本项目由公司信息化管理中心负责,拟建设的信息系统包括技术知识管理系统、业务运营管理系统和云计算及运维系统。
项目总体架构如下:
1、技术知识管理系统
技术知识管理系统是信息化系统的重要模块,包括协同设计系统、图书及设计文档管理系统、设计标准管理系统、知识管理系统、科研成果信息管理系统和建筑信息建模(BIM)集成系统。
技术知识管理系统框架图如下:
技术知识管理系统各模块功能说明如下:
2、业务运营管理系统
业务运营管理系统是根据公司的具体业务和行业特点而规划建设的信息系统,可用于提取相关业务数据,并进行分类、分析、制表,可服务于操作层、战术层、战略层的决策,双向流通、逐层提取反馈,从而使公司各层面的决策过程更加完善,有效提升决策的效力和准确性。
业务运营管理系统结构示意图如下:
业务运营管理系统各模块功能说明如下:
3、云计算及运维系统
云计算及运维系统是信息化化系统的核心,包括信息安全管理系统、即时通讯系统、视频会议系统、高性能计算系统、运维智能化系统、虚拟化私有云系统。
云计算及运维系统示意图如下:
云计算及运维系统各模块功能说明如下:
五、项目投资概算
本项目总投资4,000.00万元,其中机房建设及硬件投资1,000.00万元,软件投资费用2,800.00万元,基本预备费200.00万元。
具体投资构成如下表所示。
六、项目投资使用计划
项目的建设期为两年,其中第一年投入2,200.00万元,第二年投入1,800.00万元。
七、项目软硬件设备投资估算
1、项目软件系统投资估算表
2、机房配建硬件投资估算表
八、项目经济效益分析
本项目投入运行后不直接产生经济效益,但本项目实施后产生的间接效益将在公司的利润中体现。
本项目的实施将改进公司现有信息系统,提高公司综合管理水平,从而在整体上提高公司的盈利能力,增强公司在行业中的竞争力。
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