K考勤职员管理.ppt

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K/3HR产品培训,职员管理部分,部门：

产品管理部时间：

2005年9月,提纲,总体说明新建职员职员分类编制管理自定义信息管理人事事务同步薪酬发放合同管理自定义预警后备人才、不在职、离职、离退休管理,职员管理总体说明,职员管理模块主要提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常事务处理，为其它业务模块提供职员基础数据职员信息的管理以及维护：

在职管理、后备人才管理、不在职管理、离退休管理、离职管理日常事务：

人事事务、合同管理、自定义预警和政策制度管理职员信息供其它业务模块使用其它业务模块信息记录进入职员管理中,新建职员,前提：

系统必须已经初始化了组织单元和职位，在职职员必须添加在职位上在职员管理中新建新建：

注意必填项从招聘中带入：

可以从招聘中带入“待入职人员”导入新建：

通过主控台导入必填项控制：

可通过系统参数职员管理新建职员中，控制新建职员页面中的必填项,职员分类,在系统内，有多种方式对职员进行分类，可根据客户实际业务，将职员对应不同的分类组织单元：

从工作分解角度对职员进行分类，比如将人力资源部建立为几个小的部门招聘部、培训部，将不同工作的人员建立在对应的小部门中职位：

从职位分工的角度对职员进行分类，不同工作的实际内容人员进入不同的职位职务：

从职位对应的职务的角度，即职位属性的角度对应职员进行分类职员类别：

从单个职员属性方面进行分类，V10.2版本之后，职员属性可以分为在职、不在职、离职、离退休四大类，四大类中可以设置相应的职员属性职位分类属性：

职员所在职位上的职位分类属性，是对于职位属性的另外一个分类角度，系统即将实现对于职员所任职位分类属性的历史记录功能用户自定义分类：

职员类别、职位分类属性的可供选择的分类都可以由用户自定义，并且可以在职员信息中定义用户需要的另外的分类标准供选择,编制管理,组织单元负责人职位可有多个组织单元负责人职位可有多个任职人员职位编制可为0可设置超编职位编制以及相关的占编制情况可显示职员维护中有关职员类别修改操作时，系统会检测编制情况,职员信息管理是否单行信息显示,HR系统中，“兼职信息表”、“学历及学位表”等表中，都有一个字段为“是否单行信息显示”，选项为“是或否”，请问在HR系统中起什么作用，有什么功能呢？

系统内置多行信息表除职员能力素质表外，都有“是否单行信息显示”的选项，该字段并不是必选项，该功能的作用：

在薪资需要引入职员的多行信息表时起作用，导入到薪资中的职员信息即是在多行信息表中标识为单行信息显示的信息，如果不选择，则系统默认导入的是多行信息表中的第一行信息。

另外，学历学位表指定单行信息显示还有一个作用是：

指定在基本信息表中显示的“最高学历”字段的显示内容。

职员信息管理批维护,按照多行表查询：

V10.2SP1版本中，新增了职员信息批维护能够选择多行表作为查询条件的功能，可选择某一张多行表，以这张表的字段作为查询条件来过滤符合条件的职员举例：

某客户自定义“船员证书”的职员信息表，需要查询证件类型为“海员证”且快到期的职员，对这些职员的海员证信息进行批维护,职员信息管理其它功能,职员信息套打：

可通过修改套打模板来修改套打格式入错职位调整：

Administrator功能排序：

可调整职员列表中的显示顺序职员业务信息表：

V10.2版本中，丰富了其它模块记录到职员信息中的表，都存放在“职员业务信息表”中,能力素质模型,能力素质指标库中维护能力素质指标及符合度规则。

职位体系中维护职位的胜任核心素质要求。

职员维护中维护该职员的实际能力素质信息。

职员维护中查看该人职素质符合度。

职员档案审核,审核功能将某些职员档案开放给职员个人维护维护完成之后在职员管理中审核结果审核之后职员信息不能在个人档案中修改,自定义信息管理一,问题：

客户希望对员工占用公司资源（一些物品）情况进行登记，可以及时了解公司资源的分布情况，并在员工离职时给予相应的提示。

例如张三领用了5个文件夹，可以方便查询到，并在它离职时能给予提示解决方法：

员工占用或使用资源分三类，第一种是共同资源，如投影仪、会议室。

第二类是领用品耗费品，如记事本、笔记本。

第三类属于租用或领用公司资源，如员工宿舍、电脑、工作服、工卡等。

第一、二类一般建议在OA管理系统里实现第三类一般在人力资源管理系统里维护。

对于用户提单中的需求，包括以下两点。

1、记录员工占用公司资源情况并可通过报表查询。

通过数据字典-人事信息表定义一张员工资源占用情况表，可记录相关信息，然后可通过职员数据综合报表进行查询。

并可制自定义报表。

2、员工离职时提示员工有占用资源或者是提示具体的资源占用情况。

目前辞职预警可以实现对离职日期进行预警，在收到离职日期预警信息后，通过报表查询详细信息。

自定义信息管理二,问题：

客户希望在HR中增加一个宿舍管理模块，每个人对应一个宿舍房间号和床位号，在统计报表中，查询这个房间，知道多少人住？

住的人的名字也显示出来！

汇总住宿的人数。

另外每个人要通过一定的比例来分摊水电费，并传递到工资系统解决方法：

目前可以通过在数据字典-人事信息表中新增一张“宿舍情况登记表”变通实现记录宿舍房间号和床位号并且通过职员数据综合报表查询相关信息。

分摊水电费部分信息可以导入工资系统中参与工资计算。

重新入职,问题：

做员工返聘操作时系统提示;入司日期不能大于其进入本公司后担任的第一个职位的入职日期;，由于在返聘时很多是退休返聘的，客户的要求是其入司日期就是新的日期，类似新员工入职一样，希望可以做到在刚才的那条提示时有个选择，能够继续添加或返回修改。

解决方法：

V10.2版本中，重新入职可录入入司（入集团）日期V10.2版本中，重新入职可检测是否需要返聘,人事事务总体,K/3V10.2版本起，将人事事务的权限进行细分新增人事事务（及对应的工作流）在职转不在职不在职转在职返聘借调调出借调调回职级变动,人事事务定时服务介绍,人事事务的业务分析：

企业日常管理过程中，会出现一些工作审批的业务，某些业务需要经过多个业务负责人审批，某些业务可根据企业规范直接进行业务的提交系统实现方式：

多个人员审批的业务可以通过工作流来实现，直接提交业务记录可以通过人事事务来实现人事事务为单步工作流的方式人事事务中可以设置申请日期、生效日期人事事务在提交后，系统的服务会根据生效日期来判断，到时生效人事事务以及工作流的审批，需要人力资源系统的定时服务配合WINDOWS的系统定时服务，如果该服务不正常启用，会出现无法生效的问题,人事事务一,问题：

关于在职职工死亡的管理解决方案：

V10.2的离职职员管理：

首先需要用户确认对该死亡的职员，企业以后作何处理，比如对因工伤致死的和因个人原因意外致死的，或者说老员工因病去世的，企业的处理应该是不同的，所以需要用户首先明确应该具体走辞职、辞退还是离退休流程在走各个流程的过程中，可以通过定义一个特殊的离职类型，如定义辞职类型或辞退类型为“其他”，然后录入“离职原因”为“死亡”这样，离职职员基本情况表中，可以按照离职原因来分类统计的，统计“死亡”的离职原因就会统计到这类人员。

人事事务部门负责人对调,问题：

两个部门负责人对调，不通过中间部门，不留下这条虚设的调动记录解决办法设置两个部门负责人职位可超编分别对二个部门负责人进行异动异动生效后可将超编切换回不超编,人事事务异动中修改职员信息以及薪资信息,问题：

在人事异动时某企业有可能发生变化的员工属性有：

投保地（自定义字段）、工作所在地、所属其他组织单元、职员编号（自定义字段），这些字段都会影响到工资数据的计算解决方案：

在人事事务的异动中，进行职员信息以及薪资信息的修改，修改后立刻生效系统参数设置可在异动中修改个人薪酬核算的薪酬项目中设置哪些工资项目可被修改异动中修改工资项目,人事事务职级变动审批,应用价值：

K/3V10.2SP1版本中，新增了“职级变动”审批的业务，该业务将职员的职级变动纳入了流程审批体系，完善了人员信息变动的操作模式。

用户案例（提单）：

K3系统的异动只针对不同职位之间的异动,在同一职位上的职级变化,系统只能在任职信息表中手工调整,并且无法形成变动记录（用多行表能实现,但要多做一遍工）.但在实际企业中（包括金蝶）,职级的变动与职位的变动同样重要.虽然可以将不同的职级设置不同的职位,但多数企业的做法是同一职位上有不同的职级.希望K3HR能在人事事务-异动（或别的地方）实现同一职位上职级升降的异动记录.总结：

对于职员在同一个职位上，职级进行变动，需要通过流程审批来完成,同步薪酬发放,K/3V10.2版本中，实现了基础人事中的信息自动应用到薪资中，能够自动应用的信息包括组织单元信息的新增、修改、删除、移动职员信息的新增、修改、删除职员信息的人事事务审批结果同时仍然保留基础人事中的信息通过手工同步的方式进入薪资中的功能,合同管理,合同文档的管理职员合同信息的管理职员合同的变更管理职员合同的报表信息展示,自定义预警总体介绍,自定义预警功能用于定义、设置、管理预警提示规则，以满足人力资源管理中对具有时效性、预设性的数据进行预警的需要内置预警：

是系统内建的类别，包括辞退日期、职员离退休、证件到期、借调到期、试用到期、合同到期、职员辞职、职员生日等规则。

内置的类别不能进行增、删、改操作。

同时内置预警规则大部分均为日期预警，离退休预警可按照年龄预警。

自定义预警管理：

用于用户自定义预警类别及相应的规则。

自定义预警规则可以类别日期和数字型。

自定义预警固定预警的时间检测规则,问题：

在事务预警中有辞退日期、职员离退休、职员辞职等几种事务预警，所以想问一下建立上述几种事务预警时的规则中，是根据什么规则来判断该职员可以辞退、离退休、辞职？

因为在事务预警中没有建立各职员可以辞退、离退休、辞职根据的信息。

解答：

辞退日期、职员辞职二种预警类别，预警规则建立的时候检测的是辞职、辞退二种工作流或者人事事务提交审批通过后，工作流或者人事事务中设置的生效日期。

例如某个职员的辞职申请是11月30日提交并且审批通过的，同时又是12月30日正式生效，那么在11月30日审批通过之后建立的职员辞职的预警，如果检测40天内职员辞职的消息预警，则能够检测到12月30日辞职生效的这条申请的消息。

离退休预警方式一：

按照离退休日期预警同上面的说明，即发起了离退休工作流并且审批通过了之后检测离退休的生效日期。

方式二：

离退休年龄预警则是检测当前预警范围内的年龄符合预警规则设置的职员信息，例如设置了30天之内，年龄大于50岁的条件，那么预警的规则会检测30天之内所有在职的并且年龄大于50岁的职员信息，发送预警消息，无论该职员是否已经提出了离退休申请。

自定义预警预警规则的条件设置,问题：

客户有多种离退休年龄的情况。

因此要设置多个离退休预警方案。

客户希望在“高级”过滤中增加“年龄”字段，这样可以将多个方案合并成一个方案。

避免每个分公司几个方案共几十个方案。

如可以：

（性别=男性、且年龄=60）或（性别=女性、且用工形式=干部、且年龄=55）或（性别=女性、且年龄=50）解决办法：

可在设置离退休预警时，设置过滤职员范围的过滤方案,自定义预警自定义信息的预警,问题：

1、建议将自定义的证书表能够进行是否到期的预警；2、人事事务处理中，各级人力资源管理者希望能及时有效的知道各种预警提示信息，用户可以完全自由的自定义预警判断条件、提示的时间及发送给谁及预警的显示界面解决办法：

职员信息中自定义职员信息表新建一个自定义的预警类别在自定义的预警类别中建立预警规则,自定义预警预警权限,问题：

10.1版本中，在事务预警处已经设置了只能查看本公司的范围，但是实际上却可以查看到整个集团中所设立的事务预警，并且还可以将别人建立的事务预警删除，因此事务预警方面的权限管理更本没有起到效果。

由于集团下属二十多个分公司，每个公司都有人在用合同预警等功能，因此如果有人恶意或者不小心删除了其他人的预警规则，其后果会是怎样？

解决办法：

1、10.2版本中，固定预警绑定组织单元范围2、10.2版本中，自定义预警类别可以设置拥有者,后备人才管理,K/3V10.2SP1版本新增后备人才管理模块，用于后备人才库的建立以及后备人才信息的管理。

可将在职职员加入到后备人才库中进行管理后备人才信息表后备人才跟踪培养记录后备人才考核评审记录个人发展意愿及计划表查看后备人才的关键事件记录查看职员能力素质信息,离职、离退休、不在职管理总体说明,离职、离退休、不在职的人事事务（或工作流）生效之后，职员自动转入离职、离退休、不在职根据实际业务，离职、离退休、不在职职员是有专门的部门进行跟踪管理，所以离职、离退休、不在职管理中的职员可以没有对应的职位，但需要有“挂靠”部门，即管理部门离职、离退休、不在职职员信息可进行维护，并可通过数据字典设置离职、离退休、不在职能够维护的职员信息表,离职、离退休管理黑名单管理,离职、离退休管理中，可以进行黑名单管理在系统参数中设置某个离职、离退休原因作为“永不录用”原因新建职员时，如果该职员是重新入职或者返聘职员，并且检测到该职员在系统中的离职原因为“永不录用”的原因，则弹出提示，不允许该职员重新入职或者返聘,离职、离退休面谈记录卡,离职、离退休事务发生时，与离职、离退休职员沟通时工作的过程记录,F7查询功能,功能介绍树型查找查询页签查找高级条件查找批查询已选列表添加、删除已选结果群组管理收藏夹管理性能优化K/3V10.2SP1中，对F7功能进行了优化,谢谢！