雅集活动方案.docx
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雅集活动方案.docx
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雅集活动方案
雅集活动方案
笔会活动策划及细案修改版
共“臻”风雅,妙笔画“心”第一季“臻心雅集”书画笔会活动策划案及执行细案
一、活动主题:
共“臻”风雅,妙笔画“心”
二、活动宗旨:
与名师为伴、以书画会友,展示书画鉴赏、投资收藏天地。
同时借书画作品与家装设计艺术的结合,推动为文化创意产业的共发展共繁荣。
三、活动组织:
主办:
重庆臻纪文化传播有限公司承办:
hearthouse家居艺术馆
四、笔会地址:
渝北区新南路166号龙湖moco家居生活馆
b馆4f-1
五、笔会时间:
年12月24日(上午10:
00——下午17:
30)
六、活动主要内容:
1、名家名画作品展;2、名家现场挥毫泼墨;3、书画艺术品投资与收藏讲座(即臻纪讲坛);4、家居设计与书画软饰搭配技巧讲座(即家装讲坛);5、互动、交流环节。
七、参加范围:
1、龙湖地产业主;2、广东商会、浙江商会嘉宾;3、藏家朋友及书画爱好者;
八、活动主要环节流程表上午活动流程来宾臻纪家装领导签到讲坛讲坛致词下午活动流程自由合影大师大师观展保真泼墨互动九、活动详细流程:
1、嘉宾签到10:
00-10:
30活动开始前半个小时,现场迎接嘉宾,营造现场氛围,签到台前填写客户信息调查表。
在签到台旁边
准备案桌、对联、笔墨,与会嘉宾挥墨填写,将对联作为新年礼品赠送。
期间领取抽奖卷,并放入抽奖箱里面。
2、臻纪讲坛10:
30-11:
00主持人开场,并介绍本次活动流程。
期间通知臻纪讲坛及家装讲坛内容、时间。
由培训部协助朱总,在多媒体室进行臻纪公司简介、画家简介以及书画艺术品投资与收藏的视频播放和现场讲解。
3、家装讲坛11:
00-11:
30hearthouse家居艺术馆在多媒体室进行展示标志性家居设计作品,并演绎书画藏品在软装布局中风水学讲究。
★注意事项:
上午活动中,心房子生活馆进行冷餐的提供。
嘉宾在上午活动中可自由进行取食。
上午活动中,艺术部进行对现场嘉宾进行画作讲解和信息收集,嘉宾离开时赠送相关资料。
4、藏家签到13:
30-14:
00活动开始前半个小时,现场迎接藏家,营造现场氛围,签到台前填写客户信息调查表,在签名台旁边准备案桌、对联、笔墨,让藏家自己挥墨填写,并将此作为新年礼品赠送。
期间领取抽奖卷,并放入抽奖箱里面。
5、领导致词14:
00-14:
30由主持人开场,邀请臻纪和心房子的领导分别进行简短的致词(每人10-15分钟),并由臻纪领导介绍大师出场。
工作人员进行欢迎和献花行动,音乐配合。
6、大师互动14:
30-15:
00主持人邀请来宾和熊显林教授、苏扬老师进行互动,两位老师对各自代表作品及藏家收藏的作品进行点评。
7、大师泼墨15:
00-16:
30熊显林教授和苏扬老师现场挥墨,
及题写墨宝,并进行现场讲解与客户互动沟通。
8、合影保真16:
30-17:
00主持人按照会员中心提供的藏家名单,有序邀请熊显林教授和苏扬老师在现场与藏家合影,进行作品的保真纪念。
9、自由观展17:
00-17:
30主持人感谢大师离席,告知进行自由观展,藏家互动交流,并进行抽奖活动。
活动结束,感谢各位嘉宾到场,并献上祝福。
活动结束后,邀请领导、藏家、员工集体照。
十、会场布置
(一)外场布置
(1)提前进行宣传横幅、海报、路牌、x展架等的张贴、摆放,宣传和引导嘉宾入场。
(2)hearthouse家居艺术馆进门处安排礼仪人员进行迎接。
(二)内场布置
(1)灯光音响设备的调试。
(2)签到台、台花、桌布、水果、茶水、礼品、桌椅等安排到位。
(3)画家作品摆放、悬挂到位。
(三)内外场布置示意图场内物料布置图场外物料布置图人员点位规划图
十一、会场人员设定人员点位分布图现场管理及冷餐饮料供给多媒体室管理现场管理及讲解现场管理及讲解签到、登记、资料发放收款、签约现场管理及讲解现场管理及讲解入门迎宾★注意事项:
以上人员安排数量为初步设定,根据现场人数及变化,相关部门进行机动支援。
十二、效果图示意宣传物料效果图
十三、注意事项1、如果参会人数过多,现场所有工作人员注意维持持续,现场疏通。
2、上午活动进行嘉宾登记时,工作人员注意表示语术,避免登记嘉宾产生抗性。
3、活动期间保证冷餐及茶水
的供应数量和及时。
4、上午活动中,主持人应及时提醒臻纪论坛和家装论坛活动,工作人员应尽量将嘉宾领入多媒体室参加。
5、财务部做好现场收款和签署合同协议准备。
6、拍摄人员进行活动全程现场拍摄,注意重要节点的拍摄。
7、本次活动第一协调人:
企划部(张维),第一监督人:
人力资源部(仪汐)。
十四、奖项设置:
1、熊显林及苏扬老师墨宝赠送。
2、由于时值新年,故本次活动中考虑设定对联赠送,以增加新意。
由企划部设计制作,每幅对联上空出一个字的位置,由与会嘉宾进行填写。
十五、活动物料预算单位:
元序号物料规格数量单价总价备注1入口大门横幅8m0.8m1幅107不含安装2心房子内横幅4m0.6m1幅77不含安装3心房子入口横幅5m0.6m1幅64不含安装4海报0.6m×0.9m4张128不含安装5x展架
1.8m0.8m5个4286公告喷绘11.2m3.6m1幅433不含安装7背景墙喷绘2m2m1幅856不含安装8画板、展架0.8m0.6m2套685不含安装9桌牌0.1m0.2m2个107不含安装10活动折页630210mm400张11抽奖巻400张企划部印制12对联140960mm400套14签到薄、签字笔行政部负责15鲜花、胸花16笔墨套件财务部负责17宣纸不可预估费用:
备注:
实报实销整体费用预算:
rmb元
十六、活动筹备细案年第一季“臻心雅集”书画笔会活动筹备进度表日期负责部门筹备事项12月13日企划部召集各部门参加活动筹备会企划部活动策划案及执行细案提交给心房子
企划部活动物料设计定稿,并安排制作12月14日企划部活动现场领导致词稿1份(15分钟)心房子活动现场领导致词稿1份(15分钟)培训部主持人串词稿心房子业主及其嘉宾通知艺术推广部客户通知12月16日会员通知会员中心统计墨宝明细12月19日企划部、心房子、行政部活动物料制作、现场安装完毕笔墨纸砚数量落实赠送藏家的墨宝落实财务部墨宝和作品的记录与分类现场收款和签署合同协议准备12月20日培训部现场活动宣传ppt、vcr制作等落实艺术部、财务部画家作品准备完毕行政部画家资料、内刊准备、抽奖券准备完毕企划部活动其它物料检查12月21日财务部、艺术部、推广部协助书画作品布置企划部、艺术部、行政部活动现场场地布置12月23日行政部预订鲜花、花环等准备心房子冷餐、茶水、现场桌椅、音响落实全体活动参与部门活动开始现场作品运输回库12月24日现场宣传物料拆除、运输回库现场活动资料收集心房子扫尾工作企划部笔会新闻稿、网络推广、活动总结12月25日会员中心会员名单收集整理
十七、各个部门执行细案:
1、企划部:
(7人参加)与心房子对接,完成活动策划方案、客户信息登记表和物料设计制作。
全程记录本次活动状况,照相和后期跟踪,新闻稿撰写。
日期负责部门筹备事项12月13日企划部召集给部门参加活动筹备会企划部活动策划案及执行细案提交12月14日企划部活动物料设计定稿,并安排制作企划部活动现场领导致词稿1份(10-15分钟)企篇二:
1012佛前雅韵雅集活动方案
尚品雅集·佛前雅韵
【活动主题】:
佛前雅韵(闻香、品茶、赏花、听琴)
【活动时间】:
10月15日-17日,20:
00—22:
00
【活动地点】:
厦门市思明区厦禾路1019号厦门珠宝城四楼·尚品雅集
【活动执行】
司仪:
云剑
节目:
雯婷
全程拍摄:
阿杰
活动后勤:
兰兰、巾巾
【节目单】
20:
30香道詹雯婷
21:
00茶道、花道韩云剑、杨雅兵
21:
30古琴熊云韵
【主持稿】各位朋友,大家晚上好!
欢迎光临尚品雅集生活美学馆!
我是尚品雅集策划总监韩云剑。
这几天厦门佛事展正在火热进行中,可能大家白天参展会有一点辛苦,因此我们尚品雅集在佛事展期间,每天晚上都为朋友们精心准备了小型雅集活动,雅集的主题取名为佛前雅事,就是希望大家能在我们尚品雅集放下白天的劳碌,坐下来享受一段安静时光。
佛前雅事雅集活动,包括香道、茶道和花道、古琴三个部分,首先让我们来了解一下香道。
中国的香文化肇始于春秋战国,滋长于秦汉两朝,完备于隋唐五代,鼎盛于宋元明清。
早在先秦时期,香料就被广泛应用于生活,从士大夫到普通百姓,都有随身佩戴香囊和插戴香草的习惯。
唐朝时期,熏香文化逐步发展起来,熏香是一种地位和身份的象征,也越来越多地用作供佛,这就是佛与香的渊源。
唐朝鉴真和尚东渡,把佛教和熏香文化传入日本,在日本发展过程中,香料开始脱离佛教,人们经常举行“香会”或称之为“赛香”的熏香鉴赏会。
熏香文化在日本不断发展壮大,逐渐形成“香道文化”。
近些年,香文化逐渐在我们中国得到复兴和发扬,香,除了拜佛敬香以外,也越来越广泛地运用到日常生活中来,用来美化环境、怡神悦心、参禅修炼、养生安神,熏香作为一种高雅的生活方式逐渐得到普及,下面就有请尚品雅集生活美学馆香道师雯婷表演隔火空熏。
(隔火空熏)
香道讲究静观不语,需要大家跟随着香道师静心调息(鼻吸,口呼各三次)(用力深吸、深呼)
展示隔火香薰所需的工具:
火筷、灰押、香匙、香夹、羽扫。
⑴点炭火:
双手把炭盘移至正前方,取炭罐,并取下罐盖,用火筷夹取香炭块放在炭网上。
使用专用火器把放在炭碟上的香炭点燃,360°全方位燃烧,待其烧透,没有明火并变为红色;放在一旁待用。
⑵捣松香灰:
取火筷插入炉灰内再拔出,重复数次。
⑶开炭孔:
从炉灰正中以画小圆圈方式顺时针转开一个炭孔。
⑷埋炭:
将炭盘移靠香炉左侧,将完全燃着的香炭用炭夹夹起放入炭孔。
⑸梳灰:
把香灰往中间梳,盖住炭火呈山谷形状。
整理香形,一是用香铲将燃烧的香炭埋好,二是在埋炭的过程中还要利用香灰的薄厚来控制香炭的温度,以便香片在合适的温度中充分释放出所有的香气。
⑹整理灰行:
左手持香炉,右手持灰压斜压灰堆,把香灰压成美丽的圆锥形,将灰压上的灰翻落炉内,并在香巾内擦干净。
⑺清灰:
用羽扫将炉壁上的灰扫干净,拍掉羽扫上的灰,在香巾上擦干净。
⑻再清压一次香灰。
⑼打香筋:
⑽开火窗:
取香针从香灰顶部垂直插入直到炭火的位置,感受炭的高低。
擦净香针,放回原位。
⑾测火候:
右手掌心向下,五指微微弯曲,从香炉右侧绕向前。
覆盖于香炉之上,测探火候。
⑿架云母片:
右手拿云母片放于左手上,拿云母夹夹起云母片,放在火窗上,稍压一下使之稳定。
⒀置香:
右手取香盒放于左手指上,取下盒盖,右手取香匙取香料置于云母片上。
⒁执炉:
左手拇指扣住炉的上沿,四指拖住香炉底座。
⒂品香时肩膀放松,双肩抬起,执炉于鼻前,右手呈虎口状,轻呼,闻香。
呼气时不宜正对香炉,头微微朝右下吐气。
闻香有三品:
一曰初品,除去杂质;
二曰鼻观,观赏香意;
三曰回味,肯定意蕴。
香道展示就到这里,请大家回座继续品茶休息,九点整请大家观看茶道、花道演示。
(茶道、花道)
朋友们,刚才喝的茶还对你的口味吗?
其实茶叶在魏晋甚至更早以前,就已成为中国僧道修行或修炼时所常见的饮料了,史称“茶兴于唐,盛于宋”,还有“自古名寺出名茶”的说法,说明茶与佛的渊源也由来已久。
原始的佛教中规定只许鲜花与清水供佛,可见花与佛的渊源还要比香和茶
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