装修改造工程招标文件.docx
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装修改造工程招标文件
装修改造工程
招标文件
采购人:
采购时间:
招标邀请函
中国农业银行股份有限公司韶关分行决定采用邀请招标方式选择承包商对沐溪支行进行装修改造,现邀请贵公司参加该项目的招标。
有关事项说明如下:
一、采购项目
装修改造工程
二、合格投标人条件
投标人必须是收到采购人招标邀请函并属于采购人2011-2012年度装修施工合作单位入围名单之内的公司。
三、工程范围
装修改造面积共约245m2,包括装饰、电气、给排水、弱电、通风等工程。
四、获取招标文件的时间及地点
2011年9月6日上午9:
30—12:
00,下午14:
00—17:
30,财务会计部。
五、现场踏勘的时间及地点
2011年9月8日上午10:
00,在楼集中出发,联系人:
,联系电话:
六、招标文件答疑
如对招标文件有任何疑问,请于2011年9月9日下午17:
00前以书面形式与采购人联系,采购人将根据需要决定是否书面澄清问题。
七、投标文件递交、开标时间及地点
2011年9月15日上午10:
00前;财务会计部。
专此。
联系人:
联系电话:
传真电话:
2011年9月6日
一、项目简介
1.工程项目:
2.工程地址:
;
3.工程规模与范围:
装修改造面积共约245m2,包括装饰、电气、给排水、弱电、通风等工程。
二、合格投标人条件
投标人必须是收到采购人招标邀请函并属于采购人2011-2012年度装修施工合作单位入围名单之内的公司。
三、需提交的投标文件的资料
1.商务部分
(1)封面(按附件一格式);
(2)投标文件目录;
(3)法定代表人(负责人)证明书(按工商行政管理局监制的规定格式填写,若分公司有总公司授权的,可由分公司开具);
(4)法定代表人(负责人)授权书(按工商行政管理局监制的规定格式填写;须带身份证核对;如果法定代表人(负责人)为投标人代表,则无须提交法定代表人(负责人)授权书;若分公司投标的,还需提供总公司对分公司的授权书(针对本项目或合作期内所有施工项目均可));
(5)营业执照副本和资质复印件(需加盖投标人公章);
(6)承诺书(按附件二格式,需加盖投标人公章);
(7)中国农业银行股份有限公司韶关分行服务商廉洁承诺书(按附件三格式,需加盖投标人公章);
(8)工期计划和说明(需加盖投标人公章);
(9)拟派项目经理的情况介绍;
(10)投标文件(包括商务和经济部分)的电子文本光盘1张(注明投标人名称)。
2.经济部分
投标人根据采购人提供的工程量清单(见附件四)中所附的格式填报本装修改造项目工程造价,必须包括但不仅限于以下内容:
(1)工程量清单报价表目录
(2)工程量清单报价封面(3)单项工程报价汇总表(4)单位工程报价汇总表(5)分部分项工程量清单与计价表(6)综合单价分析表(书面可不提交,但电子文件必须有该项内容)(7)措施项目清单与计价表(8)其他项目报价表(9)规费和税金项目清单与计价表(10)主要材料设备价格表。
各投标人应按上述顺序编排投标文件,并提供软件版导出的EXCEL版电子文件一份。
四、报价要求
1.报价范围
本项目报价的计算范围按本招标文件第一条第3款规定的工程范围的所有费用。
2.投标人应以采购人提供的施工图(见附件五)、资料和说明、招标文件〔含工程量清单、主要材料选用表(见附件六)〕及补充通知并结合勘查现场所确认的施工现场条件及自身的实力、采用工程量清单报价方式,以总价大包干的包干方式进行报价。
(综合单价的包干项目和综合合价的包干项目分别见本招标文件第四条第8和第9款)
投标人要根据招标人提供的施工图及工程量清单认真计算工程量和核对清单项目特征中包含的施工内容,如投标人在招标答疑前对工程量清单提出异议的,招标人经核实后以书面形式对工程量清单进行修正,若没有提出异议的,工程量清单与图纸内容不符导致的风险由中标单位承担,中标单位必须按图纸和工程量清单要求施工,且竣工结算不增加工程款。
3.投标人报价应包括完成本工程项目的成本、利润、税金、开办费、技术措施费、机械设备进退场费、行政事业性收费、工程试验检测费、验收费及所有其他费用,并充分考虑施工期间人工、水、电及其他材料、设备等价格的变化、施工条件的变化等各类风险和国家政策性调整风险等因素。
4.本工程清单部分执行:
《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008);建筑部分执行:
2010年《广东省建设工程计价通则》;2010年《广东省建筑与装饰工程综合定额》及配套文件;安装部分执行:
2010年《广东省安装工程综合定额》及配套文件。
投标人应结合企业自身技术、经营管理及市场价格等情况进行报价。
5.除非采购人对招标文件予以修改,投标人应按采购人提供的工程量清单中列出的工程项目和工程量填报单价和合价。
每一子目只允许有一个报价,而且每一个子目必须报价,若投标人认为该项费用已含在其他项目中可以作零报价。
任何有选择的报价将不予接受。
投标人未填单价或合价的工程项目,在实施后,采购人将不予以支付,并视为该项费用已包括在其他有价款的单价或合价内。
6.工程量报价清单内的综合单价是指完成工程中一个规定计量单位项目全部工作内容所需的相关费用(含人工费、材料费、机械费、综合管理费、不可预见费、利润等相关费用)。
7.工程量报价清单内的综合合价是指完成该子目全部工作内容所需的费用(含人工费、材料费、机械费、综合管理费、不可预见费、利润等相关费用)。
8.工程量清单中无特别说明均为综合单价包干。
9.综合合价包干项目:
根据招标文件及图纸的内容,采取综合合价包干方式计费的项目如下:
(1)安全防护、文明施工措施费部分
(2)其他措施费部分
工程保险费;
工程保修费;
赶工措施费;
夜间施工费;
预算包干费;
二次运输费;
垂直运输机械、大型机械设备进出场及安拆费;
混凝土、钢筋混凝土模板及支架等的支、拆、运输、摊销(或租赁)费;
洞内施工的通风、供水、供气、照明及通讯设施等的搭、拆、运输、摊销费;
综合脚手架、靠墙脚手架以外的脚手架搭、拆、运输(或租赁)费;
设备、成品及已完工工程保护费;
施工排水、降水费(排、降水及清疏包干措施费);
对工程实体、构件进行破坏性实验费;
有关部门、采购人要求对具有出厂合格证明的材料进行检验及其他特殊检验试验的费用;
保修及售后服务;
对配合协调工作的补充费用;
各种测试、检验、试验而增加的费用;
保护好原有装修和办公设施费用;
其他费用。
10.投标人应使其报价保持平衡,不得将可能增加工程量的项目报价过高,而将可能减少工程量的项目报价过低。
违背本规定,将视为严重不平衡报价。
当出现严重不平衡报价时,采购人有权对严重不平衡报价的项目在工程结算时予以调整。
(增减幅度超出按本询件文件第四条第4款规定的定额及计价办法计得价格20%的报价为严重不平衡报价)
11.凡施工图纸中未有详细注明的做法,则按国家及广东省有关的文件规范、施工验收规范进行施工,投标人在报价时须将此因素考虑在内,所需费用含在报价内。
12.施工期间要求中标人及时与其他单位做好施工配合工作,配合工作所需的相关费用需综合考虑在报价中,不得由此而增加采购人的任何费用。
13.投标人到现场踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响报价的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。
14.临时用水、用电、临时设施费、赶工措施费、交通安全维护设施费、技术措施项目费、其他措施项目费、工程保险费、工程保修费、管理配合费等工程施工有关的费用及保证质量的各项技术措施费{包括材料检测(含建筑材料进场发生的有关检测费用)、试验费用等},由中标人自行考虑并入报价。
15.劳动保险金须计入报价,由中标人在工程款内扣除并负责向有关部门缴交。
16.余泥考虑外运,运距由投标人自行综合考虑包干,余泥排放费、建筑垃圾处置费由投标人自行缴交,计入报价,并含在相应子目的综合单价中。
17.安全防护、文明施工措施费填入措施项目费含在报价中。
18.最高限价
⑴本项目采用最高限价。
最高限价是根据本招标文件第四条第4款所列的定额和计价办法,选用清单计价方式进行编制。
⑵凡报价高于最高限价的,一律视为无效报价。
⑶本装修改造工程投标的最高限价为:
人民币万元。
其中:
①投标价包含的装修项目是:
a安全防护、文明施工和临时设施措施项目费,白蚁防治费。
b装修项目整体清拆、外门面及外墙面装饰、外飘蓬吊顶天花、外地台步级、室内装饰(含装修范围内卫生间的防渗漏处理)、柜台改造、给排水、电气、强弱电、送新风及排风系统、相关设备系统和空调系统的电源系统及插座、相关税费等。
c投标前甲方发出的工程量项目清单、施工图纸、补充施工图纸及施工图纸变更文字说明所包含的施工范围。
d施工合同约定的其他项目内容。
②投标价不包含的据实结算项目是:
a分体空调机设备及铜管。
b施工图纸和工程量清单以外增加的装修改造项目(需报送项目辖属支行审核经分行核批)。
c消防项目的设计、报建、施工及验收。
五、对投标文件的要求
1.投标文件应按上述要求需提交的资料顺序装订成册。
文件和表格内容字体要工整,不得涂改,如有修改,修改处应有投标人的法定代表人或授权代表签章。
2.投标文件宜为A4(210mm×297mm)规格,统一在左侧编排并以胶装成册,并加盖骑缝章,一式贰份,其中正本壹份,副本壹份,当副本与正本有差异时以正本为准。
3.投标人须提供该投标文件的电子文档一份(以U盘或光盘形式和正本一起密封);
4.投标文件必须注明“正本”和“副本”并分别密封,密封处骑缝加盖公章;无论中标与否,投标文件一律不予退还。
5.投标文件自上款规定的投标文件递交之日起90天内有效。
六、投标及评审
1.投标人法定代表人或其授权代理人必须携带有效的身份证件按时参加投标会议,否则将被视为放弃投标。
2.开标及评审程序
①投标人递交投标文件;
②投标文件公开开标;
③随机确定本工程计算评标参考价的下浮点数;
④对投标文件进行有效性审查;
⑤投标文件算术校核;
⑥评审小组评分;
⑦评审小组向采购人招标采购委员会推荐中标人名单,并提交采购报告。
3.投标文件计算错误的修正
①采购人组成的招标小组将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
a)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;
b)当单价与数量的乘积与合价不一致时,按就低不就高的原则确定其最终报价。
c)当工程量清单所报单价与综合单价分析不一致时,以按就低不就高的原则修改工程量清单所报的单价,或修改单价分析组成。
d)当出现其它计算错误时,均按就低不就高原则进行修改。
②按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的报价,调整后的报价对投标人起约束作用。
如果投标人不接受修正后的报价,则其报价将被拒绝。
4.招标小组按照本招标文件第七条的评审标准对所有投标文件进行公正、合理的评审,采购人招标小组只对确定为实质响应招标文件要求的投标人进行评审,按综合得分名次推荐中标候选人和中标备选人。
采购结果提交采购人集中采购委员会最终确定。
采购人保留确定全部投标人均不中标、重新组织采购的权利。
七、评审标准
(一)采用平均值评标法:
以有效报价的算术平均值下浮从0%、0.5%、1%、1.5%、2%中随机抽取的一个数值作为评审参考价下浮率。
(二)定标标准的计算方法:
1、计算有效报价的算术平均值
2、由我行评审小组一名代表在开标现场随机抽取下浮率,从0%、0.5%、1%、1.5%、2%五个数值中随机抽取一个数值作为下浮率。
3、定标标准=有效报价的算术平均值×(1-下浮率)。
4、全部计算方法保留小数点后两位。
(三)评标定标方法:
1、采购人依据邀请招标文件的评标标准和方法确定成交候选人。
2、取报价低于且最接近定标标准的报价人为第一成交候选人。
3、按报价较接近定标标准优先的原则,从报价低于定标标准的报价人中依次确定第二、三成交候选人。
4、若低于定标标准的成交候选人不足三家时,不足部分从报价高于且最接近定标标准的报价人中依次确定。
5、如经评审报价低于且最接近定标标准的报价人不止1家,则以抽签的办法确定中选人。
6、如入围报价人中,经评审后在上限价以下无有效的报价人,则由采购人重新组织采购。
7、最终采购结果的确定:
采购人将组织分行集中采购委员会对所有的成交候选人进行综合审议,通过审议最终确定采购项目成交人,中选结果以采购人发出的中选通知书为准。
八、投标文件无效和招标失败
1.下列投标文件之一者为无效报价:
①投标人不符合合格的投标人要求;
②投标人法定代表人或其授权代理人不按时或未出席招标会议的;
③投标文件未能对招标文件作实质性响应;
④投标文件有附加采购人不能接受的条件;
⑤报价超出最高限价;
⑥算术复核后的投标总报价与原投标总报价相比存在1%或以上误差的。
2.投标截止时有效投标人少于三家,将视为招标失败,采购人将重新组织采购。
九、工期
施工总工期要求50天(日历天),开工日为以采购人通知为准,施工总工期以开工之日起算。
十、有关技术需求
1.承包范围:
按采购人提供的招标文件、工程量清单、全套施工图及有关技术资料、补充说明等相关采购过程中发出文件所包含全部内容,对本工程进行承包。
2.工程质量
①工程质量标准:
严格按采购人提供的施工图进行施工,按照设计文件和有关技术标准、规范和合同规定施工,验收标准按国家颁发的建设工程质量检验评定标准及有关条例执行,必须达到合格等级。
②质量不符合要求的,采购人可要求中标人返工,返工费用由中标人承担,所造成的相关损失由中标人负责。
视质量安全情况严重程度,采购人有权责令该中标人退场、对所做工程不予结算,由此而造成的一切损失由中标人承担和赔偿。
3.承包方式:
包工、包料、包质量、包工期、包安全、包税收。
4.变更计价原则及结算方式
①总价大包干项目结算方式:
以施工图和工程量清单内容施工,除施工中出现采购人认可的变更及新增工程或发生不可抗力事件外,合同价即为结算价。
②变更及新增工程结算方式:
当施工中出现变更及新增工程时,措施项目费、其他项目费不再计取,综合单价及行政事业收费、税金等费率结算时的调整方式:
a)如该项目在工程量清单中有相同项目时,综合单价按中标报价,行政事业收费及税金等费率按报价费率,工程量按实(监理单位和采购人签认的合格工程量)进行结算。
b)当项目用料(包括规格)改变时,按工程量清单中相似项目中标报价的综合单价,只调整相应项目的主材单价,行政事业收费及税金等费率按报价费率,工程量按实(监理单位和采购人签认的合格工程量)进行结算。
c)如该项目为工程量清单中没有相同或相似项目时,按以下方法处理:
中标人应在得到现场监理工程师和采购人的书面确认后,依据招标文件规定的定额及计价办法和当地政府相有关文件的下限进行计价,用税前总价乘以(1-5%)即为该项目的结算价。
d)工程量清单没有或没有相类似且无相关定额的项目,中标人按照施工当时的市场价格编制预算,由采购人审定作为结算依据。
e)当出现主要材料变更时,价格的确定由采购人与中标人双方协商,并应得到现场监理工程师和采购人的书面确认。
5.工程款支付方式
(1)在合同签订并完成工程量的60%后10个工作日内,采购人向中标人支付合同价的45%工程款。
(2)中标人完成工程量的80%后10个工作日内,采购人向中标人支付至合同价的65%工程款。
(3)工程竣工验收合格,完成工程结算审核后三十个日历天内,采购人向中标人支付至结算价的95%;同时,采购人根据施工阶段监督考核评价结果按以下条款退还中标人中标金额的5%履约保证金,监督考核评价表(施工阶段)见合同样本附件。
①考核评价得分≥90分的,全部退还;
②考核评价得分在80分(含)至90分之间的,根据实际考核得分分值占总分值(100分)的比例,支付同等比例质量及服务保证金;
③考核评价得分<80分的,视为考核不合格,原则上不退还履约保证金。
但经采购人研究同意给予整改机会,并经重新监督考核评价,监督评价结果在80分(含)以上的,根据实际考核得分分值占总分值(100分)的比例,支付同等比例质量及服务保证金;考核评价得分<80分的,按采购人有关办法实行供应商禁入管理。
(4)余下工程总结算价的5%作质量保修金,在通过工程竣工验收合格期满两年后的十个日历天内,采购人视质保阶段监督考核评价结果,再扣除此期间的服务质量违约和维修费用后,将剩余部分予以无息退还中标人[不足扣除的,中标人应补足]。
监督考核评价表(质保阶段)见合同样本附件。
根据质保阶段监督考核评价结果按以下条款支付质量保修金(未扣除前):
①考核评价得分≥90分的,全部支付;
②考核评价得分在80分(含)至90分之间的,根据实际考核分值占总分值(100分)的比例,支付同等比例;
③考核评价得分<80分的,视为考核不合格,原则上不予支付,并按采购人有关办法实行供应商禁入管理。
6.质量保修期:
执行建设部第80号令《房屋建筑工程质量保修办法》的保修期限,保修期限为两年。
7.按国家GF-1999-0201《建设工程施工合同》示范文本的条款签订施工合同。
8.采购人有权根据工程的实际需要增加或减少部分工程,中标人不得拒绝或要求调整任何单价。
9.对中标人的其他要求
①施工时必须服从甲方或物业管理公司的管理,办好各种进场手续。
②中标人在竣工验收时,应向采购人提供按国家有关部门的规格要求编制成册的工程竣工图及有关的技术档案资料一式四份,费用含在报价内。
③中标人须与其他施工单位友好协作、协调用水用电及现场资源,不得据此向采购人提出时间和费用的要求。
④中标人须文明施工、保护好原有装修和办公设施,如有损坏必须负责修复或赔偿。
⑤中标人按规定安装施工水电表,并按时交费。
⑥中标人必须按采购人在招标文件中的主要材料选用表、工程量清单和施工图纸要求,在施工中将选用的材料样板送采购人、项目监理机构审核同意后组织供应;主要材料进场时必须报采购人、项目监理机构验收后方可使用。
⑦中标人施工完毕要清理现场,不得留下垃圾,做到现场整洁、干净。
⑧由于中标人的原因造成工期延误,从延期的第2天起,中标人每延期一天按合同价款的千分之三,向采购人支付违约金。
若延期超过20天,采购人有权终止合同,并追究中标人的违约责任。
⑨施工过程中由于中标人的施工方案未考虑周全而造成的经济损失(包括调整施工方案所增加的费用)由中标人负责,情况严重时采购人可中止合同。
⑩中标人不能假定设计单位、施工监理单位及采购人能同时查核并审批所有的设计补充或变更资料,所有补充或施工变更资料的提交必须按程序进行,中标人必须预留足够时间给设计单位、施工监理单位及采购人审核所有施工图纸及设计,其中包括驳回、修改、要中标人提供的说明、再呈批以及再审批的程序所花的时间,以使工程竣工期限不受影响。
10.在投标人有下列行为之一者,采购人有权随时解除原入围合作协议,并且两年内不得参与相关项目投标。
①以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假者。
②在装修施工过程中未经甲方项目施工主管部门(办公室)书面同意而没有按图施工者。
③擅自更换装修材料以次充好,偷工减料者。
④管理人员资质达不到级别要求和内部管理混乱者。
⑤累计2次装修工程质量较差达不到质量级别要求者。
⑥在具体项目施工的过程中有转包或危害甲方利益等其他违纪违规行为者。
⑦在收到甲方具体工程项目报价邀请后,无故不提交报价文件累计达到3次者。
⑧经甲方认定提交的报价文件存在故意造成报价无效的行为累计达到3次者。
⑨因工程质量、售后服务等原因遭用户并非严重的一般投诉且经甲方查证属实累计超过3次者。
⑩出现重大责任事故者。
注:
采购人将负责对中标人履约情况进行考评,考评结果将作为中标人今后参加甲方组织入围施工招标的评选依据。
十一、其他事项
1.采购人不接受非中标人的查询,也不对不中标原因作出解释。
2.若投标人与采购人在《中标通知书》发出后10日内不能就合同条款达成一致意见,则由采购人将委托合同依法授予中标备选人。
由此造成的影响或损失,采购人保留追究中标候选人法律责任和经济赔偿的权利。
3.未经采购人书面同意,投标人不得将本招标文件的任何内容泄露给任何第三方。
4.投标人在收到采购人发出的中标通知书后,需在签订合同前,向采购人指定的账户缴交中标金额5%的履约保证金。
十二、合同条款(见另附装修改造施工合同)
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