综合设施部管理制度.docx

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综合设施部管理制度

江苏亨通光电股份有限公司

综合设施部管理制度

第一部分部门职责··············································2

第一章综合设施部职责·······································2

第二章岗位职责·············································2

第二部分考勤及会议规定········································7

第一章考勤·················································7

第二章会议规定·············································7

第三部分设施设备管理制度······································7

第一章维护保养管理制度·····································7

第二章设施设备的新购及报废制度·····························8

第三章设施设备技术资料管理制度·····························8

第四章设施设备管理资料管理制度·····························9

第四部分建筑消防系统管理制度··································9

第一章责任·················································9

第二章管理要求·············································9

第三章建筑消防系统档案管理制度·····························10

第五部分其它管理制度··········································11

第一章工具管理制度········································11

第二章交接班管理制度·······································12

第三章宿舍维修管理制度·····································

12

第一部分部门职责

第一章综合设施部职责。

◆110KV高压变配电所设施设备日常的管理、维护、维修及10KV电缆的管理、维护、维修，确保10KV正常供电。

◆江苏亨通光电股份有限公司研发中心大楼所有设施设备的维护及维修。

◆江苏亨通光纤科技有限公司办公区公共设施的维修及维护。

◆江苏亨通光电研发中心办公区公共设施的维修及维护。

◆亨通光通信科技园内与生产不直接相关的公共设施的维护及维修。

包括宿舍、食堂、办公区、道路，照明、建筑物、电话网络、Internet网络、给排水排污等公共设施。

◆公司领导交予的其它工作。

第二章岗位职责。

◆部门主管：

一、在公司领导的领导下，全面负责综合部的日常管理工作。

二、监督落实并实施公司的管理制度。

三、负责部门内外沟通协调工作，确保部门工作顺利开展。

四、建立设施设备管理制度，不断改善改进设施设备存在的不足之处，保障其安全稳定运行。

五、负责本部门所有人员的培训工作，努力提高员工的工作技能，合理调配、使员工发挥最大工作效能。

六、建立部门内外管理制度，使部门管理规范化，正规化。

七、深入了解下属管理人员和员工的思想状况，对下属进行职业道德，公司意识教育，培养员工的责任感。

八、对部门所有人员全权管理和调配，挑选和配备下属各岗位管理人员。

九、组织制定设施设备更新、改造工程计划、大项维修保养计划，备件购进计划，并督促实施。

十、定期组织公共设施设备的巡检，及早发现存在问题，及早处理。

十一、做好应急组织保障工作，应对紧急事故的发生。

十二、定期向领导提交部门运行情况报告。

十三、定期组织召开部门会议，做好部门内部之间的沟通管理工作。

十四、了解员工工作状况，就员工的建议及意见汇总，就可行建议采纳，组织会议讨论解决员工存在的意见。

十五、对厂区公共设施的安全稳定运行负主要责任。

十六、领导交予的其它工作。

◆110KV高压站长：

一、工段内部人员的调配及管理。

二、对其组员提供技术帮助及培训。

三、定期查阅运行日记，检查两票三制执行情况，保证两票合格率100％，抓好安全运行和运行分析工作，每天查阅值班工作情况，及时发现存在问题并解决，确保设备外于良好的状态下运行。

四、遇到较大的停送电和较复杂操作，必须亲自主持准备工作，并参加现场监督。

五、参加本站设备异常分析，提出防范对策和整改措施，并催促执行、处理。

六、本站备件采购计划的编写，每季度备件使用及仓库剩余情况的统计。

七、巡查本站运行情况并解决可能对本站安全运行造成威胁的因素。

八、本站改造方案的提出，招标询价及执行过程的检察和验收。

九、本站技术资料和管理资料的编写收集。

十、和供电局工作上的沟通及用电量的统计，电费预交款的报告。

十一、负责值班员各项工作和守纪情况的考核并上报。

十二、工段内部运行情况每周汇报。

十三、对10KV正常供电负责。

十四、工段内部其它未及事务的处理。

十五、领导交予的其它工作。

◆楼宇自动化工程师：

一、负责研发中心大楼公共设施维护维修及保养的管理工作，涉及空调系统、新风系统、给排水排污系统、消防系统、智能楼宇系统、公共设施低压配电系统、照明系统、办公设施等。

二、工段内部人员的调配及管理。

三、对其组员提供技术指导及培训。

四、定期查阅职责范围内设施设备的运行记录，抓好安全运行和运行分析工作；

五、遇到重大故障时必须亲临现场指挥故障处理工作。

六、备件采购计划的编写，每季度备件使用及仓库剩余情况的统计。

七、设施设备不合理改进方案的编写、招标询价及执行过程的监督和验收。

八、工段内部技术资料和管理资料的编写收集。

九、对其组员提供技术帮组及培训。

十、完成厂区内每月用水量的统计总汇。

十一、负责下属各项工作和守纪情况的考核并上报。

十二、每周工段内部运行情况汇报。

十三、工段内部其它未及事务的处理。

十四、领导交予的其它工作。

◆网络硬件IT工程师：

一、负责厂区内电话网络及Internet网络设施设备维护维修及保养的管理和规划改造工作。

二、工段内部人员的管理。

三、工段内部设施技术资料及管理资料的编制。

四、工段内部设施备件采购要求的提出及备件的管理。

五、对其组员提供技术帮组及培训。

六、工段内部设施设备维护保养的管理、改造方案的编制及其执行过程的监督和结果的验收。

七、对正常运行负责。

八、组员的考勤记录及考核。

九、工段内部运行情况的汇报。

十、工段内部其它未及事务的处理。

十一、领导交予的其它工作。

◆宿舍水电工：

一、在领导的领导下做好宿舍给水排水工作。

二、负责宿舍及食堂日常故障的维修工作。

三、负责宿舍消防设施的点检及维护保养工作。

四、做好宿舍给水箱液位、太阳能热水器、电加热水箱温度及其管路的点检和保养工作。

五、领导交予的其它工作。

◆建筑工程师：

一、负责光纤、研发中心非净化区及厂区公共设施的维护维修管理工作。

二、负责厂内所有建筑物的维护保养和维修工作。

定期巡查厂内建筑物的完好性，就存在的问题提出维修或保养申请报告。

三、就维修项目制定维修方案，并进行询价招标及施工单位资质证明的审核。

四、编写项目合同并提交领导审批。

参与开标工作，彻头彻尾跟踪施工过程，确保施工质量。

五、维修项目资料的整理及备案。

六、领导交予的其它工作。

◆高压电工：

一、在主值的领导下对设备的事故、障碍及异常运行进行处理。

二、受理调度（操作）命令，向主值汇报，并填定倒闸操作票，经审核后在主值或站长监护下正确执行操作。

三、做好设备的巡视、日常维护、监盘和缺陷处理工作。

四、受理工作票并办理工作许可手续。

五、做好运行记录。

保管好工具、仪表、钥匙、备件等。

六、完成三班两倒和其它安排的工作。

七、领导交予的其它工作。

◆研发中心大楼水电工：

一、在工段长的领导下保障水电的正常供应和设施的维修维护及紧急故障处理工作。

二、做好大楼内部消防设施、电梯、空调、新风系统，给排水系统的点检工作。

三、做好消防控制室和大楼控制中心日常运行记录。

四、完成大楼内设施设备日常故障维修及点检工作。

五、完成三班两倒和其它安排的工作。

六、协助其它人员的工作。

七、领导交予的其它工作。

◆厂区水电工：

一、在工段长的的领导下做好光纤、研发中心及公共区域内的给排水等工作。

二、做好非生产区域消防炮及消防灭火器的点检工作。

三、完成厂区内办公系统、照明及形象设施的维修工作。

四、协助其它人员工作。

五、领导交予的其它工作。

◆管道工：

一、在工段长的领导下做好全厂内给排水排污的管道改造、维护维修及保养工作。

二、协助其它工段完成机械部件的加工工作。

三、定期巡检给水设施正常运行情况。

四、协助水电工完成日常维修工作。

五、领导交予的其它工作。

◆网络技术员：

一、协助网络管理员处理公司网主干线路和交换设备的故障。

二、处理终端用户报告的网络通信故障及电话故障。

三、维护公司所有多媒体会议室的网络通信。

四、为新开通网络线路连接的用户提供服务。

五、为终端用户计算机操作系统、应用软件和网络通信安装、调试提供服务。

六、电话网络，Internet网络设备的点检。

七、领导交予的其它工作。

第二部分考勤及会议规定

第一章考勤。

◆按照江苏亨通光电股份有限公司考勤制度执行。

第二章会议规定。

◆综合设施部实行例会制度。

要求各工段长每周六对本周工作进行总结，提出工作不足及改进措施，并汇报下周工作计划，交流工作体会及自身掌握有关信息。

◆每天早晨提前5分钟上班开早会，了解夜班工作状况，布置当天工作安排等工作。

◆其它会议临时通知。

第三部分设施设备管理制度。

第一章维修保养管理制度。

◆巡检。

每周五对部门管辖范围内的设施设备进行巡检，各个工段长和部门负责人参加。

在巡检中发现的问题由各工段长做好记录并就各自工段存在的问题提出解决方案及解决时间，移交部门负责人备案。

◆设施设备状态标识的设置。

以工段为单位，工段长负责。

须在管道外部张贴指示管道内部液气体正常走向的标识；在设施设备正常运转的情况下其管路阀门“常开”或“常闭”状态须有明确的标识；储液罐须设置“低限位”和“高限位”标识；设备须张贴设备状态标识，如“完好”、“报废”、“在修”、“闲置”或“需维修”等标识；等等有利于设备管理的标识。

◆设施设备安全标识的设立。

以工段为单位，工段长负责。

设置标识包括禁止类、警示类、强制类，当心类、注意类、危险类等保障人身健康安全的标识。

◆设施设备维修保养标识的设立。

以工段为单位，工段长负责。

包括注油孔标识、指引拆卸标识等有利于维修保养的标识。

◆维修保养申请流程。

二级保养：

对设备进行局部更换和检查，更换消耗性零部件。

三级保养：

对设备进行全面检修和更换零部件，使设备恢复到原来状态。

二级保养或三级保养由工段长提出申请，部门负责人审批后且在规定的时间内进行。

◆维修保养时安全标识的设立。

在进行维修保养时，因存在危险因素需要停机或停电的，须在设备操作台或电源开关处设立诸如“维修中，请勿操作”、“线路有人工作，请勿合闸！

”等安全警示标识，否则，一次给予每人50元罚款。

◆维修保养责任制。

维修保养由工段长负责组织人员进行，并建立主副责任人表单，以便日后明确责任。

◆外协加工维修。

本公司无法修复的设备或加工的零部件，可送外协单位加工或修理，送修前须填报《设备外协加工维修单》，经批准后方可送修或加工。

第二章设施设备的新购及报废制度。

◆设施设备的新购。

设施设备是否需要新购，由需求情况而定，若目前设施设备不能满足使用要求或需进行技术更新，可拟订设备需求申请，申请内容要写明设备用途，规格型号、投用日期报相关领导审批。

◆设施设备的报废。

对不能修复或无再利用价值的设备，由设备管理人员提出申请并报相关领导审核，批准后，该设备应在设备台账上注销，并注明报废日期，同时封存该设备的所有资料，作好报废标识。

第三章设施设备技术资料管理制度。

设施设备技术资料包括技术制造厂家提供的说明书、验收文件、电气原理

图、设备易损件表单、主要配件图纸、管路布置图、走线图等可帮助用户进行设

施设备管理的相关文件。

◆设施设备技术资料以工段为单位进行收集，统一管理。

各工段长负责对所管辖范围内的设施设备技术资料的收集，并进行分类、编号，建立详细的设施设备台帐，移交部门统一管理。

◆技术资料的使用。

技术资料如有分发需求，由部门负责人确定分发范围及数额并做好记录；借用不具分发需求的资料须做好借用记录。

◆技术资料的作废。

对已经淘汰设施设备的资料进行报废处理须经部门负责人签字同意。

第四章设施设备管理资料管理制度。

设施设备维修档案包括日常点检记录、年检记录、大中小维修记录、维修或改造申请报告、改造方案、招投标报价记录、投标单位资质证书、开标记录表、竣工验收单等相关资料。

◆设备维修档案以工段为单位并按机械、电气、土木分类保管。

◆各个工段长负责记录、整理维修档案，并以月或季度为单位封装移交部门统一管理。

◆维修档案为评估设施设备运行情况的根据，应妥善保存。

保存期限一般为二年，重大维修项目保存期至少为三年。

过期档案由部门负责人、各个工段长统一审定后销毁。

第四部分建筑消防系统管理制度

此内容根据中华人民共和国公共安全行业标准GA-587-2005的要求结合本公司实际情况编写，须认真执行！

第一章责任。

◆110KV高压变配电所消防系统管理责任人为高压站长。

◆集团办公大楼消防系统管理责任人为楼宇自动化工程师。

第二章管理要求。

术语定义：

巡查―对建筑消防设施直观属性的检查。

单项检查―对各类建筑消防设施单项功能进行技术测试性的检查。

联动检查―对整体建筑各类消防设施进行联动功能测试和综合技术评价性的检

查。

◆检查职责划分。

巡查→由本部门工作人员按照《建筑消防设施巡查记录表》认真执行，工段长负责督察。

单项检查和联动检查→委托具备消防检测中介服务资格的单位或具备相应消防设施安装资质的单位依照GA-587-2005标准实施。

◆消防控制室的管理。

消防控制室应制定消防控制室日常管理制度、值班员职责、接处警操作规程等工作制度。

具体实施由各工段长负责。

消防控制室值班人员应当在岗在位，认真记录控制器日运行情况，每日检查火灾报警控制器的自检、消音、复位功能以及主备电源切换功能，并填写《消防控制室值班记录》。

◆检查周期。

巡查：

每周一次。

单项检查：

每月一次。

联动检查：

每年一次。

◆维护和故障处理程序。

消防设备、器材由各工段长负责进行保养和更换，对易腐蚀生锈的消防设

各、管道、阀门应定期清洁、除锈、注润滑剂。

检查发现建筑消防设施存在问题和故障的，实施检查的人员必须向其工段

长报告，由工段长组织人员处理，并填写《建筑消防设施故障处理记录表》，不

能处理的须立即上报部门负责人。

第三章建筑消防系统档案管理制度。

档案的内容包括建筑消防设施的验收文件和产品、系统使用说明书、系统调试记录等原始技术资料。

动态管理情况包括建筑消防设施的值班记录、巡查记录、单项检查记录、联动检查记录、故障处理记录等。

◆消防设施档案资料以工段为单位进行收集，统一管理。

各工段长负责，部门负责人协助对所管辖范围内的消防设施档案资料的收集，并进行分类、编号，建立详细的台帐，移交部门统一管理。

◆消防设施档案资料保存期限。

建筑消防设施的原始技术资料应长期保存。

《消防控制室值班记录》和《建筑消防设施巡查记录》的存

档时间为2年。

《建筑消防设施单项检查记录》、《建筑消防设施联动检查记录》、

《建筑消防设施故障处理记录》的存档时间为4年。

备注：

《建筑消防设施单项检查记录》、《建筑消防设施联动检查记录》、

《建筑消防设施故障处理记录》采用中华人民共和国公共安全行业标准GA-587-2005附件表格。

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