项目部物资管理人员岗位职责.doc
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项目部物资管理人员岗位职责.doc
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项目部物资管理人员岗位职责
一.部长岗位职责:
1.行政上受本项目部常务副经理的领导,业务上受公司物资部指导,全面负责本项目部物资管理工作。
2.负责制定并实施《XX项目物资管理办法》及各项规章制度。
3.负责物资管理机构的人员设置及配置方案,组建物资部和中心料库。
4.负责组织工程项目所需物资申请计划的编制,参与并监督物资采购工作的实施,负责签订采购合同,掌握物资订货合同及执行情况。
5.负责组织本项目部工程物资的招标和议标工作。
6.负责项目部推荐供方的资质审查和推荐工作。
7.负责与建设单位、公司物资部等有关部门进行沟通,保证现场物资供应渠道畅通顺利。
8.负责协调与各职能部门的关系,加强物资的成本管理及清算工作。
9.负责组织工程剩余和废旧物资的回收、入账及处理工作。
10.负责组织物资管理人员业务学习、岗前培训工作。
二.计划员岗位职责:
1.在项目部物资部长的领导下,负责受理并审核技术部门提报的工程用料计划,编制和提报物资申请计划,依次向相关单位和公司物资部上报。
2.负责向公司物资部提供甲供物资清单。
3.负责本项目部工程物资招标前的准备工作.参与工程物资的招标及议标工作。
4.负责完成“委托项目部”采购物资报价的收集、保管和汇总,并将比价结果公司物资部。
5.负责本项目工程物资采购计划的编制工作。
6.负责建立本工程的《物资管理台账》。
7.负责本工程材料成本核算,做好本项目工程物资的入库、支出等的各种单据制作及汇总工作,与财务部门做好交接。
8.负责建立物资合同管理台帐,掌握资金付款信息。
9.完成领导安排的其他工作。
三仓库主任岗位职责:
1.在项目部物资部长的领导下,负责中心料库的管理工作,并对中心料库及分库的库房、料棚、料场的布局进行合理的规划。
2.负责仓库各项管理规章制度的执行及形象建设工作。
3.负责材料库的防火、防盗及作业的安全工作。
4.负责组织物资的、检验、运输保管、维护、供应和现场服务工作。
5.负责组织物资的报验、开箱、提货、保管、分劈、发放等工作。
6.负责组织配套物资的加工和配送工作。
7.负责组织清理、回收工程剩余物资及废旧物资。
四.管库员岗位职责:
1.负责保持仓储设施和所储物资的完整和状态良好,做好物资的日常保养工作。
2.负责物资的入库检验。
需要时,应配合作业队物资管理人员对直发到现场的物资进行检验。
3.负责库存及直发物资的发放与签认工作。
4.负责备齐材料库的防火用具,并定期检查检验,确保状态良好。
5.负责入库物资技术资料的收集、整理工作,并保持物资质量记录等资料的正确与完整。
6.负责物资收、发、存及使用方向的物资动态统计工作。
7.负责对工程剩余物资的回收、清理、统计工作。
8.参与对废旧物资的分类和处理工作。
五.采购员岗位职责:
1.负责对对计划批复中“项目部采购”部分物资的采购工作,对采购产品供应商的资质及其提供产品的质量负责。
2.负责工程物资采购工作,根据采购计划内容及要求进行市场采购保证采购物资的质量达到规定的标准。
3.在受物资部长的委托时,负责与物资供应商签订买卖合同。
4.负责组织物资供应厂商进行技术服务和售后服务。
5.负责收集、整理所采购物资的质量证明文件,并及时移交给管库员,办理正式交接手续。
六.作业队材料员岗位职责:
1.负责作业队工程用物资的计划管理,执行计划用料和限额领料制度。
2.负责作业区域工程用物资的领用和发放工作,建立物资领用和发放台账,实行动态管理。
3.负责作业队仓库物资的保管和安全保卫工作。
4.负责作业队的工器具和劳保用品的管理。
5.负责作业班组剩余和废旧物资的回收核算,及时返中心料库,办理交接手续。
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