Selected实验室认可程序文件doc.docx
- 文档编号:11510579
- 上传时间:2023-03-02
- 格式:DOCX
- 页数:113
- 大小:91.31KB
Selected实验室认可程序文件doc.docx
《Selected实验室认可程序文件doc.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Selected实验室认可程序文件doc.docx(113页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
Selected实验室认可程序文件doc
状态:
第A版第1次修订
0.1修订页
序号
文件编号
页码
修订内容
批准人
日期
1
程序文件目录
2
1.RRR/CR19-2016文件名称由《纠正措施和允许例外偏离程序》文件名修改为《纠正措施程序》;2.将条款号一栏改为页码。
2017.3.21
2
RRR/CR19-2016
48
1.将《纠正措施和允许例外偏离程序》文件
名修改为《纠正措施程序》。
2.删除了原程序中有关“允许例外偏离”的
条款内容。
2017.3.21
修订状态:
第A版第1次修订
0.2程序文件目录
序号
文件编号
文件名称
页码
1
RRR/CR01-2016
人力资源管理程序
03
2
RRR/CR02-2016
人员培训管理程序
06
3
RRR/CR03-2016
质量监督工作程序
08
4
RRR/CR04-2016
安全作业和内务管理程序
10
5
RRR/CR05-2016
检测环境控制和环境保护程序
12
6
RRR/CR06-2016
设备管理程序
14
7
RRR/CR07-2016
期间核查管理程序
20
8
RRR/CR08-2016
量值溯源管理程序
22
9
RRR/CR09-2016
标准物质管理程序
24
10
RRR/CR10-2016
检测机构诚信度保证程序
26
11
RRR/CR11-2016
保密和保护所有权程序
28
12
RRR/CR12-2016
文件控制程序
31
13
RRR/CR13-2016
要求、标书、合同评审管理程序
35
14
RRR/CR14-2016
分包控制程序
37
15
RRR/CR15-2016
服务和供应品管理程序
39
16
RRR/CR16-2016
服务客户管理程序
42
17
RRR/CR17-2016
投诉和申诉管理程序
43
18
RRR/CR18-2016
不符合工作控制程序
45
19
RRR/CR19-2016
纠正措施程序
48
20
RRR/CR20-2016
预防措施和持续改进程序
51
21
RRR/CR21-2016
记录控制程序
54
22
RRR/CR22-2016
内部审核程序
57
23
RRR/CR23-2016
管理评审程序
60
24
RRR/CR24-2016
检测方法管理程序
63
25
RRR/CR25-2016
现场检测控制程序
67
26
RRR/CR26-2016
新开展项目控制程序
70
27
RRR/CR27-2016
测量不确定度评定程序
72
28
RRR/CR28-2016
数据保护程序
75
29
RRR/CR29-2016
样品管理程序
77
30
RRR/CR30-2016
检测有效性质量控制程序
78
31
RRR/CR31-2016
能力验证管理程序
81
32
RRR/CR32-2016
检测报告控制程序
83
33
RRR/CR33-2016
风险评估和风险控制管理程序
87
人力资源管理程序
RRR/CR01-2016
1目的
为确保本公司配备与检测活动相适应的技术人员和管理人员,且人力资源得到合理、有效的开发和利用,确保人员的素质能满足规定要求,为管理体系的有效运行提供足够的人力资源。
2适用范围
适用于本公司各类人员配备、资格确认、技能考核和技术档案等方面的管理。
3职责
3.1总经理负责任命各岗位人员、授权专门人员,并负责岗位调整方案和招聘计划批准;
3.2质量负责人负责管理类岗位调整方案和招聘计划的审核及岗位人员的资格确认、技能考核;
3.3技术负责人负责技术类岗位调整方案和招聘计划的审核及岗位人员的资格确认、技能考核。
3.4各部门负责人负责本部门人力资源的管理和需求的提出;
3.5综合部负责依据人力资源需求拟定岗位调整方案、招聘计划等并组织实施,负责组织人员培训、考核和人员技术档案的管理。
4程序内容
4.1确定人力资源的需求
4.1.1各部门负责人及时识别本部门工作量和工作类型的变化,根据需要提出人力资源需求,填写《人力资源需求表》,并汇总至综合部。
由综合部根据本公司现有人力资源情况拟定岗位调整方案或招聘计划,并经质量负责人或技术负责人审核,总经理批准后实施;
4.1.2当本公司组织架构调整或业务量变更时,综合部应依据调整后组织的需要,拟定岗位调整方案或招聘计划,经质量负责人或技术负责人审核,总经理批准后实施。
4.2岗位调整和人员招聘
4.2.1综合部根据各部门提出的人力资源需求,分析人力资源现状,拟定岗位调整方案或招聘计划以满足需求。
若本公司的人力资源充分,则拟定岗位调整方案,通过内部岗位调整以满足相关部门的需求。
若本公司的人力资源不充分,则拟定招聘计划,通过外部招聘来满足需求。
综合部拟定的调整方案或招聘计划需经质量负责人或技术负责人审核,总经理批准后实施;
4.2.2若有计划外的人员需求时,应填写《人力资源需求表》,经质量负责人或技术负责人审核,交总经理批准后,交由综合部办理相关事宜;
4.2.3各岗位人员的任职条件应依照《质量手册》4.2人员要求执行。
4.3人员培训和考核
4.3.1对新招聘人员和调岗人员在开展工作前由综合部组织对其应进行必要的岗前培训根据岗位不同,培训可包含以下一项或几项:
1)管理体系体系知识的培训;
2)检测技术的培训;
3)公正性、廉政要求的宣贯;
4)安全防护的培训(安全与防护、救护知识的培训) ;
5)环境保护要求的培训;
6)新上岗人员的培训;
7)关键岗位人员或国家要求的岗位人员的从业资格培训;
8)综合素质教育培训。
4.3.2岗前培训后由综合部组织并由质量负责人或技术负责人协助,对相关人员进行考核具体执行RRR/CR02-2016《人员培训管理程序》。
4.4人员资格确认和录用
4.4.1对考核合格的人员,由质量负责人或技术负责人组织对其进行资格确认,填写《人员上岗资格确认表》,确认内容应至少包括:
1)人员基本信息情况(如年龄、学历、专业名称、从事本领域技术年限、职称等);
2)持有的资格证书情况(如从业资格证书等);
3)本公司的岗前培训和考核情况;
4)其他本公司认为必要的情况。
4.4.2经资格确认符合任职要求的新招聘人员和调岗人员,本公司与其建立劳动关系,并由总经理发文对其任命或授权。
综合部负责人员上岗证的制证和发放,并在《上岗证发放登记表》上做好登记;
4.4.3本公司在录用人员时,应识别和不使用同时在两个及以上检测机构从业的人员,明确告知被录用人员只能在本公司执业,并要求其作出书面承诺,在《执业承诺书》上签字确认。
4.5人员档案
4.5.1综合部负责本公司人员技术档案建立和动态管理;
4.5.2人员技术档案一般包括下列内容:
1)学历证书复印件;
2)岗位证书原件和职业资格证书原件;
3)专业技术资格证书;
4)主要工作经历;
5)继续教育、培训及成绩记录;
6)职称证书;
7)主要专业技术业绩、成果、发表的论文、著作;
8)重大质量事故的记录;
9)部门负责人对其能力、资格的确认记录及相关授权记录;
10)其他培训经历、专业技能资料。
4.5.3人员有关情况变化,综合部应及时地更换(改)档案的相关内容;
4.5.4当技术负责人、授权签字人变更时,应报发证机关确认(确认指考核)。
本公司最高管理者变更时,应报发证机关备案;
4.5.6人员技术档案应采取保密措施,查阅者应经过总经理授权、批准后方可查阅。
4.5.7离职
4.5.7.1本公司人员若因各种情况要求离职的,应至少提前三个月提出离职申请,并报总经理批准后,由综合部负责办理好工作交接手续;
4.5.7.2拟离职人员应做好工作的交接,做到清楚、明了、不遗漏;
4.5.7.3综合部应根据文件发放记录及时收回发放给拟离职人员的文件(包括电子文件)。
5引用文件
RRR/CR02-2016 《人员培训管理程序》
6相关记录
RRR/ZJ-2016-01 人力资源需求表
RRR/ZJ-2016-02 人员上岗资格确认表
RRR/ZJ-2016-03 上岗证发放登记表
RRR/ZJ-2016-04 执业承诺书
RRR/ZJ-2016-10 人员一览表
人员培训管理程序
RRR/CR02-2016
1目的
确保本公司人员知识、技能和素质符合其工作的需要。
2适用范围
适用于本公司全体人员的人力资源管理。
3职责
3.1总经理负责年度培训计划的批准;
3.2质量负责人负责质量类培训的实施和协助培训效果的评价;
3.3技术负责人负责技术类培训的实施和协助培训效果的评价;
3.4综合部负责年度培训计划的编制、人员培训的组织和培训效果评价,并负责相关记录的归档和保管;
3.5各部门(人)负责人员培训需求的提出及配合培训工作的组织实施。
4程序内容
4.1培训计划
4.1.1各部门(人)根据其自身发展需要和人员变动情况,在每年年初提出培训需求,填写《培训申请表》,并报综合部;
4.1.2综合部依据各部门(人)提出的培训需求,并结合实际情况,制定《年度培训计划表》,报总经理批准;
4.1.3各部门(人)有培训计划外的培训需求时,需及时填写《培训申请表》并报综合办公室。
由综合部审核,并经总经理批准后实施。
4.2组织培训
4.2.1岗前培训对新调入、转岗人员由综合部组织上岗培训。
培训内容为本公司管理体系文件、法律法规及相关的技术规范、有关的规章制度、拟上岗所需的应知应会知识等。
本公司专业技术人员上岗前(包括中途转岗、新人员上岗),需经本公司组织的基础理论和操作能力系统培训合格。
对国家和本省已开展从业资质制度的行业,必须取得相应的从业资格证书;
4.2.2岗位培训根据管理体系运行需要,所有技术人员的知识应更新、技能应提高,对本专业的检测动态应及时了解。
综合部负责组织人员参加技术交流会、座谈会、标准和规程应用研讨会,互传互授相关知识和技术。
对从事特定活动的人员(如内审员等),还需参加相应的周期培训,以保持其从业资格证书的有效性;
4.2.3停岗培训对在管理体系内部审核、能力比对试验等过程中发现严重不符合项
的人员,或者在实际工作中发现其不适应本岗位工作需要的人员,由所在部门建议,综合部组织其停岗培训,培训后进行考核,达到了规定要求,方可从事与检测质量有关的工作。
4.2.4适时培训
A)综合部负责及时跟踪标准、规程等技术规范的修订情况,及时组织人员参加培训;
b)涉及本公司开展检测业务的每个新标准和新方法,由综合部组织,技术负责人负责培训的实施;
c)外送培训人员回来后,有义务负责对其他从事该项工作人员的培训;
d)凡须外送参加培训的人员,由所在部门负责人签署意见报总经理批准,培训结束后,参加培训人员需向综合部提交证明其参加培训达到预期效果的证明材料(如考试成绩、合格证书等),若需换证者,同时报综合部进行换证。
4.3考核
4.3.1技术考核由理论考核和操作考核组成,考核人员应由熟悉专业技术知识,总经理指定的人员担任。
考核人员一般由二人组成,考核完毕向综合部提交考核结果。
体系考核一般可以采用口头提问或笔试的形式,考核人员一般由质量负责人担任,或由总经理授权的人员担任。
上岗考核全过程所有记录应由综合部保存并载入技术人员档案中;
4.3.3外出学习培训的工作人员参加组织单位的考核,培训结束后应及时将考试证明或证书交综合部办理登记、归档手续;
4.3.4本公司组织的其他考核记录也应由综合部存档。
4.4培训效果评价
培训效果评价由综合部组织进行,技术负责人负责协助进行专业技术培训实施情况的有效性评价,质量负责人负责协助进行管理体系等方面的培训实施情况的有效性评价,综合办公室主任负责其他方面的培训实施情况的有效性评价。
5相关记录
RRR/ZJ-2016-05 培训申请表
RRR/ZJ-2016-06 年度培训计
RRR/ZJ-2016-08 人员基本信息表
RRR/ZJ-2016-11 人员档案目录
质量监督工作程序
RRR/CR03-2016
1目的
规范本公司质量监督活动,保证质量监督工作的有效性,确保检测活动符合要求。
2适用范围
适用于本公司开展的质量监督工作。
3职责
3.1总经理负责质量监督计划的批准;
3.2技术负责人负责质量监督计划的编制,监督任务的下达,监督工作的指导和监督结果的评价;
3.3质量监督员负责实施质量监督活动,并对所采取的纠正进行验证。
4程序内容
4.1本公司应选择熟悉检测方法和程序,了解检测工作目的,能正确评价检测结果的人员担任质量监督员。
各专业检测领域应至少配置1名质量监督员,并由本公司正式发文任命;
4.2质量监督员应在技术负责人的指导下实施质量监督,并确保其有效执行;
4.2.1质量监督的内容一般为:
a)检测方法选择的正确性;
b)检测样品的符合性和有效性;
c)检测人员上岗资格符合性;
d)检测用测量设备的符合性、正常性和检定、校准状态有效性;
e)检测环境条件符合性;
f)检测标准、指导书执行的正确性;
g)检测原始记录的真实性和原始性;
h)检测报告在编制记录过程中的完整性、正确性;
i)质量监督员认为有必要监督的其他问题。
4.2.2质量监督工作应在下列情况发生时实施:
a)重要的检测任务(如仲裁检验等);
b)检验检测机构间比对(能力验证)时;
c)新开展项目首次执行检测工作时;
d)新设备投入使用时;
e)委托方投诉,需对检测进行复验时;
f)新上岗人员开展检测时;
g)检测数据有异议或数据处于临界状态时;
h)有特殊保密要求的检测;
i)纠正措施执行时;
j)关键岗位检测时;
h)技术负责人认为有必要实施质量监督的其他情况。
4.2.3技术负责人根据本公司实际情况在每年年初编制本年度的《质量监督计划》,经总经理批准后实施。
技术负责人根据质量监督计划将监督任务下达至相关的质量监督员,使其明确监督内容和时机,并按要求实施质量监督工作;
4.2.4质量监督员根据要求对检测人员进行连续监督,并如实、充分记录监督情况。
4.3质量监督员在质量监督实施过程中,如发现会影响检测结果的问题时,应立即向检测人员提出,并有权停止检测工作。
一般情况下,质量监督员应提出纠正要求,由检测人员负责纠正。
情况较严重或现场无法立即纠正的,由质量监督员填写“纠正偏离通知书”,说明纠正的方法和完成时限。
检测人员在未完成纠正前,不得开展类似的检测工作;
4.4质量监督员在实施质量监督与被监督人员发生争议而无法确认时,应记录相关情况,及时向技术负责人汇报,由技术负责人裁定争议;
4.5质量监督员应在规定的期限内对采取的纠正进行验证,当能证明不符合已消除时,可以继续检测工作;
4.6质量监督员应独立于被监督的工作;
4.7质量监督员应将完整的质量监督过程和结果填入《质量监督记录》中,并将记录交给综合部,归档保管;
4.8质量监督过程中发现的问题及纠正情况,应进行跟踪,同时对容易出现问题的地方,加强监督和控制;
4.9对发现较多的共性问题,必要时应进行针对性的内部审核。
5引用文件
RRR/CR19-2016《纠正措施和允许例外偏离程序》
RRR/CR25-2016《现场检测控制程序》
6相关记录
RRR/ZJ-2016-12 质量监督计划
RRR/ZJ-2016-14 质量监督记录
RRR/ZJ-2016-15 纠正偏离通知书
安全作业和内务管理程序
RRR/CR04-2016
1目的
对检测的安全管理进行控制,确保检测符合安全、健康、环保的要求,确保国家财产和人身的安全,对实验室内的内务管理进行控制。
2适用范围
适用于本公司所有检测和工作的安全管理、实验室内的内务管理。
3职责
3.1综合部负责安全、健康、环保环境条件和设施的配备,日常管理和监督检查;
3.2业务部负责涉及安全、健康、环保环境条件及设施配置要求的提出,以及这些设施的正确使用、维护、保养和内务管理。
4程序内容
4.1安全作业
4.1.1检测人员必须树立“安全第一”的思想。
严格执行安全生产的法规、条例及国家标准、专业标准。
业务部应对涉及到可能造成人身安全的测试设备、检测装置采取有效的防护和隔离措施,认真负责,预防设备和人身事故发生;
4.1.2本公司领导定期召开会议、布置、检查、督促检测安全工作;
4.1.3新检测人员在进入检测现场前必须经过安全上岗培训;
4.1.4检测人员到现场检测要由被检单位人员带路,首先熟悉环境状况、避雷类别、设备性能,确认无危险因素不致损害人员和设备的情况下方可开始检测;
4.1.5检测人员进入现场应穿戴必须的安全防护用具,严格按测试设备、检测装置的操作规程作业,非操作人员不得进入现场;
4.1.6对建筑物(特别是高层)检测时,当在其周围10米以内有高压输电线时,严禁抛撒检测线,须沿建筑物墙体垂直下放,同时戴好绝缘手套;
4.1.6.1对化工场所检测时,检测人员应穿戴防腐鞋、防腐手套和防护眼镜;
4.1.6.2对油库、液化气站、加油站检测时,检测人员应穿着棉制衣服、防静电手套。
严禁穿着化纤衣帽进入检测现场;
4.1.6.3对计算机信息系统检测时,检测人员应穿着棉制服装,同时要遵守被检单位的有关规章制度。
4.1.7检测工业设备时,应由受检单位的有关技术人员导引,确认设备保护地位置,方可检测;
4.1.8在检测过程中,如有天气状况、环境条件突变,可能影响安全或检测结果的正确
性的情况时,应立即终止检测;
4.1.9搬运、安装检测设备、检测装置,在检测前和检测后都必须严格按照设备管理、维护程序进行;
4.1.10本公司所有场所应采取防盗措施,由综合部负责;
4.1.11车辆驾驶员应严格执行安全行车的有关法律、法规、规定。
4.2实验室的内务管理
4.2.1综合部负责环境卫生监督管理,各部门人员应保持室内整洁。
工作人员在离开办公场所时,应关闭门、窗、水、电等设施;
4.2.2检测场所严禁吸烟,不得堆放与检测工作无关的用品,进入检测场所不得大声喧哗,不得用餐和吃零食,不得进行娱乐活动;
4.2.3检测人员应佩戴工作证进入检测场所。
外来人员未经许可不得进入检测场所,确需进入的,须经项目负责人批准后方可进入;
4.2.4本公司应对进入实验室的外来人员及进出物品进行检查。
所有工作人工作人员作时应佩带身份牌明示身份;
4.2.5工作人员需加班,应与综合部联系,以便保障水电等供应。
4.3应急措施
4.3.1发生机械损伤时,应及时用医用急救箱中的药品,对受伤这进行止血和包扎,以防止失血过多必要时,拨打120急救,等待120到来或送往附近的医院进行治疗;
4.3.2人员触电时,应迅速切断电源,并及时将伤者送往附近的医院救治;
4.3.3当发生火灾时,首先应组织人员进行灭火,同时拨打火警119,并紧急疏散人员,如果火势无法控制,应赶紧撤离现场,以防止出现人员伤亡;
4.3.4当发现有被盗窃的痕迹时应首先保护好现场,然后拨打110报警,等待警察现场取证完毕后方可进入现场;
4.3.5当现场检测人员在采样时发生危险时,应紧急送往附近的医院进行救治;
4.3.6当出现人员中毒等现象时应紧急送往附近的医院救治。
5引用文件
RRR/CR02-2016《人员培训管理程序》
RRR/CR05-2016《检测环境控制和环境保护程序》
RRR/CR15-2016《服务和供应品管理程序》
检测环境控制和环境保护程序
RRR/CR05-2016
1目的
环境因素对检测结果的准确性和有效性将产生重要的影响,具备必要的设施、场地和环境条件并进行有效的控制,保障检测场所环境条件满足检测标准和仪器使用要求,确保检测结果准确、可靠。
2范围
适用于本公司对检测场所环境条件的控制。
3职责
3.1业务部负责现场检测环境的控制和保护;
3.2综合部负责现场检测环境的控制和保护的后勤保障;
3.3业务部主任负责组织检测人员进行现场检测环境控制和保护等方面的培训;
3.4总经理负责确保现场检测环境控制和保护所需的资源;
3.5技术负责人负责对现场检测环境控制和保护的监督管理。
4程序内容
4.1检测环境控制要求
4.1.1业务部根据检测标准、规范等技术文件,对影响检测的环境因素(如天气、温度、湿度等)提出书面的控制要求,交技术负责人审核,并经总经理批准后,由综合部组织实施;
4.1.2综合部协助业务部按相关技术要求和设备使用要求,配备必要的环境控制和保护所需的设施、设备。
4.1.3环境条件要求
4.1.3.1对固定办公场所应要保证仪器设备的存放要求;
4.1.3.2对于现场检测工作,其环境条件应按有关规定进行控制。
4.1.4由各监督员对现场检测环境条件进行监督,当出现环境条件不能满足设备使用条件或不能满足检测环境条件要求时,应通知检测人员,停止检测工作,并按RRR/CR18-2016《不符合工作控制程序》执行,并做好记录。
检测人员在现场检测活动中负责环境条件的监控记录,及检测原始记录中环境条件的记录,监督人员应随时注意环境条件是否满足要求;
4.1.5监督员组织检测人员对配备环境监控设备进行定期和不定期维护、保养、检查,使之处于正常状态,一经发现有不正常(或可疑)现象,及时向综合部报告,进行维修检定,确定正常后方可继续使用;
4.1.6本公司应配有急救箱、灭火器等与检测范围相适应的安全防护设施。
4.2环境保护要求
4.2.1本公司检测工作主要是对已建或新、改、扩建的建筑物(含构筑物)、设施的防雷装置进行检测,现场检测工作没有废弃物产生,主要是做好被检对象的保护和现场检测场所的环境卫生,防止被检对象的破坏。
4.3业务部应根据本需要编制检测环境控制的应急预案,完善应急管理机制,迅速有效的控制和处置可能发生的事
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Selected 实验室 认可 程序 文件 doc