酒店财务部岗位设置及岗位职责.docx
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酒店财务部岗位设置及岗位职责.docx
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酒店财务部岗位设置及岗位职责
一、财富财务部经理
[层次关系]
直属上司:
总经理
直下属级:
财富财务部副经理和各级主管
联系部门:
各部门
[岗位职责]
负责全旅馆的财务工作,包含:
组织全旅馆的经济核算工作,控制财务进出、
组织编制和审查会计报表、统计报表、估算报表,控制各样固定财富的购买和基
建项目,组织编制资本支出计划。
负责督导财务人员的各样培训。
[工作内容]
1、在总经理领导下,贯彻履行国家经济政策,财经制度,财经纪律和公司财务会计制度,贯彻旅馆经营目标、各项规章制度和领导决议,负责旅馆财富财务部各项管理工作。
2、会同财富财务部副经理,成立健全旅馆内部财务管理制度,负责旅馆的全面经营核算,监察资本管理、成本管理、利润管理和财富管理,组织旅馆的经营活动剖析,为旅馆领导供给决议依照。
3、依据领导决议,剖析市场环境和市场供求关系,制定旅馆估算原则和制度,审查部门估算方案,会同财富财务部副经理拟订旅馆的估算指标,确立各级、各部门的计划任务,并在报总经理审批确立后,组织贯彻实行。
按期向旅馆总经理提出估算和决算报告,保护股东的经济利益。
4、参加旅馆基本建设投资,客房及餐厅的改造,经济利益的分派,经济合同的签署和重要决议。
组织制定经营估算,制定可行性方案,组织资本筹备,监察资本使用。
从经营管理的角度为领导决议供给参照数据,防备决议失误。
5、制定财富财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并会同财富财务部副经理,确立会计主管人员的人选,分派工作任务。
监察各级主管会计人员的工作,实时、正确地达成财务会计报表。
6、组织财务进出核算工作,成立收入、成本、花费和利润核算制度,制定和审查会计科目,收入、成本、花费、利润和专题剖析会计报表,保证各级核算工作的正确性。
7、控制资本使用,审查各部门的设施和物质采买计划和旅馆开销计划,并在报总经理同意后,监察贯彻实行,保护旅馆经济利益。
8、审查旅馆的利润报告和利益分派报告,监察财税计划的贯彻实行,按期上交国家税费,协调旅馆与银行、税务等相关部门的关系。
9、负责财富财务部的平时行政管理工作。
[任职条件]
1、拥有会计学、统计学、财务管理、国际金融、旅行服务公司会计等方面的专业知识,拥有会计师技术职称和大学以上学历,连续从事会计工作十年以上,拥有丰富的财务会计管理经验。
2、拥有管理学、市场学、经济展望、经营决议、经济活动剖析等方面的专业知识,可以联合旅馆的实质,实时提出展望、决议和经济活动剖析方案。
3、拥有旅馆管理、客房管理、饮食管理、商品销售等方面的专业知识。
4、拥有较强的会计工作能力和组织领导能力,可以依据会计工作需要,合理拟订内部经济责任制,全面组织经济核算和经济活动剖析。
5、拥有较高的政策理论水平,熟习国家的财经制度、会计制度、财经纪律和公司法,坚持原则,清廉奉公。
二、财富财务部副经理
[层次关系]
直属上司:
财富财务部经理
直下属级:
财富财务部各级主管
联系部门:
旅馆各部门
[岗位职责]
辅助财富财务部经理编制旅馆各项财务报表,以及财务估算和短期展望,
办理财富财务部全部行政事务和财会业务。
[工作内容]
1、负责和组织旅馆的财务会计工作,负责对各项财务会计工作进行部署和检查,监察财务估算的实行,实时认识估算履行中存在的问题,解决实质问题。
2、监察各项财务制度、财经纪律和会计规则的正确履行,依据旅馆的实质
状况,拟订相关财务管理制度和实行细则。
3、参加旅馆相关经营管理活动的会议,辅助财富财务部经理进行公司经营决议,审查每天销售日报表,向旅馆领导供给财会信息、财务指导和改良旅馆经营管理的建议。
4、参加旅馆编制财务估算,拟订出能有效地发挥估算控制的工作程序和财务管理举措,组织编制公司会计报表和统计报表。
5、拟订和审查旅馆相关花费开销的程序和手续,贯彻履行国家一致的会计制度,防备违犯财经纪律的现象发生。
6、保护旅馆财富和物质,拟订财富管理的规定和批报手续,检查该规定的履行状况,保证旅馆财富的安全和完好。
7、负责财富财务部员工的人事安排和薪资,奖赏的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。
[任职条件]
1、拥有财务会计专业大专以上学历并有助理睬计师技术职称,主管一个单
位或单位内部一个主要方面的会计工作三年以上,拥有丰富的专业知识和实践经
验。
2、拥有旅馆管理基础知识和经济核算方面的专业知识,可以组织旅馆的全
面经济核算,拟订旅馆经济管理制度,财务会计制度和各项工作程序。
3、拥有估算管理、资本筹备、收入管理、成本管理和利润管理等实质工作经验,可以拟订和鉴定各样会计报表。
4、拥有较强的组织领导能力,可以正确办理财务会计管理中的各样问题,擅长调换会计人员的踊跃性。
5、娴熟掌握国家的经济政策、财会制度和财经纪律,并能在工作中正确地贯彻履行,敢于同违犯财经纪律和财会制度的现象作斗争,保护旅馆和国家的经济利益。
6、拥有公司财会管理经验,擅长办理和协调旅馆内部各部门之间的关系。
三、帐务主管
[层次关系]
直属上司:
财富财务部经理、财富财务部副经理
直下属级:
会计人员、出纳员
联系部门:
旅馆各部门
[岗位职责]
正确实时编制、上报各样财务报表,上缴各样税费,监察审查员工薪资发放
状况、各样付款及零星支出、每天现金收入日报、辅助做好每个月月结,负责旅馆
的食品、饮品及其余物件的成本核算与控制,按期查对相关帐目。
[工作内容]
1、负责审查钱币资本的支付和对付帐的核算工作,包含现金支出凭据,银行转帐支出凭据,领用物件分派表及会计凭据等。
2、查对和清理对付帐项目的所有帐务,负责物件成本的计算,并按“收货单”所填的“使用部门”分派入帐。
3、审查钱币资本日志帐户,保证总帐和日志帐余额符合,做好钱币资本的核算和管理工作。
4、负责对付税金的核算,包含营业税、增值税、公司所得税、个人所得税,车辆牌照税、土地税、房产税、印花税等各样税费,并按规定的时间和税率纳税。
5、合理调动资本,保证合理的银行存款额,对资本的周转状况,按期向负责本员工作的财务经理报告,并供给系统、全面、综合的数据资料。
6、编制会计凭据、结转月初各种库房的帐面盘点帐。
7、审查每天对付帐会计和支出出纳员的所有原始凭据支出和会计凭据,审查银行存款对帐单和银行调理表,做到帐单符合,帐表符合,表表符合。
8、审查待摊花费,预提花费帐项及会计凭据,审查财富分派报表及会计凭
证。
9、清理各项其余应收款、在建工程、购货定金、对付货款、对付税金以及对付佣金等帐目,并实时清缴结算和编制会计凭据。
10、审查进货的手续能否齐备,包含“采买申请单”、“收货单”或“入库单”,付款方式及付款合同或协议,并在敌手续齐备、金额正确无误的所有资料署名,
报财务经理审批后,编制对付货款的成本计算表和会计凭据。
11、关于月底盘点各种物件存货结存状况,采纳“永续盘存制”方法检查
帐物能否符合,如出现盘盈或盘亏,应实时通知相关部门负责人查找原由,依据
“财富管理规定”,实时报告办理建议,编制会计凭据。
12、负责旅馆饮食成本报告,控制饮食销售成本。
13、监察和检查采买供货渠道、收货程序以及原资料质量,认识和掌握市场上原资料价钱信息。
14、负责饮食收入、成本报告的审查工作,按期写出成本剖析报告,为饮食管理人员决议提升参照。
15、审查“饮食销售日报告”和“饮食营业成本报告”。
16、审查成本核算会计编制的所有会计凭据和原始凭据。
17、向餐饮经理和财务经理供给饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并实时进行实行效益剖析。
18、督导和参加厨房原资料、库房饮食资料的月底盘点工作,做到帐帐符合、帐物符合。
负责解决盘盈盘亏的原由剖析的帐务办理。
19、检查电脑操作员使用会计科目和科目编号能否准备无误,凭据输入能否依照相关规定实时达成各种会计报告和统计报表。
20、增强估算标准成本的平时控制,编写饮食成本剖析。
21、负责督导和培训所属会计人员,考评员工的工作业绩和工作质量。
22、达成财富财务部负责人安排的其余工作。
[任职条件]
1、拥有中等会计专业学历,并有助理睬计师技术职称,连续从事公司会计工作三年以上。
2、掌握旅行服务公司会计的基本知识,可以独立达成各样会计报表的编制工作,并能审查其正确程度,发现问题能实时加以解决。
3、熟习旅馆财务管理的各项规章制度和财务管理规定,并能在工作中自觉恪守财务管理的各项制度和规定。
4、拥有必定的组织工作能力,可以组织本组会计人员展开工作,调换会计人员的工作踊跃性,可以把好对付关,为旅馆节俭开销。
5、拥有三年以上从事成本核算会计工作的经验。
拥有饮食成本方面的专业知识,认识采买程序,掌握厨房原资料价钱成本核算及销售统计工作程序。
6、经验较强的组织能力和中等水平的英语知识。
7、诚实靠谱,清廉奉公。
四、审计主管
[层次关系]
直属上司:
财富财务部经理、财富财务部副经理
直下属级:
收入及应收帐会计、夜审、日审
联系部门:
销售部、前厅部、饮食部、康乐部、客房部
[岗位职责]
拟订旅馆信贷政策,检查客户财务状况,保证实时回收各样应收帐款。
监察
审查每天收入状况,保证真切正确。
[工作内容]
1、负责旅馆营业收入报告的审查,有效地控制旅馆营业收入中最低限度的坏帐损失。
2、审查应收帐会计编制的各样记帐凭据。
3、增强信贷管理,提升资本回收率和资本使用效益。
4、审查应收帐会计编制的每天营业收入报告,并按规定的报告时间,及时
向旅馆督导级决议管理人员报告。
5、负责应收帐帐项剖析,按期报告应收帐帐项余额,办理资本结算工作中出现的疑难问题。
6、负责解决应收帐结算工作的来往信函,佣金结算和剖析工作。
7、负责住店客人与旅馆签署的协议、合同的存档工作,并监察协议、合同的履行状况,如发生违犯协议的现象,实时向主管本部门的领导报告,并提出解决问题的建议。
8、督导所属员工工作效率和工作质量,考评员工工作表现。
负责所属员工的政治时势学习和业务培训工作,提升员工素质。
9、达成财富财务部负责人安排的其余工作。
[任职条件]
1、拥有中等会计专业学历并有助理睬计师技术职称,连续从事公司会计工
作三年以上,认识应收帐核算与前台收银工作程序,拥有前台收银员工作经验。
2、熟习监察收入程序、工作制度、审查收入报告中发现的问题时,可以剖析问题发生的原由,提出解决问题的方法。
3、拥有较强的组织能力和娴熟的英语会话能力。
4、诚实靠谱,清廉奉公。
五、收银主管
[层次关系]
直属上司:
财富财务部经理、财富财务部副经理
直下属级:
前厅收银员、外币兑换员、餐厅收银员、康乐收银员
联系部门:
前厅部、客房部、餐饮部、康乐部、销售部
[岗位职责]
督导前厅收银员、餐厅收银员、康乐收银员做好收银和外币兑换工作。
[工作内容]
1、负责财务收银结算的所有工作内容的督导和培训,负责财务结算与各部
门工作的协调,以及办理一般性疑难问题。
2、配合审计主管,解决挂帐客户结算,负责收帐的帐单复查工作。
3、负责检查收银领班的工作记录和交接班记录,检查所属员工的仪表仪容和平时工作的准备及工作程序的履行状况,禁止时抽查收银员的备用金。
4、为收银员、外币兑换员安排工作班次,检查考勤记录。
向财务经理报告所属员工的工作表现,评定员工赏罚和荣膺状况,解决客人在结算工作中的投诉和其余相关问题。
5、常常与前厅招待主管、审计主管、客房经理和主管以及大堂值班经理保持联系,掌握客人的动向及付帐结算状况,以防止发生跑帐、漏帐及坏帐损失。
6、解决财务收银岗位在电脑使用操作程序中发生的故障,负责与电脑保护员联系,随时检查消除电脑病毒,防止停机事故。
7、实时向总经理、财务经理报告客人拖欠帐项的余额、时间,结算明细帐和解决举措。
8、负责餐厅、娱乐POS机的保护和养护,负责POS机更新菜单价钱。
9、配合财富财务部办公室协调各样帐单查问,解决收银员长、短款问题。
10、达成财富财务部经理安排的其余方面工作。
[任职条件]
1、拥有中等会计专业学历并有助理睬计师技术职称,连续从事收银工作三
年以上,认识旅馆收银工作程序,拥有旅馆收银工作经验。
2、熟习收银各个环节之间的关系,并把发现收银管理中的问题,实时剖析其原由,提出解决问题的方法。
3、拥有较强的组织能力和优秀的人际关系,并擅长协调收银、夜审、部门和客户的关系,实时催收帐款,防备和减少拖欠现象发生。
4、要求有娴熟的英语会话能力,英语达中级以上水平,而且要求掌握电脑记帐结算的工作程序。
5、诚实靠谱,清廉奉公。
六、采买主管
[层次关系]
直属上司:
财富财务部经理、财富财务部副经理
直下属级:
库房领班、采买员
联系部门:
旅馆各部门
[岗位职责]
全面负责采买部的平时工作,按质、按量、准时、廉价知足旅馆的全部供给
要求。
[工作内容]
1、全面安排采买计划,合理使用人力,以保证采买工作的顺利进行。
2、与供给商成立优秀的业务来往关系,不牟取私利,达成旅馆采买工作。
3、常常认识市场信息,比质讲价,以降低花费开销标准。
4、踊跃提出改良工作的假想,辅助财富财务部经理达成采买计划。
5、准时达成领导指派工作。
[任职条件]
1、娴熟掌握采买程序。
2、掌握旅馆内部控制程序。
3、拥有采买方面的专业知识,包含采买技术。
4、懂得基础英语。
5、诚实靠谱,清廉奉公。
七、收入出纳员
[层次关系]
直属上司:
帐务主管
直下属级:
前厅、餐厅、娱乐收银员
联系部门:
前厅部、餐饮部、康乐部
[岗位职责]
负责旅馆的各样款项、单据的盘点,并送交银行。
[工作内容]
1、负责现金收入管理,检查和盘点每天各收银点交来的现金,并填制送款簿,实时存入银行。
2、负责签收和整理各样支票、汇票等有价单据,并填制送款簿,实时送存
银行。
3、检查全部收、付、缴款业务凭据,做到有凭据、有审批,手续齐备,项目内容清楚齐备,金额符合,对检查无误的凭据实时办理款项收、付、缴业务。
4、负责编制“旅馆每天资本日报”和“银行存款每天报告”。
5、每天上班翻开前台收银保险柜,在收银主管监察(或由其余收银员相互监察)下,拿出各收银员交来的“缴款袋”及交款名单,以查对能否符合,如出现不符合现象,应立刻查找原由。
6、在收银领班监察下,将每个“缴款袋”逐个翻开(不可以与其余袋款项相混),盘点现金及支票。
并与“缴款袋”上已填妥的现金数字查对,如发现不符合,应实时查找,弄清状况,直至符合为止。
7、填写“送款簿”,连同“信誉卡”汇总单的送款簿一同送交银行办理结算转帐。
8、审查现金的送款簿存根,各样支票、汇票,送款簿的存根,收条存根,
汇款凭据等,并以此作为“银行存款每天报告”原始凭据,分别汇总编制,报财
务经理审查同意、签章,而后存档。
9、严格履行现金清点盘点制度,每天查对库存现金,做到帐款符合,保证现金的安全。
10、妥当保存各样收、付款凭据和“旅馆每天收入报告”,实时整理归档,
做到井井有条。
11、达成财富财务部经理安排的其余工作。
[任职条件]
1、拥有中等会计专业以上学历和会计员职称,熟习旅馆进出工作程序,工作内容,具备三年以上旅馆收银员工作经验。
2、拥有现金管理和银行业务方面的知识,熟习各项花费标准,娴熟掌握财务电脑软件的操作,并掌握必定英语知识。
3、掌握财政法例,严格履行各项财经纪律和规定。
4、清廉奉公,诚实靠谱。
八、支出出纳员
[层次关系]
直属上司:
帐务主管
联系部门:
各部门
[岗位职责]
辅助对付帐会计结算各样对付款项,花费支出和发下班资等支付工作。
[工作内容]
1、做好支票管理工作,严格控制支票领取,保证手续齐备。
认真查对发票,保证各项手续齐备。
2、正确无误的做好银行结算工作,做到发票、支出凭据和支票三方面记录
一致。
3、准时编制银行调理表,保证财务报表按期发出。
4、踊跃提出改良工作的假想和建议,辅助主管做好本组工作。
做好文件存档工作。
5、准时达成主管指派的其余工作。
[任职条件]
1、拥有中等会计专业以上学历和会计员职称,熟习旅馆内部控制程序和工
作内容,具备三年以上出纳员工作经验。
2、拥有现金管理和银行业务方面的知识,熟习各项花费标准,娴熟掌握财务电脑软件的操作,并掌握必定英语知识。
3、掌握财政法例,严格履行各项财经纪律和规定。
4、清廉奉公,诚实靠谱。
九、花费核算会计
[层次关系]
直属上司:
帐务主管
联系部门:
旅馆各部门
[岗位职责]
负责旅馆所有花费的核算及分摊,严格履行财务管理制度,做好相关帐务处
理,供给相关资料和数据。
[工作内容]
1、审查“支出凭据”的金额能否同所附原始凭据的金额完好符合;依照相关财务制度规定的花费开销范围,对支付的单据凭据正确分类,编制会计凭据,并准时录入财务电脑系统。
2、依照会计核算的“权责发生制”的原则,照实反应记录得益期内预提花费、递延财富、待摊花费等会计业务,实时作出会计办理;每个月负责对待摊花费、递延财富、预提花费及花费帐户进行检查,保证月终各帐户余额同总帐余额符合。
3、熟习会计科目和明细科目的核算内容和编号,正确使用会计科目核算,会计凭据的填制要实时,纲要简洁,内容真切、清楚,金额正确无误,做到当天事、当天清。
4、辅助帐务主管准时达成月份会计的核算工作,并达成帐务主管暂时安排的其余各项工作。
[任职条件]
1、拥有会计核算和财务管理的基础知识,熟习会算帐簿和会计核算办理程
序。
2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并拥有财政局颁发的“会计证”,拥有三年以上的会计工作经验。
3、清廉奉公,坚持原则,工作认真负责。
十、财富及薪资核算会计
[层次关系]
直属上司:
帐务主管
联系部门:
旅馆各部门
[岗位职责]
负责旅馆所有固定财富、薪资的管理及帐务办理。
[工作内容]
1、负责对财富使用部门进行就财富管理和核算的实行方法,进行宣传和解说工作。
2、正确区分固定财富和低值易耗品的界线,编制固定财富目录,对固定财富进行分类核算,依照财务制度的相关规定,负责固定财富的明细核算,敦促相关部门或管理人员对购买、调入、内部转移、租借、封存、调出的固定财富办理
会计手续,照实反应固定财富的购买、调入、调出、内部转移、租借等全面会计核算内容,包含正确计算固定财富的记帐价值及折旧。
3、负责编制财富的领用分派表,进行会计核算;参加固定财富的清点、盘点和物件的月底盘点工作;剖析财富和物件的使用成效,提升固定财富的利用率。
4、每个月计提折旧,登记帐簿,月底结出财富净值余额,编制固定财富折旧汇总表,做到帐表符合,帐帐符合。
5、组织部门进行年终财富清点盘点,对报废办理和销售不使用的财富,按“财富管理责任制”规定办理手续,编制会计凭据,并准时录入财务电脑系统,
登记固定财富帐户,减少固定财富的净值和折旧额。
6、依据同意的薪资估算,会同人力资源部掌握薪资和各样奖金的支付状况,关于违犯薪资政策,不按规定滥发津贴、奖金的现象要予以遏止,同时向旅馆领
导和相关上司主管部门报告。
7、依据年度估算审查发下班资、奖金金额。
按实有员工数,薪资等级和薪资标准,审查薪资计算表,办理代扣代缴工作,计算实发薪资,编制会计凭据进行薪资、奖金的明细核算,并准时录入财务电脑系统。
8、对人力资源部鉴定的旅馆员工薪资标准成立薪资档案。
依据人力资源部通知的考勤记录,员工薪资起落级别改动标准通知单和奖金分派表,对薪资和奖金分派进行认真认真的审查,审查无误后,依照各营业部门和管理部门的实有人数归类,编制薪资分派表和汇总表。
9、依据国家相关规定,每个月按薪资总数计提福利费、工会经费和教育经费。
10、达成主管暂时安排的其余工作。
[任职条件]
1、拥有中等会计专业以上学历和会计员职称,掌握旅行旅馆会计的基本知
识,具备三年以上的旅馆会计工作经验。
2、熟习旅馆财富散布状况和工作程序,擅长协调各部门之间的关系,保证旅馆财富安全和帐务工作的正确性。
3、掌握旅馆薪资标准和分派等级,计算薪资分派表要求正确。
4、掌握财政法例,严格履行各项财经纪律和相关规定。
5、掌握必定的英语知识。
6、清廉奉公,作风正派。
十一、成本及对付帐款核算会计
[层次关系]
直属上司:
帐务主管
联系部门:
旅馆各部门、采买部
[岗位职责]
负责旅馆的食品、饮品和其余物件的成本核算与控制,监察各样食品、饮品、
物件的入库、领用、寄存;并负责对付帐款的管理。
[工作内容]
1、审查物件资料入库单,出库单和转货单记录的金额能否正确,并编制会
计凭据入帐,实时录入财务电脑系统。
将入库单及发票送财务部经理审批,办理
结算付款手续。
2、实时、正确地编制餐饮部营业统计报表和每天饮食成本报告表;每个月参加厨房及库房盘点;编制部门成本资料进、出、存月报表,编制会计凭据,并按
时录入财务电脑系统。
3、负责低值易耗品和物料用品的出库分派,对物料用品中的服务用品,洁净用品,纸张用品,印刷和文具用品,棉织品,玻璃器皿,瓷器,办公用品等,
分别按领用日期和项目分类;编制部门进、出、存月报表,以及编制会计凭据。
4、对物件资料的领用,做到预先有控制,过后有监察。
月底对领用物件的耗费状况进行剖析,分别与估算和昨年同期进行对照剖析,查找反应偏高或偏低的原由,辅助相关营业部门解决存在的问题,防备浪费,向帐务主管报告物件资料剖析内容和解决问题的举措。
5、踊跃提出改良工作的假想,辅助主管做好本组工作。
6、准时达成指派工作。
[任职条件]
1、拥有会计核算和财务管理的基础知识,熟习会算帐簿和会计核算办理程
序。
2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并拥有财政局颁发的“会计证”,拥有三年以上的会计工作经验。
3、清廉奉公,坚持原则,工作认真负责。
十二、票证管理员
[层次关系]
直属上司:
帐务主管
联系部门:
旅馆各部门
[岗位职责]
严格履行《票证管理规定》,负责对各样票证的计划、领用、发放、核销
和保存工作;负责会计档案的管理工作。
[工作内容]
1、负责领用、发放、核销各样票证,并设帐进行明细登记。
2、依据票证使用时间的长短及面额的大小,实时、按期或不按期地敦促进用人员进行核销。
3、核销的各样票证,要按其列表登记,妥当保存;同时按规按限期办理销毁手续。
4、依照会计档案管理规定,对移交的会计档案进行分类登记,妥当保存;同时按规按限期办理销毁手续。
[任职条件]
1、拥有高中以上学历,并拥有财政部颁发的“会计证“,担当财务会计工作一年以上。
2、掌
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