综合管理部年度工作总结ppt.docx
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综合管理部年度工作总结ppt
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篇一:
综合管理部XX年关总结 综合管理部XX年工作总结 XX年各项工作都取得了显著成效。
作为公司的综合职能部门,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,尽力工作,从适应公司发展要求动身,较好地完成了规章制度、活动组织、人事劳资、员工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、增强制度管理和在推行绩效管理等方面做了较多的工作,并取得了必然的成绩,大体完成了部门责任目标。
现将XX年综合管理部工作总结如下:
一、XX年工作回顾 XX年综合管理部牢牢围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、工会活动组织、费用管理、后勤管理等工作为中心,踊跃完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结咱们的工作,方方面面大体上都依照目标要求得以圆满完成。
(一)行政管理工作 一、增强部门管理,落实职位责任 综合管理部是一个综合性部门,通过一年的工作梳理,大体形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日趋增多,碰到的事务越发琐碎繁多。
为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从成立、完善各项规章制度着手,增强内部责任制建设,严格依照规章办事,并狠抓部门人员管理。
每周召开一次综合管理部会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各职位人员的工 作职责,在强调做好本职工作的同时,牢牢围绕管理部部门工作的特殊性,弄好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
二、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 XX年综合管理部在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。
一是认真做好文书工作。
不论是综合管理部仍是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。
二是不断提高办会水平。
一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心组织,会后认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。
对在公司外召开的会议及接待,及时依照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
全年,管理部组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。
三是不断提高办事效率。
一年来,综合管理部坚持把公司领导交办的事、部门、员工要求的事办好、办实。
3、认真做好综合管理部的文件整理、归档工作 综合管理部认真对待公函处置,做好相关文件的收、发、记录、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理慢慢实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
XX年2月至12月,依照公司领导要求共拟定申请、报告42份;拟定各类规章制度文件18份。
4,完善公司各项规章制度 按如实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。
并按照各项制度执行情况不断完善修订。
五、做好活动组织工作。
XX年,综合管理部组织人力做好活动组织工作。
截止12月,组织各类活动(消防演习、技术比赛、登山比赛、羽毛球比赛)22次。
在组织活动的同时做好新闻报导工作。
踊跃配合集团工会做好各项宣传工作。
利用广播、报刊、网站等媒体从多种渠道不断加大对公司的宣传力度。
六、认真弄好后勤服务,为员工创造良好的工作环境 一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,避免铺张浪费。
二是认真做好车辆的调度、利用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门用车。
三是全力做好各项重要活动的规画、准备、布臵和落实。
7、做好卫生管理,塑造健康、优美生活环境 环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司员工的精神面貌和卫生习惯。
综合管理部致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并非断健全各项卫生制度。
除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合管理部要求各部门每周三按期进行大扫除,完全清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应通报。
八、注重与各职能部门紧密配合,提升工作效率 在公司领导的大力支持下,综合管理部进一步提升了公司对外的 服务品质,注重与各职能部门紧密配合。
良好的配合、融洽的合作关系气氛不仅能增强综合管理部各项工作效率,而且在必然程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。
(二)人力资源工作 XX年公司员工队伍不断壮大,这对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。
综合管理部在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行绩效考核制,成立竞争上岗,增进人力资源的优化配臵,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的伶俐才干及潜能,实现人力资源最佳配臵。
一、增强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调 今年公司共招聘员工41人,其中技术类人材19名,管理类人材2名,新员工20名。
截止XX年12月,公司共有98名员工,综合管理部协助公司领导对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在职位中发挥最大的作用。
二、保障公司人员合理流动 公司全年每一个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员大体无重大流失。
今年辞退、自动离职人员共5人,其中一名专业技术人员,其余都是普通的市场职位及一般职工。
全年维持合理人员流动保障了公司人员队伍素质踊跃健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。
因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有利的。
3、增强培训,提高员工综合素质、业务技术 在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在7月份结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各类培训100余次。
培训内容包括公司制度、企业文化、专业技术。
通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。
通过一系列的培训帮忙员工结合自身综合素质、专业技术、对公司的认知程度等方面有很大的提高。
4、成立管理机制,推动公司绩效考核进行 在公司领导指导下,按照公司的实际情况成立了以工作日报为考核内容,以公司全部员工为考查对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,敦促后进,调动员工工作踊跃性,特别明确。
通过考核推动,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在职位上对自己的职责加倍明确。
考核诱导性和敦促性作用促使了公司绝大部份员工有了紧迫感,对公司给予的工作加倍重视,而不是以前抱无所谓的态度。
五、慢慢健全公司规章制度,梳理工作流程 综合管理部从公司实际动身,成立一些适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理方方面面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。
在制定员工入职、转正、请假、薪酬、培训、调岗、离职等流程和相关规定,令人力资源的管理活动日趋规范。
在公司制度规范化方面,一方面着手成立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度, 篇二:
XX年度工作总结-综合管理部 XX年年度工作总结及XX年工作计划 ——综合管理部 XX年,综合管理部在公司领导的大力支持下,在公司各部门的踊跃配合下,牢牢围绕综合管理部部门职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,尽力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合管理部“组织、协调、服务、管理”的职能作用,较好地完成了今年度的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
一、牢牢围绕公司战略目标,组织开展公司发展计划研讨工作。
今年以来,多次邀请xxx来公司探讨商议公司五年发展战略计划,明确企业发展终极目标——以实现公司资产规模稳步递增及净资产收益率最大化为终极目标;进一步梳理了公司近五年来主营业务与盈利模式,即立足“临空新城”项目,夯实基础,经营业务可以由一体化向多元化演进;通过组织开展“企业文化与核心价值观主题辞”有奖征集活动,最终肯定将公司打造成为“博得社会信赖的实力型企业”。
鉴于公司成立的初衷并非是完整的土地一级开发商,仅只承担“临空新城”基础设施建设项目的代建管理工作,主要业务收入来源为代建管理费的提取。
一旦“临空新城”土地整理储蓄工作完成,临空投公司便面临无业可做的局面。
综合管理部在公司领导的率领下,认真分析公司现状,通过普遍搜集、挑选内外部企业信息,最终选择了上海申虹投资发展作为临空投公司学习赶超的业内标杆企业,并于今年11月份前后两次组织公司相关人员进行实地考察学习,最后形成了《临空投公司对标分析报告》及《临空投公司竞争力评价指标体系》,这为公司实现飞跃性发展,指明了方向。
二、强化自身建设,规范内部运营管理,增进综合管理部工作规范有序运转。
综合管理部在公司运营管理进程中担负着中枢的职能。
综合协调、内部运营管理是综合管理部工作的重要内容,而规范内部运营管理,增进公司各项工作正常有序运转既是综合管理部的职责所在,也是提高工作效率,顺利完成各项任务的前提。
XX年,咱们把内部运营管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上修订完善了“车辆管理流程”、“办公及招待用品管理流程”、“文档管理流程”、《经济合同管理制度》、《人力资源管理制度》,新增《物资采购管理(暂行)办法》、《编外人员管理办法》,进一步提高规范化运作水平。
按照公司合同管理、印章管理等制度,咱们严格落实相关规定,全年累计处置近100份外来文件的接收、记录、筛 选、分送、传阅、催办和搜集工作;完成了63份公司文件的拟定、核稿、记录、编号工作;累计保管各类合同近73份,并对文件的复制、借阅和分类归档等进行了严格的管理。
三、梳理劳资关系及人员结构,配合公司业务发展计划开展人力资源管理工作。
按照公司计划及各部门需求,本着以人为本,重视人材,尊重人材的原则,从今年4月份开始启动招聘工作,通过网络简历挑选、线下集中面试考核的形式为公司引进了一批形象好,素质高,业务精的专业人材,并成立健全了较为完善的员工信息资料库,进一步为增强人材信息化管理做好准备。
公司自XX年8月成立,从公司成立之初的26人,迅速发展壮大为目前的43人,具有中高级专业技术职称13人。
其中正式编制人员33人,临时辅助用工10人;党员18人(含预备党员1名);正式编制中男员工23人,女员工10人;硕士以上学历5人,本科学历22人,大专学历6人;调派人员中男员工6人,女员工4人,其中党员2人。
现所有在册人员均已肯定劳动合同关系,并建《劳动合同管理台账》,逐月按时做好各类参保人员的变更审批、缴纳基金核定及缴费金额及年度审计等工作,今年较之去年同期新增参保人员10人,离职异动2人;严格执行《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》、《工伤保险管理条例》等相 关法律规定,坚决杜绝不规范的用工行为。
今年下半年前后组织9场内部培训讲座,累计培训课时达10个小时,通过开展系列培训活动,不仅让新进员工快速了解企业业务范围及工作流程,也能更好增进新老员工融洽相处。
四、做好后勤保障工作,开展党群工会活动,踊跃推动企业文化活动。
后勤服务工作是综管部工作的有机组成部份,也是整个综管部管理链条中的重要一环,咱们的原则是:
尽一切可能节约开支,确保公司工作的正常运行。
XX年,公司食堂共接待来访客人约600余人次,客餐招待60余桌;累计接待员工约17920人次,就餐标准按每人天天元(指早饭+午饭)计算,全年共节余伙食费16200余元。
一年来,咱们增强对水电、办公设备等设施的保养及维修,严格控制水电费、办公用品、办公耗材等费用;在办公用品的管理上,认真抓好了计划、购买、保管、发放等环节的工作,既节省了开支,又保证了工作所需。
今年还配合计划财务部对全公司的办公设施及固定资产进行了全面核查,进一步增强了全公司办公设施的管理,并借助集团公司固定资产管理系统,成立健全了固定资产管理台账系统。
另外,在公司领导的支持下,组织申报第十五届(XX—XX年度)优秀企业材料,最终被市企业联合会、市企业 家协会联合授予“武汉市优秀企业”光荣称号;在集团公司和区政府的支持下,成立了党委组织;在上级工会的率领下,踊跃组织“市三星工会组织”评选活动,并踊跃组织公司与工会签定《工资集体协商协议》、《集体劳动合同》、《劳动安全卫生专项集体合同》、《女职工权益保护专项合同》,并为员工办理“职工入院合作医疗保险”,借助工会组织平台,尽力完善员工福利待遇。
回顾XX年,咱们虽然做了大量的工作,取得了必然的成绩,但仍存在很多不足的地方。
归纳起来主要有以下几点 一、各项规章制度有待进一步成立和完善; 二、工作仍不够细致,需要在不断的学习进程中改变工作方式,不断创新完善; 3、人力资源管理体系尚未成立健全,综合管理水平需进一步提升; 4、党群工会工作有待进一步增强,企业文化建设力度不够。
明年工作安排及计划 一、梳理、完善各部门职能及职位架构,慢慢成立健立人力资源管理体系,修订完善内部运营业务流程,使各项工作做到有章可循,有法可依,全面实现制度化、体系化、规范管理。
二、提高后勤服务保障水平,让员工吃得安心、用得安 篇三:
综合部年度工作总结PPT 公司综合办 XX年度工作总结及XX年工作计划公司自09年9月份正式启动至今已运行两个月时间,综合办作为公司中枢部门,负责行 政及人事两大部份工作,并兼管司机班。
在董事长和总领导的直接领导下,综合办一方面着 手理顺部门之间及公司整体的工作流程,有序实施公司本部的建章建制,另一方面多方了解、 走访各下属单位,为做好对其有效的监督管理,推动各项前期工作的顺利开展,同时为XX 年的工作打好基础。
现将综合办09年工作完成情况概述如下:
一、重点工作完成情况 一、公司办公室在组织完本钱部的搬迁及安置工作的同时,与酒店业主办、原公司办公 室人事部进行行政及人事等相关交接工作;召开专题会议,研究公司有关工资发放及劳动合 同签定等工作,慢慢成立并肯定公司人事劳动关系及管理模式,明确人员构架和分工,全面 启动公司办公系统。
二、与财务部就原公司固定资产、小楼内的各项物品进行清理,提出资产、物品处置意 见,并按程序实施物品处置手续。
3、公司总领导带队对xxx等七家下属公司,利用走访、听取情况介绍等形式,了解各 企业大体情况和国庆期间安全工作方案的制定及执行情况。
办公室连同财务部按照对下属公 司大体情况的走访调研,做好整体情况汇总,以备向经营公司领导进行汇报。
4、依照经营公司人力资源部要求,报送公司06-08年度残疾人保证金缴纳的迎检材料, 完成了公司09年度残疾人保证金的缴纳工作。
五、着手对公司现有制度体系及内容进行梳理,做好本部的建章建制工作。
前后向各公 司下发了有关公司《高管人员个人休假、外出暂行规定》、《委派财务总监(领导)管理办法》, 并在公司第一次总领导办公会上向各子公司重申其重要性,强调执行力度。
六、依照总领导部署的工作要求,着手制定办公室工作方案和办法,明确日常管理要求, 按照日常管理工作要求,制定相应的鼓励机制。
7、着手做好XX年度办公室预算工作。
二、日常工作完成情况 一、与xxx人力资源部配合,完成了公司转入职工五险一金的增加、补缴,同时按月做好 公司员工考勤的提交、各项保险汇缴及职工工资发放工作,为职工办理公积金联名卡等事宜, 提高职工队伍的稳定性。
二、每周组织召开部各职能部门一周工作例会,做好会议记要的记录及转达工作。
3、按照新劳动法规定,同时结合公司本部自身情况,做好职工年休假的统一安排工作, 尽最大可能降低人工本钱。
4、组织召开公司办公室主任会议,做好国庆节前动员工作,并部署节日排班及安全信 息报送等各项工作。
五、做好公司本部及下属公司节日值班安排,统计各公司“十一”期间经营、停业情况, 确保全面掌握节日期间经营活动动态及“假日经济”情况,按时向经营公司汇报各下属公司 每日安全情况,确保了各公司平安渡过节日。
六、依照总领导在公司周例会上对办公室及人力资源等职能部门提出的工作要求和规定, 认真履行督办事宜,并制定有关党政工团、人力资源及安全工作月度表格,发至各下属公司 填写,及时掌握各公司最新动态;将公司本部及各下属公司联络方式统一制成表格下发至各 公司,便于各公司之间的信息传递加倍畅通、有序。
同时,将上述各项数据汇总成大表,量 化工作,对各公司各月的情况转变做到心中有数。
7、按时搜集各下属公司一周工作信息、信访矛盾排查台账及维稳月报,上报经营公司。
八、按经营公司要求,向各下属单位发放征集有关人力资源开发统计表。
经数据统计,综合办自XX年9月截止目前,行政方面:
跟从总领导参与对下属各公司 调研1次,了解掌握了各公司大体概况、财务状况及党工团情况,并撰写调研报告1份,正 在完善当中;进行全面国庆安全检查1次,了解听取了各公司安全工作方案的制定及执行情 况;撰写本部门一周信息及汇总各公司一周信息7份,并按时上报经营公司;设计、制作办 公室自用及向下属公司发放工作表格6套,并对各公司党政工团及安全情况进行了综合性汇 总;搜集并上报经营公司各公司维稳月报两期、信访矛盾排查台账六期;搜集各公司党政工团和安全生产月 报各1期、月度总结计划2套;下发有关工作通知共6次;撰写办公室例会、主任会议、总 领导办公会议记要共计5篇;组织召开办公室主任会议1次、总领导办公会2次;向经营公 司上报各公司人力资源开发统计表、转发2期工作简报;成立车辆安全台账1个。
人力资源 方面,共与9人签定了公司新的劳动合同,其中有固按期人员劳动合同5份、无固按期劳动 合同1份、外派人员劳动合同2份、借调劳动合同1份;对职工进行年假统计,并成立台账 1个;配合菖莆河人力资源发放职工工资及缴纳五险一金2次,并为1人进行了社会保险增 加及补缴。
XX年度工作计划 XX年,公司办公室将以发展战略为导向,依照公司领导提出的公司指导、监督、服务 的功能定位,做好办公室各项工作,为公司久远、健康、持续、快速发展提供有力保障。
一、增强办公室自身建设,发挥办公室工作职能。
公司办公室是公司经营公司与公司下属企业的枢纽,是公司领导班子指导思想的转达, 管理理念的执行,经营思路贯彻的重要部门,为了真正发挥办公室的职能,作为XX年办公 室首先的任务是增强自身建设。
通过成立健全制度,完善管理体系。
从头完善和修订公司新的人事制度和行政管理制度。
进一步细化、规范各项工作的职位职责、工作标准与流程,完善管理体系,提高职工的整体素质。
办公室要在现有制度的基础上, 以公司久远、健康发展为核心成立完善办公室管理各项制度,使办公室管理加倍完善。
通过有效执行办公室各项制度,增强管理。
办公室要严格执行办公室现有各项规章制度 的执行,使公司各项管理有序进行。
通过有效学习,增进工作更好完成。
办公室要通过组织本部干部、职工参加各类学习、 培训、实践等形式的学习,提高干部职工的整体素质和实际工作能力,以保证工作的更好完 成。
二、成立完善的管理体系,发挥办公室监督职能公司办公室作为经营公司与下属企业的枢纽环节,是贯彻上级单位及公司领导工作思想 的重要部门,只有做到工作严谨、科学、有力,才能真正发挥监督职能,才能确保工作环环 相扣。
通过成立管理体系,增强管理的有效监控。
公司办公室将在XX年的工作中成立公司办 公室管理考核奖惩跟踪体系,通过对每一项工作的完成时效、质量的跟踪、反馈、考评,加 强对下属办公室体系的有效管理。
3、成立办公室工作流程体系,发挥办公室指导职能公司办公室与经营公司党、政、工、团、人力资源、管理部、发展部等部门工作进行对 接,贯彻到下属公司相应部门,工作内容繁杂艰巨,为了确保工作的有效严谨,办公室要充 分发挥指导职能,指导基层完成各项工作。
篇二:
XX年综合管理部年度工作总结XX年,为实现公司年度工作目标,在公司领导的率领下在各分管领导、各部门的大力 支持和配合下,综合部全部人员踊跃尽力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服 事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,为了总结经验,继续发扬成绩同 时也克服存在的不足,现将XX年的工作做如下简要回顾和总结,不足的地方恳请领导批评指 正。
一、人力资源 人员配备 按照公司战略发展需求及各部门人力需求,为公司各职位招聘人材,据统计,XX年全 年到公司记录报名的员工达300人,通过录用的员工达130余人。
包括各类管理人员、专业 技术人员、生产一线人员,涉及财务部、仓储采购部、综合部、生产车间、质量部等,为公 司注入了新鲜血液。
规范员工劳动合同合法规范的用工制度是公司用人留人的最少前提。
在XX年里,我对所有员工的档案进 行了整理,对新入职的员工签定了劳动合同,对劳动合同到期的员工续签了劳动合同,规范 了用工制度。
截止目前,公司所有正式员工的劳动合同已全数签定且归档整理,并已对劳动 合同期限做了统计记录。
后续将随时跟踪员工劳动合同情况,及时为新入职或转正员工签定 劳动合同,对到期合同进行续签。
员工人事手续办理每一个月为员工办理新参、续保、停保、转移等社保手续,并为符合条件的员工办理失业金、 工伤报销等手续。
7月份在公司领导及股分公司领导的帮忙下顺利通过了社保年审及工资基 数肯定;10月份完成了残疾人就业保障金的年审工作。
在XX年期间,对公司所有人 员的大体档案进行了整理,通过每一个月的档案更新及员工的入职、离职手续办理,规避了公 司可能存在的用工风险。
在档案管理中,员工的大体信息表及劳动合同样及时归档,以便于 为此后的人员选拔、奖惩或劳资纠纷处置提供依据。
新员工培训工作 按照XX年初制定的员工培训计划,结合各部门培训需求,在各生产单位的配合与集团 的指导下,组织了新员工入职、上岗培训、tpm精益化管理、合同培训、员工社保劳动合同 知识普及等各类培训。
员工绩效考核工作XX年,绩效考核工作牢牢围绕公司提出的“将单纯绩效考核转变成绩效管理,突出绩 效经营和绩效改良”的目标,在领导班子的直接领导下,结合中心生产任务、经营管理目标 顺利完成了各项绩效考核工作。
为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性,咱们要求 各部门负责人增强对员工工作进程的监督与管理,在考核标准中记录关键事件(主要长处和 主要缺点)。
通过记录,咱们能够更好的发现问题,并责成改良,及时发现员工的点滴进步, 并给予认可,从而充分调动员工工作的踊跃性。
XX年,公司绩效考核组将深切了解本单位的生产业务内容,充分结合生产经营目标任 务,不断完善对部门、员工的考核体系。
从中心和职工的利益动身,进一步修订绩效考核制 度和职位工作量化标准,认真做好员工、中层干部的绩效考核工作,及时搜集职工的建议和 意见,彼此沟通,做好解释、协调工作,使公司的绩效管理工作更上一层楼。
二、行政管理 办公室秘书工作管理从本质上讲,办公室秘书工作的大体职能就在于接收信息、处置信息、利用信息
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