MicrosoftOffice最新教程.docx
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MicrosoftOffice最新教程.docx
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MicrosoftOffice最新教程
MicrosoftOffice2010测试版
评估指南
目录
前言4
Office2010概述6
创建使您的创意引人注目的绝妙内容6
节省时间、简化工作7
轻松使用数据管理分析工具8
重新定义协作9
依您所选、随时随地进行工作、共享和通信11
Office2010详细介绍12
从选定的Office2010程序中编辑图片新增和改进功能!
13
在PowerPoint2010内嵌入、编辑和管理视频新增功能!
16
Word2010和Publisher2010中的OpenType版式新增功能!
19
Word2010中富有吸引力的文字效果新增功能!
21
可自定义的功能区改进功能!
23
MicrosoftOfficeBackstage视图新增功能!
24
在实际粘贴之前预览选项新增功能!
30
使用OneNote2010轻松捕获和访问您的所有信息新增和改进功能!
32
Word2010中的NavigationPane和集成的查找体验改进功能!
34
恢复Office2010文档的未保存版本新增功能!
37
使用Excel2010分析您的信息并创建生动的视觉表示。
新增和改进功能!
39
用于有效创建数据库的工具新增和改进功能!
46
InfoPath2010中的FormsDesigner新增和改进功能!
53
Office2010的64位支持新增功能!
55
Office2010中的合作编辑功能新增功能!
56
使用PowerPoint2010即时与任何人共享您的演示文稿新增功能!
58
电子邮件管理工具新增和改进功能!
60
使用OutlookSocialConnector保持紧密联系新增功能!
65
查看可用性并即时通信新增和改进功能!
66
帮助您保护和管理Office2010文档的工具新增和改进功能!
69
使用Office2010简化需要使用多种语言的工作改进功能!
71
使用Outlook2010withBusinessContactManager管理和跟踪客户联系信息新增和改进功能!
73
OfficeWebApps新增功能!
76
OfficeMobile2010改进功能80
脱机访问SharePointServer2010内容新增功能!
85
Office2010中的新功能(按应用程序分类)87
Access201088
Excel201095
InfoPath2010107
OneNote2010111
Outlook2010119
OutlookwithBusinessContactManger130
PowerPoint2010134
Publisher2010149
SharePointWorkspace2010160
Word2010167
参考资料179
功能要求/声明180
前言
作为Office团队,我们为能有此机会向您介绍新一代的Microsoft®Office而倍感荣幸。
这是一份Beta介绍,所以您可能会发现某些细节之处不甚完善。
尽管如此,我们相信您很快就能了解到这个版本以全新的方式给您带来怎样的惊喜。
MicrosoftOffice2010再次提高了标准,跨PC、电话和浏览器交付了最佳生产力体验。
这是持续、深入地研究和分析来自全球各地五亿位像您一样的客户的反馈与数据的结果。
在每个版本中,我们都有两个主要目标:
1)以当今您使用的重点功能为基础2)预测您不断变化的需求,依此创建工具。
本着这一精神,Office2010简化并加速了常见任务,同时引入了新工具,我们相信,这些新工具将成为您未来工作中的重点功能。
不断扩充的信息犹如一片汪洋,即便最好的创意在其中也不过是沧海一粟。
Office2010旨在帮助使您的创意脱颖而出。
无论您的创意是激励他人,还是改造一个国际化组织,Office2010都能推动您的创意。
利用增强的图片和视频工具创建引人注目的演示文稿,以获得课程高分或达成交易。
使用全新、增强的工具理解海量信息,以可视化的方式显示数据的重要趋势——甚至可以在一个单元格内实现。
但Office2010的意义不仅在于更多更好,它还更快、更简单。
利用增强的功能区和浏览作品的新方法,您就可以流畅地表达您的创意。
最佳创意往往是通过结合多种思路得出的。
Office2010为您提供了全新、增强的方法,使您能够轻而易举地与更多的人交流创意。
通过合作编辑,与他人同时编辑同一个文档,不会再出现多个版本,也不必等候。
通过贯穿所有Office2010应用程序的MicrosoftOfficeCommunicator集成,您就可以查看团队成员的状态,并方便地在工作的上下文中与之沟通,使创意畅通无阻。
有些时候,最佳创意灵光一闪,而您又不在计算机旁。
Office2010旨在为您提供可随时随地按照您希望采用的方法进行工作的灵活性。
通过MicrosoftOfficeWeb应用程序、MicrosoftOfficeMobile2010和扩展的脱机功能,您就可以确保在不同设备上处理文档时,您的内容和编辑能得到保留。
Office2010的主旨就是帮助您更顺畅地表达您的创意,跨PC、电话和浏览器。
我们非常荣幸能有此机会带领您体验该Beta版本,它将帮助您将创意转变为现实。
Office2010概述
简要介绍Office2010如何设计以为您提供跨PC、电话和浏览器的最佳生产力体验。
在后面的章节中将详细介绍新增功能和改进功能。
将创意转变为
现实
使图像、视频、文字和数据发挥更好的效果,给您的听众带来更大的触动。
创建使您的创意引人注目的绝妙内容
无论您是要制作个人简历、创作团队演示文稿,还是要留下家庭生活的回忆,都希望所创建的内容是出色的。
Office2010交付了令人兴奋的一组新增和改进功能,能帮助您每一次都给别人留下良好的印象。
例如:
∙利用多个Office2010程序中可用的新的和改进的图片编辑工具。
引人入胜的艺术效果和高级校正、颜色和裁剪工具可帮助您调整Office2010文档中的所有图像,而无需使用其他图片编辑程序。
∙在MicrosoftPowerPoint®2010中直接嵌入和编辑视频。
剪裁视频、添加淡出效果、设置效果格式,甚至在视频中的关键点触发动画都是如此轻松,令人惊叹,每一次都给您带来完美的多媒体体验。
∙通过MicrosoftWord2010和MicrosoftPublisher2010中全新的OpenType版式为您的文本增色。
只需单击几下鼠标,即可打造专业排版效果,支持连字、文体集和许多OpenType字体中可用的其他版式功能。
∙直接为Word2010文档中的文本应用令人印象深刻的文字效果,比如渐变填充和倒影。
有了如同加粗和下划线一样易于应用的效果,您就能够成为自己的平面设计师。
节省时间、简化工作
无论手上有怎样的任务,您都希望集中精力将它完成。
为了帮助您将注意力集中在必要的地方,Office2010提供了可简化每一个步骤、节约时间的新增和改进功能。
∙在正确的时间轻松访问正确的工具。
可轻松自定义改进的功能区,使您需要的命令更易于访问。
全新的MicrosoftOfficeBackstage™视图取代了传统的File菜单,提供了所有文件管理任务的单一基准点以及更多功能,将各项相关而又独立的功能组织在一起,以便于访问。
∙通过许多Office2010程序中提供的全新PastewithLivePreview功能节省时间、提高工作效果。
在Office2010文档间或从其他应用程序粘贴内容之前预览选项。
从最初就保持正确总是要比事后补救简单。
∙利用MicrosoftOneNote®2010,在一个集中、易于搜索的资源中捕捉您的所有信息、想法和创意。
在使用其他程序工作时记下笔记,您的笔记将自动链接到源内容,或迅速将几乎任何程序的内容副本归档到您的OneNote2010笔记本中。
∙利用新的结果列表和自动搜索词突出显示,跳转到文档中的正确位置、轻松重排标题并迅速找到您所需的内容。
Word2010中经过改进的NavigationPanewithintegratedFind工具使您能够轻松进行查找。
∙恢复未保存而关闭的文件!
没错。
MicrosoftExcel®2010、Word2010和PowerPoint2010使您能够轻松访问您原本认为已经丢失的文件版本。
轻松使用数据管理分析工具
Office2010交付了强大的新功能,帮助您管理和审查您的信息,并获得迅速完成任务所需的能力。
从个人预算、工作到学校项目,Office2010都使您能更轻松、直观地了解需要完成哪些任务,并提供更高的灵活性和更好的视觉效果。
∙通过Excel2010中全新的可视化和分析工具将复杂度转变为明确度。
通过称为Sparklines的全新紧凑型图表,在您的值旁边显示可视化的分析汇总。
或者使用Slicer在PivotTable®视图或PivotChart®视图中动态筛选数据,仅显示相关的具体内容。
如果您需要额外的分析功能,那么免费的PowerPivotforExcel2010加载项就是为您设计的。
它为您提供迅速操纵大量数据的体验。
∙忘记学习曲线。
全新的模板和可重用的组件使MicrosoftAccess®2010成为快速、简单的数据库解决方案。
ApplicationParts和QuickStart字段等新功能使您能够立即构建自己的数据库。
只需单击几下鼠标,就可以从常用的Access组件中进行选择,添加常用字段组。
现在,您可以轻松创建NavigationForms,从而简化数据库导航——无需编写代码。
∙制作有用的表单。
为您的组织节约时间和资金,同时更迅速地收集更好的信息。
MicrosoftInfoPath®2010FormsDesigner通过轻松制作、易于使用的电子表单简化业务流程。
减少冗余数据输入,并提高所收集到的信息的质量。
∙在Excel中处理庞大的数据集(超过2GB),通过使用Office2010的64位版本最大化硬件的新投资和现有投资。
轻而易举地与更多的人协作,无需等候。
保持连接,关注管理电子邮件、简化通信、与他人分享创意的新途径。
更高效地协作
重新定义协作
通信和共享是一切协作项目的关键要素。
在与他人合作时,您需要关注的是任务,而非流程。
Office2010提供了新增和改进功能,帮助您更好地开展项目协作,更有效地与他人共享工作。
这些功能简单易用,使您能更轻松地完成工作,并得到更好的成果。
∙Office2010通过全新的合作编辑功能使您能够更迅速、轻松地完成工作。
与身处不同位置的人员同时编辑相同的Word2010文档或PowerPoint2010演示文稿。
在同一个OneNote2010共享笔记本中与其他在其台式机或浏览器中使用OneNote的人员比较创意和信息。
或者使用MicrosoftExcelWeb应用程序,通过同时编辑同一个工作簿来改进团队工作。
∙轻松即时地与远程用户共享您的PowerPoint2010演示文稿,而无论远程用户是否安装了PowerPoint。
使用全新的BroadcastSlideShow功能通过Web即时广播您的演示文稿。
此外,对于无法出席活动的人员,您只需单击几次鼠标就可以为他们创建一份演示文稿的高品质视频。
∙在MicrosoftOutlook®2010中掌控日常通信,并快速轻松地处理电子邮件。
经过改进的ConversationView使您能够轻松管理大量电子邮件。
全新的QuickSteps可执行多命令任务,如将电子邮件移至另一个文件夹中或使用会议邀请回复电子邮件,只需单击一下鼠标即可实现这一切。
∙通过OutlookSocialConnector获得关于人员的更多信息,比如共同好友和其他社交信息,同时更好地联系社交圈和业务圈。
∙您最喜爱的即时消息传递应用程序已经过改进,扩展了范畴。
查看好友和同事的状态和全新的联系人卡片,直接在选定的Office2010应用程序中发起对话。
如果您使用OfficeCommunicator,您还能获得更多工具,比如能够在不中断工作的前提下发起语音呼叫。
∙利用帮助保护、管理和共享您的文档的新功能节约时间、简化与他人的协作。
来自Internet源的文档现可自动在ProtectedView中打开。
在处理您已经了解的文件时,TrustedDocuments功能可简化工作步骤。
此外,AccessibilityChecker会检查您的文件中是否存在残障人士可能难以阅读的内容。
∙更轻松地跨多种语言进行工作和通信。
利用多个Office2010程序中经过改进的语言工具指定独立的编辑、显示、帮助和屏幕提示语言。
∙利用MicrosoftOutlook2010与BusinessContactManager跟踪您与之开展业务的人员和组织。
创建和自定义反映业务的记录——机械师、供应商和客户等。
从最初跟踪潜在客户和机遇,直至成功结束。
在仪表板中查看业务收入、总利润和其他指标。
与同事无缝地共享业务数据。
创建和跟踪市场推广活动和执行项目。
在您熟悉的电子邮件管理和日历应用程序Outlook内完成上述全部任务。
如今,何时、何地、如何完成工作比以往更多地依靠您的决定。
您将能够抽出时间重新体味生活的乐趣。
随时随地访问您的工作
依您所选、随时随地进行工作、共享和通信
即便创意、截止时间和紧急情况并非总是在方便的时候如期而至,您也不必再等待。
Office2010为您提供了随时随地按您所需完成工作的自由和能力,使您能通过Web甚至是智能手机完成工作。
∙在离家外出或离开自己的计算机时,您仍然可以在大型演示开始之前快速做出修改、与您的团队开展即兴头脑风暴,或者帮助您最好的朋友修改简历。
使用OfficeWeb应用程序,您就可以在线保存文件,然后使用任何有Internet连接的计算机访问、编辑和共享这些文件。
∙MicrosoftOfficeMobile2010将您每天在公司、家中或学校使用的强大的MicrosoftOffice2010工具引入智能手机,提供专为移动设备屏幕量身打造的界面。
∙MicrosoftSharePoint®Workspace2010使您即便在脱机时也能继续工作,从而扩展了文件处理和协作的边界。
借助于脱机访问MicrosoftSharePointServer2010内容,能够轻松更新文档和列表,这样您就会对在重新联机时自动将所有内容同步到服务器充满信心。
Office2010详细介绍
探索Office2010中有助于您完成工作的新功能,无论您是独自工作、与人协作还是在路途中工作。
Office2010中的许多功能可跨多个应用程序使用。
在以下各节中查找Office2010产品图标,查看可以在哪里找到所描述的功能。
将创意转变为现实
从选定的Office2010程序中编辑图片新增和改进功能!
在Office2010文档中像专家一样编辑图片,无需其他图片编辑程序,节省您的时间和金钱。
您需要整理一份重要的业务报告、历史学期论文或社区新闻稿,无论怎样,您都希望您的消息能给人留下深刻印象并具有最佳的形象。
幸运的是,Office2010为您提供了大量全新的和改进的工具,使您能够像设计专家一样处理图像。
只需一次单击即可应用艺术效果,比如,素描、玻璃效果或水彩海绵;使用具有专业品质的修正和颜色工具立即调优图片;使用高级裁剪功能和新的删除背景工具,您可以始终精确显示想要观众看到的效果。
快速提示
支持应用程序:
∙使用LivePreview轻松编辑照片并节省时间。
只要选中了图片,就会出现PictureToolsFormat选项卡。
指向该选项卡上的一个库,比如Correction、Color或ArtisticEffects库,预览应用于图片的选定选项。
在裁剪时,高级裁剪工具在阴影中显示完整的图像。
具体产品的重要功能
∙所有新增艺术效果,比如标记、素描、模糊、玻璃和彩色蜡笔效果,使您立刻变成一位设计专家。
∙新的校正工具,包括锐化、柔化以及改善的亮度和对比度,可帮助您立刻使图片变得完美。
∙新的颜色工具,包括颜色饱和度和色调以及经过改进的重新着色工具,使您能够更加灵活地调整文档中的图像。
∙经过改进的裁剪工具支持您平铺和放大图像,始终以最佳方式展现图片。
∙新的删除背景工具使自定义图像内容变得无比轻松。
∙改进的照片编辑工具支持您裁剪、平铺和放大图像,始终以最佳方式展现图片。
∙改进的图片占位符简化了图片的删除,同时能够保留文档的外观和布局。
∙新的图片标题功能支持您从布局库中选择将标题放在照片的顶部、底部或侧边,或者覆盖文字。
在PowerPoint2010内嵌入、编辑和管理视频新增功能!
交付具有吸引力的动态演示文稿。
可以在PowerPoint2010中嵌入和自定义您的视频体验,无需其他软件。
也可以轻松插入已上传到网站上的视频的链接,在演示文稿中提供具有专业品质的回放效果。
使您的媒体每次都与消息完美结合。
轻松编辑和管理嵌入的视频:
∙从您的文件嵌入视频。
现在,从您的文件插入的视频默认是嵌入的,所以您无需在与他人共享视频时管理其他文件。
∙视频书签。
视频中的书签关键点支持在在回放期间到达书签时,自动启动快速访问动画或触发动画。
快速提示
支持应用程序:
∙在PowerPoint2010中,从文件插入的视频默认是嵌入的。
∙要从文件插入视频,在Insert选项卡上单击Video,然后单击VideofromFile。
只要选择了视频,就会自动出现VideoToolsFormat和Playback选项卡。
∙要从网站插入视频,在Insert选项卡上单击Video,然后单击VideofromWebSite。
∙现在也可以对嵌入到演示文稿中的音频文件进行裁剪、添加书签和添加淡出效果。
∙视频裁剪。
只需简单的单击和拖动就可以裁剪您嵌入的视频,您的受众能够看到和听到您期望的确切效果。
直接在PowerPoint2010中裁剪视频。
∙视频工具。
为您的视频添加淡化效果,设置视频的预览图像,或者应用视频效果和样式。
∙优化媒体兼容性。
当您需要共享包含音频或视频的演示文稿,或者从另一台计算机上展示它时,使用优化媒体兼容性工具帮助确保最佳的使用体验。
∙压缩媒体。
通过更小的文件大小简化共享,通过在演示文稿中压缩媒体文件改善回放性能。
∙更灵活的格式支持。
可以插入多种格式的音频和视频。
开箱即用支持的具体格式因操作系统不同而不同。
示例支持格式包括AVI、WMV、WMA、MP3、MOV和H.264。
支持的视频格式可通过安装来自第三方的DirectShow编解码器(可能需要付费)进一步扩展。
在演示时暂停、回退、快进和停止嵌入的或链接的音频和视频内容,无需使幻灯片停留在显示模式下。
Word2010和Publisher2010中的OpenType版式新增功能!
充分利用OpenType字体使您的文档和出版物与众不同。
在利用多种OpenType字体中的版式功能时,Word2010和Publisher2010使添加版式对文字的影响变得更加轻松。
从您公司的信件标题到个人邀请函,连字和样式集等功能提供了简单但有效的方式来完善您的文档和出版物。
∙既可以在内置字体中,也可以在您拥有的自定义OpenType字体中使用OpenType版式。
例如,尝试使用Constantia中的连字,或者Calibri或Cambria中的数字表和间距。
或者尝试使用Gabriola,这是Office2010中的一种新字体,提供丰富的样式集。
快速提示
支持应用程序:
∙在Word2010中,在Home选项卡的Font组,单击对话框启动图标。
在Font对话框中,单击Advanced选项卡。
∙在Publisher2010中,选择任意文本框中的文字。
然后在TextBoxToolsFormat选项卡上,体验Typography组中的各种选项。
∙可用选项取决于字体。
使用样式集美化您的文档和出版物。
具体产品的重要功能
∙新的OpenType版式功能包括:
∙连字
∙样式集
∙数字表和数字间隔
∙OpenType字距调整
∙新的OpenType版式功能包括:
∙连字
∙样式集
∙数字样式(数字表和数字间隔)
∙真正的小型大写字母
∙样式交替
∙OpenType字距调整
Word2010中富有吸引力的文字效果新增功能!
像应用加粗或下划线一样为文字轻松添加出色效果。
您可能增加字体大小或更改字体颜色来突出重要文字。
但现在在Word2010中,您可以使用针对图形和图像的相同类型的格式效果,将文字效果提升到新的高度。
∙与早期Word版本中的WordArt不同,您可以将文字效果应用到实际的文档文字上,所以仍然可以对该文字进行编辑和拼写检查,甚至对段落、字符、列表或表格样式添加文字效果。
∙可用的文字效果包括渐变填充、自定义阴影、倒影、发光、柔化边缘和斜边等,以及广泛的预置图库选项,支持您快速应用一致的效果集。
快速提示
新增支持应用程序:
其他支持应用程序:
∙对于未在TextEffects库中看到的其他效果,单击Font组中的对话框启动图标。
然后在Font对话框底部单击TextEffects。
∙这些文字效果可以像WordArt一样使用,可应用于PowerPoint2010中的任何文字和Excel2010的图形中的文字。
∙除了文字,在Word2010中,还可以将类似效果应用到形状,就像在PowerPoint和Excel中一样。
TextEffects库可以在Home选项卡的Font组中找到。
可自定义的功能区改进功能!
在需要的时刻和位置找到您需要的命令。
∙改进的功能区(可用于所有Office2010应用程序)使您能够轻松
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