会易通使用手册.docx
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会易通使用手册.docx
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会易通使用手册
附件1
会易通(4G版)
使用手册
目录:
1产品简介
会易通(4G版)是一款高清网络视频会议服务。
其界面简单易用、连接快速实时、传输安全保密。
利用其创新的固定费用无限制使用模式,个人和企业可以更加经常地使用网络视频会议,从而提高生产率,加快实现投资回报。
借助会易通(4G版)的集成式音频、高清视频和桌面共享,参加在线会议有若身临现场。
会易通(4G版)的一个会议中包含两类角色:
会议组织方,可以提前安排会议及邀请其他人参与会议,开始和结束一个会议,在会议中对会议进行管理。
会议参与方,可以听到发言者的声音,看到“演讲者”共享的桌面屏幕等内容。
任何一个参与者都可将自己的桌面共享给其他参与者。
2PC端需求(windows及MAC系统)
2.1首次使用——开通账号
根据您所提供的邮箱,我们会为您开通会易通账号。
2.2客户端下载
2.3启动即时会议
程序全部安装完成后,会弹出如下图的登录框,选择“登录”,请在登录框中输入您的“邮箱”及“密码”。
您还可以勾选“记住我”以便下次发起会议时无需再次输入账号信息。
系统自动登录后,您会看到“开始会议”的选项,选择“开始会议(默认视频关闭)”或“开始(默认视频打开)”可以开启会议。
2.4邀请参会方
2.1
2.2
2.3
2.4
2.4.1在会议过程中邀请参会方
进入会议界面,在会议窗口下方的工具栏中点击“邀请”
1.邮件邀请如果您使用Outlook或者Foxmail等邮件收发工具,点击“默认邮箱”,则会自动弹出邮件邀请;
如果pc上没有邮件系统,点击“复制链接”或“复制邀请信息”,可以将邀请内容粘贴到邮件web页面或者通信软件等进行发送。
2.4.2在预约会议时邀请参会方
如果PC上有outlook日历,则调用日历,如果没有日历,选择“其他日历”,将会议信息拷贝出来通过其他方式发送给参会方。
2.5加入会议
2.5
2.5.1从邀请电子邮件加入会议
打开您的会易通(4G版)邀请电子邮件,在会议开始时单击会议链接。
2.5.2在会易通(4G版)应用程序里进入会议
点击运行会易通(4G版)图标,选择加入会议,输入会议号,点击加入会议即可进入会议。
或者登录以后,选择加入会议,输入会议号加入会议。
2.6功能菜单
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.11.1主持人功能菜单
启动或加入会议时,“功能菜单”将显示在屏幕下方。
使用这些功能可以管理您的会议。
2.11.2控制面板各按键功能
静音/取消静音要将自己设为静音或取消静音,请单击菜单中的图标。
取消静音后,其他人可以听到您的声音;设置静音后,“静音”图标为,其他人无法听到您的声音。
音频源的选择及音频设备的设置与检测
点击麦克风旁的,选择“音频设置”,可以将音频通过VoIP进行连接。
点击“测试电脑的麦克风和扬声器”检测本地扬声器和麦克风,如果接了外设,需要选择正确的设备。
停止视频/开启视频:
点击,本地视频被关闭,要重启视频,点击
摄像头切换与检测:
点击摄像头旁的,在弹出的摄像头列表中进行摄像头切换。
选择“视频设置”进行摄像头的检测。
邀请邀请其他参会者,请参考管理参会人:
设置/解除全体静音、锁定屏幕共享、锁定会议室;查看会议期间所有参与者的名称;对参会者进行操作,例如允许录制、设为主持人、设为联席主持人、移除、参会者等待等。
共享屏幕:
演示文档、PowerPoint演示文稿、白板、第二摄像头、视频、声音、苹果系列的镜像共享等您希望与听众共享的任何内容;更给予参会者键盘鼠标操作权;文档注释功能。
聊天:
在会议期间发送和接收文字消息。
录制:
在会议期间录制演示者的屏幕、音频和共享应用程序。
录制文件存储在本地,录制文件为MP4格式的视频文件和M4A的纯音频文件。
字幕:
可以由主持人或主持人指定的参会者在会议中发送隐藏字幕。
分组讨论:
可以将参会人进行分组,分配到不同的分会场。
不同小组的成员互不干扰,可实现的功能与主会场一致。
2.11.3设置
在主对话框的的右上角可以找到“设置”按钮。
点击该按钮,可以看到下面的对话框:
音频:
可以检测、选择和调整扬声器以及麦克风。
视频:
可以检测和选择摄像头,并对视频进行设置。
常规:
可以进行常规设置。
如”启动双屏幕显示“。
录像:
可以浏览或者打开保存的录像文件(所有录像文件都保存在你的本地设备上)。
统计信息:
可以查看瞩目应用占用的CPU和内存,以及网络信息。
此外还有音频、视频和屏幕共享的质量数据作为参考。
2.11.4视频布局及选定视频
会易通(4G版)有四种视频布局或者视图方式可选:
全屏模式
窗口模式
最小化模式
视频墙模式。
双击会议窗口中的任何地方,都可以进入“全屏”模式,还可以点击会议窗口右上角的“进入全屏”按钮。
重复上述步骤,即可退出全屏模式,返回窗口模式。
点击该对话框右上角的“画廊视图”按钮,可以进入画廊视图。
在此视图中,最多可以同时看到6个参会者。
点击该窗口上方的“最小化”按钮,即可进入最小化视图模式。
点击最小化视图右下角的“退出最小化的视频”图标,可以退出最小化视图,返回窗口视图。
在会议中,无论是演讲者视图还是画廊视图下,默认显示的是当前发言人的视频。
如果想只看特定参会者的视频,可以选定参会者的视频。
选中该参会者的视频,点击鼠标右键,在弹出的菜单中,选择“选定视频”选项。
2.11.5屏幕共享
进入会易通(4G版)视频会议后,点击会议窗口底部的“共享屏幕”按钮或应用快捷键Alt+s打开“选择一个想共享的窗口”窗口,选中需要共享的桌面、白板、iPhone/iPad镜像共享、第二摄像头、窗口或者应用,就可以开始共享屏幕。
屏幕共享的菜单如下所示:
点击“静音”或“取消静音”按钮,将自己采取静音或取消静音
点击“开启视频”或“停止视频”在共享屏幕的同时,开启或关闭视频
点击“管理参会人”请参考
点击“共享一个新窗口”选择要共享的窗口。
可以是桌面、应用、视频或者音频
点击“暂停共享”按钮,可以暂停屏幕共享
点击“注释”按钮,弹出注释用的工具栏,选中工具栏中的工具,可以在共享的窗口中进行注释操作。
参会者在自己窗口的菜单中,也可以看到“注释”选项,对共享的内容进行注释操作。
点击“远程控制”按钮,在下拉菜单中选择“将鼠标/键盘的控制给XXX”,可以让参会者控制你的鼠标和键盘。
当参会者控制了你的屏幕后,可以看到“XXX正在控制您的屏幕”。
再点击“远程控制”按钮,在下拉菜单中可以选择“取消远程控制”,取消参会者对你屏幕的控制。
参会者也可以点击顶部菜单中的“更多”选项,在下拉菜单中“请求远程控制”。
主持人会得到请求远程控制批准的对话框,批准该请求后,参会者就可以控制主持人屏幕。
点击“更多”按钮,在弹出的菜单中,可以聊天、邀请、录制、禁止参会者标注、进入音频会议和结束会议
2.11.6聊天
参会者可以彼此进行文字对话、即时发送和接收消息;消息可以发送给个人,也可以发送给全体参会者,还可以在会议结束后保存文字消息日志,以供将来查看消息时使用。
点击菜单中的“聊天”,可以进行私聊或群聊,点击“保存聊天记录”您的对话日志将保存到所选择的位置中。
2.11.7录制
录制可以把会议的视频和音频录制存放在电脑的本地硬盘上。
录制的内容是发言者的发言和屏幕共享的内容。
会易通会议中,会议主持人可以对会议内容进行录制,点击会议窗口底部菜单中的“录制”按钮即可。
主持人还可以选中参会者,在弹出的菜单中,点击“允许录制”按钮,授权给参会者录制的功能。
在录制过程中,所有参会者都会在会议窗口的左上角看到“停止录制”按钮。
主持人点击该按钮可以停止录制。
在会易通(4G版)应用主窗口的“会议”标签下,选择“录制”标签,可以查看本地的录像文件。
所有录制的会议都是在会议结束后被转换成MP4文件,存放在电脑本地,在这个窗口中可以查看存放文件的路径。
把鼠标移动到会议上,可以看到对录像文件进行操作的菜单。
播放视频:
用默认的媒体播放器播放保存的会议视频
只播放音频:
用默认的媒体播放器播放保存的会议音频
打开:
打开存放录像文件的文件夹
删除:
把保存的会议从客户端中删除,但是该录像文件依然存在于本地设备中
如果会议进行过程中,电脑或者设备意外掉电,造成会议中断,那么不能保证录像文件是完整的。
录制的文件有4种类型:
M3Uplaylist:
MP4文件的播放列表
MP4文件:
视频或屏幕共享文件
M4A文件:
纯音频文件
TXT文件:
会议群聊的纯文本文件
要修改存放录像文件的路径,可以在瞩目主窗口中点击右上角的“设置”按钮,打开“设置”对话框,选中“录像”标签,点击“更改保存位置”按钮,选择要采用的文件夹。
如果录制过程中,点击了“停止录制”按钮,再次点击“录制”按钮,那么一个会议的录像文件,会被分段存为几个MP4文件。
2.7安排会议
2.12
2.12.1安排会议
安排会议可以提前预定会议室id,通知参会方;也可以固定会议室id,省去周会等每次通知的重复工作。
如果您的计算机已经安装了会易通(4G版)桌面应用程序,只需几步即可安排一次会议!
1.登录会易通过之后,点击预定会议。
2.在“预定会议”窗口中填写主题、日期以及开始和结束时间。
您还可以添加会议密码(可选)、对参会者域名的限定(可选)来保护您的会议,这样,参与者必须成功输入密码,才能加入会议。
3.要安排定期循环会议,以便您与您的参与者可以重复使用相同的会议ID和音频信息,请选中定期会议复选框。
定期会议号将保留365天。
4.完成后,单击预定按钮。
如果您的电脑安装了outlook日历,那么可以选择“outlook”发送会议邀请。
2.12.2启动已安排的会议
点击客户端“会议”,这里呈现所有已经预约好的会议列表,点击“开会”即可发起会议。
3Android客户端需求
系统要求:
Android
操作系统
AndroidGingerbread
AndroidHoneycomb
AndroidIceCreamSandwich
AndroidJellyBean
AndrodiKitKat
处理器
建议1GhzCPU或更高
Internet
如果使用VoIP,建议使用WiFi
其他软件
3.1客户端下载安装
3.2启动会议
您可以随时启动一个即时会议,而无需提前进行安排。
您点击“会易通”应用程序后,使用您注册的电子邮件地址和密码登录后,选择预定或主持会议,点击“召开会议”
3.3邀请参会方
点击会议窗口下方菜单中的“参会人”进入参与者列表,再点击面板下方的“邀请”
手机界面:
你可以通过邮件的方式发送给相关与会者。
在邮件中直接填写收件人邮箱地址即可发送。
若您已在您的机器中联系人已保存过邮箱地址,可以直接在您联系人中选择相关人员。
也可以通过短信发送会议邀请;或邀请电话、SIP终端加入会议;或将会议链接复制出来拷贝到其他平台发送。
3.4加入会议
3.4.1从邀请电子邮件加入会
打开您的“会易通”邀请电子邮件,单击会议链接。
3.4.2从“会易通”应用程序加入会议
无需购买“会易通”账号,只需打开应用程序后选择加入会议,输入会议ID及您的名字后即可加入会议。
3.5客户端设置
3.5.1.基本设置
您可以在设置中看到会议信息,设置您的个人信息及静音等。
界面:
3.5.2.音频设置
1.会议中的音频默认为互联网语音,请确认您的麦克风和扬声器是否正常工作。
2.要将自己设为静音或取消静音,请单击视频窗口的麦克风图标
取消静音后,“静音”图标为,其他人可以听到您的声音。
设置静音后,“静音”图标为,其他人无法听到您的声音。
3.6管理参会者
在会议期间,点击“参会人”,可以查看参会者列表,并对参会者进行管理
点击该窗口底部的“全体静音”和“解除全体静音”按钮,可以控制参会者的语音。
点击参会者,可以对每个参会者进行更多操作。
可以对自己进行“静音或解除静音”、“焦点视频”,“改名”的操作。
如果是主持人,还可以对其他参会者进行操作,如:
停止举手、静音/解除静音、和参会者发起聊天,设置参会者为焦点视频(焦点视频必须有3方以上开启视频才有此选项),设置参会者为主持人,允许参会者对会议进行录制,将参会者设为等待状态、关闭参会者停视频、将参会者设为联席主持人,更改参会者屏幕显示名及移除参会者。
更多:
点击“更多”图标,在打开的菜单中,在此可以对全体参会者进行更多操作,包括在参会者进入会议的时候是否静音加入,在参会者进出会议的时候是否播放进出提示音,是否对会议加锁或者是否对共享加锁。
如果选择对锁定会议,那么就不能有新的参会者进入该会议。
如果选择对共享加锁,那么只有主持人才能共享屏幕。
3.7屏幕共享
屏幕共享用于向参与者演示您的文档、演示文稿或任何您希望与其共享的内容。
共享图片:
您可以与参与者共享图片
共享文档:
您可以与参与者共享文档
共享网页:
您可以打开任何网页与参与者共享
共享书签:
您可以与参与者共享书签
共享屏幕:
安卓以上的系统可以在会议中共享屏幕
3.8驾驶模式及视频窗口的切换
具有高清视频会议功能的“会易通”拥有高清视频会议技术,它可将屏幕共享、音频会议和视频会议结合在一起。
会议参与者可以在查看演示者的屏幕时可以切换到视频窗口,一屏可以显示4个视频,一场会议最多显示200个高清视频会议流。
向左侧滑动屏幕,将窗口从共享屏幕切换到视频屏幕,重新向右滑动,切换回共享屏幕。
驾驶模式
在会议期间,您可以切换至驾驶模式,在驾驶模式下,本地视频被、麦克风被关闭,可以通过“点击发言”来发言,极大的节约流量。
3.9文字消息设置
参会人可以彼此进行对话,以便在会议期间即时发送和接收私人消息。
组织者还可以向全体与会者发送文字消息。
1.与某位参会人或所有参会者对话
从“参会人”中选择某位,点击选择聊天输入内容即可发送。
2.向所有人发送对话消息
点击“聊天”中选择,输入内容即可向所有人发送消息。
3.10离开和结束会议
您可以在会议期间–甚至可以在所安排的结束时间之前–随时离开或结束会议。
您可以选择单独离开会议,而不结束其他人的会议,以便其他人可以继续进行会议。
点击屏幕左上角的“结束/离开”按钮,可以结束会议或者退出会议。
1.离开会议
在会议期间离开会议之前,确保还有其他参会者。
如果没有其他参会者,请从参与者列表中选择某位成员的名称,然后选择设为主持人之后再离开。
如果不做设置,系统会自动选择一位参会人作为主持人。
2.结束会议
结束会议
4iOS客户端需求
系统要求:
iOS
操作系统
iOS8或更高版本
设备
iPad®2或更高版本
iPhone®4或更高版本
iPod®Touch(第三代)或更高版本
Internet
如果使用VoIP,建议使用WiFi
其他软件
4.1.客户端下载安装
4.2.启动会议
使用注册的电子邮件地址和密码登录到您的账户,点击“会易通”应用程序。
登录界面如下:
4.3.邀请参会方
1.在视频窗口下方的菜单中点击“参与人”按钮,选择“邀请”
IPhone和IPodTouch界面:
IPad界面:
2.可以选择下列方式发送邀请
发送邮件:
您可以通过邮件将会议邀请发送给参会人。
发送短信:
您可以发送给手机中已有的联系人。
复制链接:
您可以粘贴到任何所需要发送的邮件或者即时消息窗口。
邀请电话用户:
在会议中邀请电话用户入会。
邀请SIP会议室系统:
在会议中邀请SIP传统硬件会议室系统加入会议。
4.4.加入会议
1.从邀请电子邮件加入会
打开您的“会易通”邀请电子邮件,单击“加入URL”。
2.从”会易通”应用程序加入会议
无需购买“会易通”账号,只需打开应用程序后选择加入会议,输入您的姓名,及会议ID号即可加入会议。
4.5.客户端设置
4.5.1.基本设置:
您可以在设置中看到会议信息,设置您的个人信息及会议选项。
IPhone和IPodTouch界面:
4.5.2.音频设置
在使用麦克风和扬声器连接到音频会议时,我们建议您使用耳麦,并将麦克风放在远离其他扬声器或设备的位置。
1.在更多中选择断开音频选项,再点击选择麦克风和扬声器或电话语音加入
2.通过设备语音加入确认您的麦克风和扬声器是否正常工作。
3.要将自己设为静音或取消静音,请单击视频窗口下方菜单中的的麦克风图标
取消静音后,麦克风图标为,其他人可以听到您的声音。
设置静音后,麦克风图标为,其他人无法听到您的声音。
4.6.管理参会者
在会议期间,点击“参会人”
点击该窗口底部的“全体静音”和“解除全体静音”按钮,可以控制参会者的语音。
点击参会者,可以对每个参会者进行更多操作。
可以对自己进行“静音或解除静音”、“焦点视频”,“改名”的操作。
如果是主持人,还可以对其他参会者进行操作,如:
停止举手、静音/解除静音、和参会者发起聊天,设置参会者为焦点视频(焦点视频必须有3方以上开启视频才有此选项),设置参会者为主持人,允许参会者对会议进行录制,将参会者设为等待状态、关闭参会者停视频、将参会者设为联席主持人,更改参会者屏幕显示名及移除参会者。
更多:
点击“更多”图标,在打开的菜单中,在此可以对全体参会者进行更多操作,包括在参会者进入会议的时候是否静音加入,在参会者进出会议的时候是否播放进出提示音,是否对会议加锁或者是否对共享加锁。
如果选择对会议加锁,那么就不能有新的参会者进入该会议。
如果选择对共享加锁,那么只有主持人才能共享屏幕。
IPad界面:
4.7.屏幕共享
屏幕共享用于向参与者演示您的文档、演示文稿或任何您希望与其共享的内容。
IPhone和IPodTouch界面:
共享图片:
您可以图片与参与者共享
共享网页:
您可以打开任何网页与参与者共享
从书签共享:
您可以与参与者共享书签
IPad界面:
共享白板:
您可以白板参与者共享
Airplay镜像共享
通过Airplay的镜像功能共享IPhone或IPad的屏幕,在PC端的菜单中选择“共享屏幕”
选择“iPhone/iPad”,通过Airplay镜像功能,共享iPhone/iPad屏幕。
依据提示流程操作,即可完成共享。
备注:
电脑和iPhone/iPad在同一网络环境下。
Iphone/Ipad
4.8.驾驶模式及视频窗口的切换
具有高清视频会议功能的“会易通”拥有高清视频会议技术,它可将屏幕共享、音频会议和视频会议结合在一起。
会议参与者可以在查看演示者的屏幕时可以切换到视频窗口,一屏可以显示4个视频(Iphone手机),一场会议最多显示200个高清视频会议流。
向左侧滑动屏幕,将窗口从共享屏幕切换到视频屏幕,重新向右滑动,切换回共享屏幕。
驾驶模式
在会议期间,您可以切换至驾驶模式,在驾驶模式下,本地视频被、麦克风被关闭,可以通过点击发言,极大的节约流量。
4.9.文字消息设置
参会人可以彼此进行对话,以便在会议期间即时发送和接收私人消息。
组织者还可以向全体与会者发送文字消息。
3.与某位参会人或所有参会者对话
从“参会人”中选择某位,点击选择聊天输入内容即可发送。
4.向所有人发送对话消息
点击“聊天”中选择每个人,输入内容即可向所有人发送消息。
IPhone和IPodTouch界面:
IPad界面:
4.10.离开和结束会议
您可以在会议期间–甚至可以在所安排的结束时间之前–随时离开或结束会议。
您可以选择单独离开会议,而不结束其他人的会议,以便其他人可以继续进行会议。
点击屏幕左上角的“结束/离开”按钮,可以结束会议或者退出会议。
3.离开会议
在会议期间离开会议之前,确保还有其他参会者。
如果没有其他参会者,请从参与者列表中选择某位成员的名称,然后选择设为主持人之后再离开。
4.结束会议
结束会议
IPhone和IPodTouch界面:
IPad界面:
5联系我们
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