哈尔滨体育学院就业管理文件汇编2.docx
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哈尔滨体育学院就业管理文件汇编2.docx
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哈尔滨体育学院就业管理文件汇编2
贺州学院体育系学生就业工作领导小组
为了贯彻落实高等学校就业工作一把手责任制,加强对毕业生就业工作的领导,保障就业各项工作的顺利进行,不断提高毕业生就业工作服务质量,促进毕业生就业,现成立体育系毕业生就业工作领导小组,其组织机构及职责如下:
组长:
岳君
副组长:
陈家群冯婉娟
组员:
梁楹谢嘉嘉辅导员各班班主任毕业班专项教师
办公室:
谢嘉嘉(兼)辅导员(兼)
贺州学院体育系
二〇〇八年九月八日
就业工作指导思想
认真实施就业工作“一把手工程”,继续完善“领导主抓、部门统筹、院系为主、全员参与”的工作措施,强化就业工作的保障机制,努力构建“全程化、全员化、专业化、信息化”的工作模式,以提高就业指导水平、拓展就业市场为重点,以“理念创新、制度创新、方法创新”为动力,以打造学生的就业竞争力为焦点,以提高服务意识和水平、规范就业管理制度为保障,以提高就业率和就业质量为目标,努力推动就业指导工作再上新台阶。
就业办工室主要职责
1、根据国家和省的就业方针、政策及学校的有关要求,制定毕业生就业工作方案,并上报省教育厅。
2、负责毕业生生源统计、资格审查,及时向省教育厅报送毕业生生源情况。
3、收集和发布用人单位需求毕业生的招聘信息和毕业生的求职信息。
4、开展毕业生供需见面和双向选择活动,做好毕业生的推荐工作,并为面试活动提供场地及服务。
5、负责审核来校举办招聘活动的用人单位的资质和招聘人身份,维护毕业生的合法权益。
6、负责就业市场的建设和开发,以及就业基地的建设。
7、开展就业咨询与指导,帮助毕业生充分认识自我,树立正确择业观、价值观。
8、代表学校履行就业协议书的签约手续,负责毕业生的派遣事宜。
9、负责就业信息网和视频洽谈平台的建设和维护,建立毕业生求职及用人单位招聘的信息库,供学生和用人单位按需查询。
10、负责本院学生就业指导课程体系建设,就业工作师资队伍的建设。
11、负责建立健全部门的各项规章制度,以及就业工作的校内外宣传工作。
12、负责统筹对外调研和学习培训活动,提出就业人员资质培训计划和受训人员名单。
13、负责落实大学生职业生涯规划方案,组织实施大学生职业生涯设计及指导工作。
14、负责协调、指导、督办各系的毕业生就业工作,并参与对系毕业生就业工作人员的年终考评。
系毕业生就业工作领导组织机构工作职责
(1)负责按时向院就业指导中心报送毕业生生源,负责对毕业生的考核、签署推荐意见。
(2)负责开展与毕业生就业指导及毕业生就业工作有关的各项活动。
(3)负责本单位毕业生就业协议书的收缴,并按时报送到院就业指导中心。
(4)为前来考核毕业生的用人单位提供本单位毕业生的详实情况。
(5)负责学校与毕业生间的信息沟通,确保毕业生就业信息的畅通。
(6)负责组织本单位的供需见面会,并组织好本单位的毕业生参加学校组织的招聘活动或与就业有关的活动。
(7)负责成立本单位的毕业生校友会,掌握毕业生工作情况、用人单位发展状况及每一年度用人单位对毕业生的需求情况。
(8)积极配合推进组开展工作,共同解决就业工作中遇到的矛盾和困难。
(9)建立由各单位党政一把手负责的就业指标层层负责制。
要从党政领导、辅导员、班主任直至每名教师,都有明确的就业任务,要不落一人地将每个学生落实到具体的负责教师,根据分管学生的就业情况核发业绩津贴。
(10)按时完成领导小组和办公室交办的工作。
学生档案管理人员工作职责
1、严格遵守《中华人民共和国档案法》和有关保密规定,负责全校本、专科学生档案的保管、保密工作。
2、负责学生档案的查阅和登记工作。
3、负责学生档案材料的收集、整理、登记、归档工作。
4、负责新生档案的接收、整理工作。
5、负责做好毕业生档案材料的分发、登记及转送工作,并做好存根、回执的保管工作
6、负责休学、留级、退学、开除及转学、复学等学生档案的变更手续办理工作。
7、负责学生档案的防潮、防虫、防盗、防火等安全保卫工作。
8、负责学生档案的调查和工作研究及档案现代化管理工作。
9、完成领导交办的其他工作。
贺州学院体育系毕业生就业流程图
准备择业材料(推荐表、自荐书、获奖证书等)
↓
学习就业指导手册、了解就业政策
↓
与用人单位“双向选择”
↓
与用人单位达成签约意向,签订就业协议书
↓
持协议书到校就业指导中心登记
↓
协议书一式三份(毕业生、学校、用人单位各留一份)
↓
办理离校手续,领取报到证
↓
持报到证到用人单位报到
贺州学院体育系毕业生就业日程表
全年
时间
毕业生
就业指导中心
用人单位
做好
全程化
就业指导工作
进行职业生涯规划教育
8月
明确自己的就业目标(就业、考研、报考公务员、留学、自主创业等)
就业工作人员培训、学习;
对就业工作进行总结分析;
一次性就业率的统计上报。
接收本年度毕业生并组织相关的培训
9月
个人基本信息的核查;
关注就业形势;
接受就业指导
下一届毕业生基本信息采集;
毕业生资格审查;
报送毕业生生源数据库;
开设就业指导课;
走访用人单位。
10月
编写个人自荐材料;
收集招聘信息;
参加招聘会、网上视频双选会
召开毕业生就业工作会议;
布置下一年的毕业生就业工作;
走访用人单位;
收集、发布招聘信息;
印制并发放就业指导资料;
举办就业指导专题讲座;
制作下一年度的用人计划;
发布需求信息
11月
领取毕业生就业协议书;填写毕业生推荐表
毕业生参加就业招聘会、网上视频双选会
与用人单位联系;
举办应届毕业生就业供需见面会;
收集、整理、发布用人单位信息;
做好就业指导讲座和教学工作;
年终就业率的统计上报;
发布需求信息;
与毕业生签订就业协议
12月
1月
2月
3月
已签约的毕业生将协议书上交学校就业指导中心
收集用人单位需求信息;
整理协议书,并录入数据库;
发布需求信息;组织人才招聘;与毕业生签订就业协议;
为已签约的毕业生办理手续
4月
5月
毕业生将自己的就业情况上报学校
制定毕业生就业派遣方案;
录入派遣数据库。
6月
认真学习毕业生手册,了解离校相关手续和政策
上报派遣方案和数据库;
办理毕业生派遣的相关手续;
协助做好毕业生户口、党团组织关系的转接工作;
为已签约的毕业生办理手续
7月
领取报到证
做好毕业生文明离校工作;
发放报到证;
做好毕业生的遗留、改派等工作;
接收本年度毕业生入职
贺州学院体育系毕业生签署就业协议的暂行规定
为了维护毕业生就业的合法权益,促进学校与用人单位的良好合作关系,保持就业协议书的严肃性。
根据教育部关于《全国普通高等学校毕业生就业协议书管理办法》及《中华人民共和国合同法》第四章《合同的履行》、第七章《违约责任》,并根据哈尔滨体育学院实际情况特制定《哈尔滨体育学院毕业生签署就业协议的有关规定》。
第一章就业协议书的使用
第一条《高校毕业生就业协议书》是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。
《高校毕业生就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。
作为学校列入派遣计划依据的《全国普通高等院校毕业生就业协议书》,由学校发给,毕业生签字,用人单位盖章,毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。
第二条《高校毕业生就业协议书》由教育部高校学生司制定,学校招生就业工作处统一翻印,各系集体到招生就业工作处领取,或者由毕业生持本人学生证到就业指导中心领取。
每位毕业生只有一套《高校毕业生就业协议书》,每套一式三份。
第三条《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定,一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章,即具有一定的法律效应,是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。
第四条毕业生与用人单位达成一致意见之后,均须签订《高校毕业生就业协议书》。
第五条任何单位或个人均不得复印、复制、翻印《高校毕业生就业协议书》;在签订《高校毕业生就业协议书》时,如果《高校毕业生就业协议书》因破损等情况而不能使用,可持原件到就业指导中心申请更换《高校毕业生就业协议书》不得挪用、转借、涂改,否则视为无效。
第六条凡是通过地方或部委毕业生就业工作主管部门与用人单位签订《高校毕业生就业协议书》的毕业生,签约时可使用他们提供的《毕业生就业协议书》,但是毕业生回校后,必须与学校补签《高校毕业生就业协议书》。
毕业生如果另有选择,则必须与原签约单位解除所签订的协议。
第二章就业协议书丢失与补办
第七条每名同学只能持有一份就业协议书,必须妥善保管,切勿丢失。
第八条毕业生如果不慎将协议书遗失,学校原则上不再补发,到毕业派遣时,毕业生回生源地参加二次分配。
第九条若因特殊情况需要补发时,毕业生必须以书面形式提出申请,由所在系主管毕业生就业工作的负责人签署意见,经就业指导中心调查并研究之后酌情处理。
同时具备以下五个条件时,就业指导中心方予受理:
(1)经核查,协议书确实属于遗失者;
(2)补发协议书时间定在每月最后一个周五下午;(3)就业指导中心收到毕业生的申请书并在学校就业工作信息网上公示一个月后仍无疑义;(4)学生本人同意毕业后档案缓发三个月,在此期间出现的一切后果由学生本人负责。
第十条如发现有欺诈行为,学校将按照有关规定严肃处理,直至取消其就业派遣资格。
第三章违约处理办法
第十一条《高校毕业生就业协议书》一经毕业生、用人单位、学校签署即具有法律效力,任何一方不得擅自解除,否则违约方应向另两方支付协议条款所规定的违约金。
第十二条毕业生违约时,必须办理完毕与原签约单位的解约手续,并由原单位出具解除协议证明原件及原协议书一并交还就业指导中心,然后到学校财务处交纳1000元违约金后凭交款收据换取新的协议书。
第十三条与单位签约后如出现考取研究生情况,由原单位出具解除协议证明原件,学校不收取违约金。
第十四条如因工作需要,留校工作而出现违约情况,由原单位出具解除协议证明原件,学校不收取违约金。
第四章附则
第十五条学校就业指导中心对本规定拥有最终解释权。
贺州学院体育系毕业生就业协议书签定程序
就业《协议书》的签定应按下列步骤进行:
(一)毕业生填写《毕业生推荐表》,要求内容真实,详尽,并加盖相应部门的公章;
(二)持《毕业生推荐表》与用人单位见面,双向选择达成协议;
(三)由毕业生本人填写国家教育部颁发的《协议书》一式三份;
(四)用人单位负责人在相应的栏目中签字并写明其上级主管部门名称,原则上《协议书》相应栏目要有上级主管部门的公章。
此时双方应约定好其他条款并写在《协议书》备注栏内;
(五)各系负责人在相应栏目内签字并做好记录;
(六)由学生持《协议书》到就业指导中心签字、盖章、登记;
(七)签好字的《协议书》分别发送用人单位一份,学校留存一份,学生本人自留一份;
(八)由于大连等市人事局需保留一份协议书,凡签约这些城市的同学,签约时学校毕业生就业指导中心会给补发一份协议书。
贺州学院体育系毕业生推荐表的管理规定
一、推荐表的作用
1、作为学校提供给用人单位证明毕业生毕业资格及基本情况的唯一证明材料。
2、毕业生提供给用人单位在校期间德智体发展情况、工作情况及求职意向,让用人单位对毕业生有一个较为详实准确的了解。
二、推荐表办理的程序
1、毕业生的推荐表由校就业指导中心统一制作(学生可自行在学校就业网新闻公告专区下载)
2、毕业生认真如实填写毕业生推荐表。
3、辅导员对所填内容进行核实、签字。
4、到所在系办公室进行内容审核、签署推荐意见并盖公章。
5、到学校就业指导中心签署推荐意见并盖公章。
(一号教学楼三楼就业指导中心办公室)
三、推荐表盖章图示
到所在系办审核、签署意见并盖公章
毕业生成绩,可到学院教务办打印,并到校教务处审核盖章
毕业生认真如实填写内容,附相关材料
毕业生在校就业网上自行下载
到校就业指导中心审核、签署意见并盖公章
如何审查、分析用人单位的信息
鉴于目前一些非法组织打着招聘的幌子搞非法传销活动,在此提醒我校毕业生在收集就业信息时要提高警惕,多方了解用人单位的基本情况,不要上当受骗,下面几点建议仅供参考:
1.充分利用网络资源,在一些网站的搜索引擎中输入公司的名称,收集该公司的相关信息,如果没有这个企业的相关信息或信息很少并很模糊,则尽量小心。
2.注意收集公司的注册资金、公司人数、信誉度及美誉度等信息,如果资金少、人员少,则要考虑是否应聘。
3.如果去公司面试,请同学们先到公司去看一下,了解一下公司情况之后,与公司人事部联系是否有招聘一事,之后再决定是否与公司联系人联系。
4.如果面试地点偏僻,面试人员少或没有其他人员在面试,则不要与招聘人员联系,尽快离开。
5.女同学在去外地找单位时,要结伴出去,不要单独外出,注意保护自己。
6.对广东省的一些合资企业、港资企业等单位的需求信息尤其是不熟悉的用人单位或在网上相关信息少的单位及待遇非常高的用人单位,要三思而后行,可与招生就业处就业指导中心的老师联系,了解单位信息。
7.一些非法传销组织经常借用知名企业的招聘信息来诱惑学生,留下的联系方式却是该非法传销组织的电话号码或手机号,对于公司给出的联系方式只有手机号或小灵通的单位信息要格外加以注意。
对一个企业的前景分析应从以下几个方面着手。
社会形象。
该企业在社会上的知名度、信誉度和美誉度如何?
能否得到社会大众的尊重和认可?
它的竞争同业和新闻媒体对其评价如何?
业务发展。
该企业生存的基本条件是什么?
其主要产品或服务是否适合社会需要?
其成功的关键因素是什么?
它的核心竞争力是什么?
它在同业间的竞争优势如何?
它的财务管理和利润水平如何?
企业文化。
该企业的经营理念是什么?
有无健全且深入人心的企业文化?
其企业文化能否适应社会环境和社会发展?
它的管理水平和管理风格如何?
该企业鼓励什么样的行为方式?
人际互动的气氛如何?
权力结构。
在该企业中权力是如何分配的?
真正的权力核心在哪里?
在决策过程中谁最具有影响力?
决策是如何产生的?
最高领导人的经营理念和领导艺术如何?
高层主管的思想观念和能力水平能否切合当前及未来的发展?
晋升机会如何?
获得晋升的关键是什么?
竞争潜能。
这是一个企业因应时势变化得以永续经营的能力,包括它的决策能力、执行能力、应变能力、团队学习能力、创新能力等,竞争潜能的大小决定着该企业未来的前途和命运。
未来展望。
该企业是处于开创期、成长期、巩固期还是停滞期?
该企业的发展方向和发展前景如何?
其所在行业的发展态势如何?
社会需求的变化状况如何?
其发展战略规划是什么?
综合以上六个方面,对自己可选择的职业组织进行全面的考察,深入分析该组织的现状与前景,便于自己找到理想的舞台以发挥自己的才华,实现人生抱负。
贺州学院体育系毕业生就业“双选会”参会须知
1.按规定时间、地点持本人学生证出入会场;
2.听从会场工作人员的引导;
3.保持会场环境卫生与安全;
4.会议期间注意自己的言行举止,充分展示我校学生风采;
5.不得将学生证借给他人使用,一经发现立刻没收。
贺州学院体育系毕业生核对生源计划的要求
毕业生生源核对计划的具体要求如下:
1.姓名:
请注意学生姓名要与高考档案一致。
2.生源所在地:
注意是指参加高考所在城市。
3.培养方式:
我校学生的培养方式分“非定向”和“定向”两种。
如果有定向学生,请在其“备注”栏中注明“定向”。
4.学制:
本科生的学制为四年,专升本的同学学制为二年。
5.请各系毕业班辅导员积极与学生科及上届毕业班辅导员沟通,认真核对休学、复学、转学的同学,并在生源表备注栏中注明于何年何地参加高考并考入我校,以便我们查找其“三联单号”。
6.三联单号一项不用核对。
《就业协议书》生效依据
毕业生与用人单位经过双向选择后签订就业协议书属于下列情况之一的,就业《协议书》生效:
(一)在学校举办的招聘会上,毕业生与用人单位当场签字并已加盖学校就业专用公章的;
(二)在学校举办的招聘会上,毕业生与用人单位已签字,招聘会后加盖校就业专用公章的;
(三)用人单位单独来学校招聘,毕业生与用人单位已签字并加盖学校就业专用公章的;
(四)毕业生在学校公布的信息内或自己联系的用人单位,双方已签字并加盖学校就业专用公章的或用人单位通过电话、信函告知学校的;
(五)毕业生与用人单位已签订就业协议书,但并未加盖校级公章,毕业生以此为由要求再次领取就业协议书重新择业的,毕业生须取得原用人单位的同意或谅解并向学校出示有关书面证明后,退回原就业协议书;
(六)毕业生与用人单位已签订就业协议书,但未加盖校级公章,以丢失或其他非正当理由取得就业协议书重新择业,而被原签订就业协议书的用人单位追究的,协议生效,毕业生本人应主动向用人单位道歉取得谅解,向用人单位承担相应的违约责任;
(七)就业协议书生效以后,毕业生应及时将就业协议书邮寄或送交用人单位。
因就业协议书不及时邮寄、送交用人单位所产生的后果由毕业生自己承担;
(八)就业协议书签订生效后,其中一方提出违约的,须征得另两方同意并经学校审核批准后方能办理违约手续,违约方承担违约责任。
毕业生办理改派手续
据有关文件规定:
已经落实具体工作单位,见习期满一年的毕业生,无特殊原因,原则上不予调整就业去向,本人坚持调整就业去向的,可按在职人员有关规定办理调动手续。
毕业生已经落实就业单位因某种原因改为未就业的,其有效择业期从毕业之日计算,超过三年的,将不予办理有关规定申请办理改派的毕业生须办理如下手续:
一、须原单位出具书面退函(传真及复印件无效);
二、须有与新单位签订的三方协议(办理户口迁回生源地的除外);
三、须出具原报到证原件上联(有色联);
四、须向省级主管部门缴纳50元的派遣服务费;2005届(含2005届)以前的毕业生缴纳100元派遣服务费;
五、办理改派手续部门:
黑龙江省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心,地址是哈尔滨市香坊区赣水路12~8号。
改派的同学获得新的报到证后,携带新报到证和原户口迁移证到毕业前所在区保卫处办理户口迁移证。
如以上规定与相关政策不符,以相关政策为准!
毕业生调整工作单位程序
毕业生登记表填写要求
1.毕业生登记表一律用钢笔填写,字迹工整清楚。
2.自我鉴定一栏,毕业生要实事求是地填写四年来在思想方面、学习方面、社会工作方面的表现和自己的优缺点,字数不少于400字。
3.班组鉴定一栏,由班委会组织填写,字数不少于300字。
4.基层组织意见一栏,由带班辅导员认真组织填写,字数不少于100字,并公正、合理地对学生做出优秀、良好、合格的鉴定。
5.学校意见一栏,由各系毕业班辅导员统一填写“同意”两字,日期统一填写为**年7月1日。
6.以系为单位将毕业生登记表送交就业指导中心,经审核后到校办公室盖章。
7.毕业生登记表一式两份,一份送交学校档案馆留存,一份装入学生档案。
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