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代理合同基本条款
代理合同基本条款
研究
一、代理房屋.1
二、平均底价条款.2
三、合同期限条款.3
四、开盘条件条款.4
五、代理方式条款.4
六、成功销售条款.5
七、销售指标条款.6
八、代理佣金条款.7
九、溢价条款.8
十、营销费用条款.9
十一、结算和支付条款.9十二、乙方义务条款.10
十三、诚意金条款.10
十四、违约责任条款.11十五、合同解除条款.12
在代理合同中,作为甲方的开发商其主要利益考量是:
在合理的期限内,销售更多的房屋,获得更大的利润,而乙方作为代理方,其利益考量是:
在合理的代理期限内,争取售出更多的房屋,完成销售指标,从而获得更多的利润。
双方存在合作的基础,这是代理合同得以订立的原因,但是双方也会有分歧:
一方面双方对房屋的定价可能存在分歧;另一方面双方对销售的速度可能会有分歧,甲方希望每一批房子都能最大限度的实现其利益,所以甲方会控制销售进度,而乙方则期望尽快完成代理项目。
当然在代理合同中需要考虑的还有其他因素,本文正是希望通过对代理合同中的主要条款进行分析,揭示每一条款背后的风险和利益博弈,为代理项目的谈判和代理合同的审查提供参考。
佣金、
在代理合同中,首先要明确两个重要的前提是:
一、定义条款,定义条款明确了代理合同中各个名词的含义,是合同履行及解释的基础,合同的框架是在定义条款的基础上搭建起来的;二、销售进度的节点,包括开盘的节点,成功销售的节点,计入销售指标的节点,佣金、溢价结算的节点,溢价支付的节点,交房的节点等,只有明确了各个节点,才能保障销售工作的顺利进行,及时结算、支付佣金和溢价,维护我方在合同中的利益。
、代理房屋代理房屋是代理合同的核心要素,代理房屋上若存在风险,直接会影响乙方合同义务的履行。
所以,在代理合同中首先要弄清代理房屋的各种情况以及背后的各种因素,并设置相应的条款防范风险,以免在后续的合同履行中陷入被动。
1、代理权的两类
I直接委托,即开发商直接将代销房屋委托我方销售。
I转委托,即开发商将代销房屋委托第三方包销或代销,再由第三方委托我方销售,则合同中需附有开发商的授权书,授权书中需明确甲方有权销售该项目,并在代理合同中约定以下条款以规避因开发商和甲方指示不明而导致的风险:
“本协议是基于本项目合法开发商:
XXXXX(以下简称开发
商)完全授意而签订并成为甲方与该项目开发商之合作协议之重要补充附件。
下列甲方对乙方的承诺以及责任义务(除佣金支付及费用清算外),均为开发商之责任、义务。
”
2、代理房屋的权属状况
I代理房屋的出租情况。
如果代销的是现房,且该房屋已出租,则要考虑承租人的优先购买权及其处理。
I代理房屋抵押状况。
若代理房屋为现房且该房屋存在抵押,则要考虑甲方是否已经取得抵押权人同意,处理好抵押事宜。
I行政、司法强制措施。
确认代理房屋是否存在被行政机关、
司法机关采取强制措施的情形。
3、确认代理房屋权利人及权属状况的的主要途径
I一般可以通过查询土地使用权证、建筑工程规划许可证等权证确认。
I通过房产交易中心查询确认该项目的权利人,以及房屋是否被抵押,被采取司法或行政强制措施。
4、代理房屋代理面积的确定方式
I在合同中明确约定代理面积。
I以附件的形式确定代理房屋的面积,合同中需附有附件。
I通过工程编号确定。
若合同中只约定了乙方的代理面积但未约定具体的代理房屋,可通过相关的工程编号确定。
5、代理房屋的特殊性,要考虑代理项目的特殊性对价格定位和去化速度的影响。
I住宅类项目,要考虑层高、单套面积等对定价和去化的影响。
I非住宅类项目,要考虑停车位、商铺面积、商铺分割方式等对定价和去化速度的影响。
6、土地使用年限,代理房屋的土地使用年限影响其定价和销售,所以在合同中需要明确土地使用年限,需要注意的情形有:
I综合用地中的住宅类房屋的土地使用年限。
I烂尾楼复活再销售的,尤其是商业性质的项目剩余的土地
使用年限
二、平均底价条款
平均底价是甲方要求乙方完成的可销售的全部房屋的最低平均单价。
单套底价是指以平均底价为平均价指定的每套代理房屋的最低销售单价。
合同单价是指购房者为购买代理房屋而签订的各种买卖合同约定的房屋单价。
1、平均底价作用。
合同约定平均底价的目的在于计算溢价。
单套底价、合同单价都是在平均底价的基础上制定的。
I按平均底价计算房屋溢价。
I若是按套计算房屋的溢价,则需要在合同中确定平均底价和单套底价(合同中附有一房一价表或确定了单套底价的制定方式和时间)。
2、平均底价适用范围
I这主要是考虑在综合性的项目中,对住宅、商业等不同性质的房屋适用不同的平均底价。
I在代理项目分批次销售的情况下,每期可能适用不同的平均底价。
3、平均底价的调整权。
平均底价的调整则会影响我方溢价收益,因此需要在合同中明确甲方是否享有平均底价调整权。
三、合同期限条款
设定合同期限条款是为了确定代理项目的有效销售期,所谓有效销售期是指从开盘之日起至合同期限届满时止的这一段期间,这是我方履行代销义务,完成销售指标以实现最大利益的主要期间。
代理项目不同,代理合同条款不同对合同期限的要求也是不同的,需要考虑的情形有:
1、合同期限的选择。
这是指要根据项目的具体情况选择最有利于我方的合同期限。
如果在市场行情比较好,或项目盈利空间比较大,将合同期限约定为“代理房屋全部成功销售并结算完毕”或“代理房屋全部销售完毕”对我方较为有利
2、成本返还及盈利保障。
在合同期限较长,但是有效销售期较短的情况下,我方会在项目前期投入较多,而有限的销售期未必能保障前期成本的收回,所以此种情况下要考虑两方面的因素:
I一方面要在合同中约定前期策划费用的返还,保障我方前期投入的成本能够收回;
I另一方面,要求甲方保障首次开盘的推量,确保我方有充足的房源可供销售,保障我方能够在后续销售中盈利。
3、合同期内的案场人员数目。
在合同期限较长但是项目推量有限的情况下,为避免我方承担无谓的人员成本:
I在合同中明确案场人员的数目,只在开盘等必要时刻增加人员。
I根据项目销售的具体情况,规定我方完成一定的销售指标,可适当减派案场人员。
4、合同期限届满尚未成功销售的房屋的佣金结算:
在合同
期限相对较短,而成功销售的节点比较靠后的情况下,需要考虑合同期限届满后,已经认购或签约但是尚未达到成功销售节点的房屋的佣金能否收回,所以在合同中要明确在合同期内认购或签约而在合同期届满后X个月内达到成功销售的
房屋的佣金是否结算及如何结算。
5、合同期限的顺延。
合同中约定合同期限届满后,若乙方继续提供代理服务,甲方接受的,应视为合同期限在上述服务期间顺延。
这实际上延长了乙方的有效销售期,有利于乙方销售指标的完成。
四、开盘条件条款
1、开盘条件条款的作用。
开盘条件直接影响后续销售、结算等工作,所以合同中一般会对开盘条件条款做一般性的规^定。
I取得预售许可证才可开盘销售。
I样板房及售楼处的建造装修直接影响我方的蓄水工作和销售工作。
I底价表的制定则影响后续能否顺利结算溢价。
2、对开盘条件要求比较严格的情形。
在某些合同中由于合同条件比较严格,为了保障我方能够完成代销义务,实现盈利,就会对开盘条件做比较严格的规定:
I合同规定的有效销售期非常短,但销售指标很高,此时不仅需要规定比较完备的开盘条件,而且要尽力争取蓄水期,确保开盘时我方能争取到充足的客源。
(什么叫做蓄水期)I对乙方完不成销售指标规定了比较严厉的违约责任。
五、代理方式条款
代理方式主要有分销代理和独家代理两种形式。
分销代理,是指由乙方与其他第三方共同代理甲方的项目。
独家代理是指乙方拥有不可撤销的独家代理权,甲方不得委托第三方销售,也不得自行销售。
1、分销代理
I各方利益区分。
这主要是指要在合同中约定各分销方的客户确认规则。
I各分销方的责任划分及承担。
分销代理的情况下,需要明确各方责任承担问题,确保我方不会因其他代理方的违约行为而承担不必要的责任。
I非驻场方的服务费。
在我方享有独家驻场代理权时,非驻场代理方的客户的签约等流程是由我方完成的,所以对我方提供的此类服务应在合同中约定相应的服务费。
2、独家代理
I界定甲方自留房源的具体比例或数量。
为防止甲方自售或变相委托第三方销售,需要明确甲方自销的数量。
I甲方自销部分的服务费。
若由乙方代为完成甲方自销部分的销售工作,则考虑在合同中约定一定的服务费。
l甲方超出自销部分的佣金结算。
若甲方自行销售的部分超出合同规定的自销比例,则对超出对自销部分的佣金结算做出规定,确定应该适用的佣金比例。
六、成功销售条款
成功销售条款是为了确定我方的销售工作需要达到何种程
度,才算履行代销义务,可以结算佣金,所以成功销售的节点非常重要,需在合同中明确约定。
1、通常采用的成功销售的节点有:
I签约加首付:
购房者签订了《商品房预售/出售合同》,
支付了首期房款。
I签约加移交贷款资料:
购房者签订了《商品房预售/出售
合同》,一次性付款的,购房者支付全部房款;分期付款的,购房者支付了全部房款;采用按揭贷款方式付款的,购房者支付了首期房款,且按开盘前甲乙双方事先确认的按揭贷款资料清单移交相关资料。
I签约加签订贷款合同:
购房者签订了《商品房预售/出售
合同》,一次性付款的,购房者支付全部房款;分期付款的,购房者支付了全部房款;采用按揭贷款方式付款的,购房者支付了首期房款,提供的相关贷款资料获得银行认可,并签订了《贷款合同》。
I签约加贷款全款到账:
购房者签订了《商品房预售/出售合同》,一次性付款的,购房者支付全部房款;分期付款的,购房者支付了全部房款;采用按揭贷款方式付款的,购房者签订《贷款合同》,并且全款到账(银行留存的抵押保证金视为全款到账)。
I视为成功销售:
是指由于甲方原因造成购房者无法签订预售/出售合同,无法收取房款,则该房屋视为乙方已成功销售。
2、上述成功销售节点的利弊:
节点是指什么?
I第一种方式认定的节点清楚,可以最早结算,对乙方最有利。
I第二种方式认定节点的标准比较模糊,在实践中有很大的操作空间,若甲方要求购房者提交的资料必须内容和形式都符合相关规定,则对乙方设定了非常严格的义务,直接影响乙方的销售工作和佣金的结算。
I第三种和第四种方式的确定的节点比较清楚,但缺点是达到节点的所需要的时间较长,会影响佣金的结算。
3、需要考虑成功销售节点的情形
I合同有效销售期很短。
为保障我方销售的房屋都能结算佣金,可以考虑:
一、将成功销售的节点提前;二、对合同期满已认购或已签约但未达到成功销售节点的房屋,明确佣金的结算方式。
I成功销售与销售指标挂钩。
即只有达到成功销售的房屋才计入销售指标,所以要考虑:
一、将成功销售的节点提前,
提高销售指标的完成率;二、分批次或分期销售的情况下,
若销售指标采用销售率的形式,调整销售率的分母,将其限定为该批次代理房屋或该期代理房屋。
七、销售指标条款
销售指标条款体现了开发商的核心利益,是为乙方的销售工作设置的量的标准。
1、销售指标的形式。
通常有回款额、销售面积、销售套数、
销售率等形式。
2、销售指标的完备性。
合同中设定的各销售指标段之间要
首尾相接,既无遗漏亦无重复。
3、采用最有利的销售指标。
要根据市场行情判断采用何种
销售指标对我方最有利。
如在大户型行情看涨的情况下,采用面积标准而非套数标准计算销售指标对乙方更为有利。
4、销售率的调整,若销售指标采用销售率的形式,贝y在分销或分批、分期销售时需要对销售率的分子分母进行
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