总台综合服务知识题.docx
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总台综合服务知识题.docx
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总台综合服务知识题
总台综合服务知识题
一、前台术语解释
(1):
1、Frontoffice(前厅部)
答:
1、指设在饭店前厅销售饭店产品、组织接待工作、调度业务经营和为客人住店提供一系列综合性服务的部门。
2、前厅部的主要任务有两个:
一是经营,二是管理。
3、前厅部的组织结构。
2、Frontdesk(前台或总服务台)
答:
1、饭店设置在大堂为客人提供登记、问讯、结账等服务的区域。
2、前台隶属于前厅部。
3、前台是饭店对客服务的窗口。
3、Roomstatus(房间状态)
答:
1、一般房间状态分为:
住房已清洁(OC)、住房未清洁(OD)、空房已清洁(VC)、空房未清洁(VD)、维修房(OOO)等。
2、清楚地了解房态,有利于为客服务和销售房间。
4、Roomtype(房间种类)
答:
1、常见的房间种类有:
标准间(标单、标双)、豪华间、商务房(行政房)、套房(豪华套),相连房和公寓等。
2、不同种类的房间适于不同种类的客人。
5、Doubleroom(双人间)
答:
1、指房间里设置一张双人床或两张单人床。
2、双人间的入住对饭店的影响(增加饭店总销售收入)。
6、Signalroom(单人间)
答:
1、指有一张单人床或一张双人床的房间。
2、入住特点。
7、Suite(套房)
答:
1、指有客厅或休息厅和卧室连接在一起的房间。
2、套房的出租有利于提高平均房价,提高客房整体收入。
8、Adjoiningroom(相邻房)
答:
1、指相邻而不相通的房间。
2、适于安排相互熟识客人。
3、不宜安排敌对或不同种类的客人。
9、Reservation(房间预定)
答:
1、指饭店为有入住要求的客人所进行的预先安排。
2、预定的内容。
10、Confirmedreservation(确认订房)
答:
1、指酒店对客人的预订要求予以接受的答复。
2、确认的方式。
3、确认的内容。
11、Amendment(更改预定)
答:
1、指对预定资料进行修正。
2、应注意的事项。
12、Advanceddeposit(预付订金)
答:
1、指客人在订房时所交纳的订金。
2、预付订金对酒店和客人双方都有益。
3、收取预付金的几种方式。
13、Arrival,departuredate(抵离日期)
答:
1、指客人入住和离开饭店的具体日期。
2、了解的重要性是更好地安排预定,提高入住率、增加饭店收入。
14、Expectedarrivalslist(预期抵达表)
答:
1、可提前掌握将要抵达客人的简单情况。
2、表上内容。
15、Expecteddepartureslist(预期离店表)
答:
1、有利于结账工作的提前准备。
2、表上内容。
16、Roomforecast(订房预测)
答:
1、有利于安排工作和做好销售工作。
2、订房预测报表所反映的内容。
17、pre-assign(预先分房)
答:
1、指客人抵达前预先安排所需的房间。
2、预先分房的重要性。
3、预先分房的根据。
18、pre-registration(预先登记)
答:
1、在客人到达前,根据客人资料帮客人填好登记表,分好房间。
2、为客人提供了服务,提高了工作效率。
19、Earlyarrival(提前到达)
答:
1、指客人在预订时间之前到达。
2、两种情况:
A:
是指在预订的日期以前到达。
B:
是在饭店规定的入住时间前到达。
3、不管是以上哪一种情况,都应妥善安排客人。
20、Check-in(入住登记)
答:
1、指客人住酒店办理登记手续的过程。
2、散客登记的步骤。
3、团体登记的步骤。
21、Registrationcard(登记表)
答:
1、记录客人入住资料的印刷表格。
2、使用的重要意义。
22、Group(团队)
答:
1、在饭店中,是指那些有组织地进行旅游活动的群体。
2、它的几个特点,有别于散客。
3、团体的接待工作。
23、FIT(FreeIndividualTourist散客)
答:
1、散客的特点。
3、散客的接待工作。
24、VIP(VeryImportantPerson重要客人)
答:
1、接待重要客人的准备工作。
2、到达时的接待。
3、在住期间及离店的工作。
25、Check-outtime(退房时间)
答:
1、指客人在规定时间前办理离店手续。
2、一般退房时间是中午12点前。
3、推迟退房收费办法。
26、Latecheck-out(延时退房)
答:
1、指在规定的退房时间后办理退房手续。
2、延时退房的原因。
3、如何处理客人的延时退房要求。
27、Dayuse(半天用房)
答:
1、指客人要求租用客房半天,不过夜。
2、租用时间为六小时以内,退房时间在下午六点钟以前,房价是全价的一半。
3、在房满时一般不予接受。
28、Roomchange(换房)
答:
1、指为客人转换房间。
2、客人转房的主要原因。
3、转房手续。
29、overstay(续住)
答:
1、。
指客人在原定离店日期没有退房。
2、客人续住可为饭店增加收入。
3、续住时的注意事项。
30、Sleepout(外宿)
答:
1、意思是“店外住宿”。
2、注意两种问题:
一是房租问题,二是客人财物的安全问题。
31、Tariff(房价表)
答:
1、是向客人提供饭店的房间类型及房间价格等信息的宣传资料。
2、房价表的内容:
房间种类、价格,附加费、加床费的说明,退房时间,饭店接受的信用卡,饭店的主要服务项目,订房联系方式等。
32、Roomrate(房价)
答:
1、是饭店收取的住宿费。
2、房价的种类。
33、Netrate(净房价)
答:
1、指房价中除去佣金、税收、附加费等余下的纯房间收入。
2、一般用于房价表,签有关房价的合同。
34、Occupancy(住房率)
答:
1、指饭店房间的入住比率。
2、计算方法为所有售出房间数除以可卖房间的总数的百分比。
35、Up-selling(推销高价房)
答:
1、根据客人的特点,向他介绍高价房间的好处,说服他购买比其原来所需房间价格更高的房间。
2、推销高价房能提高酒店的收入。
36、Complimentary(免费接待)
答:
1、指饭店免费接待能带来影响和效益的客人。
2、接待时的注意事项。
37、Check-out(结账)
答:
1、指客人办理结账离店手续。
2、散客结账步骤
3、团体结账步骤。
38、Masterfolio(总账户)
答:
1、两人或两间房以上,发生的所有费用用一个特定账户来记录,结账时统一结算,此账户称总账户。
2、一般用于旅行团。
3、客人多时便于结算。
39、Deposit(押金)
答:
1、指在客人入住时预先收取的费用。
2、押金按房费的1.5-2倍收取。
3、收取押金方便店内消费签单,离店一次结算。
40、Creditcard(信用卡)
答:
1、指由银行或专门公司发行的可在金融机构提取现金或消费场所直接消费的一种信用凭证和支付工具。
2、信用卡的作用。
41、Skipper(故意逃帐者)
答:
1、特征:
无行李或少行李者,使用信用卡和假支票者等。
2、预防逃帐者的措施。
42、Information(问讯服务)
答:
1、能口头迅速、准确地回答客人提出的问题。
2、问讯信息范围。
43、Operator(总机接线员)
答:
1、在总机房进行话务接线工作的员工。
2、隶属于前厅部。
3、主要工作范围。
44、Wake-upcall(叫醒电话)
答:
1、叫醒服务的重要性。
2、如何提供叫醒服务。
45、Luggagetag(行李牌)
答:
1、指挂在行李上的标牌。
2、其作用。
46、Lostandfound(失物招领处)
答:
1、做好失物的记录。
2、领取失物的手续。
47、Tips(小费)
答:
1、指客人为感谢服务员所提供的服务而给予服务员的赏金。
2、按规定不能收取小费,婉言谢绝。
3、如盛情难却,应将小费上交上级部门统一处理。
48、complain(投诉)
答:
1、客人对酒店的服务不满而产生抱怨,向饭店当局提意见。
2、认真处理客人投诉,设法进行补救,消除客人怨气。
3、根据反映的问题,对管理和服务进行整改。
49、Logbook(工作日记本)
答:
1、用以记录工作期间发生的重要事件。
2、它是内部沟通的有效途径。
3、记录应清晰明了,使他人易于明白。
50、Cross-training(交叉培训)
答:
1、员工到其它与本岗位相关的岗位接受培训。
2、有利于了解相关岗位的工作,加深对本职工作的全面认识和提高业务水平。
二、前台术语解释
(2):
1、Paidinadvance
答:
1、预付金。
指客人在入住登记时已预先支付了其房费。
2、客人提前预付费用可使饭店正常收入得到保证。
3、客人在店消费签单的注意事项。
2、Coupon
答:
1、凭证。
指客人已支付费用的住宿凭证。
2、在饭店业中的使用、所包括的内容。
3、Bookingleadtime
答:
1、预订提前期。
2、客人订房日期到抵达日期之间的天数,也可称订房提前量。
3、一般散客订房的提前量较小,而团体则较大。
4、了解各类客人的订房提前期有利于做好预测和房间的销售工作。
4、Guaranteedbooking
答:
1、意思是保证订房。
2、“保证订房”对一宾馆是最理想的订房。
3、遵守合约,任何时候,保证客人的订房。
4、如果客人要求的房间已售完,应将高价格的房间降为普通房价出租。
5、Cutoffdate
答:
1、留房截止日期。
指旅行社同饭店确认和落实预报订房的最后期限,如过期饭店则视同其自动取消预订。
2、用途:
有利于订房的控制。
3、做法:
与旅行社签订合同,确定留房截止日期的期限。
在此日期前与旅行社确认。
6、Latearrival
答:
1、晚到。
指预定的客人没有提前通知饭店于预定保留时间外抵达。
2、晚到对饭店影响。
3、妥善处理晚到客人。
7、No-show
答:
1、没有预先通知取消又无预期抵达的订房
2、“订房不到”对宾馆的影响
3、如何对付“订房不到”
8、Cancellation
答:
1、取消预订。
2、取消预订的原因。
3、对付取消预订的方法。
9、Waitinglist
答:
1、等候名单。
2、用途:
当饭店房间已满,仍有客人要求订房或入住,可做等候名单。
3、它可以补足客人临时取消或预订不到而造成的损失。
10、Walk-in
答:
1、指没有预先订房而前来入住的客人。
简称“无预订散客”或“步入散客”。
2、“无预订散客”对饭店的意义。
3、如何接待“无预订散客”。
11、Overbooking
答:
1、意思是超额预订。
2、如何做好超额预订。
3、处理客到无房的方法
12、Arrival,departuretime
答:
1、Arrival:
指客人到宾馆的时间。
2、Departure:
指客人离开宾馆的时间。
3、有利于对房态预测。
4、有助于安排工作,提高服务质量。
13、Freesale
答:
1、自由销售。
它是指旅行社,航空公司或其他代理公司无需得到饭店的确认,直接代售该饭店的客房。
2、自由销售多用于饭店的淡季。
3、在旺季,自由销售要控制。
14、Fullhouse
答:
1、房间客满。
2、客满饭店的收益。
3、客满给饭店带来的问题。
15、Closeddate
答:
1、停止出售房间的日期。
2、一般出现在旺季。
3、是否停止订房应由订房经理决定。
16、Roominglist
答:
1、意思是团体名单,它作为旅行团预订和入住登记时分房之用。
2、团体名单反映的内容。
3、如何使用团体名单。
17、Connectingroom
答:
1、相连房。
指相邻且相通的房间。
2、适于安排关系密切以及需互相照顾的客人。
3、不宜安排敌对或不同种类的客人。
18、Commercialrate
答:
1、商务房价。
指饭店为争取更多的商务客人而与一些公司签订合同,给予他们优惠的房间价格。
2、商务房价比较固定,便于公务客人报销。
3、为享受商务房价的客人提供良好的服务。
4、做好统计工作,检查商务房间的销售效果。
19、Familyrate
答:
1、家庭价。
指父母和孩子同住一间房的价格。
2、此价格不含加床费用。
3、多配备一套房间用品。
20、Averageroomrate
答:
1、平均房价。
计算方法:
客房总收入除以总住房数。
2、是衡量经营效益的标准之一。
3、影响平均房价的因素。
4、房间数有限,提高平均价有利于增加总收入。
21、Upgrade
答:
1、将高价格种类的房间按低价格的出售。
2、用途:
A、用于房间紧张时,给有预订的客人。
B、提高接待规格给重要客人。
22、Package
答:
1、包价服务。
指宾馆将几个项目组成一个整体,一次性出售给客人。
2、包价服务对于客人的好处。
3、包价服务对于宾馆的好处。
23、Rackrate
答:
1、房间的门市价格,是指客人直接在饭店购买客房商品的价格。
2、表现形式。
3、对饭店的影响。
4、合理地制定房价。
24、Settlement
答:
1、付账或清账。
2、将赊欠饭店的款项付清或签报。
3、付账的方式有几种:
现金、信用卡、支票、报账等。
25、Directbilling
答:
1、报账
2、饭店与客人或公司达成协议,客人离店时不用立即付款,在某一指定时间将这一段时间在饭店的消费一起结算。
3、方便并促进了客人的消费。
4、增加了饭店的应收款。
26、Expresscheck-out
答:
1、快速结账。
2、时限为3分钟。
3、快速结账的准备工作。
27、Housecreditlimit
答:
1、赊账限额。
2、饭店允许客人在酒店内消费赊账的最高数额。
3、赊账限额保护酒店利益。
4、针对不同的客人制定不同的限额。
28、Houseaccount
答:
1、公司账户。
指饭店为有信誉的公司设立的签单账户。
2、方便客户消费、结账,为饭店增加总收入。
3、注意及时收款。
29、Nightaudit
答:
1、意思是夜间稽核。
2、主要负责复核各营业点的营业收入报表、单据、客人房租是否正确,各类特殊价格的审批是否符合规定,发现错误立即更改,以保证宾馆营业收入账目的准确。
3、制作全店营业日报表。
30、Houseuse
答:
1、饭店人员用房。
2、饭店提供一部分房间给管理人员休息用,以便于工作。
3、要控制好数量。
31、Foreigncurrencyexchange
答:
1、外币兑换。
指设立在前台进行人民币与外币兑换的银行服务。
2、兑换工作程序。
32、Turndown
答:
1、夜床服务。
是饭店在晚间为入住的客人提供的一项铺床服务。
2、开夜床的意义。
33、Roomservice
答:
1、送餐服务。
是指饭店为客人提供的在房间就餐的服务。
2、送餐服务的预定方式和意义。
34、Pickupservice
答:
1、接车服务。
2、饭店派人和车到车站、机场、码头,把客人接回酒店。
3、必须明确客人的到达日期、航班车次、时间等资料。
4、接客要准时。
35、Dropoffservice
答:
1、送机(车)服务。
饭店在客人离店时派车送客人到车站、机场、码头。
2、必须明确客人的房号、离店日期、时间、航班车次时间等。
3、注意送客要留出充分时间,以免误机(车)。
36、Concierge
答:
1、委托代办。
2、委托代办的内容和原则。
3、委代的注意事项。
37、Message
答:
1、留言服务。
它是一项酒店帮助客人传递口信的服务。
2、留言的情形有两种:
访客对住客,或住客对访客。
3、留言的处理步聚。
38、IDD
答:
1、INTERNATIONALDIRECTDIAL的缩写,意思是,国际直拨长途电话。
2、IDD与普通电话的区别。
3、打IDD的方法。
39、DND
答:
1、请勿打扰,DONOTDISTURB的缩写。
2、用途:
客人避免外界打扰而出示的标志。
3、DND的种类(门铃、挂牌、电话)。
40、Rollawaybed
答:
1、折叠床,又叫“加床”。
2、入住人数超过固定床位时要加床。
3、加床的做法。
41、Emergencykey
答:
1、应急钥匙。
可以打开包括双锁的客房门的钥匙。
2、保管部门。
3、使用程序。
42、Safedepositbox
答:
1、保险箱。
是指饭店为客人提供的贵重物品寄存服务。
2、保险箱的使用程序。
43、Handicapfacilities
答:
1、残疾人设施。
指专为残疾客人设计的具有特殊接待功能的设施。
2、饭店残疾人设施的种类。
44、Guesthistory
答:
1、客史档案。
2、如何做客史档案。
3、客史档案的意义。
45、Doubleoccupancy
答:
1、两人占用房比例。
2、一间客房同时有两位客人入住,称两人占用房,两占用房在出租房中所占的比例,叫两人占用房比例。
3、两人占用房比例大,说明在住客人多,这将会为饭店带来较多的收入。
46、Executivefloor
答:
1、行政楼层,也叫商务楼层。
2、酒店将一层或几层的客房相对划分出来,用以接待高级商务行政人员,这些楼层称行政楼层。
它设有自己的总台、收款处、餐厅、休息室等,为客人提供细周到的服务,其房间也比一般客房豪华。
3、行政楼层能为饭店招徕高档客源,提高营业收入和声誉。
47、Outoforder(O、O、O)
答:
1、指那些由于需要维修而不能出租的房间,简称“坏房”。
2、造成“坏房”的两种主要原因。
3、如何避免“坏房”。
4、如何减少“坏房”对客人的影响。
48、Nightclerkreport
答:
1、客房每日出租收入报表。
2、报表反映的内容。
3、如何做好夜间报表。
49、Dailyoperationsreport
答:
1、营业日报表。
指饭店每天各个营业点收入的报表。
2、用途是让饭店管理层了解每天的经营情况,为决策提供信息。
50、Hotelchain
答:
1、旅馆连锁。
2、拥有、经营两个以上旅馆的公司或系统。
3、在这一系统里,各旅馆使用统一的名称,同样的标志,实行统一的经营、管理规范、服务标准。
4、与独立的酒店相比,旅馆联号具有财政、促销、采购、预订等优势。
三、疑难问题处理
(1):
1、作为前台接待员,你认为应具备哪些能力?
答:
1、熟练前台业务;
2、了解饭店设施设备和服务项目;
3、快速准确地提供有关问讯服务;
4、运用心理学知识,针对身份不同的宾客选择不同的沟通方式。
2、良好的服务意识主要表现在哪些方面?
答:
1、热爱旅游事业,热爱旅游工作;
2、有责任心和荣誉感,关心和体贴每一位宾客;
3、自觉地加强自身的业务素质和思想修养。
3、总台服务中有哪些具体的推销方法?
答:
1、根据不同对象、不同宾客适时推销;
2、利用优势、特色进行推销;
3、利用包价内容帮助推销;
4、主动询问,及时向宾客提出合理建议;
5、带领客人参观设施,进行现场推销,吸引宾客;
6、适时向宾客推荐饭店的其它服务项目。
4、按照公安局有关旅馆住宿登记的规定,客人入住登记时需填写哪些内容?
答:
1、姓名,性别,年龄,有效证件号码,工作单位,家庭住址,何处来,何处去,抵达及离店日期,同住人及关系,本人签名。
2、外国客人另外还需填写护照号码、签证号码、种类及有效日期,入境日期等。
5、客人嫌入住手续太繁琐,不愿填写登记卡时你怎么办?
答:
1、解释入住登记的有关规定。
2、帮客人填写,并请其签名。
3、将客人资料存档,以后在入住前帮客人填好登记表。
6、一位语无伦次、精神明显不正常的客人来总台要求入住,你应如何处理?
答:
1、婉言拒绝其入住。
2、请保安人员将该客带离公共场所。
3、联系派出所帮助处理。
7、在你当班时,有一位身着奇装异服、举止特殊的男士前来问讯,你该如何接待?
答:
1、尊重客人的个人爱好和风俗习惯。
2、不进行围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。
3、详细了解客人的问讯范围,并提供正确、快捷的问讯服务。
8、客人要求加床时怎么办?
答:
1、迅速答复客人,并告知加床收费标准。
2、通知房务中心将床加进房间。
3、加床前应检查床是否牢固好用,避免发生意外事故。
4、配备床上用品及增加一套用品。
9、客人要求在房间摆放鲜花、水果时怎么办?
答:
1、了解客人所需鲜花、水果的种类、色彩、数量和摆放形式,并记下房号和姓名。
2、按要求进行摆设,要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒。
3、尽量了解客人摆放鲜花水果的原因,进一步做好细致的服务,如是客人生日,则向客人表示祝贺等。
10、当入住登记时知道当天是客人生日,你应怎么办?
答:
1、应通知公关部,以便及时为客人准备生日蛋糕和鲜花。
2、客人在房间时将蛋糕、鲜花及总经理名片一同送往房间,以示祝贺。
3、送蛋糕要跟上餐刀、叉、碟等,如遇其他客人前来祝贺要热情接待,及时撤换和补充茶水、茶具等,让客人度过欢乐的生辰。
11、一客人中午11:
00AM来登记入住,但房间尚未搞好卫生,你应如何处理?
答:
1、向客人道歉,说明退房时间是12:
00AM,所以许多房间还未来得及整理。
2、建议客人先办登记手续,然后请他们先用餐或休息,我们马上通知服务员尽快打扫房间。
3、对客人的合作表示感谢。
12、如果客人上房后,打电话来说他不喜欢这间房,要求转房,你应如何处理?
答:
1、了解客人不喜欢的原因以及他喜欢什么样的房间。
2、条件允许,则按客人要求帮其转房并更改资料。
3、不能满足客人要求,则向其道歉、并解释原因。
4、做好交班,为客留意其喜欢的房间类型,一有空出,立即帮他转房。
13、一位客人前来登记入住,他说他的朋友李先生已订了房,而李先生迟一点才到,他自己先入住李先生的房间,你应如何处理?
答:
1、查清李先生有无交代。
2、如李先行无交代,在有房间的情况下,可请该客另开一间房。
3、李先生到达时,与其确认。
14、某日,一客人打电话订下个星期六的标准房,但根据预测显示,那一天的标准房间已订满,此时你如何处理?
答:
1、向客人说明那一天的标准房已订满。
2、向客人推销其他种类的房间。
3、将客人纳入“等候订房名单”中(即WAITNGLIST)。
4、留下客人通讯号码,一有标准房空出,立即与客人确认。
5、如客人实在不愿意,可向客人介绍其他酒店。
15、某公司秘书张小姐打电话帮其公司几名职员订房,但她不知道该职员的姓名,你如何处理这一订房?
答:
1、向张小姐说明无客人姓名订房给客人所带来的不便。
2、请张小姐尽量去了解客人姓名,并及时通知我们。
3、建议张小姐先用公司订房,并通知其公司职员。
16、一位客人退房时,要求预定下一年同期的房间,你应如何处理?
答:
1、记下客人的详细要求。
2、提醒客人明年的房价有可能变化。
3、请客人留下联系地址
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