PCN协议模版.docx

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PCN协议模版

.目的

鉴于物料技术更改对有限公司和供应商双方的重要影响，有限公司拟制该操作规范以明确对物料供应商（含生产商和代理商）的操作要求。

说明：

♦不同类别物料对操作要求的具体条款参照此文件制订并体现在相应的物料技术规范书中；

♦有限公司的所有供应商（含生产商和代理商）务必参照该规范执行；

♦该规范适用于有限公司所有采购物料；

♦该规范由有限公司供应商管理部制订。

.定义

（包含产品及工艺流程的所有更改）

该规范所定义的物料，包含物料及其相应数据资料的更改包含但不只限于以下内容：

器件停产

♦物料停产

♦原型号停产的物料升级

功能更改

♦物料功能升级

♦物料更正缺陷

性能更改

♦物料电性能机械性能热性能更改

♦物料的电装工艺要求更改

♦物料品质或可靠性变化或更改

外观更改

♦物料外观（包含外形尺寸及公差颜色标识表面材料等项目）更改

♦物料生产商标识更改

工艺更改

♦物料主要原材料供应商更改

♦物料主要原材料生产设备生产工艺更改

♦物料生产线转移或更改

其它更改

♦物料订货型号更改

♦物料数据手册用户手册应用建议设计指导等资料的增加修订升级更正或更改缺陷声明

♦物料补丁程序的发布或刷新

♦以及可能影响物料商务功能性能及应用的其它变化

.完整性要求

有限公司对物料的完整性要求如下：

♦文档编号发布日期；

♦明确详细的更改原因；

♦明确详细的更改说明及影响度说明；

♦更改生效时间；

♦受影响的物料清单；

♦生产商对更改的认定数据和报告；

♦对用户反应的要求；

♦可提供更改后样品的日期；

♦替代或原型号最后接单日期最后发货日期以及最后订单附加

条款；

♦用户投诉或反馈渠道。

.分级通知处理要求

有限公司对物料根据更改内容，明确规定了分级、通知、处理等

要求，要求生产商代理商严格按照要求执行。

要求如下:

更

改等级

更改项目

通知时

限

通知形式

及内容

验证及处理方式

说明

仅物料标识或

更改正

.生产商正式通知（电子

.核实资料准确性

.对物料的性能功能参数可

生产商标识订

式生效

或纸面）

.更改物料系统中数

靠性品质等无任何影响的更

货型

号更改

前个月

.更改前后对比清单

据

改

有限公司正式确认通知（电

子或纸面）

.物料数据资

资料正

.生产商正式通知（电子

.检查设计实施修改进行充分

.资料（物料数据手册用户

料更改（如数

式发布

或纸面）

验证

手册应用建议设计指导等）

据手册、用户

一周

.提供相关报告文件（如

.刷新数据库中的物料资料及

的增加修订升级更正或更改

手册勘误、文

内

升级报告版本说明文件

应用开发文档

及缺陷声明

件补丁程序的

兼容性报告勘误表等）

.更改物料系统中数据

有限公司正式确认通知（电

发布刷新增加

修订更正更

改）

子或纸面）

不需要更改

更改正

.生产商正式通知（电子

.检查产品设计工艺的兼容性

有限公司

条件下物

式生效

或纸面）

实施必要的修改进行充分验证

.正式确认通知（电子或纸

料尺寸更改

前个月

.更改后型号的品质报告

.刷新数据库中的物料资料及

面）

和足量样品

应用开发文档

.更改物料系统中数据

.物料外观更

更改正

.生产商正式通知（电子

•作为新物料重新验证

有限公司正式确认通知（电

改

式生效

或纸面）

.检查产品设计工艺实施必要

子或纸面）

.物料电装工

前个月

.更改后型号的品质报告

的修改进行充分验证。

艺要求更改

和足量样品

.刷新数据库中的物料资料及

（如电装温度

应用开发文档

曲线更改等）

.更改物料系统中数据

.生产线更改

.物料功能性

更改正

.生产商正式通知（电子

•作为新物料重新验证

.关键物料的更改需要有限

能升级或更正

式

或纸面）

.检查产品设计工艺实施必要

公司批准

缺陷

生效前

.直接提供相关的升级报

的修改进行充分验证

有限公司正式确认通知（电

.工艺更改

个月

告版本说明文件兼容性

.刷新数据库中的物料资料及

子或纸面）

报口勘误表

应用开发文档

.更改后型号的品质报告

.更改物料系统中数据

和足量样品

物料停产或原

最后接

.生产商正式通知（电子

•作为新物料重新验证

.关键物料的更改需要有限

型号停产的物

单

或纸面）直接提供相关的

.检查产品设计工艺实施必要

公司批准

料升

日期前

升级报告版本说明文件

的修改进行充分验证

有限公司正式确认通知（电

级

个月

兼容性报告勘误表

.刷新数据库中的物料资料及

子或纸面）

.更改后型号的品质报告

应用开发文档

和足量样品

.更改物料系统中数据

物料收发确认的管理要求

生效原则

所有生产商代理商发放的物料必须以双方认可的正式通知形式

（纸面或电子文件）及时通知供应商管理部，通知时限见上表，并提供相关资料（见上表）。

物料更改通过有限公司的相关验证并由供应商管理部向相关供应商发放确认书后，生产商代理商方可供应更改后的物料。

发放

物料正式通知书见<<申请单>>,生产商代理商必须将物料通知供应商管理部并同时提供生产商发布的物料原件。

确认

由供应商管理部在对物料充分验证完成后反馈明确结论:

接受、有条件接受、拒绝。

见《申请单》。

《申请单》反馈作为有限公司唯一合法的确认。

如果无确认反馈，即视为有限公司拒绝接受该。

协议约束

如果生产商代理商未及时将通知供应商管理部或未得到供应商管理部正式确认而使生效，所造成的损失将根据有限公司的有关规定执行处罚。

附录协议

协议

甲方：

乙方：

深圳市联海通讯设备有限公司（简称“供应商”）

1、本着“彼此获益、共同进步”的原则，以及为了保证产品稳定性

和提升产品质量，双方协商同意并签署该协议。

2、乙方接受该《协议》，该页作为签字页。

3、其中任一方认为如需更改该协议的部分条款，双方应该讨论达成

一致意见，并签署新的协议。

4、对该协议如有任何异议需由双方友好协商解决。

5、本协议自签订之日起一年内有效，若双方未以书面形式提出更改

或终止本协议，此协议书将延续至下一年继续有效，依次类推。

6本协议一式二份，甲乙双方各一份。

甲方：

有限公司乙方：

深圳市联海通讯设备有限公司

附录申请单

申请单

编号日期

客户名

称

有限公司

联系人

张丹华

电话

传真

供应商名

称

深圳市联海通讯设备有限公司

联系人

曾俊

电

话

传

直

/、

主题

内容描述

签字：

日期：

影响产品清单

物料编码

物料名

称

订单号码

物料编码

物料名

称

订单号码

物料编码

物料名

称

订单号码

客户确

认

结论：

□接受□有条件接受

□拒绝

签字：

日期：