表单大师使用手册四报表篇.docx
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表单大师使用手册四报表篇.docx
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表单大师使用手册四报表篇
报表列表
本页导航
1.概述
2.创建新的报表
3.管理您的报表
4.对报表列表进行过滤和排序
5.设置报表安全属性
6.改变报表皮肤
概述
报表列表界面是您登录后默认的显示界面,在此显示了您有权限看到的所有报表。
同此,此界面也几乎是所有报表操作的入口,如创建、修改、查看、复制、删除等。
登录后通过点击“报表”页签进入此页面。
此处只有显示当前用户有权限看到的报表,没有权限的报表无法看到。
关于权限设置,可以参见 用户管理。
如果您希望对某报表进行操作,请将鼠标移至相应报表条目上,此时会显示操作此报表的相关工具条。
如果您的报表过多,可以通过左上角的“过滤”输入框快速定位您要找的报表。
创建新的报表
如果您有创建报表的报表,可以通过以下几种方式创建新的报表:
∙点击“报表”页签右上角的“创建报表”按钮,将会进入报表设计器进行报表的创建。
∙鼠标移至现有某个报表,点击“复制”功能按钮,复制一张新报表,然后根据需要对其进行修改。
管理您的报表
将鼠标移至列表中的某个报表名称,将会出现如下工具条按钮(根据权限不同,出现的按钮个数不同):
有报表的查看和编辑权限
仅有报表的查看权限
∙修改:
在报表设计器中打开此报表,可以对其进行修改。
∙查看:
以报表的最终展现方式打开报表。
∙导出:
将报表所依赖的表单原始数据导出,支持xls,txt,csv等多种格式。
∙发布:
可以通过此功能中提供的模板代码,将报表与您的Web应用集成在一起。
∙复制:
以某报表格式为模板,快速复制一张新的报表。
仅复制报表格式,并不复制已经提交的数据。
∙删除:
删除报表,同时会删除与报表有关的所有数据,包括已经提交的数据、以此报表作为数据源的报表等。
删除操作不可恢复,所以删除报表时要非常小心,强列建议先导出数据进行备份后再执行删除操作。
对报表列表进行过滤和排序
如果您的报表数量太多,不方便查看,可以通过过滤和排序功能快速定位到您需要处理的报表。
过滤只根据报表名称进行过滤;排序依据可以是创建时间、修改时间。
设置报表安全属性
表单大师为报表提供了不同粒度的安全控制,即报表公开程度
∙任何人都能访问:
设置任何人都能访问,代表任何人者可以查看报表并提交数据。
通过选择报表列表下方的“发布”点进去可以将报表访问方式设置为任何人都能访问。
∙登陆才能访问:
仅此账户内的用户登录后可以访问,通常用作内部使用。
通过选择报表列表下方的“发布”点进去可以将报表访问方式设置为登陆才能访问。
∙凭密码才能访问:
在报表访问方式设置为公开的前提下,可以对报表设置查看密码,只有输入密码才能访问。
在访问查看此类报表时将首先弹出输入密码的对话框:
改变报表皮肤
表单大师提供了几十种不同风格的皮肤可供选择,在“默认皮肤”中下拉选择相应的已设置好的皮肤模板,也可将进入皮肤设置界面自定义皮肤“另存为”后再使用:
报表设计器
本页导航
1.概述
2.界面说明
3.设置报表
4.选择数据
5.添加报表组件
6.设置报表组件属性
概述
表单大师的两大核心功能包括表单和报表,表单用来收集数据,报表用来展现数据。
报表设计器采用所见即所得的操作方式,可以方便地进行添加或修改报表组件,通过设置组件的属性,使您在几分钟之内便可以设计出非常专业的图形化报表。
界面说明
报表设计器界面分为两个主要区域组成,上部分是导行设置区域,下部分是报表预览区域。
上部分的导行设置区域包含以下几步报表设置的向导:
∙1.设置报表:
设置报表的名称和描述信息,并指是否可以导出数据和是否自动缓存报表结果(默认都为是)。
∙2.选择数据:
选择报表的来源数据,可以是一个表单中搜集到的所有数据或一部分数据,不能是多相表单中的数据。
∙3.添加组件:
向报表中添加报表组件,如图表、表格、统计数字等,并设置组件的排列方式。
∙4.设置组件:
对每个报表组件进行属性设置,如针对图表组件可以设置统计维度等信息。
在报表预览区域,点击报表名称后可以在设置报表页签进行报表属性的设置,点击报表组件可以在设置组件页签进行组件属性设置,拖动报表组件可以对组件位置进行排序。
设置报表
选择向导中的“1.设置报表”或点击预览界面中的报表名称,即可对报表属性内容进行设置。
∙标题:
在此输入报表的名称。
∙描述:
报表的简短描述。
∙允许用户导出数据:
如果勾选,将在报表查看页面将显示“导出”按钮,用于将此报表的来源数据作为.xls或.txt格式导出成文件;如果不勾选,将不允导出数据。
默认为勾选。
∙自动缓存统计结果:
如果您的数据量比较大,生成报表可以是一件比较耗时的过程,为了避免每次查看报表时都重新生成报表,表单大师提供了报表缓存功能。
如果勾选,表单大师将自动缓存上一次报表的查询结果(此时在报表查看界面的右下角会显示报表的统计时间,您可以点击“获取实时统计数据”链接来获取最新的报表数据);
如果不勾选,表单大师将不会缓存报表统计结果,在数据量较大时报表显示可能比较缓慢。
建议对于即时性要求不是很强烈的报表勾选此选项。
默认勾选。
选择数据
∙为报表选择来源数据,数据源只能来源于一个表单提交的数据的所有或部分数据,不能同时来源于多个表单提交的数据。
∙不选择“所有数据”时,此表单提交的所有数据都将作为报表的数据源;当选择“条件数据”时,可以对来源数据设置过滤条件,只有满足条件的数据才会作为报表的数据源。
如下图表示的含义为:
仅选择购买的产品为产品1或产品2的数据作为数据源。
∙当件选择'(不)在...中'时,可以输入多个值,用';'隔开。
∙当字段为日期类型时,值可以是'YYYY-MM-DD'格式的普通日期,也可以是如下一些动态日期:
'today','+ndays','+nweeks','+nmonths','-ndays','-nweeks','-nmonths',其中n为正整数,如+2days。
对于动态日期,将根据当前日期自动转换为对应的日期。
转换规则如下(转换后的日期都不包含时分秒):
表达式
说明
举例
-1days
当前日期之前的1天
假设当前是11月12日(周三,下同),
此表达式表示11月11日
+2days
当前日期之后的2天
此表达式表示11月14日
-1weeks
当前日期之前的1周
此表达式表示11月5日(周三)
+2weeks
当前日期之后的2周
此表达式就表示11月26日(周三)
-2weeks1
当前日期之前的2周的周1
此表达式就表示10月27日(周一)
-1months
当前日期之前的1个月
此表达式就表示10月12日
+2months
当前日期之后的2个月
此表达式就表示明年1月12日
-2months1
当前日期之前的2个月的1日
此表达式就表示9月1日
∙当字段为时间类型时,值可以是'HH:
MM'格式的固定时间,也可以是如下一些动态时间:
'now','+nhours','+nminutes','-nhours','-nminutes',其中n为正整数,如+1hours。
对于动态时间,将根据当前日期自动转换为对应的日期。
转换规则如下:
表达式
说明
举例
-1hours
当前时间之前的个小时
假设当前时间为12:
30,此表达式表示11:
30
+2hours
当前时间之后的2小时
此表达式表示14:
30
-30minutes
当前时间之前的30分钟
此表达式表示12:
00
+30minutes
当前时间之后的30分钟
此表达式就表示13:
00
∙当字段为文件大小时,输入的条件值将以'MB'为单位。
注意:
当更换报表数据来源的表单时,报表中的报有组件将被清空。
添加报表组件
报表组件是报表的最小组成单元,每个报表都由多个报表组件组合而成。
您可以通过如下几种方式向报表中添加组件:
∙点击或拖动相应的报表组件至报表预览区域。
∙在报表预览区域中选择已有的某个报表组件,然后点击右下角的“+”按钮进行复制,从而得到一个新的报表组件。
每个报表都由三个区域组成,您可以选择合适的区域布局方式,也可以通过拖动的方式将报表组件从一个区域移至另外一个区域。
设置报表组件属性
在报表预览区域选中已经添加的报表组件,此时向导中的第4步“设置组件”界面将会滑出,您可以在此设置组件的属性。
不同的报表组件可以设置的属性项目也不一样。
报表组件的种类可以参见 报表组件 。
图表属性设置界面(饼图/柱状图)
图表属性设置界面(线性图/趋势图)
统计属性设置界面
数字属性设置界面
表格属性设置界面
文本属性设置界面
发布
本页导航
1.概述
2.选择合适的集成方式
概述
表单大师支持报表与其它web页面的集成。
通过点击某个报表的“发布”按钮可以进入此功能。
通过复制相关代码片段,即可把您通过表单大师创建的报表与您的Web页面进行无缝结合,使其看上去就像您web页面中的一部分。
选择合适的集成方式
对于表单,有如下几种集成方式:
∙链接地址:
表单大师为每个报表设置了唯一的URL,通过此URL可以访问到报表,在您的Web程序中添加此URL链接,当用户点击此链接时即可访问到报表。
∙嵌入网页:
此种方式可以将整张报表嵌入到您的Web站点或博客中(博客需要支持HTML代码),使报表看上去就像是其中的一部分。
因为此种方式是通过iframe实现,所以要求您的访问者浏览器能够支持iframe(绝大部分浏览器都支持此特性)。
为了保证与集成页面的风格保持一致,与普通浏览报表不同,被集成的报表将不会包含页面背景及logo头部。
∙在网页中添加文字链接:
上传HTML文件到您的Web站点,当访问此文件时,在访问者看来,报表就像是存在于您的域名下,但报表还是访问的我们的服务器,数据也将提交到我们的服务器。
因为此种方式是通过iframe实现,所以要求您的访问者浏览器能够支持iframe(绝大部分浏览器都支持此特性)。
报表组件
本页导航
1.概述
2.图表组件
3.统计组件
4.数字组件
5.文本组件
6.表格组件
概述
报表组件是组成报表的最基本元素,表单大师支持的报表组件有图表、统计、数字、文本、表格。
图表组件——饼状图、柱状图、线性图
图表组件分为饼状图、柱状图和线性图,您可以根据实际情况进行选择:
∙饼状图:
以饼状显示数据的分布情况,会显示数量和百分比,可以是任意数据来源字段。
∙柱状图:
与饼状图类似,以柱状显示数据的分布情况,只会显示数量,可以是任意数据来源字段。
∙线性图:
与饼状图和柱状图不同,线性图显示的是来源字段的数据量随着时间的变化趋势,会自动根据选择的时间范围进行分组。
统计组件
如果需要统计某个字段提交值的占比情况,可以采用统计组件。
统计组件可以统计任何类型的字段,但是对于地址类型的字段,会以卡片的形式展示最后50条数据的值,对于其它类型的字段,则以柱状图显示。
普通字段的统计图表
包含评分信息的组合单选框的统计图表
地址字段以卡片形式显示最后50条数据
数字组件
数字组件可以对数字、价格、单选框、复选框、下拉框字段及提交数据量进行运算和计数。
对于数字和价格类型的字段支持求和、平均值、计数、最大值和最小值的运算,对于其它类型只支持计数运算。
文本组件
文本组件主要是用来输入一些报表及组件的描述信息,文本组件没有来源字段,文本字段的描述支持HTML代码。
表格组件
以二维表格的形式对表单数据进行展现,支持分页和自定义显示字段。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 表单 大师 使用手册 报表