珠宝行业整体解决方案样本.docx
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珠宝行业整体解决方案样本.docx
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珠宝行业整体解决方案样本
十三年软件开发经验
六年珠宝行业经验
三十家珠宝公司E化系统实行经验
广州鑫宝科技携100%成功率真诚为您提供
鑫磊珠宝首饰行业E化管理
整体解决方案
广州市鑫宝信息科技有限公司
12月28日
珠宝首饰行业概述
数千年来,珠宝始终以其特有气质和纯真娇美魅力装点、美化着人类生活,创造着高度人类文明。
然而随着社会迈进,市场经济不断发展,带给珠宝公司更多机会同步也带来了新形势及其压力。
珠宝原料供应商、生产厂家、批发商及零售商迫切需要信息迅速传达及反馈。
珠宝公司及商家只有提高自身竞争力,才干更好迎接新挑战。
良好公司形象,代表着公司整体素质和经营管理水平,影响着公司进步。
细致周到服务,才干赢得客户更多信任和支持!
制定科学公司经营管理理念,是公司发展动力,对公司发展能起着不可预计作用。
珠宝首饰行业由各种零售商(独立金店、加盟店、连锁店、分公司等)、渠道商(批发商、贸易公司)、珠宝加工厂、原料供应公司(金供应商、石供应商等)构成。
特点分析
零售商(独立金店、加盟店、连锁店、分销商等)
零售商管理工作重要有:
盘点、下单、进货、销售、退货、结账等。
其中,复杂进货方式(采购、暂借、调拨等)、进货价格(按件计、按重计等)与结算方式(现款采购;进货时计价,销售后付款;销售后核价付款等)是管理工作难点,也是与其他行业不同某些。
批发商(批发公司、贸易公司等)
批发商管理工作重要有:
●款式展示与报价:
款式资料、款式查询、接单报价;
●订单管理:
接订单、开外发加工单、跟单;
●库存管理:
进货、出货、出货退货、进货退货、修理;
●外发管理:
开外发加工单、发金、发石、进货、金石盘点对账、加工费;
●金仓管理:
购金、客来金、发金、工厂退金、金仓盘点、客户金结存、加工厂金结存;
●石管理:
订单查石、购石、客来石、配石、发石、工厂退石、烂失石管理、石仓盘点、客户石结存、加工厂石结存等;
●账款管理:
客户对账单、收款;加工厂对账单、付款;金石供应商对账单、付款等;
●销售记录分析:
记录分析畅销货类、款式、成色、石类等,进而生成款式设计与下单决策。
批发商管理工作比零售商复杂多,其中与零售商结算、与加工厂结算、配石、销售记录分析都是工作难点。
本来批发商重要工作应当是客户管理,但复杂多样报价单、与加工厂繁琐金石款结算、大量配石工作、跟单追货等寻常工作占用了公司大量人力资源,也消耗了管理者大量精力。
如何管理好海量数据,提高员工工作效率,进而减少成本,提高服务质量是管理者面临问题。
珠宝加工公司
珠宝加工厂管理工作重要有:
●款式展示与报价:
款式资料、款式查询、接单报价;
●跟单管理:
接订单、转生产单(开工单)、生产调度、部门移送、发出生产、生产回收、工费计耗、跟单追货等。
●金管理:
金仓管理(金仓盘点、购金、客来金、配料出库、金出库、员工金回库、退客户金等)、员工金管理(领金、回金、做货给耗、金耗结算等);
●石管理:
金仓管理(石仓盘点、购石、客来石、配石出库、员工石回库、退客户石等)、收发石管理(收发石仓盘点、发出镶石、补石、退石等)、烂失石管理(烂失石登记、补偿、石耗等)
●客户管理:
接单跟单、交货发票(计价、扣金、扣石等)、客户存金、客户存石、客户账款等。
加工公司管理工作难点重要体当前:
●珠宝加工普通为手工业,生产进度不拟定,难以严格保证货期。
●员工多、计件计耗工作量大,但必要精确为员工计件计耗。
●丢货现象严重,经常给公司带来意外损失。
●数据量巨大、繁琐,漏洞诸多,管理稍微放松,就有也许给公司导致巨大损失。
鑫磊珠宝行业E化管理整体解决方案
随着通讯、信息技术发展,珠宝行业原本丰厚利润率,正逐渐减少。
珠宝公司如何在这样形式下,保持竞争力,保证公司生存与发展,正逐渐成为业内重大问题。
所谓竞争力,重要体当前如下几方面:
●信誉:
信誉是一家珠宝公司生存与发展重要前提,但信誉是通过持续稳定产品质量、服务质量,以及合理价格,长期积累起来。
●质量:
质量涉及产品质量、服务质量两方面。
产品质量重要指有特色产品设计,稳定产品品质等。
服务质量指精确货期、清晰账目、良好售后服务等。
●成本:
采购成本、管理成本、人工成本、金石损耗以及丢失损失等。
珠宝行业E化管理可以有效提高客户服务质量,重要是报价、货期、跟单、账目管理等方面。
珠宝行业E化管理可以有效减少成本,重要是减少管理成本,合理分派人工成本,严格控制金石损耗,减少丢失损失等。
广州鑫宝科技专业从事珠宝行业软件开发工作已经整整六年了,在此期间,咱们先后为近三十家珠宝公司提供了从生产到零售一系列软件产品及服务。
到当前为止,我公司携强大开发实力,以急客户所急服务态度,在与客户充分沟通基本上,保证了所有系统都可以良好运营。
产品构造
我公司产品系列涉及:
●鑫磊珠宝首饰生产管理系统:
跟单管理、金管理、石管理、交货管理、客户管理等;
●鑫磊珠宝加工厂人事考勤工资系统:
人事基本资料、ID卡(IC、指纹)考勤数据采集、考勤数据分析、工资生成、计件计耗工资生成等。
重要用于珠宝加工公司。
●鑫磊工具管理系统:
工具仓管理、员工工具管理等。
重要用于珠宝加工公司。
●鑫磊选款报价系统:
款式资料维护、客户选款下单、自动生成报价单等;重要用于珠宝批发公司及珠宝加工公司。
●鑫磊珠宝公司网站:
公司简价、款式浏览、网上下单、客户查询等。
重要用于珠宝批发公司及珠宝加工公司。
●鑫磊批发系统:
款式资料维护、订单管理、进销存管理、客户管理等。
重要用于珠宝批发公司。
●鑫磊外发加工系统:
款式资料维护、订单管理、金仓管理、石仓管理、客户管理、外发加工管理等。
重要用于珠宝批发公司。
●鑫磊零售系统:
款式资料维护、货品资料维护、进销存管理、客户管理等。
重要用于零售商以及珠宝连锁集团。
●鑫磊石批发管理系统:
石仓管理、进销存管理等。
重要用于石供应商。
以上各系统间可以自由共享、互换数据,以保证各系统可以配合运营,提高数据综合运用效率,减少数据错误。
技术特色
●支持各种电子设备:
为保证数据精确,提高收发员工作效率,咱们开发了各种电子设备(电子天平、ID卡设备、条码设备等)接口,充分运用数据自动采集来避免手工操作工作失误,也减少了管理工作中人为因素。
●独创银行收发模式:
采用类似银行存折方式打印收发记录,并签收。
极大提高了收发员工作效率,保证数据精确,简化了员工账目。
●严格财务核算报表:
信息化管理核心是数据管理。
为保证整个数据精确性、一致性、连贯性,我公司以严格财务核算方式,成功开发出了各种仓存报表,按期初结存、本期发生、期末帐存,以及通过盘点对帐实际结存、盈亏状况进行记录分析。
●完善报表系统:
在与大量客户合伙中,我公司开发出了大量实用报表。
涉及领导层、管理层所需记录报表,基层操作员所需各种查询分析报表等。
●完整体系构造:
我司系列软件即可独立运营,也集成运作。
可以灵活选取,以合用于不同规模、不同模式公司。
系统执行
●我公司综合近年系统执行经验,设计了严格系统执行规范。
●依照每个客户实际状况,在与客户有关人员充分协商基本上,制定详细系统执行筹划。
●建立工程执行例会制度,以保证双方及时沟通有关问题。
●建立了系统工程师培训体系,以保证拥有足够有能力系统工程师,为客户提供良好服务。
维护服务
●为客户提供终身升级及系统维护服务,保证客户管理系统可以长期、稳定运营。
●建立了客户定期回访制度,以及时发现客户服务过程中浮现问题。
鑫磊珠宝首饰生产管理系统
基本资料维护
●人事资料维护:
员工基本资料。
●客户资料维护:
客户基本资料。
●操作员管理:
操作员及权限管理。
●代码管理:
系统所使用代码维护。
●密码管理:
操作员自己密码。
款式管理
●款式基本资料:
款式模号、类别、图片等基本资料。
●款式石资料:
款式镶石资料。
●款式配件资料:
款式有关配件资料。
跟单管理
●工单拆分页管理:
开单、拆分、合并、补单、取消生产等。
●收发:
部门间移送、发出生产、生产回收等。
●坏失件管理:
坏失件登记、坏件移送、坏件回库、坏失件补偿等。
●追货:
追货查询、打印追货单等。
●收箱管理:
员工存货查询、打印收箱单等。
●各种查询报表:
工单查询、存货查询、做货查询等三大类,20余种报表,并可依照实际需要开发。
金管理
●金仓管理:
金出入库操作,金仓盘点,金仓报表等。
支持多金仓操作。
●员工金管理:
员工金收发,与跟单管理有关同步操作,员工计耗,员工金盘点,员工金报表,部门金报表等。
●全厂存金记录:
实时精确记录全厂存金状况。
石管理
●石类、石号资料维护:
维护石类别、石号基本资料等。
●石仓管理:
石出入库操作,石仓盘点,石仓报表等。
支持多石仓操作。
●收发石管理:
收发石盘点,镶石收发,镶石排产,收发石报表等。
●员工石管理:
镶石收发,镶石员工产量记录等。
●烂失石管理:
烂失石登记,烂石移送,烂失石补偿解决,烂失石查询等。
●全厂存石记录:
实时精确记录全厂存石状况。
客户管理
●客户订单查询:
追货单、生产状态查询、部门存货记录等。
●客户交货管理:
生成交货单,打印交货发票,生成扣客户金记录、扣客户石记录等。
交货记录查询,交货数据记录等。
●客户金管理:
客户金对账单、客户金报表等。
●客户石管理:
客户石对账单、客户石报表等。
●客户账款管理:
客户对账单、客户付款、客户账款查询等。
鑫磊珠宝首饰厂人事考勤工资系统
基本资料维护
●人事资料维护:
员工基本资料。
●操作员管理:
操作员及权限管理。
●代码管理:
系统所使用代码维护。
●密码管理:
操作员自己密码。
●系统参数设立:
考勤、工资有关制度计算参数。
人事考勤管理
●考勤数据采集:
从ID卡(IC卡、指纹)考勤钟采集考勤数据,存入数据库。
●请假:
记录员工请假状况。
●放假:
设立工厂放假状况。
●考勤分析:
依照员工考勤记录,按照公司考勤制度生成员工日考勤记录。
●月考勤记录:
记录员工一种月考勤数据。
●考勤制度解决:
依照客户详细规定,订制开发。
工资管理
●计时工资:
依照员工月考勤记录,按照公司制定工资制度生成计时员工月工资记录。
●计件工资:
依照计件员工做货记录(必要是使用了我公司生产管理系统),生成计件员工月工资记录。
●生产计耗及补偿:
依照生产管理系统中金耗数据,生成员工耗节;依照员工坏失件、烂失石状况,按公司规定原则扣除补偿金额。
●其他:
公司规定其他工资项,如保证金、培训费、餐费、住宿费、保险等。
●工资制度:
依照客户详细规定,订制开发。
其他管理
●宿舍管理:
住宿登记、床位查询等。
●就餐管理:
采用ID卡或IC卡设备自动记录就餐记录,并依照规定生成餐费。
鑫磊工具管理系统
基本资料
●工具编码及其相应基本资料。
工具仓管理
●工具采购入库。
●员工领用出库。
●工具仓盘点。
●工具仓查询记录。
员工工具管理
●员工工具使用记录。
●员工工具消耗记录。
鑫磊珠宝首饰报价系统
基本资料维护
●客户资料维护:
客户基本资料。
●操作员管理:
操作员及权限管理。
●代码管理:
系统所使用代码维护。
●密码管理:
操作员自己密码。
●石资料维护:
维护石号、石类有关资料。
●金成色维护:
维护金成色代码等有关资料。
款式管理
●款式基本资料:
款式模号、类别、图片、版重等基本资料。
●款式石资料:
款式镶石资料。
●款式配件资料:
款式有关配件资料。
选款报价
●选款下单:
使用条码,或者依照货类、石资料等查询选取款式生成订单。
●报价:
依照客户不同,按照不同报价方式,自动生成款式报价单。
●打印报价单:
依照客户规定,打印报价单。
●订单确认:
如客户确认了报价单,则进行订单确认操作,然后投入生产。
查询记录
●订单查询:
准时间、货类、模号、客户等条件查询订单状况。
●订单记录:
记录客户下单数据。
鑫磊珠宝首饰批发系统
基本资料
●客户资料维护:
客户基本资料。
●操作员管理:
操作员及权限管理。
●石资料维护:
维护石号、石类有关资料。
●金成色维护:
维护金成色代码等有关资料。
款式管理
●款式基本资料:
款式模号、类别、图片、版重等基本资料。
●款式石资料:
款式镶石资料。
●款式配件资料:
款式有关配件资料。
货品资料维护
●货品基本资料:
货号(条码)、款式模号、成色、图片、重量、批发价、零售价等
●货品石资料:
货品实际镶石资料。
订单管理
●销售订单:
客户下单,订单生产、交货状况跟踪。
●采购订单:
依照客户订单,生成向首饰厂或上游批发商进货订单,进货订单跟踪。
进销存管理
●库存盘点:
清点库存。
●货品出入库:
采购进货、暂借进货、销售出货、暂借出货,以及各种退货。
账目管理
●对账单:
与客户、加工厂(上级批发商)之间对账清单。
●入账:
进货、暂借转采购、出货、暂借转销售,以及各种退货时,系统自动生成入账单。
●付款:
可以在生成入账单时付款,也可以单独付款。
查询记录
●订单查询:
查询采购订单、销售订单生产、交货状态。
●库存查询:
查询仓库库存状况。
●暂借货查询:
查询暂借货库存、销售状况。
●账目查询:
查询与客户、加工厂(上级批发商)之间财务报表。
珠宝首饰零售系统
基本资料
●客户资料维护:
客户基本资料。
●操作员管理:
操作员及权限管理。
●石资料维护:
维护石号、石类有关资料。
●金成色维护:
维护金成色代码等有关资料。
款式管理
●款式基本资料:
款式模号、类别、图片、版重等基本资料。
●款式石资料:
款式镶石资料。
●款式配件资料:
款式有关配件资料。
货品资料维护
●货品基本资料:
货号(条码)、款式模号、成色、图片、重量、批发价、零售价等
●货品石资料:
货品实际镶石资料。
订单管理
●销售订单:
客户下单,订单生产、交货状况跟踪。
●采购订单:
依照客户订单,生成向首饰厂或上游批发商进货订单,进货订单跟踪。
进销存管理
●库存盘点:
清点库存。
●货品出入库:
采购进货、暂借进货、销售出货,以及各种退货。
账目管理
●对账单:
与批发商之间对账清单。
●入账:
进货、暂借转采购、出货,以及各种退货时,系统自动生成入账单。
●付款:
可以在生成入账单时付款,也可以单独付款。
查询记录
●订单查询:
查询采购订单、销售订单生产、交货状态。
●库存查询:
查询仓库库存状况。
●暂借货查询:
查询暂借货库存、销售状况。
●账目查询:
查询与批发商之间财务报表。
珠宝首饰外发生产系统
基本资料
●客户资料维护:
客户基本资料。
●加工厂资料:
加工厂基本资料。
●操作员管理:
操作员及权限管理。
●石资料维护:
维护石号、石类有关资料。
●金成色维护:
维护金成色代码等有关资料。
款式管理
●款式基本资料:
款式模号、类别、图片、版重等基本资料。
●款式石资料:
款式镶石资料。
●款式配件资料:
款式有关配件资料。
订单管理
●销售订单:
客户订货单,依照客户规定录入。
●外发订单:
依照客户订单,依照加工厂状况,拆分客户订单,生成外发订单,发到各加工厂。
●外发跟单:
跟踪外发订单在加工厂生产进度,以精确预计货期。
金管理
●金仓管理:
金出入库操作,金仓盘点,金仓报表等。
支持多金仓操作。
●加工厂金管理:
加工厂金收发,与跟单管理有关同步操作,工厂计耗,工厂金对账单,工厂金报表等。
●全公司金总报表:
实时精确记录全公司存金状况,涉及各金仓、各加工厂等。
石管理
●石类、石号资料维护:
维护石类别、石号基本资料等。
●石仓管理:
石出入库操作,石仓盘点,石仓报表等。
支持多石仓操作。
●查石:
依照客户订单,检查石仓存石状况,并做出标记。
●配石:
依照外发单款式资料、客户规定配石出库到外发单。
●烂失石管理:
烂失石登记,烂失石补偿解决,烂失石查询等。
●全公司存石记录:
实时精确记录全公司存石状况。
加工厂管理
●外发单查询:
追货单、生产状态查询、部门存货记录等。
●加工厂交货管理:
生成交货单,打印交货发票,生成扣工厂金记录、扣工厂石记录、加工费等。
交货记录查询,交货数据记录等。
●加工厂金管理:
加工厂金对账单、加工厂金报表等。
●加工厂石管理:
加工厂石对账单、加工厂石报表等。
●加工厂账款管理:
加工厂对账单、加工厂付款、加工厂账款查询等。
珠宝首饰公司网站
网站基本页面
●公司简介、服务中心、联系咱们、加盟、技术开发等。
款式展示
●最新款式:
列出公司推荐各种款式。
●款式查询:
依照单价、石资料、重量、货类等条件查询各种款式资料。
网上下单
●依照款式展示,选取款式、数据,生成订单。
●订单需经报价、确认后,方可生效。
客户服务
●客户订单查询:
查询客户订单生产状态。
●客户金查询:
查询客户金结存状况。
●客户石查询:
查询客户石结存状况。
●客户账款查询:
查询客户账目。
宝玉石销售系统
基本资料
●客户资料维护:
客户基本资料。
●操作员管理:
操作员及权限管理。
●石资料维护:
维护石号、石类有关资料。
石仓管理
●多石仓支持。
●石仓盘点:
盘点石仓存石。
●石出入库:
采购入库、采购退石、销售出库、销售退石、暂借出库、暂借退石等。
●烂失石管理:
烂失石登记,烂失石补偿解决,烂失石查询等。
●全公司存石记录:
实时精确记录全公司各石仓存石状况。
客户管理
●客户石管理:
客户暂借石对账单、客户暂借石报表等。
●客户账款管理:
客户对账单、客户付款、客户账款查询等。
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