浙江大学医学院留学生教育科.docx
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浙江大学医学院留学生教育科
浙江大学医学院留学生教育科
工
作
手
册
2014年12月
工作目标:
持续改进
追求卓越
工作准则:
科学管理
精细服务
工作作风:
求真务实
团结高效
五、课程教学秘书岗位管理规定……
六、课程助教岗位管理规定
一、留学生教学管理工作日程
月份
内容
时间
责任人和部门
工作程序说明及注意事项
一月
1
期末考试
请参照考试日程表
各相关课程组教学秘书
由各课程组教学秘书根据考试日程安排监考。
2
做好学期结束前各项工作
寒假前
期末考试工作流程:
1.各教学秘书在接到监考安排通知后,三天内上报监考教师名单;
2.各年级班主任协助主监老师安排考务工作(准备考场名单、考场座位表、考场情况记录表)
3.监考人员于考前半小时到达考场,考场应打开摄像监控设备以及录音设备,必要时候请保卫人员配合巡考。
按照指定要求书写板书、清理考场、宣读考场纪律、核查学生信息;
4.考试过程中如发现学生有违纪或作弊苗头,应立即给予口头警告;如发现学生有作弊行为,应当场认定并没收作弊物证,收回试卷,令其退出考场,在其考卷上注明“作弊”字样并签名。
考试结束,如实填写《浙江大学考场情况记录表》并签名,对缺考、违纪、作弊的学生及主要情节应作明确的记录和认定。
5.考试结束后需将填写好情况说明的考场情况记录表、学生考卷、学生本人对此的情节说明、附有所有在场监考老师签名,加盖办公室公章的报告(如学生承认其作弊行为,则不要求此项)、若学生不承认作弊行为,同时还需要上交作弊使用工具(小抄、书籍、手机等)。
6.考生的违纪行为材料应在考试当天呈交给紫金港学籍管理中心(东1A-103-2)处理,华家池校区请勿直接交给巡考老师。
7.考试成绩应由任课教师在考试结束后10天内确认无误后上传至教务网,并及时加入历年0周补考,因选课漏登、错登学生的成绩。
视学生申请重新核算学生考分,但不能让学生参加核卷工作。
1)旷课、请假等统计,将违纪总结报告给医学院,再由医学院报国际教育学院。
记录本学期不满12学分学生名单,并通过电子邮件警告学生。
将连续3学期或共计4学期不满12学分(适用于2012级以前学生)、从2013级开始连续2学期或共计3学期不满12学分的学生名单发给国际教育学院蔡祖森老师,配合国际教育学院做好成绩未达标学生的清退工作。
基础各课程组、临床各牵头单位教研室教学秘书、各班主任。
2)成绩输入管理
各课程组教学秘书
3)春夏学期课表、校历等翻译制作发送给各课程组、班主任和学生。
杨晓蕾、马尤飞负责翻译,各班主任发送
4)春夏学期选课
教务员
班主任
学生
3
各相关课程组将春夏学期开课课程的教学进度表(TeachingPlan)报医学院留学生教育科
寒假前两周,请参见校历。
各相关课程组教学秘书
系教学秘书
医院科教科
教学工作安排流程:
1.任课教师应在开课前一个学期结束前两周制定教学计划(包括主讲教师信息、授课内容、助教信息、课程作业考核信息)上传至医学院学习平台,并发给各年级班主任。
由班主任转发给各个学生。
2.各年级班主任应及时将班级学生信息发送给主讲教师/课程秘书,方便教师及时向学生传达各项教学活动内容。
4
实习前准备工作
冬学期结束前
负责临床教学的管理人员、各医院科教科和各临床学科牵头单位教研室。
留学生实习科目确认流程:
1.学生进入实习前应确定实习选修科目,在选课之前有一次修改机会,但必须在办公室规定的截止日期之前上交书面改选科目申请,否则办公室有权不受理,实习科目一经选入教务系统不得更改,未经附属医院教学科与留学生科同意擅自更改科目造成的实习成绩无法录入由学生自行负责;
2.学生实习成绩以实习手册上获得的实际成绩为准,实习手册漏登、错登成绩、实习科目与教务系统内选修不一致、因各种原因导致进入临床实习延后无法在办公室成绩终审前获得实习成绩而造成的无法通过成绩审核,不予毕业的情况,由学生自行负责。
5
医学综合课程(临床)考试,即毕业考试
待定
临床教学的管理人员、各医院科教科和各临床学科牵头单位教研室。
毕业考试安排流程:
1.自2010级开始执行;第二阶段考试于第四学年秋学期零周进行;第三阶段考试于第六学年冬学期进行。
2.综合课程考试(临床)以及补考,由张捷老师负责考试时间、地点安排、学生通知(包括上一年级未通过考试学生)。
各相关科室在接到出卷任务后,及时做好考卷以及补考卷的出卷,并安排监考教师考试提前半小时到考场参加监考工作。
3.考试阅卷及成绩公布由后期临床教学管理人员负责安排。
6
完成留学生毕业审核工作,报国际教育学院。
待定
各家医院教学科、后期临床教学负责人、教务员
临床实习成绩录入流程:
1.各附属医院在学生实习结束后一周内统计好留学生实习成绩,在学校教务处规定的时间内录入教务系统;
2.张捷老师负责海外实习学生成绩统计以及成绩的审核(实习成绩应公布并接受学生核查);赵丹丽老师负责海外实习学生成绩的教务系统录入;
3.毕业生课程成绩审核、学位审核由赵丹丽老师完成。
7
毕业前补考(接浙江教育厅通知,“学校不得安排任何形式的毕业前清理性考试。
”根据上述文件规定,学校将于2016年开始,不再安排毕业班学生的“毕业前补考”。
)
待定
赵丹丽、张捷、各教研室秘书
毕业前补考安排流程:
1.毕业前补考由赵丹丽老师核查清考科目与学生名单;
2.张捷老师负责安排考试时间以及各教研室出卷工作;
3.各教研室负责安排考试地点、监考工作、阅卷、成绩录入工作;
8
总结秋冬学期各门课程建设情况
寒假前
基础各课程组、临床各牵头单位教研室教学秘书、杨晓蕾
结果反馈给各课程组及主管学院领导
9
通知下学期开课各课程组准备新学期课程建设工作
寒假前
杨晓蕾
网站课程建设内容上传
2.集体备课
3.准备公开课
10
计算并与本学期开课各课程组确认课时费发放明细
寒假前
杨晓蕾
二月
1
医学综合课程(临床)考试即毕业考试补考
张捷、各教研室秘书
春学期零周安排毕业班毕业考试补考(同毕业考试工作流程)
2
新学期开课相关事宜
开学第一周
各班主任
各班班主任在前一个学期放假之前通知学生开学报到注册时间、下学期各门课程教学计划。
3
收集本学期开课课程的集体备课记录、公开课计划
开学第一周
杨晓蕾
三月
1
毕业典礼
详见具体通知
留学生科牵头、学院党政办协助
国际教育学院
落实参会人员、场地、会场布置、流程安排
2
修订调整培养方案、指导性教学计划及教学大纲
至夏学期结束前两周
留学生科
各牵头单位教研室/课程组
教学大纲由各课程组每年一次进行修订。
报医学院留学生科和教学办公室。
3
春学期期末考试准备:
1)考试时间地点安排并通知学生、班主任、各系、医院科教科和教研室秘书。
2)
3)各相关教研室准备考卷。
月底前
教务处、赵丹丽
各相关课程组/教研室
四月
1
沟通联系各课程秘书进行各年级教学任务安排
赵丹丽
各课程组/教研室在接到开课任务后一周内回复下学期开课信息以及排课需求。
2
留学生授课教师英语培训报名
月底前
杨晓蕾
3
春学期期末考试
根据考试日程安排
各相关课程组/教研室
由各相关课程组/教研室安排老师监考
4
计算并与春学期开课课程组确认课时费发放明细
杨晓蕾
五月
1
秋冬学期课程排课。
月底前
赵丹丽
2
留学生授课教师英语培训
待定
杨晓蕾
六月
1
本学期期末考试准备
1)安排时间地点并通知学生、班主任、各系、医院科教科和课程秘书。
2)
3)各相课程组准备试卷
月底前
赵丹丽
各相关课程组/教研室教学秘书
2
补考和重修选课
月底前
学生、赵丹丽、班主任
留学生重修与补考课程选课流程:
1.选课时间、课程信息、推荐书目由赵丹丽老师负责发给各年级班主任;
2.各年级班主任对学生选课(仅重修与补考课程)进行一定的说明,并辅助学生选课;
3.已经获得任课教师免听申请,因系统冲突无法选课的学生,可以在办公室规定的截止日期之前提交书面申请至各班班主任,由班主任报赵丹丽老师通过教务后台录入系统。
七月
1
本学期期末考试。
请参照考试日程表
各课程组/教研室教学秘书
由各课程组/教研室教学秘书根据考试日程安排监考。
2
做好学期结束前各项工作:
暑假前
学生报告流程:
1.留学生对日程教学管理有异议的,应在问题产生后一周内向年级班主任递交书目报告说明,由班主任在审核后递交分管领导;
2.分管领导应在接到报告后两周内给予学生相应回复。
1)旷课、请假等统计,将违纪总结报告给医学院。
再由医学院报国际教育学院。
记录本学期不满12学分学生名单,并通过电子邮件警告学生。
将连续3学期或共计4学期(从2013级连续2学期,总计3学期)不满12学分学生的名单发给国际教育学院蔡祖森老师。
基础各课程组、临床各牵头单位教研室教学秘书、各班主任。
2)成绩输入管理
各课程组/教研室教学秘书、赵丹丽
4)秋冬学期课表、校历等翻译制作发送给各课程组/教研室、班主任和学生。
杨晓蕾和马尤飞翻译,
各班主任发给学生
5)秋冬学期选课。
学生、赵丹丽、班主任
6)各班统计学年考试排名(做好在开学典礼上准备表彰同学的准备工作)
各班主任
学生申诉流程:
学生在接到学校正式发文的留校察看或退学通知后五日内向学校申诉委员会提交申诉申请,由申诉委员会受理。
留学生科不接收受理学生申诉申请。
7)总结春夏学期各门课程建设情况
暑假前
杨晓蕾
结果反馈给个人、各课程组负责人及主管学院领导
3
将秋冬学期开课课程的教学计划报医学院留学生科
暑假前两周,请参照校历。
课程组/教研室秘书、医院科教科负责督促。
4
四年级学生进入临床阶段学习前准备;将分组名单发至各医院科教科。
学期结束前
由三年级班主任与见习阶段班主任交接
5
通知下学期开课各课程组准备新学期课程建设工作
暑假前
杨晓蕾
网站课程建设内容上传
2.集体备课
3.准备公开课
6
计算并与本学期开课课程组确认课时费发放明细
暑假前
杨晓蕾
八月
暑假
九月
1
新生开学典礼
根据校历
留学生科牵头、学院党政办协助、国际教育学院
落实参会人员、场地、会场布置、议程;新生始业教育;教规考试。
2
医学综合课程(基础)考试
九月份零周
马尤飞、各临床牵头单位教研室教学秘书
医学综合课程(基础)考试安排流程:
级开始实行。
罗梦淇老师负责考试准备,见习阶段班主任通知班级学生。
2.综合课程考试(基础)以及补考,由罗梦淇老师负责考场时间、地点安排、学生通知(包括上一年级未通过考试学生)。
各相关科室在接到出卷任务后,及时做好考卷以及补考卷的出卷,并安排监考教师考试提前半小时到考场参加监考工作。
3.考试阅卷及成绩公布由罗梦淇老师负责安排。
4
新学期开课相关事宜准备
第一周
各班班主任
各班主任在新学期开学第一周应召集本班全体学生开会。
1.重申各项纪律;
2.提醒学生重要事项,如阶段性考试的时间点和重要性等。
4
毕业考准备工作
张捷
要求在12月底前完成准备
5
收集本学期开课课程的集体备课记录、公开课计划
第一周
杨晓蕾
十月
1
沟通联系各课程秘书进行各年级教学任务安排
赵丹丽
2
留学生授课教师英语培训报名
月底前
杨晓蕾
3
校运动会,动员留学生参加。
根据校历时间
各班主任
国际教育学院
4
秋学期期末考试准备:
1)安排时间地点并通知学生、班主任、各系、医院科教科和教研室秘书。
2)
2)各相关教研室准备试卷。
月底前
赵丹丽
各相关课程组/教研室教学秘书
十一月
1
要求准备回国实习学生提交申请和HSK成绩单;
下学期课程排课。
月底前
张捷
2
留学生授课教师英语培训
待定
杨晓蕾
3
秋学期期末考试
根据校历安排
各课程组/教研室教学秘书
由各课程组/教研室教学秘书根据考试日程安排监考。
4
要求准备回国实习学生递交国外实习医院同意接受的信件。
30日前
张捷
十二月
1
本学期期末考试准备:
1)安排时间地点并通知学生、班主任、各系、医院科教科和课程组秘书。
2)
3)各教研室准备试卷
月底前
赵丹丽
各课程组/教研室教学秘书
2
布置春夏学期教学准备工作
31日前
赵丹丽
3
留学生春夏学期课程选课
赵丹丽、班主任
5
补考和重修选课
月底前
学生、赵丹丽和各班班主任
6
毕业前统一补考准备
月底前
赵丹丽、张捷、各教研室秘书
7
实习信息汇总(接浙江教育厅通知,“学校不得安排任何形式的毕业前清理性考试。
”根据上述文件规定,学校将于2016年开始,不再安排毕业班学生的“毕业前补考”。
)
12月15日前
张捷、马尤飞
把实习学生信息、实习计划、包括部分科目赴国外实习同学的时间及科目相关信息汇总后发给各家附属医院科教科及留学生科赵丹丽。
8
本年度办公室经费决算、下一年度经费预算
根据学院通知
樊立洁、杨晓蕾
二、留学生教学管理工作流程
各年级班主任将下学期开学注册时间、课程信息发送给本年级学生。
各年级班主任将本年级学生信息(电子邮件、电话)发送给主讲老师/课程秘书,方便教师及时向学生传达各项教学活动内容。
主讲教师在开课前一个学期结束前两周(考试周前一周)制定教学计划(包括主讲教师信息、授课内容、助教信息、课程作业考核信息)上传至医学院学习平台,并发给各年级班主任。
(一)教学工作安排流程
考前准备
考场布置
违纪处理
材料上交
成绩管理
1.各教学秘书在接到监考安排通知后,三天内上报监考教师名单。
2.各年级班主任协助主监老师安排考务工作,准备考场名单、考场座位表、考场情况记录表。
1.监考人员于考前半小时到达考场;
2.打开摄像监控设备以及录音设备,必要时候请保卫人员配合巡考;
3.按照指定要求书写板书、清理考场、宣读考场纪律、核查学生信息;
4、张贴考生座位表,要求考生按照指定座位就坐。
1.考试过程中如发现学生有违纪或作弊苗头,立即给予口头警告;
2.发现学生有作弊行为,当场认定并没收作弊物证,收回试卷,令其退出考场,在其考卷上注明“作弊”字样并签名;
3.考试结束,如实填写《浙江大学考场情况记录表》并签名,对缺考、违纪、作弊的学生及主要情节应作明确的记录和认定。
1.考试结束后需上交材料有:
填写好情况说明的考场情况记录表、学生考卷、学生本人对此的情节说明、附有所有在场监考老师签名,加盖办公室公章的报告(如学生承认其作弊行为,则不要求此项)、学生作弊使用工具(小抄、书籍、手机等);
2.违纪材料应在考试当天呈交给紫金港学籍管理中心(东1A-103-2)处理,华家池校区请勿直接交给巡考老师。
1.考试成绩应由主讲教师在考试结束十天内确认无误后提交至教务网,并及时加入历年0周补考,因选课漏登、错登学生的成绩;
2.开学一周内视学生申请重新核算学生考分,但不能让学生参加核卷工作。
(二)期末考试工作流程
(三)学生查分流程
对考试分数有疑义
开学第一周
填写成绩复查申请表
请写清楚联系方法,以便通知。
交给课程负责人/秘书
等回复
课程组在接到申请后3天之内给予答复。
各年级班主任对学生选课(仅重修与补考课程)进行一定的说明,并辅助学生选课。
教务员负责将下一个学期课程的选课时间、课程信息、推荐书目发给各年级班主任。
(四)留学生重修与补考课程选课流程
学生在选课结束后一周内进行核查与反馈
已经获得任课教师免听申请,因系统冲突无法选课的学生,可以在办公室规定的截止日期之前提交书面申请至各班班主任。
班主任统计完成后报送教务员通过教务后台录入系统
(五)学生报告流程
留学生对日程教学管理有异议的,应在问题产生后一周内向年级班主任递交书面报告说明。
班主任在审核后递交分管领导
分管领导在接到报告后两周内召开办公室会议,了解情况,给予学生相应回复。
学生进入实习前确定实习选修科目
在选课之前有一次修改机会,但必须在办公室规定的截止日期之前上交书面改选科目申请,否则办公室有权不受理。
实习科目一经选入教务系统不得更改,若更改科目造成的实习成绩无法录入由学生自行负责。
学生实习成绩以实习手册上获得的实际成绩为准,所在实习医院科教科负责实习成绩审核录入,境外实习同学留学生科统一审核录入。
实习手册漏登、错登成绩、实习科目与教务系统内选修不一致、因各种原因导致进入临床实习延后无法在办公室成绩终审前获得实习成绩而造成的无法通过成绩审核,不予毕业的情况,由学生自行负责。
申请赴境外实习同学在11月30日之前上交书面申请及境外医院接收函,过期不予受理。
医医院科教科根据留学生科提供的信息安排轮转表,留学生科做好督查工作。
实习结束后,附属医院科教科给学生出具“实习证明”及“补实习证明”
12月15日前留学生科把学生信息及实习安排给医院科教科。
(六)留学生实习科目确认和安排流程
(七)临床实习成绩录入流程
各附属医院在学生实习结束后一周内完成留学生实习成绩的统计与教务系统录入
留学生科临床教学管理教师负责海外实习学生成绩统计以及成绩的审核(实习成绩应公布并接受学生核查)
教务员负责海外实习学生成绩的教务系统录入
教务员完成毕业生课程成绩审核、学位审核
(八)毕业考试安排流程
自2010级开始:
第二阶段考试于第四学年秋学期零周进行
第三阶段考试于第六学年冬学期进行
综合课程考试(临床)以及补考,临床教学管理教师负责考场时间、安排地点、通知学生(包括上一年级未通过考试学生)。
各相关科室在接到出卷任务后,及时做好考卷以及补考卷的出卷,安排监考教师考试提前半小时到考场参加监考工作。
临床教学管理教师负责考试阅卷、成绩公布,及时通知未通过学生,做好补考准备。
考卷需要提前一周网上提交印刷申请,提前一天取试卷。
(九)毕业前补考安排流程
教务员核查毕业前补考科目与学生名单
临床教学管理教师负责安排考试时间,通知相关教研室组卷。
各教研室负责安排考试地点、监考、阅卷、成绩录入工作
安排2人监考
(十)留学生课程酬金发放流程
学期末通知各课程组统计上报本学期课程、助教、监考等费用。
收集酬金发放所需信息(教学编制老师提供工号、非教学编制老师提供身份证号码及银行卡号、学生提供学生证号)。
计算、完成酬金发放表
教学秘书填写课时统计表、助教申请等
预约、完成酬金发放
根据财务处反馈的信息,进行更正补充。
发放清单需要课程秘书签名留档、备查。
(十一)留学生课程建设评价
假期前通知主讲教师和教学秘书准备下学期的课程建设评价
学期初再次提醒
通知各课程组上报公开课时间安排
收集整理后通知各任课老师公开课具体安排
课程进行中进行课程评价(发放问卷)
期末根据课程建设评价表,进行综合评价,把结果反馈给课程组。
收集课程组的整改意见
(十二)学生对授课老师的上课质量进行评价
根据教学日历安排学生评价计划
制作、打印学生评价表
通知各班主任按照教学日历发放学生评价表
向学院领导反馈
回收、计算、分析学生评价结果
(十三)留学生授课教师英语培训班
根据以往培训班安排和外教日程安排,联系基础、公卫和附属医院,决定本次培训班开课时间、地点。
发布培训通知,接受教师申请报名。
安排课程计划
陪同外教授课,做好考勤,及时传递外教和老师之间的讯息。
根据考勤和报告结果,制作、发放培训证书;
参加的老师填写培训评价表,整理好后反馈给授课老师。
(十四)留学生招生工作
每年3月1日开始国际教育学院接受入学申请资料
国际教育学院初审
医学院二次审核
国际教育学院和医学院院长批准签字
国际教育学院发放录取通知。
6月底完成新生的招生工作。
初审合格者
二审合格者
(十五)开学典礼流程
确认开学典礼的时间和地点
议程:
医学院院长致辞
国际教育学院院长致辞
教师代表致辞
学生代表发言
颁发学长奖学金
午餐和休息
MBBS项目介绍
班主任介绍学习计划和规章制度
邀请公安局人员介绍中国的法律法规
夏学期末提前通知相关领导和老师,仪式3天前再次提醒。
(十六)毕业典礼流程
确认毕业典礼的时间和地点
议程:
校长致辞
医学院院长致辞
国际教育学院院长致辞
教师代表致辞
学生代表发言
颁发毕业证书
拍毕业合影
冷餐会
提前一个月把邀请函及议程交给党政办,请党政办邀请学校领导。
注意:
会场落实及安排、领导的接待、合影、家长的接待
三、留学生临床实习相关规定
1.实习医院安排
2.
从2011级开始学生和实习医院实行“双向选择”。
三家医院的实习名额为当年参加实习学生的数量平均分配(待附属义乌医院条件成熟,给10个名额)。
学生可以填报三个志愿,医院可以自行组织录取方式。
对于在面试过程中没有医院接受的学生,一是联系其他的正规教学医院进行实习,二是由已录取名额最少的医院接受。
2.实习选修科室一旦确定,不得中途更改,否则实习成绩无法在系统中录入,影响到毕业。
3.部分科目需要到国外实习的同学,请提前联系确定,留学生科负责实习老师以书面形式提前通知该同学所在的附属医院科教科负责留学生教学的人员。
4.同学进入到实习医院,必须遵守附属医院的规章制度,违反者,医院有权终止该同学在该院的继续实习,该同学需要自行联系实习单位。
5.实习任务:
每周需要完成一份大病历,其中病理科、放射科及麻醉科写一份总结(不能少于1000单词),带教老师签名认可后,在出科一周内上交所在医院科教科,科教科负责审核。
6.临床技能考核:
在实习结束后在临床技能中心进行临床能力考核。
技能考核和理论考核任意一部分不合格,均不能毕业。
(试行)
7.实习医院科教科负责在规定的时间内录入实习成绩。
8.实习医院在同学实习结束后,给实习合格同学开具“实习证明”和部分同学“补实习的证明”。
加盖
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