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论团队建设
论团队建设(原创)
概述:
在当今经济社会里,伴随着企业概念的产生,团队的理念也随之产生并不断完善。
一个复杂的项目管理工作,不是某个人就能操作成功的,而是由一个职能团队共同努力才能实现项目正常发展。
因此,团队的建设在项目管理的过程中起着很大的作用。
关键词:
团队的含义、特点有效团队建设团队文化团队交集
团队产生可以说自有人类以来就已经产生,一个部族、一个军队、乃至一个村庄都存在着团队的概念。
团队可以认为是由若干人力资源依据特定的组织关系,为了共同的奋斗目标而组成的具有特定文化系统的团体。
在此特别指出,团队不是人员的聚集体,她具有特定的组织关系,特定的文化系统,是具有灵魂的强有力的奋斗实体。
一个团队具有以下几个特点:
一、人力资源的组合体
人力资源是组成团队的最基本元素。
最近提的比较多一个理论:
整合资源。
资源的概念囊括各行各业,而团队可以认为是人力资源有效整合的结果。
每一个具有特定专业工作能力的公民都可以认为是人力资源,他们构成团队中各式各样的角色。
比如一个企业里的从总经理到员工,项目管理团队里的从项目经理到现场专业工程师,都是由特定的人力资源去扮演自己的角色,去形式自己的权利、义务,从而实现团队在管理过程中的最基本作用。
二、具有有效的组织关系
人力资源整合后,并不能形成真正的团队,只能说是一堆人聚在在一起。
真正的团队需要一个纽带,将每一个职能人员联系在一起,这个纽带就是“组织构架”。
所谓的组织构架,在我认为就是项目管理的组织体系,进一步说就是团队每一个元素的沟通管理渠道。
作为工程项目管理团队,要行使其策划信息管理、成本管理、工程进度质量管理、售后服务管理等职责,因此根据以上职责便可形成策划信息小组、成本管理小组、工程进度质量管理小组以及售后服务小组等。
组织构架就是以项目经理为体系沟通主体,实现各小组之间纵向或者横向有效沟通的管理体系。
三、特定的文化系统
特定的文化系统就是指具有特定的团队文化。
团队文化的建设,就是向团队组织构架注入灵魂,实现团队精神文明建设。
团队文化的建立,使团队的每一分子都有着为了团队奋斗目标而努力的精神支撑。
团队文化的建立包括团队价值观的建立、目标系统的建立、人文环境的建立等方面。
价值观是团队文化的灵魂,是指导团队建设的思想基础。
每一个个体都具有自己的特别的价值观,这是无法改变的问题。
但团队建设必须具有一个实事求是、适合团队发展而且对团队成员有利的统一的价值观,来统一思想,共同实现奋斗目标。
每个团队所建立的价值观都不相同,这是不同团队的特点的本质区别;目标系统同样具有独特性,团队的主要功能就是实现一个特定的目标;良好的人文文化对于团队的建设起着很大的作用,团队的人性化管理创建良好的人文化氛围,何为人性化,就是以人为本的管理模式。
一个团体具有以上的三个要素,才可以称为是团队,是缺一不可的。
每个团队的三要素均具有自己的特性,项目管理团队对于这三个要素的要求具有明显的专业特点。
人力资源的选配须用具有专业知识的工程师、项目经理等,组织构架按照项目管理要求形成完整的逻辑体系,以专业知识为基础,以项目部作为沟通平台,使得组织构架在整个项目管理的过程中起到沟通、组织的作用。
然而,不同的团队也有优劣之分,如何去评判团队的优劣呢?
我认为,应该从有效团队建设抓起。
何为的有效团队?
有效团队应该具有的特征是高效的决策效率、强大的执行力、顽强的奋斗意志、强烈的责任感等特点。
项目管理团队的决策层按照组织构架来讲的话,就是项目经理。
项目经理如何让提高决策效率,应该做到拥有长远的眼光,以及对于团队文化的大力宣传与贯彻。
由于一个决策的成功与否,对于项目的最终目标的实现有着深远的意义。
举个例子,地热资源作为可再生资源已经得到国家的大力支持进行开发,某个项目的业主方决策开发地热温泉水进行应用。
在前期的可行性论证过程中,虽然专家有提出异议的,然而地矿企业为了盈利必定想方设法把这个项目趋近与可行。
但众所周知,地下温泉水在当今可再生资源的开发过程中处于一个很尴尬的位置,由于它是水资源,他的开发应用应该受水资源管理机构管理监督,然而又是从地下矿层区开采出来的,也应受到矿务局管理监督,因此它的开发管理到底归哪个职能部门所管,中国还没有一个人能讲清楚。
另外,地热温泉水虽说是可再生能源,但它的不稳定性很强,没人可断定出水量不会随着时间的变迁而减少,甚至枯竭。
因此造成一个局面,两个职能部门都口头支持,但谁也不情愿去担这个责任。
这样的局面就造成项目的开发进展搁浅,给企业造成损失。
在此就是讲,一个项目的可行性研究不是拍一下脑袋就定下来的,需要更加长远的眼光与项目预判性研究作为支持,否则项目的进展必定会坎坎坷坷。
比如说地热温泉水开发项目来说,或许在多次人际关系沟通后能够向前进展,但是对于项目的实质来说,并无法保证能够给使用者带来真正长远的利益。
谈完了决策层的效率提高需注意的事项之后,再谈谈执行层的高效率提高途径。
执行层,顾名思义就是靠执行力吃饭的。
一个团队拥有了强大的执行力,人人怀有强烈的责任感,这样的团队必定是无比强大的。
然而,这样的团队是非常理想化的。
团队实体是由一个个人组成的,人的本性是最复杂、最多变的,任何个体或者团队都无法真正改变一个人的某些不良因素。
这里就要提一下动态纠偏管理的理念了。
说白了,就是形成互补纠偏型团队,由不同的人员动态搭配,互补其短,实现动态纠偏型团队,将团队的战斗力发挥到最大。
最后,谈一下工程项目管理团队交集管理理念。
在建设工程项目管理中,存在着多个管理团队相互交集的现象,例如业主方的项目管理团队、工程项目咨询管理团队、监理单位的管理团队、总包施工单位的管理团队等。
他们相互独立存在,但相互之间存在相互制约的关系,实现的最终目标具有交集。
如何处理好每个团队之间的关系,就是交集管理理念的宗旨。
首先,形成完善的管理组织构架。
由于项目管理具有一定的专业性,因此需要根据专业形成一对一的管理构架。
其次,建立完善的交际管理平台。
完善优化项目管理模块,使其成为各团队之间信息交流沟通重要的平台化工具;最后就是目标化管理。
由于每个团队的最终目标存在交集,通过交集的利益驱动各团队为了一个共同目标奋斗,实现强有力的目标管理。
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